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財務(wù)會計核算制度(通用18篇)
在生活中,很多場合都離不了制度,制度是國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的財務(wù)會計核算制度,歡迎閱讀與收藏。
財務(wù)會計核算制度 1
近年來,隨著金融業(yè)務(wù)環(huán)境的不斷變化,我國商業(yè)銀行財務(wù)會計核算所依據(jù)的財政部1993年頒布的《制度》存在明顯的不符合謹(jǐn)慎性原則的問題。為解決這些問題,建議采取以下措施:大力推廣使用貸款“五級分類法”,改變貸款呆帳準(zhǔn)備金提取及呆帳貸款核銷方法,對其他相關(guān)資產(chǎn)在年末計提相應(yīng)減值準(zhǔn)備,嚴(yán)格按定期存款的原存入期利率計提應(yīng)付利息。
目前,我國商業(yè)銀行的財務(wù)會計核算主要是依據(jù)財政部1993年頒布的《金融企業(yè)會計制度》、《金融保險企業(yè)財務(wù)制度》(以下簡稱《制度》)。近年來,隨著金融業(yè)務(wù)環(huán)境的不斷變化,《制度》中存在著明顯不符合商業(yè)銀行財務(wù)會計核算的謹(jǐn)慎性原則的問題,根據(jù)《制度》進(jìn)行會計核算得出的有關(guān)會計數(shù)據(jù)亦不能真實反映商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、貸款呆帳準(zhǔn)備金計提不足。
按照現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定,貸款呆帳準(zhǔn)備金按年末貸款余額(不含委托貸款、同業(yè)拆借資金)1%的差額提取,并從成本列支;對金融企業(yè)實際呆帳比例超過1%的部分,當(dāng)年應(yīng)全額補提呆帳準(zhǔn)備金,但交納所得稅時應(yīng)作納稅調(diào)整(財商字〔1998〕302號文這種對貸款呆帳準(zhǔn)備的處理方法從理論上說是可行的,但在實際工作中存在兩方面不足:一是顯性不足。由于我國部分企業(yè)經(jīng)營狀況不佳、少數(shù)企業(yè)信用觀念淡薄、逃廢銀行債務(wù)時有發(fā)生,商業(yè)銀行承擔(dān)著很高的經(jīng)營風(fēng)險,貸款損失率遠(yuǎn)不止1%的比例。按現(xiàn)行辦法計提的貸款準(zhǔn)備金對于防范經(jīng)營中的貸款損失無異于杯水車薪。二是隱性不足。雖然按規(guī)定對金融企業(yè)實際核銷呆帳比例超過1%的部分,當(dāng)年全額補提呆帳準(zhǔn)備金,但由于我國目前對不良貸款仍然是按照“一逾兩呆”的標(biāo)準(zhǔn)來劃分的,尤其是財政部規(guī)定的呆帳貸款認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)過于嚴(yán)格,對一些在實際工作中完全可以認(rèn)定為損失的貸款因不符合現(xiàn)行嚴(yán)格的呆帳貸款認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),只能列在“呆滯貸款”,中反映,造成對貸款損失的低估,也導(dǎo)致貸款呆帳準(zhǔn)備金不能充足地計提,從而影響商業(yè)行經(jīng)營效益的真實性。
2、應(yīng)收利息的核算不科學(xué)。
按照現(xiàn)行規(guī)定,貸款利息逾期180天(不含180天以上),無論該貸款本金是否逾期,發(fā)生的應(yīng)收未收利息不再計入當(dāng)期損益(財金【20xx】25號)。然而,在現(xiàn)實工作中,貸款利息逾期不還者,其回收是較為困難的,也就是說逾期不還的貸款利息潛在很大的風(fēng)險,如果單純以時間概念來界定應(yīng)收利息是否納入表內(nèi)核算作為當(dāng)期利息收入的話,肯定會出現(xiàn)高估收益的情況。
3、應(yīng)付利息計提不及時。
目前,我國商業(yè)銀行主要采取根據(jù)計提當(dāng)日定期存款各檔次掛牌利率的標(biāo)準(zhǔn)。按季計提應(yīng)付利息,并計入成本,實際支付給存款人利息時,再沖減已提的應(yīng)付利息。如果定期存款的各檔次利率相對保持穩(wěn)定的話,按上述方法處理計提的`應(yīng)付利息基本可以與實際支付應(yīng)付利息數(shù)保持一致,應(yīng)付利息科目帳面不會出現(xiàn)紅字,或雖有紅字但金額較小;如果在定期存款各檔次利率變動較大的情況下,應(yīng)付利息的計提就不可避免地出現(xiàn)多提、少提的現(xiàn)象,尤其是在近年來我國存款利率連續(xù)下調(diào)的情況下,繼續(xù)按上述方法處理,應(yīng)付利息的計提數(shù)會遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于實際支付數(shù),造成應(yīng)付利息帳面余額出現(xiàn)紅字,導(dǎo)致商業(yè)銀行利潤的虛增。
4、同業(yè)拆放資金減值準(zhǔn)備匱乏。
《制度》上對同業(yè)拆放資金的呆帳準(zhǔn)備問題明確規(guī)定:拆放資金不得提取呆帳準(zhǔn)備。這在當(dāng)時針對金融機構(gòu)的營運完全依靠國家信用的大氣候而言是可行的,但目前隨著我國商業(yè)性金融機構(gòu)市場運行機制的建立健全,政府不再對金融機構(gòu)的經(jīng)營風(fēng)險、信譽、效益等大包大攬,同業(yè)拆放資金的風(fēng)險也就凸現(xiàn)出來,且風(fēng)險度與日俱增,如果繼續(xù)按照以前的會計處理方法,肯定不能真實地反映金融機構(gòu)同業(yè)拆放資金風(fēng)險狀況,進(jìn)而影響金融機構(gòu)損益的真實性。
5、其他相關(guān)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備空白。
按《制度》規(guī)定,金融企業(yè)(保險、證券除外)除計提貸款呆帳準(zhǔn)備、壞帳準(zhǔn)備外,不再計提其他資產(chǎn)損失準(zhǔn)備。而在目前市場經(jīng)濟(jì)逐步完善的經(jīng)營環(huán)境下,各種資產(chǎn)的市場價格按市場規(guī)律不斷波動,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等其他資產(chǎn)均存在資產(chǎn)減值的現(xiàn)象,如果繼續(xù)按照上述會計核算方法,則可能出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的情況。尤其是《制度》規(guī)定,銀行對抵押貸款到期未能收回而取得的抵押、質(zhì)押資產(chǎn),在未及時進(jìn)行拍賣的情況下,將抵押、質(zhì)押資產(chǎn)按貸款本金與應(yīng)收利息之和轉(zhuǎn)入帳內(nèi),同時沖減貸款本金和應(yīng)收利息。然而在實際工作中,到期不能收回的抵押貸款,其抵押、質(zhì)押資產(chǎn)價值往往并不足以清償貸款的本金和利息,按《制度》規(guī)定處理此類帳務(wù)的話,不僅可能虛增資產(chǎn),而且可能虛增利息收入,從而影響經(jīng)營效益的真實性。
如何處理上述銀行會計核算工作中的問題呢?筆者提出以下幾點思考及建議:
1、大力推廣使用貸款風(fēng)險“五級分類法”。目前,我國中央銀行及各級商業(yè)銀行雖然已經(jīng)在全國范圍內(nèi)推行了貸款“五級分類法”,但在大多數(shù)場合下,仍然使用“一逾兩貸”的標(biāo)準(zhǔn)對信貸資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)定。事實證明,“一逾兩貸”是完全按照單一的時限范圍標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定貸款質(zhì)量,僅是對不良貸款的靜態(tài)反映,在現(xiàn)實工作中顯得比較呆板,反映出來的有關(guān)數(shù)據(jù)與實際情況也并不完全吻合;而按“五級分類法”確認(rèn)貸款質(zhì)量,是對貸款質(zhì)量綜合的動態(tài)反映,雖然操作難度相對較大,但卻較為科學(xué)合理,因此,筆者認(rèn)為,當(dāng)前大力推廣使用貸款風(fēng)險“五級分類法”不但是十分必要的,而且具有重要的現(xiàn)實意義。
2、改變貸款呆帳準(zhǔn)備金提取及呆帳貸款核銷方法。
應(yīng)根據(jù)貸款的五級分類結(jié)果,針對不同的貸款風(fēng)險種類按不同的比例計提貸款呆帳準(zhǔn)備金,如對正常、關(guān)注、次級、可疑、損失貸款可以分別按0%、2%、10%、50%、100%的比例計提貸款呆帳準(zhǔn)備金。對于貸款呆帳準(zhǔn)備金的核銷,應(yīng)改變目前“必須按照財政部的有關(guān)呆帳貸款認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行呆帳貸款的認(rèn)定、然后經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)才能核銷呆帳”的做法,可根據(jù)實際情況修改呆帳貸款認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),做到既能保證呆帳貸款不會沉淀,又能及時核銷貸款損失。同時,適當(dāng)將呆帳貸款的核銷權(quán)下放給商業(yè)銀行,由人民銀行監(jiān)督執(zhí)行。當(dāng)然,對此引起的稅收問題,可以采取財務(wù)會計與稅務(wù)會計相分離的體制,對商業(yè)銀行應(yīng)納稅所得進(jìn)行納稅調(diào)整即可。
3、對其他相關(guān)資產(chǎn)也應(yīng)在每年年末計提相應(yīng)減值準(zhǔn)備。
如對同業(yè)拆放資金、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),尤其是對取得的抵貸資產(chǎn)應(yīng)于每年年末對其價值進(jìn)行評估,并對其減值部分及時計提減值準(zhǔn)備。
4、應(yīng)付利息的計提,應(yīng)嚴(yán)格按照定期存款的原存入期利率逐筆按季計算。
在實際工作中,利用會計電子化核算,按定期存款原存入期利率逐筆計算定期存款應(yīng)付利息,以便商業(yè)銀行能真正執(zhí)行會計核算的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,真實足額地提取應(yīng)付利息。
財務(wù)會計核算制度 2
第一章、總則
第一條、為規(guī)范公司財務(wù)會計行為,依據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。
第三條、公司設(shè)立財務(wù)部,負(fù)責(zé)財務(wù)會計方面的日常工作,財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司財務(wù)收支計劃的執(zhí)行,主管公司的會計核算和資金管理工作,主持制定公司的財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范財務(wù)管理實施細(xì)則,統(tǒng)一公司會計核算辦法,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)金融、財政、稅務(wù)、審計、證券監(jiān)管等方面的外部關(guān)系。
第七條、公司會計機構(gòu)和會計人員應(yīng)當(dāng)依照會計法律法規(guī)的規(guī)定,按照真實、完整的要求,進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督,并向公司董事會、總經(jīng)理定期匯報會計工作情況,報送財務(wù)會計報告和其他必要資料。
第八條、公司會計年度采用公歷年度,會計核算以人民幣為記賬本位幣,會計記賬采用借貸記賬法。
第九條、公司審核原始憑證、填制會計憑證、登記會計賬簿、編報財務(wù)會計報告和管理會計檔案,應(yīng)當(dāng)遵循有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要求。
第二章、會計管理體制
第十條、公司董事長、財務(wù)經(jīng)理根據(jù)崗位職責(zé)分工負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)會計工作,并對會計工作和會計資料的真實性和完整性負(fù)責(zé),財務(wù)部負(fù)責(zé)具體的日常會計工作。
第十一條、公司財務(wù)負(fù)責(zé)人為財務(wù)經(jīng)理,依法行使如下會計管理職責(zé):
。ㄒ唬┮婪ㄔO(shè)立會計機構(gòu)、配備會計人員,并支持他們的工作,保障會計人員依法履行職責(zé);
(二)正確執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,糾正違反財務(wù)會計制度的行為;
(三)最終審批公司所有財務(wù)支出事項;
。ㄋ模⿲嫻ぷ髑闆r及會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),簽署對外公布的財務(wù)會計報告;
。ㄎ澹┓煞ㄒ(guī)規(guī)定或上級主管部門授予的其他職責(zé)。
第十二條、會計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、上級主管部門及公司主要負(fù)責(zé)人的要求,強化會計崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度和會計稽核制度。
第十三條、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理其他員工應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定,在各自的權(quán)限內(nèi)真實、完整的審核和提供各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料。公司有關(guān)人員在對所管業(yè)務(wù)的財務(wù)收支進(jìn)行具體的預(yù)算管理和目標(biāo)控制時,對有關(guān)的原始資料負(fù)有記錄、保管和及時進(jìn)行傳遞的責(zé)任。
第三章、會計機構(gòu)和會計人員
第十四條、公司財務(wù)部為依法設(shè)立的會計機構(gòu),并根據(jù)工作需要配備相應(yīng)的會計人員。財務(wù)部設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會計(或稱主辦會計)會計(或稱輔助會計)預(yù)算管理、出納等崗位。
第十五條、各分、子公司設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)機構(gòu),其財務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)范管理的需要,在條件成熟時,公司可逐步實行會計派制。
第十六條、公司委派的財會人員由公司與所在分公司、子公司實行雙層領(lǐng)導(dǎo),即財會人員的日常行政管理由所在分公司、子公司負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)管理由公司負(fù)責(zé)。
第十七條、公司委派財務(wù)人員的工資和費用一般由公司負(fù)責(zé),不在所在分、子公司支付。
公司與相關(guān)分、子公司另有協(xié)議的,則按相關(guān)協(xié)議處理。
第十八條、公司對委派財務(wù)人員實行外勤補貼。補貼標(biāo)準(zhǔn)分為公司所在市內(nèi)、市外、省外三種。具體補貼標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。
第十九條、在實行會計委派之前各分公司、子公司的財會人員,可參加公司專門組織的崗位競聘。競聘成功的,直接由公司任命。
第二十條、實行會計委派制的分公司、子公司,其委派的財會人員不影響其生產(chǎn)經(jīng)營的獨立性。
第四章、主要會計政策
第二十一條、本公司執(zhí)行的會計及財務(wù)制度為:《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《公路經(jīng)營企業(yè)會計制度》等。
第二十二條、以每年元月一日至十二月三十一日為一個會計年度。
第二十三條、記帳原則和方法:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,實行借貸記賬法。
第二十四條、企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第二十五條、公司的固定資產(chǎn)按直線法計提折舊。
第二十六條、按照有關(guān)規(guī)定計提壞賬轉(zhuǎn)北,存貨跌價準(zhǔn)備和其他資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第五章、會計科目的設(shè)置
第二十七條、公司執(zhí)行財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計制度》,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《公司經(jīng)營企業(yè)會計制度》,并根據(jù)具體經(jīng)營特點選用總賬會計科目,其明細(xì)科目根據(jù)編制報表要求,按便于理解,方便管理和符合公司經(jīng)濟(jì)活動分析的需要合理設(shè)置。
第二十八條、財務(wù)部在具體帳務(wù)處理中必須正確使用確定的會計科目,在實際工作中可根據(jù)實際情況適當(dāng)增設(shè)相關(guān)會計科目。
第六章、會計原始憑證與記賬憑證
第二十九條、原始憑證是指涉及確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并需要進(jìn)行會計處理的文件、合同、發(fā)票收據(jù)等各種書面紀(jì)錄,包括文件、合同、簽呈、呈批件、發(fā)票賬單、結(jié)算但、嚴(yán)守但、工資表、收款收據(jù)、支票存根、匯款回單等。、各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)需要的原始記錄,應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的內(nèi)容,充分證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)、原因、時間、數(shù)量和金額、。所有原始記錄必須做到真實、完整。
第三十條、各種原始憑證必須規(guī)范,符合會計核算的要求,其應(yīng)具備如下一些內(nèi)容:
。ㄒ唬┟Q:原始憑證必須有特定的名稱,文件、合同、簽呈、呈批件等必須有標(biāo)題;
。ǘ┤掌冢阂话闶侵附(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間或文件、合同、簽呈、呈批件的做成時間;
(三)業(yè)務(wù)內(nèi)容:業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清楚,并表明該記錄設(shè)計的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)。
(四)數(shù)量;
(五)單價;
。┙痤~:各原始憑證上記載的金額應(yīng)當(dāng)填寫清楚,計算準(zhǔn)確,大小寫必須一致,格式化的原始憑證上的金額還應(yīng)當(dāng)封頂;
。ㄆ撸┙邮茉紤{證的單位名稱;
。ò耍┏鼍咴紤{證單位的名稱:以行政公章、財務(wù)專用章標(biāo)識時,印章必須清晰可辨;
。ň牛┯嘘P(guān)經(jīng)辦人員簽字認(rèn)可。
第三十一條、原始憑證出現(xiàn)錯誤,必須按規(guī)定進(jìn)行更正。
(一)文字出現(xiàn)錯誤時,必須由開具單位予以更正,并在更正處加蓋公章;
。ǘ⿺(shù)字和金額出現(xiàn)錯誤時,不得在錯誤憑證上更正,必須由原單位重新開具;
(三)如果原始憑證由兩個單位共同完成,任何錯誤均應(yīng)當(dāng)由雙方共同更正、蓋章。
第三十二條、同類經(jīng)濟(jì)也的原始憑證數(shù)量較多時,可填制原始憑證匯總表。
第三十三條、原始憑證必須由出具原始憑證單位蓋印財務(wù)專用章,同時必須由有關(guān)經(jīng)辦人員,驗收人員和主管人員的簽名或蓋章,并注明用途。屬于公司自制的原始憑證必須按財務(wù)部制定的統(tǒng)一、規(guī)范的格式,并由經(jīng)辦人和具有審批權(quán)限的相關(guān)人員簽名或蓋章。
第三十四條、公司依照憑證按照記賬憑證的支持對原始憑證劃分為兩種類型:主要憑證和輔助憑證。主要憑證是對記賬憑證其主要支持作用的原始憑證。主要憑證有:
。ㄒ唬┳C明款項和有價證券收付業(yè)務(wù)的憑證,包括證明款項是否支付、有價證券是否交割的資料,以及證明款項(或有價證券)種類、金額價值、性質(zhì)和權(quán)屬的資料;
(二)證明財務(wù)收發(fā)、曾建和使用的憑證,包括證明收發(fā)、性質(zhì)和使用原因、來源取向和審批過程的資料,以及證明財物價值、種類、性質(zhì)和權(quán)屬的資料;
。ㄈ┳C明債權(quán)債務(wù)發(fā)生和結(jié)算的憑證,包括證明發(fā)生原因、金額計算過程和依據(jù)資料,以及證明債權(quán)債務(wù)相對人、清償責(zé)任人的資料;
。ㄋ模┳C明資本、基金增減業(yè)務(wù)的憑證,包括確定其增建原因、來源去向及審批過程的資料,以及確定所增減資本(基金)種類、金額價值、性質(zhì)和權(quán)屬的資料;
(五)證明收入、支出、費用、成本計算業(yè)務(wù)的憑證,包括記錄其計算過程、計算依據(jù)和審批過程的資料,以及證明收入(支出、費用、成本)種類、經(jīng)辦人、金額和性質(zhì)的資料;
(六)證明財務(wù)成果計算和處理業(yè)務(wù)的憑證,包括說明計算(處理)依據(jù)和過程的資料,以及說明財務(wù)成果性質(zhì)、金額的資料。
第三十五條、主要憑證必須符合國家法律、法規(guī)和會計制度的規(guī)定,并附在記賬憑證的后面。對兩張或兩張以上記賬憑證起主要支持作用的原始憑證,可附在其中一張記賬憑證的后面,其他記賬憑證后附原始憑證的附件或復(fù)印件,但其他記賬憑證上必須簽注原始憑證原件所在記賬憑證的編號。
第三十六條、輔助憑證是對主要憑證起輔助證明作用的原始憑證,包括不直接支持某一張記賬憑證或者對多張記賬憑證起支持作用的合同、文件、呈批件等。
第三十七條、輔助憑證可不附在記賬憑證的后面,但應(yīng)當(dāng)單獨按照檔案管理辦法進(jìn)行分類整理,及時歸檔保存。未附輔助平衡的記賬憑證應(yīng)當(dāng)注明該輔助憑證的名稱、編號。
第三十八條、對于涉及多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或需要多次備查使用的主要憑證和輔助憑證,經(jīng)辦部門和需要查詢的部門,應(yīng)當(dāng)同時保管相關(guān)原始憑證的原件。
第三十九條、會計人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核原始記錄,并在通過審核紀(jì)錄上簽字。審核的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┙(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)是否本單位發(fā)生的,內(nèi)容是否真實、合法、合規(guī);
。ǘ┰紤{證是否具有法律效力,公章是否清晰;
(三)經(jīng)辦人是否經(jīng)過授權(quán)活在授權(quán)范圍內(nèi)填制內(nèi)容;
。ㄋ模⿺(shù)量、單價、金額的計算是否正確;
(五)必備內(nèi)容是否完備齊全。
第四十條、會計人員在受理原始記錄時,對于不真實的,有權(quán)拒絕受理,并可將情況報告單位負(fù)責(zé)人;對不完整的,有權(quán)退回,經(jīng)辦人補正后再受理。
第四十一條、會計人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)真實、完整的原始記錄進(jìn)行會計處理,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定將原始憑證附在記賬憑證后面。
第四十二條、需要進(jìn)行會計處理的原始憑證按照如下的程序進(jìn)行傳遞。
。ㄒ唬┙(jīng)辦人取得原始憑證后,需要交證明、檢查或驗收人簽字的,交有關(guān)人員簽字;
(二)有關(guān)人員簽字后,交會計人員審核;
。ㄈ┌从嘘P(guān)規(guī)定經(jīng)部門經(jīng)理、公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);
。ㄋ模⿻嬋藛T受理原始記錄,進(jìn)行會計處理。
第四十三條、會計人員制作記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以真實、完整的原始憑證為依據(jù)。無法取得原始憑證的,應(yīng)當(dāng)按照要求自制或者要求相關(guān)人員制作原始憑證。
第四十四條、記帳憑證應(yīng)當(dāng)使用財務(wù)會計軟件按規(guī)定進(jìn)行填制,不得手工填制。填制記賬憑證必須符合如下要求:
。ㄒ唬┮员救说纳矸葸M(jìn)入財務(wù)會計軟件填制憑證的界面;
(二)必備內(nèi)容,包括日期、摘要、應(yīng)借應(yīng)貸科目及金額等,填寫要齊全、清楚,并與所附原始憑證及其記載的內(nèi)容相符;附件注明原始憑證張數(shù),時間按編制當(dāng)天日起填寫;填寫要正確使用會計科目,保證科目使用與相關(guān)業(yè)務(wù)再定義上的一致;
。ㄈ┙哟慕痤~要相等;
。ㄋ模┌此皆紤{證準(zhǔn)確填寫與借記或貸記的不同科目相符的摘要。摘要必須清楚,簡明扼要;購買多種物品應(yīng)注明主要物品的名稱;往來業(yè)務(wù)憑證,借款和報銷業(yè)務(wù)應(yīng)具備對方單位名稱或個人所屬部門及姓名;提取現(xiàn)金應(yīng)注明原因;收支的結(jié)轉(zhuǎn),費用的預(yù)提攤銷應(yīng)注明期間。
第四十五條、審核人員、出納人員、總賬會計通過財務(wù)會計軟件審核記賬憑證和記賬后,應(yīng)當(dāng)輸出的紙質(zhì)記賬憑證上蓋章或簽名。
第四十六條、通過財務(wù)會計軟件輸出紙質(zhì)記賬憑證,應(yīng)當(dāng)符合《跨及基礎(chǔ)工作規(guī)范》和會計電算化有關(guān)工作的規(guī)范的要求,并與所附原始憑證一起裝訂成冊。會計憑證的裝訂應(yīng)當(dāng)符合會計檔案管理的要求,當(dāng)月第一本憑證的最前面應(yīng)當(dāng)附有會計科目發(fā)生額及余額表,最后一本憑證應(yīng)當(dāng)附有銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單。
第四十七條、會計憑證的歸檔,保管等事項按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第七章、會計賬簿的設(shè)置
第四十八條、財務(wù)部按《會計法》的規(guī)定,設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)帳、日記張和其他輔助性賬簿。
第四十九條、根據(jù)電算化的要求,當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都儲存于計算機。
第五十條、明細(xì)賬根據(jù)會計核算系統(tǒng),結(jié)帳后數(shù)據(jù)自動生成資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、損益四大類明細(xì)賬。賬本格式按照會計科目的設(shè)置、管理查賬的需要,合理編排為借貸余三欄式、成本費用類多欄式、多借一貸式、多貸一借式和多借多貸式。
第五十一條、日記賬分為銀行日記賬和先進(jìn)日記賬,不得跨年度使用,賬簿不得用銀行對
賬單或其他方式代替。開設(shè)若干個銀行存款賬戶時,應(yīng)按開設(shè)的賬戶分別登記銀行日記賬,日記賬由出納根據(jù)銀行收(付)款、現(xiàn)金收(付)款憑證登記,按憑證發(fā)生日期、憑證號依次登記,做到日清月結(jié),登記時不得出現(xiàn)銀行存款或現(xiàn)金的紅字。
第五十二條、各種租借設(shè)備、物資、有價證券、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、項目核算資料等應(yīng)設(shè)置輔助賬。各種帳簿必須有統(tǒng)一固定的格式,要做到內(nèi)容真實完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時,不漏記、錯記或重記。如果發(fā)生錯誤或者隔頁、跳行的,應(yīng)按規(guī)定的辦法更正,并由會計人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人在更正處蓋章。
第五十三條、財務(wù)部應(yīng)按規(guī)定定期對會計賬簿紀(jì)錄金額與庫存金額、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行核實,做到帳證、帳賬、帳表、帳實相符,對帳工作每年至少一次,如遇人員調(diào)動或發(fā)生非常事件,也應(yīng)及時對帳。
第五十四條、會計賬簿安銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、總賬、明細(xì)帳、輔助賬分別整理立卷,歸檔保管。
第五十五條、本公司使用財務(wù)會計軟件進(jìn)行會計核算,軟件輸出的會計帳簿應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,并及時裝訂。除會計軟件輸出的正式帳簿外,不得設(shè)立其它正式帳簿。通過會計軟件輸出的正式帳簿,應(yīng)當(dāng)按照封面、扉頁、科目發(fā)生額及余額表、總賬和明細(xì)賬的順序進(jìn)行打印和裝訂,各科目的總賬和明細(xì)賬按科目編號的順序?qū)幋蛴『脱b訂。
第五十六條、會計賬簿應(yīng)當(dāng)保持整潔、清晰,除手工登記的備查登記簿外,不得涂改、挖補,手工登記的備查登記簿需要更正的,由登記人員進(jìn)行更正并蓋章,登記人員以外的人員不得進(jìn)行改正。
第五十七條、通過會計軟件輸出的年度賬簿,應(yīng)當(dāng)在扉頁上加蓋公章,并貼劃印花稅票。達(dá)因人和財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在裝訂的會計賬簿封面簽章。在裝訂年度正式帳簿時,科目發(fā)生及余額表、后應(yīng)當(dāng)附有當(dāng)年的年度會計報表、。通過會計軟件輸出的正式帳簿,由會計機構(gòu)按照會計檔案管理的規(guī)定進(jìn)行保管。
第五十八條、會計賬簿的電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)每月備份一次,每次備份時應(yīng)當(dāng)在至少兩臺不同的計算機硬盤上各保存一份。電子數(shù)據(jù)在年末結(jié)賬后,應(yīng)當(dāng)備份到單獨的電子媒介,按照檔案管理的規(guī)定妥善保管。
第八章、所有者權(quán)益和負(fù)債的核算
第五十九條、所有者權(quán)益是指投資者(股東)對本公司凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括實收資本、、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
第六十條、資本即注冊資本,是本公司在工商行政管理部門登記的資本。實收資本(股本)是指股東按出資合同、協(xié)議規(guī)定實繳的出資額及經(jīng)營過程中依法定程序贈的部分。
第六十一條、實收資本安投資主體分為國有資本金、法人資本金和個人資本金。
第六十二條、本公司籌集資本必須是貨幣資金(現(xiàn)金),未經(jīng)股東會同意,不得以債權(quán)、實物資產(chǎn)、有價證券等折投入資。
第六十三條、經(jīng)營期內(nèi),投資者對其投入的資本,除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者應(yīng)按照投資比例或者合同、章程規(guī)定,分享本公司的收益或承擔(dān)本公司風(fēng)險。
第六十四條、本公司負(fù)債包括各種銀行貨款、往來借款、應(yīng)付和預(yù)收款項及其他負(fù)債。
第九章、固定資產(chǎn)的核算
第六十五條、使用年限在一年(不含一年)以上,單位價值在2000元(不含2000元)以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、電子設(shè)備、運輸設(shè)備、機器設(shè)備、工具、器具。當(dāng)一項固定資產(chǎn)的某組成部分在使用效能上與流動資產(chǎn)相對獨立,并且具有不同使用年限時,應(yīng)將該組成部分單獨確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
第六十六條、不符合固定資產(chǎn)條件的物品,為低值易耗品。低值易耗品應(yīng)比照顧定資產(chǎn)管理辦法,設(shè)立分類登記簿和低值易耗品卡片帳,建立登記、保管和定期盤點制度。
第六十七條、財務(wù)部門要定期對固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行全面盤點、清查,每年年終前為定期盤點清查的時間。
第六十八條、所有固定資產(chǎn)和低值易耗品都必須按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行折舊或攤銷。
第六十九條、對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,由財務(wù)部、行政事務(wù)部調(diào)查核實,弄清情況,提出意見、,逐筆報領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部門根據(jù)規(guī)定作帳務(wù)處理。
第十章、貨幣資金的核算
第七十條、公司的貨幣資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。
第七十一條、財務(wù)部門必須定期或不定期對貨幣資金進(jìn)行盤點、對帳,并確保賬款相符。
第七十二條、貨幣資金管理必須遵守《貨幣資金管理制度》的有關(guān)規(guī)定。
第十一章、長期和短期投資的核算
第七十三條、公司的對外投資案投資回收期的長短可分為短期投資和長期投資。短期投資,是指能夠隨時變現(xiàn)并且持有時間不準(zhǔn)備超過1年(含1年)的投資,包括股票、金融債券、債券、基金等證券投資。長期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時間準(zhǔn)備超過1年(不含1年)的各種股權(quán)性質(zhì)的投資、不能變現(xiàn)貨或不準(zhǔn)備隨時變現(xiàn)的債券、長期債券投資。長期投資應(yīng)當(dāng)單獨進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項目反映。
第七十四條公司的.證券投資必須符合信用,穩(wěn)健、效益的原則,確保資產(chǎn)的保值增值。
第七十五條、購入有價證券按有價證券的面值和規(guī)定的利率計算應(yīng)收利息,分期計入損益。
第七十六條出售經(jīng)營性證券可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法等確定其實際成本。計價方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。出售經(jīng)營性有價證券實際收到的價款與賬面成本的差額,計入當(dāng)期損益。
第七十七條、購入折價或溢價發(fā)行的長期債券,實際支付的款項與票面價值的差額應(yīng)在債券到期前,分期增加或沖減投資收益。
第七十八條、對外證券投資分析得的股利或利潤,計入投資收益,并按規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理。
第十二章、其他類資產(chǎn)的核算
第七十九條、公司其他類資產(chǎn)包括無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。
第八十條無形資產(chǎn)按取得時的實際成本計價。
第八十一條、無形資產(chǎn)自開始使用之日起在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)氤杀尽?/p>
第八十二條、遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當(dāng)年損益、,應(yīng)當(dāng)在以后年度內(nèi)分期攤銷的費用,包括開辦費、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)技改支出、攤銷期超過1年的修理費以及攤銷期超過、1年的其他待攤費用等。
第八十三條、開辦費是指籌建期間發(fā)生的費用,自營業(yè)之日起分5年分期攤?cè)霠I業(yè)費用。
第十三章、經(jīng)營成本的核算
第八十五條、在公司業(yè)務(wù)經(jīng)營中發(fā)生的與經(jīng)營有關(guān)的各項支出等按規(guī)定計入成本。
第八十六條、營業(yè)及管理費用主要包括:職工工資、職工福利費、廣告及業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、水電費、租賃費、員工培訓(xùn)經(jīng)費、辦公費、會議費、其它費用等。
第八十七條、費用控制及管理嚴(yán)格按有關(guān)制度執(zhí)行。
第十四章、經(jīng)營收入的核算
第八十八條、經(jīng)營收入是指業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中取得營業(yè)性收入。
第八十九條、代理性業(yè)務(wù)只將公司代理費計入公司營業(yè)收入。
第九十條、一般貿(mào)易類業(yè)務(wù)可按交易額計算公司營業(yè)收入。
第十五章、投資收益與營業(yè)外收支的核算
第九十一條、投資收益是本公司以各種方式對外直接投資取得的利潤、利息等收入。
第九十二條、營業(yè)外收支是指與本公司經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,包括固定資產(chǎn)經(jīng)營收入、租賃收入、固定資產(chǎn)盤盈、固定資產(chǎn)清理凈收益、教育費附加返還款、罰款收入、出納長款收入、證券交易差錯收入、因債權(quán)人的特殊原因卻是無法支付的應(yīng)付款項等。
第十六章、納稅、利潤及其分配
第九十三條、本公司利潤總額按下列公式計算:、利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收支凈額、凈利潤=利潤總額-應(yīng)納所得稅、營業(yè)利潤=主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本+其它業(yè)務(wù)利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務(wù)費用、國債投資收益根據(jù)規(guī)定不繳企業(yè)所得稅。
第九十四條所得稅后利潤根據(jù)公司章程的規(guī)定,按如下順序分配:
。ㄒ唬⿵浹a上一年度的虧損;
(二)提取法定公積金10%;
(三)提取任意公積金;
。ㄋ模┲Ц豆蓶|股利;、公司法定公積金累計為公司注冊資本的50%以上的,可以不再提取。提取法定公積金后,是否提取任意公積金由股東大會決定。公司不在彌補虧損和提取法定公積金、或公益金之前向股東分配利潤。
第九十五條、本公司須依法申報和交納營稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅、企業(yè)所得稅及其他應(yīng)納稅種。
第十七章、會計報表的種類與編制
第九十六條、會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計賬簿的記錄編制會計報表。本公司應(yīng)分年,半年、季度和月度填制下列報表。
第九十七條、企業(yè)向外提供的會計報表包括:資產(chǎn)負(fù)債表;利潤表;現(xiàn)金流量表;資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表;利潤分配表;股東權(quán)益增減變動表;分部報表;其他有關(guān)附表。內(nèi)部管理報表主要由銀行存款收支月報表、成本月報表、債權(quán)債務(wù)明細(xì)表等,企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實際需要設(shè)計編制內(nèi)部管理報表,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類,調(diào)整報表內(nèi)容、報表格式。內(nèi)部管理財務(wù)報表的設(shè)計、編制、報送須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),其它任何部門和人員無權(quán)直接要求財務(wù)部門提供財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)。
第九十八條、各種報表、項目之間的勾稽關(guān)系必須對應(yīng)、準(zhǔn)確;本期報表與上期報表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)必須相互銜接。
第九十九條、向外爆出的報表如發(fā)現(xiàn)有錯誤,應(yīng)及時辦理訂正手續(xù),除本單位留存報表外,還應(yīng)同時通知接受報表的單位;錯誤較多的應(yīng)重新編報。對外報送的財務(wù)報表在報送之前必須由分管財務(wù)的財務(wù)經(jīng)理和其它高管審核、簽字。上報會計報表時,應(yīng)當(dāng)制作會計報表封面,并加蓋告你公司公章。公司負(fù)責(zé)人、財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理和報表編制人應(yīng)當(dāng)在報表封面上簽章。
第十八章、會計工作交接
第一百條、會計人員調(diào)動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。未辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。
第一百零一條、接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。離職會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
。ㄒ唬┮咽芾淼慕(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;
。ǘ榈怯涃~目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
。ㄈ┱響(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;
(四)編制已較輕冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、財務(wù)軟件及密碼、數(shù)據(jù)瓷盤及有關(guān)資料等。
第一百零二條、會計人員辦理移交時,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務(wù)部經(jīng)理或副經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財務(wù)部經(jīng)理或副經(jīng)理交接,由公司分管財務(wù)工作的財務(wù)經(jīng)理(或其授權(quán)代理人)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第一百零三條、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對查收。一腳人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第一百零四條、財務(wù)部副經(jīng)理以及以上級別的財務(wù)人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
第一百零五條、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊頁數(shù)上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第一百零六條、接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第十九章、附則
第一百零七條、本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第一百零八條、本制度經(jīng)公司辦公會審定通過后實施。
財務(wù)會計核算制度 3
一、酒店按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計制度》和《旅游企業(yè)會計制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實際,制定酒店的會計政策和辦理會計業(yè)務(wù)。
二、酒店的會計憑證、帳簿、報表等會計記錄,均須根據(jù)實際發(fā)生的.經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到手續(xù)齊備、摘要簡明、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確,及時全面地反映酒店的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
三、會計政策:
1、存貨采用加權(quán)平均法;
2、低值易耗品采用五五攤銷法;
3、應(yīng)收帳款采用直接轉(zhuǎn)銷法;
4、投資采用成本法;
5、遞延資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在受益年限內(nèi)平均攤銷;
6、固定資產(chǎn)折舊采用直線法。
四、酒店帳務(wù)處理程序:
1、經(jīng)批準(zhǔn)和手續(xù)完備的收支憑證由財務(wù)部出納員辦理收支手續(xù),按日登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳后向財務(wù)部主管會計辦理移交手續(xù)并填寫《單證交接表》;
2、主管會計根據(jù)出納員移交的收支憑證,編制記帳憑證及記帳憑證匯總表,經(jīng)財務(wù)部會計經(jīng)理審核簽字后,按照記帳憑證及記帳憑證匯總表登記明細(xì)帳及總帳;
3、主管會計根據(jù)明細(xì)帳和總帳,編制會計報表送會計經(jīng)理審核簽認(rèn)后呈交財務(wù)總監(jiān);
4、酒店財務(wù)總監(jiān)對會計報表審核簽認(rèn)后,呈報總經(jīng)辦審批;
5、財務(wù)部會計人員須按時記帳、結(jié)帳和對帳,按時編制月、季、年度會計報表及其它相關(guān)明細(xì)表,并于次月八號(月、季報表)前或次月十五號(年報)前報送。同時,會計經(jīng)理每月及年中、年末須對酒店經(jīng)營活動情況編制財務(wù)分析報告。
財務(wù)會計核算制度 4
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會計核算,為財務(wù)管理提供基礎(chǔ)、可比的會計數(shù)據(jù),根據(jù)《會計法》、《測繪事業(yè)單位會計制度》、《會計工作基礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合單位實際,制定本辦法。
第二章 會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定
第二條 嚴(yán)格按照《測繪事業(yè)單位會計制度》和財政部頒發(fā)的《政府收支分類科目》規(guī)定,結(jié)合會計核算內(nèi)容和中心財務(wù)管理要求,對會計核算科目進(jìn)行分類,并根據(jù)分類要求,設(shè)置和運用會計科目,開設(shè)相應(yīng)的會計賬戶。支出類二級科目隨每年《政府收支分類科目》的變化進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
第三條 記賬采取借貸記賬法;收支的計量采取權(quán)責(zé)發(fā)生制;會計年度為每年1月1日至12月31日;人民幣為記賬本位幣。
第四條 會計報表按《測繪事業(yè)單位會計制度》和財政部規(guī)定的表式和填報時間、份數(shù)執(zhí)行。
第五條 會計憑證使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。自制原始憑證包括差旅費報銷單、入庫單、出庫單、調(diào)撥單、收款收據(jù)、借款條、勞務(wù)(咨詢)費領(lǐng)款單、內(nèi)部費用轉(zhuǎn)賬單、費用開支證明等;外來原始憑證是與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時,由對方出具的'憑證、發(fā)票、收據(jù)等。
第三章 會計核算方法
第六條 憑證填制與審核:對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須由經(jīng)辦人或部門填制原始憑證,并簽名或蓋章。所有原始憑證須經(jīng)計劃財務(wù)處和有關(guān)部門的審核,并根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。
第七條 賬簿登記:根據(jù)記賬憑證,全面、連續(xù)、系統(tǒng)的進(jìn)行登記。
第八條 成本核算:對應(yīng)計入成本對象的全部費用進(jìn)行歸集、計算,并確定各對象的總成本。
項目收支分部門和項目進(jìn)行輔助核算;管理費用和間接費用按部門進(jìn)行輔助核算;各種往來款按照各往來單位和個人進(jìn)行輔助核算。
第九條 財產(chǎn)清查:通過實物盤點、往來款項的核對,檢查財產(chǎn)和資金的實有數(shù)額。
第十條 會計報表編制:根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,采用規(guī)定的表式,概括地、綜合地反映各部門和中心一定時期的經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果。
第四章 會計核算組織程序
第十一條 根據(jù)審核后的原始憑證填制“記賬憑證”。
第十二條 根據(jù)記賬憑證記賬后生成“現(xiàn)金日記賬”“銀行存款日記賬”“各類明細(xì)賬”和“總分類賬”。
第十九條 定期和不定期的根據(jù)“總分類賬”和“明細(xì)分類賬”編制會計報表和財務(wù)分析報告。
第二十條 記賬錯誤處理
。ㄒ唬┯涃~前發(fā)現(xiàn)記賬有錯誤的,由制單人重新填制記賬憑證。
。ǘ⿲徍撕蟀l(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤的,由審核人取消審核,由制單人進(jìn)行修改。
。ㄈ┮呀(jīng)記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的,由記賬人取消記賬、審核人取消審核、出納取消簽字后由制單人進(jìn)行修改。
。ㄋ模﹫蟪鰰媹蟊砗蟀l(fā)現(xiàn)錯誤的,以紅字沖減錯誤的記賬憑證,重新填制正確的記賬憑證。發(fā)現(xiàn)上年度的記賬憑證錯誤,根據(jù)實際情況和制度的規(guī)定進(jìn)行更正。
第五章 結(jié)賬及對賬
第二十一條 結(jié)賬是各種賬簿記錄的結(jié)算
。ㄒ唬┙Y(jié)賬前,所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)應(yīng)編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿。
。ǘ┰诮Y(jié)賬時,首先將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿。
第二十二條 對賬是為了保證賬賬相符、賬實相符。
。ㄒ唬┵~賬核對,一般為每月一次,各種資產(chǎn)明細(xì)賬及各種輔助賬與總賬核對相符。
。ǘ┵~實核對:
1、每日現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬核對;
2、每月銀行對賬單與銀行日記賬核對,填制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。
3、定期不定期對資產(chǎn)明細(xì)賬與資產(chǎn)實物進(jìn)行核對,每年對“往來賬款明細(xì)賬”與債權(quán)債務(wù)單位或個人進(jìn)行核對。
第六章 其 他
第二十三條 財會人員離職時,必須辦清交接手續(xù),由主管人員監(jiān)交,并由交接雙方簽章。
第二十四條 本辦法由計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
財務(wù)會計核算制度 5
(一)會計報表不夠合理
會計報表是醫(yī)院成本核算的重要依據(jù),但是現(xiàn)在的會計報表中仍然存在模棱兩可的狀況,嚴(yán)重困擾醫(yī)院成本核算,不能為醫(yī)院的成本控制提供精確的數(shù)據(jù)信息,同時也沒有體現(xiàn)醫(yī)院在研究、服務(wù)等專項的實際工作狀態(tài),這樣就難以反映醫(yī)院成本的規(guī)律運作和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體系的準(zhǔn)確性。
(二)會計信息遺失問題沒有解決
財務(wù)工作者的財務(wù)信息質(zhì)量是會計工作的命脈,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令和決策。由于在舊制度中就一直存在一個錯誤現(xiàn)象,就是會計信息失真,這個問題至今沒有解決,于是就造成了會計工作面臨數(shù)據(jù)不真實而帶有虛編濫造的`嫌疑,完全不符合財務(wù)工作的細(xì)致精準(zhǔn)要求,也就無法完成醫(yī)院成本控制的任務(wù),嚴(yán)重阻礙成本控制工作的開展。建議盡快制定相關(guān)核算制度,對舊賬務(wù)進(jìn)行處理和歸類,重新整理相關(guān)數(shù)據(jù),保證實際項目的精準(zhǔn)性。
(三)管理費用支出不明確
由于會計核算制度的核算科目不夠完善,導(dǎo)致醫(yī)院的管理費用由人員在醫(yī)療成本和藥品成本之間抽取進(jìn)行平均分配,嚴(yán)重擾亂了醫(yī)療成本高度準(zhǔn)確的制度,損害相關(guān)體制的運作,也不會為我國的社會保障體系做準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息。因此,管理費用的相關(guān)政策必須強制規(guī)定管理費用的出處,并且不斷完善管理費用體制,加強醫(yī)院成本管理體制建設(shè)。
(四)對拖欠賬務(wù)信息管理不合理
醫(yī)院的新型會計核算制度中,沒有明確規(guī)定醫(yī)院的壞賬怎么提取,也沒有嚴(yán)格要求壞賬損失不得在“實際在院人員費用”中提取,這樣會打亂壞賬的有效數(shù)據(jù),不能準(zhǔn)確及時的反應(yīng)當(dāng)前壞賬。關(guān)于拖欠賬務(wù)的信息,必須單獨核算,建立統(tǒng)一的電子系統(tǒng),只允許從離院人員未繳清費用選擇在兩年以上(包括兩年)的賬目,對于收回可能性很小的賬目做個統(tǒng)計,不要涉及在院人員拖欠費用,這樣就可以明確了解拖欠醫(yī)院的欠費壞費情況。
(五)財務(wù)報表不夠系統(tǒng)
目前,很多財務(wù)表格難以滿足大多數(shù)人的需求,隨著社會經(jīng)濟(jì)體制改革,人們已經(jīng)不能滿足于醫(yī)院的目前的靜態(tài)財務(wù)信息,更關(guān)注醫(yī)院動態(tài)財務(wù)運作,因此建立相關(guān)的動態(tài)財務(wù)報表,不斷完善財務(wù)報表的豐富性也是醫(yī)院的新型會計核算制度中最為關(guān)鍵的一點。文章指出在各項管理制度報表中建立附頁或者附注制度。
(六)管理工作有待加強
醫(yī)院成本管理是醫(yī)院工作的重要組成環(huán)節(jié),管理工作在醫(yī)院財務(wù)工作中占有主導(dǎo)地位,醫(yī)院的新型會計核算制度中缺少對會計核算管理制度的闡述。成本管理不明確易造成人為扭曲醫(yī)院服務(wù)的宗旨,人為利用醫(yī)療支出為個人謀福利,嚴(yán)重影響社會和醫(yī)院的和諧發(fā)展。
因此,必須加強醫(yī)院成本管理建設(shè)工作,明確管理條例和懲罰措施,嚴(yán)格遵守醫(yī)院成本管理條例,履行醫(yī)院會計工作者的義務(wù),為社會主義改革建設(shè)做好工作。綜上所述,醫(yī)院的新型會計核算制度的頒布既推動了醫(yī)院財務(wù)工作的發(fā)展,同時又存在著不可忽視的問題,新制度要求醫(yī)院財務(wù)部門嚴(yán)于律己,以身作則,在適應(yīng)醫(yī)院的新型會計核算制度的同時不斷創(chuàng)新,逐步完善醫(yī)院核算制度。為做好社會主義經(jīng)濟(jì)體制改革而奮斗,必會迎來醫(yī)院會計核算工作的全新局面。
財務(wù)會計核算制度 6
物業(yè)管理公司的財務(wù)管理部門,在對其下屬的物業(yè)管理處進(jìn)行會計核算前,必須先行對國家及地方與物業(yè)管理相關(guān)的法規(guī)和稅規(guī)有清楚地了解,此外,還應(yīng)對與本公司、本物業(yè)相關(guān)下列文件的相關(guān)規(guī)定予以關(guān)注。
一、業(yè)主公約
業(yè)主公約是各業(yè)主與發(fā)展商在買賣樓宇后所簽署的合約。公約對發(fā)展商、全體業(yè)主、用戶及管理者均有約束力,并明確各自的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。
公約內(nèi)包括了很多有關(guān)財務(wù)處理、費用計算等數(shù)據(jù)。財務(wù)管理部人員須詳細(xì)了解該項資料及規(guī)定,并作為會計核算的依據(jù)。
現(xiàn)列舉其中較重要的條款如下:
1.本物業(yè)管理賬目發(fā)生盈虧時的處理辦法
一份內(nèi)容完善的公約應(yīng)就本物業(yè)管理發(fā)生盈余或虧損情況時的`處理或解決辦法予以明確規(guī)定。通常,本著用者自付的原則,本物業(yè)的盈余由該物業(yè)的全體用戶共同享有,本物業(yè)的虧損由該物業(yè)的全體用戶共同分擔(dān)。當(dāng)然也可以是其它的處理方式,如:在業(yè)主委員會成立之前的前期物業(yè)管理期間,小用戶以按約定繳納綜合物業(yè)管理費用為限,收入不足以應(yīng)付經(jīng)常性支出時,由開發(fā)商承擔(dān)補貼責(zé)任。但關(guān)鍵是必須有明確的約定。
2.本物業(yè)綜合管理費收支情況的公布
要求物業(yè)管理公司定期公布所管物業(yè)的收支情況,是我國物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)中明文規(guī)定的。在與有關(guān)法規(guī)保持一致的前提下,公約中通常會對公布的具體時間、方式和要求做出規(guī)定。
3.收支核算方面的規(guī)定
公約通常列明是否需要為本物業(yè)各部分(如:停車場、辦公樓、住宅樓等)的收支獨立核算。
4.未出售單位和已出售但空置單位管理費計算法
通常未出售的單位享有一定的管理費減免優(yōu)惠。
5.管理費起計日期的約定
通常可以是實際收樓日,或交付使用通知書發(fā)出日期加若干天為起計日,或者以前述兩者較早者為起計日,也可以是開發(fā)商與業(yè)戶在售樓時做出的其它約定。
6.滯納金的計算法
公約通常會規(guī)定業(yè)戶必須在每月某日前繳付管理費,逾期未付者,則管理公司有權(quán)按規(guī)定利率計收滯納金。
二、管理合約
管理合約是開發(fā)商或業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司簽署的合約,其主要作用是明確委托方和受托方的權(quán)利和義務(wù)。主要應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1.物業(yè)管理公司管理本物業(yè)的年限,及管理公司報酬的計收標(biāo)準(zhǔn)及方法等。
2.物業(yè)管理公司受管理公約的約束,并享有公約規(guī)定的管理人所享有的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,根據(jù)管理公約對本物業(yè)進(jìn)行管理。
3.需編制財務(wù)預(yù)算及預(yù)算控制,除首年預(yù)算外,通常由財務(wù)管理部牽頭為每一新的財政年度制定財政預(yù)算,并在該年度的實際運作中對各項開支實施預(yù)算控制。
4.合約到期或終止時,財務(wù)移交方面的要求。
三、用戶手冊、裝修守則及大廈各項收費標(biāo)準(zhǔn)一覽表
該等文件通常在業(yè)主收樓時一并派發(fā),并列明各項收費、按金、罰款及按金退還的程序等事宜。
四、收樓的流程
在整個收樓的程序中,有很多會計部必不可少的資料,如:
1.確實的收樓日期,用以計算管理費起計日期。
2.各單位業(yè)戶數(shù)據(jù),包括姓名、聯(lián)絡(luò)地址及電話等。
3.已繳付管理費按金及其它款項的收據(jù),可作入賬及對賬的憑據(jù)。
根據(jù)上述資料,可以建立一套必要的圖表檔案,如:單位數(shù)據(jù)列表已收各種按金明細(xì)表、應(yīng)收/已收/欠收管理費一覽表等。
財務(wù)會計核算制度 7
第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的.會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的.真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章流動資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
財務(wù)會計核算制度 8
第一條為了規(guī)范企業(yè)的會計核算,真實、完整地提供會計信息,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及國家其他有關(guān)法律和法規(guī),制定本制度。
第二條除不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),以及金融保險企業(yè)以外,在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的企業(yè)(含公司,下同),執(zhí)行本制度。
第三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)會計法律、行政法規(guī)和本制度的規(guī)定,在不違反本制度的前提下,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合于本企業(yè)的會計核算辦法。
第四條企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等要求,按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第五條會計核算應(yīng)以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。
第六條會計核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。
第七條會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。
本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。
第八條企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。
業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè)、可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
在境外設(shè)立的中國企業(yè)向國內(nèi)報送的財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
第九條企業(yè)的會計記賬采用借貸記賬法。
第十條會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的'會計記錄可以同時使用一種外國文字。
第十一條企業(yè)在會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
(一)會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
(二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項的經(jīng)濟(jì)實質(zhì)進(jìn)行會計核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據(jù)。
(三)企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計信息使用者的需要。
(四)企業(yè)的會計核算方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會計報表附注中予以說明。
(五)企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,會計指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
(六)企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不得提前或延后。
(七)企業(yè)的會計核算和編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。
(八)企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。
(九)企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,收入與其成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)。
(十)企業(yè)的各項財產(chǎn)在取得時應(yīng)當(dāng)按照實際成本計量。其后,各項財產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價值。
(十一)企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
(十二)企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負(fù)債或費用,但不得計提秘密準(zhǔn)備。
(十三)企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。對資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,并進(jìn)而影響財務(wù)會計報告使用者據(jù)以作出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序進(jìn)行處理,并在財務(wù)會計報告中予以充分、準(zhǔn)確地披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于誤導(dǎo)財務(wù)會計報告使用者作出正確判斷的前提下,可適當(dāng)簡化處理。
財務(wù)會計核算制度 9
第一章總則
第一條本企業(yè)會計制度設(shè)計,遵循以下原則:
。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t。為了規(guī)范制造業(yè)型小企業(yè)的會計核算,提供統(tǒng)一、可比的會計信息,根據(jù)《會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及財務(wù)部發(fā)布的其他有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
。ǘ┘骖櫾瓌t性和靈活性原則。本企業(yè)在合法性基礎(chǔ)上兼顧企業(yè)自身特點設(shè)計制定本制度。
(三)成本效益原則。本制度設(shè)計以提高本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為中心,制度設(shè)計簡潔明了,操作性強,實現(xiàn)成本與效益的最佳組合。
(四)會計制度、財務(wù)制度、稅法一致的原則。
。ㄎ澹┲匾栽瓌t。對會計信息“抓大放小”,提高企業(yè)會計的工作效率。
第二條為保證會計工作的正常進(jìn)行和會計信息質(zhì)量,各單位在進(jìn)行會計核算時,應(yīng)遵循會計核算的基本前提和一般原則。
。ㄒ唬⿻嫼怂銘(yīng)當(dāng)劃分會計期間。會計期間分為年度、半年度、季度和月度,均按起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。各會計期末均應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)帳和編制財務(wù)報告工作。會計期末是指月末、季末、半年末和年末。
(二)本企業(yè)會計記賬采用借貸記賬法。
(三)本企業(yè)的會計核算均以人民幣為記賬本位幣。若會計核算中涉及外幣業(yè)務(wù),按照本制度中有關(guān)外幣業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
。ㄋ模⿻嫼怂銜r,除特殊業(yè)務(wù)(如結(jié)帳等)和自行編制原始憑證的業(yè)務(wù)(如制造費用分配業(yè)務(wù)等)以外,其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算必須取得合法、有效的原始憑證并經(jīng)審核無誤后才能編制記賬憑證,據(jù)以登記入賬。本企業(yè)采用簡化原始憑證和通用記賬憑證。
。ㄎ澹⿻嫀げ疽罁(jù)審核無誤的會計憑證編制。本企業(yè)選擇三欄式訂本賬,普通格式的三欄式明細(xì)帳、數(shù)量金額明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳。
(六)在對各項經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)核算時,應(yīng)當(dāng)切實遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費用之間的配比原則、財產(chǎn)物資計價的實際成本原則、劃分收益性支出和資本性支出原則以及謹(jǐn)慎性原則。未經(jīng)公司同意,不得隨意改變確認(rèn)與計量原則。
(七)為了保證會計信息的可比性,一般情況下不得隨意變更會計政策,但會計準(zhǔn)則等法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了變化時可以變更會計政策。會計會計估計的基礎(chǔ)發(fā)生變化時應(yīng)當(dāng)變更會計估計。
。ò耍┌凑铡缎∑髽I(yè)會計準(zhǔn)則》的基本要求,結(jié)合本企業(yè)實際情況設(shè)置會計科目。
(九)財務(wù)報告的選擇、報送遵循《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定。
第三條本企業(yè)會計記錄文字使用中文。
第四條本企業(yè)使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件進(jìn)行會計業(yè)務(wù)的處理工作。會計軟件的操作與管理規(guī)范另行規(guī)定,作為本制度的補充。
第五條本企業(yè)對會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告和其他會計資料建立檔案,由會計部門指定專人保管。
第二章會計組織系統(tǒng)
第一條本企業(yè)設(shè)置會計機構(gòu)。
第二條會計機構(gòu)下設(shè)會計主管、出納、總分類賬會計和明細(xì)分類賬會計崗位,并配備財務(wù)會計人員2―6名。會計主管兼任總分類賬會計,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管、收入費用債權(quán)及債務(wù)帳目的登記工作。
(一)會計主管崗位
。1)具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財務(wù)與會計的日常管理工作。
。2)組織制定本企業(yè)的各項財務(wù)與會計制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
(3)組織編制本企業(yè)的財務(wù)成本計劃、資金籌措計劃,并監(jiān)督其落實。
。4)會同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。
。5)負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費的.計算和繳納工作。
。6)負(fù)責(zé)企業(yè)各項財務(wù)分析工作。
。7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理的會議,參加有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評工作。
。8)參與擬定和審核經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件。
(9)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工代表大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的財務(wù)報告。
。10)組織財會人員參加理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)財會人員的考核工作,參與研究財會人員任用和調(diào)整工作。
(11)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財務(wù)、會計有關(guān)的管理工作。
。ǘ┛偡诸愘~會計
。1)審核原始憑證,填制記賬憑證,登記總分類賬,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等財務(wù)報告。
。2)全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本的計算,編制工資分配表等成本計算表格,并定期進(jìn)行財務(wù)成本完成情況的分析。
。ㄈ┟骷(xì)分類帳會計崗位
(1)根據(jù)審核過的`會計憑證登記各種明細(xì)分類賬。
(2)定期將明細(xì)分類賬與總帳余額核對。
。3)定期進(jìn)行財產(chǎn)物資清查,保證賬實相符。
。4)登記各種債權(quán)、債務(wù)往來款項的有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)以及其他產(chǎn)品成本計算中涉及的明細(xì)帳業(yè)務(wù)。
(四)出納崗位
。1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。
(3)辦理庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。
。4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
。5)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印鑒章。
(6)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
。7)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業(yè)務(wù)。
第三章會計科目
第一條本企業(yè)會計科目按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為五類:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。
第二條本企業(yè)采用數(shù)字定位編號法對會計科目進(jìn)行編號。科目表如下:152頁表6-1
第三條科目使用的特殊說明。
。ㄒ唬┮宦刹挥嬏釡p值準(zhǔn)備。
。ǘ╅L期股權(quán)投資初始計價采用成本法,獲得的股利不區(qū)分取得股權(quán)前的股利和取得后的股利,全部借方登記“應(yīng)收股利”,貸方登記“投資收益”
(三)所得稅費用采用應(yīng)付稅款法計算,不考慮永久性和暫時性差異。借方登記“所得稅費用”,貸方登記“應(yīng)交稅費――應(yīng)交所得稅”
。ㄋ模┌l(fā)出商品收到貨款或取得收款權(quán)利時確認(rèn)為收入。
(五)本企業(yè)將投資人投資超過注冊資本的部分確認(rèn)為資本公積,不允許其他形式的資本公積,也不能用資本公積彌補虧損。
第四章財務(wù)報告
第一條本企業(yè)財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注。
(一)資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表。
。ǘ├麧櫛淼木幹撇捎枚嗖渴骄幹品椒。
。ㄈ┈F(xiàn)金流量表以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物為編制基礎(chǔ)。現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金,F(xiàn)金等價物是企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已經(jīng)定額的現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小的投資。
。ㄋ模└阶⒅饕ㄒ韵聝(nèi)容
。1)聲明編制的財務(wù)報表符合小企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求,真實、完整地反映了小企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)信息。
。2)短期投資、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)項目的說明。
。3)應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費項目的說明。
。4)利潤分配的說明。
。5)用于對外擔(dān)保的資產(chǎn)名稱、賬面余額及形成的原因;未決訴訟、未決仲裁以及對外提供擔(dān)保所涉及的金額。
(6)發(fā)生嚴(yán)重虧損的,應(yīng)當(dāng)披露持續(xù)經(jīng)營的計劃、未來經(jīng)營的方案。
。7)對已在資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表中列示項目與企業(yè)所得稅法規(guī)定存在差異的納稅調(diào)整過程。
。8)其他需要說明的事項。
第二條財務(wù)報表項目的特殊規(guī)定
。ㄒ唬┦÷载攧(wù)狀況變動表。
。ǘ┧械捻椖慷家詺v史成本為原則,不考慮公允價值變動。
。ㄈ⿲Σ糠猪椖慷及凑召~面余額填列,不按照賬面原值填列。如應(yīng)收賬款、長期股權(quán)投資等。
(四)現(xiàn)金流量表只用直接法不用間接法。
第五章貨幣資金內(nèi)部控制
第一條財務(wù)部指定專人對原始憑證進(jìn)行審核,凡是內(nèi)容真實、金額正確且按流程簽字的單據(jù),審核無誤后交財務(wù)報銷。
第二條報銷經(jīng)辦人要將原始憑證收集完整粘貼在報銷單背面或粘貼單上簽字并交由部門負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷。
第三條財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人對原始憑證進(jìn)行審核,對于不真實不合法的予以退回,并向上級匯報,對于不完整不準(zhǔn)確的要求對方補正,審核無誤后,交財務(wù)經(jīng)理簽字予以報銷。
第四條審核無誤的原始憑證交財務(wù)會計或財務(wù)經(jīng)理填制記賬憑證,審核后再交出納報銷。
第五條出納報銷后,將憑證交財務(wù)會計處理,原始憑證上必須由出納加蓋收訖或付訖章。
第六條每日現(xiàn)金余額交存銀行,確因需要留存少量現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,金額在規(guī)定范圍之內(nèi)可留存單位。
第七條財務(wù)經(jīng)理定期點庫,出現(xiàn)短少,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)向上級匯報,對出納調(diào)崗。
第八條銀行存款按收款到帳時間為入賬時間,付款按結(jié)算單據(jù)交付時間為入賬時間。
第九條本企業(yè)禁止使用銀行本票結(jié)算,本企業(yè)一般不接受和使用商業(yè)匯票,出水電費外,本企業(yè)不接受委托收款結(jié)算方式,本企業(yè)不使用委托承付結(jié)算方式。
第六章采購與付款內(nèi)部控制
第一條公司實行采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。
第二條貨物采購時,由貨物使用部門根據(jù)需要要編制請購單,請購單必須由會計主管簽字批準(zhǔn)。
第三條采購結(jié)算憑證,發(fā)票與材料同時到達(dá),未入庫時借記在途物資,貸記應(yīng)付賬款――暫估;材料入庫后借記原材料,貸記在途物資,借記應(yīng)付賬款――暫估、應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額),貸記應(yīng)付賬款。
第四條采購結(jié)算憑證、發(fā)票都未到,材料入庫時借記原材料,貸記應(yīng)付賬款――暫估,下月初,用紅字做同樣的記賬憑證,予以沖回。
第五條企業(yè)采購按實際成本計價。
第六條企業(yè)采用賒購方式購入材料附有現(xiàn)金折扣的其會計處理按總價法處理。按實際交易金額借記應(yīng)付賬款,貸記銀行存款,現(xiàn)金折扣沖減當(dāng)期財務(wù)費用,貸記財務(wù)費用。
第七條會計主管應(yīng)定期檢查會計人員記錄的憑證總數(shù)和應(yīng)付憑證總數(shù)。
第七章生產(chǎn)制造內(nèi)部控制
第一條企業(yè)應(yīng)正確劃分計入產(chǎn)品成本的費用和不計入產(chǎn)品成本的費用。資本性支出不能直接計入產(chǎn)品成本,收益性支出可以直接計入產(chǎn)品成本。
第二條企業(yè)采用正常標(biāo)準(zhǔn)成本核算產(chǎn)品成本。
第三條企業(yè)成本核算程序采用品種法,以產(chǎn)品品種為成本計算對象。
第八章銷售與收款內(nèi)部控制
第一條企業(yè)實行銷售與收款職務(wù)分離制度,不相容職務(wù)相互分離、相互制約和監(jiān)督。
第二條開具銷售發(fā)票時要先收款再開發(fā)票,財務(wù)部門必須定期檢查銷售發(fā)票。
第三條對于賒銷業(yè)務(wù),發(fā)貨時借記發(fā)出商品,貸記庫存商品;收款時借記銀行存款,貸記主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(銷項稅額),年底最后一個月的賒銷全部開具發(fā)票,確認(rèn)收入,繳納所得稅,保留發(fā)票,直到對方付款時再給發(fā)票。
第四條對最后一個月的賒銷不開具發(fā)票,直接借記應(yīng)收賬款,貸記主營業(yè)務(wù)收入。
財務(wù)會計核算制度 10
一、分公司資金撥款標(biāo)準(zhǔn):
月銷售規(guī)模為該季度預(yù)算銷售月平均數(shù),但不包括內(nèi)銷和退貨銷售。
資金撥付額為每季度核定一次。
資金撥付額中不包含會計報表上的累計虧損數(shù)和固定資產(chǎn)凈值數(shù)。
分公司資金總占用額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)新開分公司、新開門店的資金規(guī)模根椐預(yù)算銷售規(guī)模計算。
總部資金實際撥付額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)-實際投資資金
二、分公司資金撥款的審批:
季度銷售預(yù)算指標(biāo)經(jīng)總裁審批,交財務(wù)管理中心資金管理專員備案,在上述撥款標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的資金調(diào)整,由財務(wù)管理中心總監(jiān)進(jìn)行審批。
新開分公司、新開門店的預(yù)算銷售規(guī)模經(jīng)營銷總監(jiān)審批后,參照上一條規(guī)定執(zhí)行。
超過標(biāo)準(zhǔn)和臨時性增撥資金,經(jīng)營銷中心總監(jiān)、財務(wù)中心總監(jiān)審核,由總裁審批后撥款。
三、相關(guān)部門職責(zé):
(一)營銷部門:
負(fù)責(zé)對分公司商品庫存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進(jìn)行監(jiān)控;負(fù)責(zé)對出樣商品資金占用狀況進(jìn)行監(jiān)控;負(fù)責(zé)對供應(yīng)商帳期和信用額度的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對應(yīng)收返利回收時間、應(yīng)收時間進(jìn)行監(jiān)控;
(二)財務(wù)部門:
負(fù)責(zé)對分公司商品庫存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析,并提出合理化建議;負(fù)責(zé)對應(yīng)收返利和費用按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行帳扣及催收工作;負(fù)責(zé)對應(yīng)收銷售款的監(jiān)控工作;負(fù)責(zé)對資金分布的狀況進(jìn)行統(tǒng)計、備案及分析工作。
(三)信息部門:
保證系統(tǒng)的正常運行,確保相關(guān)部門對信息的需求;負(fù)責(zé)系統(tǒng)商品信息的..正確,確保營銷和財務(wù)部門的監(jiān)控;(四)總經(jīng)理:
作為分公司第一責(zé)任人,對資金合理分布負(fù)責(zé);對分公司預(yù)算承擔(dān)責(zé)任,確保各項預(yù)算的完成;負(fù)責(zé)各責(zé)能部門的協(xié)調(diào)工作,確保資金的合理使用。
四、獎罰規(guī)定:
分公司之間商品調(diào)撥未在30天內(nèi)清帳的,對財務(wù)部經(jīng)理處罰500元。
在總部規(guī)定的期限內(nèi),未將借款和超額資金歸還總部的,每次處罰2000元。
其它相關(guān)規(guī)定參照財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行。
本規(guī)定適用公司家電零售單位。
財務(wù)會計核算制度 11
全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。
一、財務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規(guī)定的`其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
12、加強本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5、補充說明
如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
財務(wù)會計核算制度 12
一、總原則
1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的'整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會計職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的.核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全現(xiàn)金日記賬簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
財務(wù)會計核算制度 13
總則
第一條為加強企業(yè)財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中小企業(yè)財務(wù)制度》、新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其他相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合本公司具體情況,為進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)管理工作在公司運營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的功效,特制定本制度。
第二條財務(wù)會計工作必須在加強戰(zhàn)略控制和運營執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì),旨在提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大經(jīng)濟(jì)實力、全方位提高企業(yè)綜合管理水平,加速踐行現(xiàn)代企業(yè)管理制度。財務(wù)管理工作中要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,主體上,服務(wù)于各項戰(zhàn)略制度;細(xì)節(jié)中,勤儉節(jié)約、高效務(wù)實,在企業(yè)經(jīng)營過程中及時提出合理化建議,把控運營監(jiān)控,降低費用消耗、增加積累、靈動籌資、科學(xué)投資。
一、財務(wù)機構(gòu)與會計人員
第三條公司設(shè)置財務(wù)部,并設(shè)置主辦會計、成本會計和出納等會計崗位。
第四條財務(wù)部的職能:
(一)貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度;
(二)建立健全財務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,配合企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)企業(yè)年度財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)各部門的財務(wù)活動。參與經(jīng)營核算管理,反映、監(jiān)督財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,自行檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律;
(三)積極為經(jīng)營管理提供服務(wù),向總經(jīng)理上報各項基于財務(wù)籌劃的合理化建議,促進(jìn)本公司取得更好的經(jīng)濟(jì)效益;
(四)負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金;
(五)負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制,制定成本管理和考核辦法,及時探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
(六)加強與其他各職能部門的溝通和聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,指導(dǎo)各部門財務(wù)數(shù)據(jù)填制的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,解釋財務(wù)制度中涉及到具體業(yè)務(wù)部門的操作細(xì)節(jié),提高經(jīng)營管理效率;
(七)對工商、稅務(wù)、銀行、財政、審計等有關(guān)部門深入溝通,配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況;
(八)完成公司交給的其他工作。
第五條主辦會計崗位職責(zé):
(一)按照國家相關(guān)的會計制度規(guī)定,記賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,傳遞及時;
(二)堅持經(jīng)濟(jì)效益原則,定期檢查,分析公司財務(wù)相關(guān)指標(biāo)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效率,及時向總經(jīng)理提
(一)貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度;
(二)建立健全財務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,配合企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)企業(yè)年度財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)各部門的財務(wù)活動。參與經(jīng)營核算管理,反映、監(jiān)督財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,自行檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律;
(三)積極為經(jīng)營管理提供服務(wù),向總經(jīng)理上報各項基于財務(wù)籌劃的合理化建議,促進(jìn)本公司取得更好的經(jīng)濟(jì)效益;
(四)負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金;
(五)負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制,制定成本管理和考核辦法,及時探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
(六)加強與其他各職能部門的溝通和聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,指導(dǎo)各部門財務(wù)數(shù)據(jù)填制的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,解釋財務(wù)制度中涉及到具體業(yè)務(wù)部門的操作細(xì)節(jié),提高經(jīng)營管理效率;
(七)對工商、稅務(wù)、銀行、財政、審計等有關(guān)部門深入溝通,配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況;
(八)完成公司交給的其他工作。
第五條主辦會計崗位職責(zé):
(一)按照國家相關(guān)的會計制度規(guī)定,記賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,傳遞及時;
(二)堅持經(jīng)濟(jì)效益原則,定期檢查,分析公司財務(wù)相關(guān)指標(biāo)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效率,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,做好公司財務(wù)管理工作;
(三)妥善保管憑證、賬簿、財務(wù)報表和其他會計資料,建立健全財務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,制定財務(wù)計劃,參與監(jiān)督監(jiān)督財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,積極與其他各職能部門及有關(guān)國家機關(guān)的溝通和聯(lián)系;
(四)完成上級交辦的其他工作。
第六條成本會計崗位職責(zé):
(一)相關(guān)成本項目憑證、賬簿的編制,如,原材料、產(chǎn)成品等;
(二)進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,編制成本報表,參與項目生產(chǎn)管理;
(三)規(guī)范監(jiān)督公司材料領(lǐng)用情況,復(fù)核監(jiān)督倉庫期末盤點,監(jiān)督相關(guān)資產(chǎn)的`安全與完整;
(四)對職責(zé)范圍內(nèi)的會計資料的整理、保管,為規(guī)范公司成本核算流程,提供建議方法解決方案;
(五)完成上級交辦的其他工作。
第七條出納崗位職責(zé):
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院現(xiàn)行的《現(xiàn)金管理辦法》,對本公司現(xiàn)金管理制度提出合理化建議;
(二)認(rèn)真執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫;
(三)建立健全現(xiàn)金出納的各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;
(四)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,編制支票領(lǐng)用登記簿,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效;
(五)及時與銀行溝通,做好對賬、報賬工作;
(六)配合其他財務(wù)人員做好各種賬務(wù)處理;
(七)完成上級主管交辦的其他工作。
第八條建立健全公司內(nèi)部會計控制制度,加強內(nèi)部審計工作:
(一)建立健全內(nèi)部會計控制制度,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部審計管理制度;
(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益;
(三)詳細(xì)核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤;
(四)審閱公司的財務(wù)計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù);
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,進(jìn)一步規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;
(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議和措施;
(七)完成上級交辦的其他工作。
二、會計核算辦法及細(xì)則
第九條會計年度按公元紀(jì)年法,自每年一月一日起至十二月三十一日止,記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
第十條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,記載、書寫必須使用藍(lán)黑色鋼筆或黑色簽字筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
第十一條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須主管會計簽名或蓋章。
第十四條財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,并及時作出處理。
財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十六條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計工作。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
第十七條財務(wù)審計每年一次。內(nèi)部審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出內(nèi)部審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條本公司嚴(yán)格執(zhí)行《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等行政法規(guī),財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
會計主管辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理助理、主管副總經(jīng)理或指定專人監(jiān)交。
其他財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由會計主管監(jiān)交。第十九條本公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),共分為五大類:
(一)房屋及其他建筑物;
(二)生產(chǎn)設(shè)備(生產(chǎn)線、設(shè)備);
(三)電子設(shè)備(如計算機、復(fù)印機、打印機等);
(四)運輸工具;
(五)其他設(shè)備。
各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
(一)房屋及建筑物20年;
(二)生產(chǎn)設(shè)備10年;
(三)電子設(shè)備3年;
(四)運輸工具5年;
(五)其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以3%-5%作為凈殘值率,采用平均年限法計提折舊,當(dāng)其購入下期計提,固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)以后各期不計提。
購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險、稅負(fù)等費用合計作為原值(稅法規(guī)定用于生產(chǎn)的固定資產(chǎn)進(jìn)項稅額可抵扣);需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用、材料及人工費;作為投資的.固定資產(chǎn)應(yīng)以投資合同(協(xié)議)約定的價格為原價。
固定資產(chǎn)必須由財務(wù)處連同其他職能部門每年至少盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。
第二十條所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由后勤部編造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
所有用具必須統(tǒng)一由辦公室指定專人管理,辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
第二十一條建立健全采購、銷售與倉儲管理的相關(guān)制度,明確各方的權(quán)、責(zé)、利,切實提高購銷存等各環(huán)節(jié)的管理效率,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理智能化。
三、現(xiàn)金及支票管理
第二十二條支票由出納或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須
填寫“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額填列,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十三條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管人員簽字)、主管人員審批。填寫金額要準(zhǔn)確無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
第二十四條對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦。第二十五條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員及時通知,同意后可先付款后補簽。
第二十六條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他。
第二十七條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元(須由銀行審核的,以最總審核數(shù)為準(zhǔn)),超額部分應(yīng)及時存入銀行。
第二十八條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。第二十九條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單(借
據(jù)),經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)其他應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第三十條符合本規(guī)定第二十六條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十一條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
第三十二條工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,下月初發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十三條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十四條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行賬目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行收支,賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
四、會計檔案管理
第三十五條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十六條會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章
(包括制單、審核、記賬、主管),由會計主管指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十七條會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由會計主管指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十八條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、處罰辦法
第三十九條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
附則
第四十條公司其他各部門和職員在辦理財務(wù)事務(wù)時,必須遵守本規(guī)定。后續(xù)將發(fā)布實施細(xì)則,指導(dǎo)本制度的貫徹實施。
第四十一條本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)行之日起執(zhí)行。
財務(wù)會計核算制度 14
為了規(guī)范本公司的會計核算和財務(wù)管理,特制定本制度:
一、庫存現(xiàn)金管理
1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3、不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的`檢查監(jiān)督。
9、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的`帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內(nèi)部牽制:
公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財務(wù)會計核算制度 15
一、財會人員每月向領(lǐng)導(dǎo)、每學(xué)期向教代會匯報經(jīng)費使用情況,發(fā)動教職工共同理財。
二、一切開支必須在預(yù)算之內(nèi),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開支。
三、會計、出納分工明確,會計負(fù)責(zé)管帳,出納負(fù)責(zé)管錢,互相督促,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同搞好財務(wù)工作。
四、幼兒伙食專款專用,定期向家長報帳。
五、凡收幼兒所交保育費、管理費、雜費等費用交財政專戶。
六、財會人員去銀行取、送大筆現(xiàn)金,必須由兩人共同辦理。
七、工作人員領(lǐng)取現(xiàn)金須主管領(lǐng)導(dǎo)批示,購物發(fā)票必須有經(jīng)手人驗收及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷。
八、財會人員以身作則,執(zhí)行財會制度,凡是不符合財務(wù)制度和政策的,要勸阻和堅決抵制。
財務(wù)會計核算制度 16
一、公司的財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按實際成本核算,除另有規(guī)定外,公司不得自行調(diào)整賬面價值。
二、應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。
三、采用的會計處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應(yīng)經(jīng)董事會同意并報當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)備查,自新的會計年度開始變更,同時變更會計年度的會計報告中加以說明。
四、流動資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、應(yīng)收和預(yù)付款項以及存貨等。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券,應(yīng)當(dāng)分別核算,應(yīng)收和預(yù)付款項,應(yīng)當(dāng)按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等分別核算;預(yù)付款項,應(yīng)當(dāng)按預(yù)付貨款(預(yù)付定金)和待攤費用等分別核算;存貨應(yīng)按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。
五、現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)分別設(shè)置日記賬,并按不同貨幣分別設(shè)賬登記。
現(xiàn)金日記賬的賬面余額,應(yīng)逐日與實際庫存核對相符。銀行存款日記賬的`賬面余額,應(yīng)與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
六、有價證券包括準(zhǔn)備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的股票和債券,應(yīng)當(dāng)按實際支付的款項登記入賬。實際支付的款項含有已宣告發(fā)放的股利或應(yīng)計利息的',應(yīng)將這部分股利或利息金額作為暫付款項,通過其他應(yīng)收款賬戶核算。
七、應(yīng)收和預(yù)付款項應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時催收、清償,定期與對方核對清楚,對不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,確定無法收回的,經(jīng)嚴(yán)格審查,報董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,沖抵壞賬準(zhǔn)備。
八、存貨,是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。
公司的存貨應(yīng)按實際成本記賬,外購材料、包裝物、低值易耗品的實際成本,包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費用等。公司的各項存貨的收發(fā)領(lǐng)退,應(yīng)根據(jù)實際數(shù)量及時辦理會計手續(xù),并設(shè)置有數(shù)量、金額的明細(xì)賬逐項逐筆登記。對于各種在途材料、物品應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,并隨時檢查到貨情況。
財務(wù)會計核算制度 17
一、酒店財務(wù)會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料;
二、會計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會計檔案按種類、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內(nèi)容、時間、頁數(shù)、編號予以歸檔;
三、財務(wù)會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的規(guī)定時間進(jìn)行保管。
四、財務(wù)會計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借,內(nèi)部借閱須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。
五、財務(wù)部的管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續(xù),監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認(rèn)。
六、財務(wù)會計檔案保管期滿需銷毀時,會計經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的'會計檔案清冊,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核,呈報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷毀時,由會計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀,并在銷毀清冊上簽名及加蓋公章。
財務(wù)會計核算制度 18
第一章總則
第一條為加強xx石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)會計資料檔案的科學(xué)管理,保證會計資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項經(jīng)營活動,根據(jù)《會計法》、《中華人民共和國國檔案法》和《xx石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司會計檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條本制度所指的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
第三條本制度適用于公司財務(wù)資產(chǎn)部、lng站、永平站、榆煉站。
第二章組織機構(gòu)及職責(zé)
第四條公司財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理及保管工作。
第五條公司機關(guān)綜合辦公室為公司所有會計檔案的最終歸檔部門。
第三章會計檔案管理范圍
第六條會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
(一)會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
(二)會計賬簿包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(三)會計報表主要有財務(wù)指標(biāo)快報及月、季、年度會計報表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)情況說明書等)。
(四)經(jīng)濟(jì)合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等、實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料等由財務(wù)資產(chǎn)部門進(jìn)行保管。
第四章會計檔案的整理立卷
第七條每月的會計資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。
第八條會計年度終了后,應(yīng)采用“三統(tǒng)一”的`辦法對會計資料進(jìn)行整理立卷。
(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財務(wù)會計資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第九條會計憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記至?xí)嫏n案保管清冊。
(二)憑證裝訂
1.會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資和獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊的本數(shù)。
2.會計憑證裝訂時的要求:
(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。
3.會計憑證裝訂后的注意事項:
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
第十條會計賬簿的立卷
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷;疽笫:
(一)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容;
(二)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);
(三)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底;
(四)保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊;
(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;
(六)會計賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;
(七)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;
(八)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
第十一條會計報表的裝訂
會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一立卷保管。
會計報表裝訂要求:
(一)會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對其修補后,完整無缺地裝訂;
(二)會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。
第十二條其他會計核算資料的立卷
會計核算其他會計核算資料應(yīng)按時整理立卷,要求如下:
(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。
第五章會計檔案的歸檔
第十三條當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后,由財務(wù)資產(chǎn)部門保管一年,期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過程中,需財務(wù)資產(chǎn)部門會計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移交,由財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會計檔案移交單》(一式兩份),一份交予財務(wù)資產(chǎn)部門會計檔案管理人員保管,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十四條會計檔案的保管
會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作,確保會計檔案的安全。
第十五條機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會計檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接收。
第六章會計檔案的借閱使用
第十六條財務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)建立會計檔案清單和借閱登記冊。
第十七條檔案在財務(wù)資產(chǎn)部門保管期間,凡需借閱會計檔案人員,須經(jīng)總會計師批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,不得抽換,不得將會計檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)總會計師批準(zhǔn)。
第十八條會計檔案移交辦公室后,凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第七章會計檔案的保管期限
第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類,具體見附件一。
第二十條會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
第二十一條會計檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。
第八章會計檔案的銷毀
第二十二條保管期滿的會計檔案,除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由綜合辦公室會同財務(wù)資產(chǎn)部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(二)會計檔案銷毀清冊需經(jīng)總會計師、經(jīng)理審批。
(三)銷毀會計檔案時,綜合辦公室和財務(wù)資產(chǎn)部門共同派專人監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告總會計師、經(jīng)理。
第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第九章附則
第二十四條本制度由財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條本制度自頒發(fā)之日起施行
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