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監(jiān)事會(huì)管理制度
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第一章 總 則
第一條 為了完善公司法人治理結(jié)構(gòu),保障監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和《公司章程》的規(guī)定,特制定本制度。
第二條 監(jiān)事會(huì)依法行使公司監(jiān)督權(quán),保障股東權(quán)益、公司利益和員工的合法權(quán)益不受侵犯。
第三條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、《公司章程》,忠實(shí)履行監(jiān)督職責(zé)。
第四條 監(jiān)事依法行使監(jiān)督權(quán)的活動(dòng)受法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得干涉。
第二章 監(jiān)事會(huì)的性質(zhì)和職權(quán)
第五條 監(jiān)事會(huì)是公司依法設(shè)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)報(bào)告工作。
第六條 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):
。ㄒ唬 檢查公司的財(cái)務(wù);
。ǘ 對(duì)董事、中高級(jí)管理人員及公司所屬員工執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為進(jìn)行監(jiān)督;
。ㄈ 對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán);
。ㄋ模 公司章程規(guī)定和股東大會(huì)授予的其它職權(quán)。
。ㄎ澹 監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議。
第七條 監(jiān)事會(huì)對(duì)董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的違法行為和重大失職行為,經(jīng)全體監(jiān)事一致表決同意,有權(quán)向股東大會(huì)提出更換董事或向董事會(huì)提出解聘公司總經(jīng)理、副經(jīng)理以及其他高級(jí)管理人員的建議。
第八條 監(jiān)事會(huì)對(duì)中層管理人員以下員工的違法行為和重大失職行為,責(zé)成分管該部門的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,處理過(guò)程中監(jiān)事會(huì)全程跟蹤監(jiān)督。
第三章 監(jiān)事會(huì)的產(chǎn)生
第九條 按照《公司章程》規(guī)定,公司監(jiān)事會(huì)由5名監(jiān)事組成,包括以下人員:
第十條 監(jiān)事會(huì)候選人經(jīng)股東大會(huì)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上同意選舉產(chǎn)生,更換時(shí)亦同。
第十一條 監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事會(huì)主席一人,由全體監(jiān)事半數(shù)以上同意選舉產(chǎn)生。
第十二條 監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,可以連選連任。監(jiān)事在任期屆滿前,股東大會(huì)不得無(wú)故解除其職務(wù)。
第四章 監(jiān)事的任職資格、權(quán)利與義務(wù)
第十三條 監(jiān)事一般應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬┠軌蚓S護(hù)股東的合法權(quán)益;
。ǘ﹫(jiān)持原則,清正廉潔,辦事公道;
(三)具有與擔(dān)任監(jiān)事相適應(yīng)的工作閱歷和經(jīng)驗(yàn)。
第十四條 有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的監(jiān)事:
。ㄒ唬o(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力;
。ǘ┮蚍赣胸澪、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;
。ㄈ⿹(dān)任因經(jīng)營(yíng)不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
。ㄋ模⿹(dān)任因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之起未逾三年;
(五)個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。
第十五條 公司違反上述第十四條規(guī)定選舉、委派或者聘任的監(jiān)事,該選舉、委派或者聘任無(wú)效。
第十六條 董事、經(jīng)營(yíng)班子成員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任本公司監(jiān)事。
第十七條 監(jiān)事有權(quán)檢查公司業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)狀況,審核簿冊(cè)和文件,并有權(quán)請(qǐng)求董事會(huì)或經(jīng)理提供有關(guān)情況報(bào)告。
監(jiān)事有權(quán)對(duì)董事會(huì)于每個(gè)會(huì)計(jì)年度所造具的各種會(huì)計(jì)表冊(cè)(包括營(yíng)業(yè)報(bào)告書(shū)、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)目錄、利潤(rùn)表等)進(jìn)行檢查審核,將其意見(jiàn)制成報(bào)告書(shū)經(jīng)監(jiān)事會(huì)表決通過(guò)后向股東大會(huì)報(bào)告。
監(jiān)事有權(quán)根據(jù)公司章程的規(guī)定和監(jiān)事會(huì)的委托,行使其他監(jiān)督權(quán)。
第十八條 監(jiān)事會(huì)主席行使下列職權(quán):
。ㄒ唬┱偌椭鞒直O(jiān)事會(huì)會(huì)議;
。ǘz查監(jiān)事會(huì)決議的實(shí)施情況;
。ㄈ┐肀O(jiān)事會(huì)向股東大會(huì)報(bào)告工作。
第十九條 當(dāng)董事、高級(jí)管理人員與公司發(fā)生訴訟時(shí),由監(jiān)事會(huì)主席或其委托的監(jiān)事代表公司與其進(jìn)行訴訟。
第二十條 監(jiān)事不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收受賄賂或其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn)。
第二十一條 監(jiān)事執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十二條 任期內(nèi)監(jiān)事不履行監(jiān)督義務(wù),致使公司利益、股東利益或者員工利益遭受重大損害的,應(yīng)當(dāng)視其過(guò)錯(cuò)程度,分別依照有關(guān)法律、法規(guī)追究其責(zé)任;股東大會(huì)可按規(guī)定的程序解除其監(jiān)事職務(wù)。
第五章 監(jiān)事會(huì)監(jiān)督程序
第二十三條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年至少應(yīng)召開(kāi)一次。
任何一名監(jiān)事在有正當(dāng)理由和目的的情況下,有權(quán)要求召開(kāi)監(jiān)事會(huì)。
第二十四條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議于召集前,應(yīng)當(dāng)提前三天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及表決事項(xiàng)以書(shū)面形式通知所有監(jiān)事會(huì)成員。
監(jiān)事應(yīng)當(dāng)出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,因故缺席的監(jiān)事,可以事先提交書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)面表決,也可以書(shū)面委托其他監(jiān)事代為出席監(jiān)事會(huì),委托書(shū)中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
無(wú)故缺席且不提交書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)面表決的,視為放棄其監(jiān)事權(quán)力;若連續(xù)兩次無(wú)故不參加監(jiān)事會(huì)會(huì)議,則監(jiān)事會(huì)有權(quán)提請(qǐng)股東大會(huì)罷免其監(jiān)事資格。
第二十五條 監(jiān)事會(huì)的決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體監(jiān)事三分之二以上表決通過(guò),方為有效。
監(jiān)事會(huì)決議的表決,應(yīng)當(dāng)采用舉手表決方式和記名表決方式。
董事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)須列席監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),可以邀請(qǐng)董事長(zhǎng)、董事或經(jīng)理列席會(huì)議。
第二十六條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員在會(huì)議記錄上簽名,會(huì)議記錄由董事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)保管。
監(jiān)事應(yīng)對(duì)監(jiān)事會(huì)決議承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事會(huì)決議違反法律、行政法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的監(jiān)事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表示異議并記載于會(huì)議記錄的,該監(jiān)事可以免除責(zé)任。
第二十七條 監(jiān)事會(huì)的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)監(jiān)督事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)性決議,如對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查的決議等,應(yīng)由監(jiān)事負(fù)責(zé)執(zhí)行;對(duì)監(jiān)督事項(xiàng)的建設(shè)性決議,如當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求其予以糾正的決議,監(jiān)事應(yīng)監(jiān)督其執(zhí)行。
第二十八條 監(jiān)事履行職責(zé)時(shí),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助,不得拒絕、推諉或阻撓。
公司應(yīng)對(duì)監(jiān)事履行職責(zé)的行為,提供必要的工作條件。
第二十九條 監(jiān)事為履行職責(zé),必要時(shí)經(jīng)監(jiān)事會(huì)決議同意,可以代表公司委托會(huì)計(jì)師、律師或其他專家進(jìn)行審核,所需費(fèi)用由公司在有關(guān)費(fèi)用科目中列支。
第三十條 建立監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行記錄制度。監(jiān)事會(huì)的每一項(xiàng)決議均應(yīng)指定監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行。被指定的監(jiān)事應(yīng)將決議的執(zhí)行情況記錄在案,并將最終執(zhí)行結(jié)果報(bào)告監(jiān)事會(huì)。
第三十一條 監(jiān)事會(huì)認(rèn)為董事會(huì)決議違反法律、公司章程或損害公司和員工利益時(shí),可作出決議,建議董事會(huì)復(fù)議該項(xiàng)決議。董事會(huì)不予采納或經(jīng)復(fù)議仍維持原決議的,監(jiān)事會(huì)有義務(wù)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)解決。
監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)決議不承擔(dān)責(zé)任,但未履行本條規(guī)定的建議復(fù)議和報(bào)告的義務(wù),視為監(jiān)督失職并依法承擔(dān)責(zé)任。
第三十二條 公司出現(xiàn)下列情況,董事會(huì)應(yīng)召集召開(kāi)但逾期未召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的,監(jiān)事會(huì)可以決議要求董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì):
(一)董事人數(shù)不足法定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)三分之二時(shí);
。ǘ┕緩浹a(bǔ)的虧損占股本總額三分之一時(shí);
。ㄈ┏钟泄景俜种陨瞎杀镜墓蓶|提出召開(kāi)股東大會(huì)時(shí);
第三十三條 監(jiān)事會(huì)不干涉和參與公司日常經(jīng)營(yíng)管理和人事任免工作。
第六章 其它規(guī)定
第三十四條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)配備有較強(qiáng)業(yè)務(wù)水平的兼職工作人員處理日常工作,保證監(jiān)事會(huì)各項(xiàng)職能的落實(shí)。
監(jiān)事會(huì)工作人員的待遇應(yīng)比照公司董事會(huì)工作人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)確定。
第三十五條 公司應(yīng)當(dāng)為監(jiān)事會(huì)提供必要的辦公條件和業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定列支。
第三十六條 總經(jīng)理是公司監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)關(guān)系協(xié)調(diào)人,有義務(wù)按監(jiān)事會(huì)的要求做好兩會(huì)和監(jiān)事、董事之間的協(xié)調(diào)、溝通工作,并及時(shí)向監(jiān)事會(huì)提交有關(guān)法律、法規(guī)文件。
第七章 附 則
第三十七條 本規(guī)定未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 本規(guī)定由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十九 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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