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      2. 公司倉庫物品領(lǐng)用管理制度

        時間:2022-07-25 18:40:01 制度 我要投稿

        公司倉庫物品領(lǐng)用管理制度(通用5篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的公司倉庫物品領(lǐng)用管理制度(通用5篇),歡迎大家分享。

        公司倉庫物品領(lǐng)用管理制度(通用5篇)

          公司倉庫物品領(lǐng)用管理制度1

          一、采購

          1、學(xué)校物品(教育教學(xué)生活辦公物品及教學(xué)用品等)采購,分學(xué)期采購計劃和臨時采購計劃。執(zhí)行先請購、后采購,先入學(xué)校財產(chǎn)帳、后財務(wù)報銷的制度

          2、物品采購采用預(yù)報申領(lǐng)制度,每學(xué)期開學(xué)初由各處、室、辦、年級組、教研組負責(zé)人填寫學(xué)校物品采購請購單,預(yù)報學(xué)期采購計劃。要如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等,由部門負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報校長辦公室。臨時采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充。

          3、物品請購流程:⑴各處、室、辦、年級組、教研組制定學(xué)期采購計劃或臨時采購計劃,填寫物品請購單。⑵物品請購單統(tǒng)一送交校長辦公室匯總。⑶校辦送校長室審批。⑷校長室同意后,交總務(wù)處采購經(jīng)辦。⑸采購物品驗收入庫。⑹物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購的物品。

          4、總務(wù)處主任收到預(yù)報的物品請購單后,會同總務(wù)人員和財產(chǎn)保管員,清點庫存物品,確定需要采購的物品清單。

          5、總務(wù)處物品采購原則

          ⑴一般性的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。

          ⑵凡數(shù)量較多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品,采取定點購買統(tǒng)一結(jié)帳的方式,由總務(wù)處主任、保管員、財會人員共同選擇2-3家交通便利、信譽良好、質(zhì)量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口固定性采購單位。

          6、專業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時,請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購,以保證采購物品的質(zhì)量。

          7、采購人員必須具備高度責(zé)任感,認真負責(zé)地做好采購工作,嚴格遵守財務(wù)制度。做到以下幾點:

         、懦浞至私猱a(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽、價格等情況,擇優(yōu)擇廉選購。

         、茖嶋H價格超過預(yù)算價格20%以上的,應(yīng)先請示后購置。

         、菦]有嚴格的經(jīng)濟合同手續(xù)及負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的不購。

          ⑷有回扣金不折算沖減價格的不購。

         、晌唇(jīng)批準或批準手續(xù)不全的不購。

         、视媱澩忭椖浚(jīng)費不落實的不購。

          8、在特殊情況下,經(jīng)校長同意,可委托有關(guān)人員進行專項采購。

          9、非常規(guī)性物品,特殊需要的物品,確需購置時需事先申請經(jīng)費,待校長批準落實經(jīng)費后,專款采購。

          l0、所有采購物品,都必須經(jīng)過總務(wù)處財產(chǎn)保管人員清點驗收入庫登記入冊簽名后,報校長簽字同意,才能進行財務(wù)報銷手續(xù)。

          二、入庫

          1、所有學(xué)校采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續(xù),由總務(wù)處財產(chǎn)保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。

          2、所有入庫物品,總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須建立完整的`財產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。

          3、總務(wù)處保管人員要定期清點,做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。

          三、領(lǐng)取

          1、學(xué)校各部門所需物品,一律由總務(wù)處保管員負責(zé)發(fā)放。

          2、一般性常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時,一律簽名登記,寫明領(lǐng)取時間、用途,必須歸還品還需寫明計劃歸還日期。

          3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報校長批準,方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負全責(zé)保管。

          4、總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,及時按標準發(fā)放物品,認真做好各類物品的'入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點一次,列帳備查。

          5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時送還倉庫,保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務(wù)處主任再報校長處理,發(fā)現(xiàn)情況不報,或未按時收還,則由保管人員負責(zé)。

          6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。

          7、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長、總務(wù)處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。

          8、對違反財務(wù)制度甚至違反國家法律法規(guī)的行為,將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。

          公司倉庫物品領(lǐng)用管理制度2

          根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理,嚴格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費用的要求,特制定以下規(guī)定:

          一、物品領(lǐng)用

          1、各部門要認真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計劃及所需開支預(yù)算,嚴格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費用,減少一切不必要的開支。

          2、由計劃財務(wù)部將倉庫內(nèi)日常必備用品項目下發(fā),并額定金額,各部門按庫存項目領(lǐng)用。

          3、各部門要認真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計劃財務(wù)部報批。

          4、計劃財務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負責(zé)人認可簽字后,到倉庫領(lǐng)用。計劃財務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況,批準領(lǐng)用項目和數(shù)量。

          5、倉庫管理員要認真按照領(lǐng)用物品清單,填寫出庫單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財務(wù)、三聯(lián)記帳。

          二、物品購置

          1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計劃預(yù)算,報計財部。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購。

          2、因倉庫內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門填寫采購申請單或書寫專項采購請示。

          3、采購申請是指日常維修設(shè)備材料,以及部門專用物品。采購申請單

          應(yīng)填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、總金額以及用途,由部門經(jīng)理簽字后,報分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報送采購單時,應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行采購。

          4、專項物品申請是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項申請的物品,必須由部室書寫請示報告,報分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進行采購。

          5、所有物品采購?fù)瓿珊,?yīng)及時到計劃財務(wù)部辦理入庫登記手續(xù)。

          6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特殊物品時,應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報,在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進行采購,事后要及時補填采購申請單。

          三、獎勵與處罰

          1、每月25日,由計劃財務(wù)部統(tǒng)計各部門所領(lǐng)物品費用,上報酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營成本的原則,制定本部門具體的管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營做貢獻。

          2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費用和節(jié)約情況進行核算,年終時對節(jié)約突出的部門予以獎勵,對超支或造成浪費的部門進行一定的處罰。

          以上規(guī)定自20xx年2月1日起執(zhí)行。

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          第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

          第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:

          1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

          2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

          第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

          1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

          2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

          3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

          4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

          5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。

          6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

          7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。

          8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

          9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。

          10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

          第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。

          第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

          公司倉庫物品領(lǐng)用管理制度4

         。ㄒ唬┓擦腥牍珓(wù)用品采購范圍內(nèi)的物品,均執(zhí)行《縣機關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品采購管理實施細則》,采購后的公務(wù)用品,分別由各歸口科(室)驗收入庫,指定專人負責(zé)保管。

          (二)嚴格公務(wù)用品的核對,驗收做到驗質(zhì)、驗價、驗量。凡不符合要求的要當(dāng)場查明原因或予以退回。

         。ㄈ┕珓(wù)用品必須分門別類在固定位置擺放,做到美觀、整齊,便于發(fā)放、檢驗、盤點、清倉。

         。ㄋ模┙⒐珓(wù)用品登記制度,采購入庫及時登記,領(lǐng)用時必須填寫領(lǐng)用登記單,及時銷賬,做到往來清楚,賬實相符,同時,把好領(lǐng)用關(guān)。

         。ㄎ澹┕珓(wù)用品做到先進后出,用零存整,經(jīng)常驗收、整理,掌握領(lǐng)用、結(jié)存情況,并根據(jù)需要,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出采購計劃。

         。┗厥盏母黝愇镔Y,均由相關(guān)科(室)注明成新,登記入庫,納入年報表,并予說明。

         。ㄆ撸┠杲K進行一次盤點,編制物品進出年報表,及時送領(lǐng)導(dǎo)審閱。

         。ò耍┘訌姽珓(wù)用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實的措施,確保用品完好無損,杜絕意外事故的發(fā)生。

          公司倉庫物品領(lǐng)用管理制度5

          按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

          一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

          辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。

          二、辦公用品

          本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

          三、辦公用品領(lǐng)用標準

          辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。

          (一)個人所需用品

          1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

          2、個人所需用品的領(lǐng)用標準

          各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領(lǐng)用,如有所需,另行申報。

          各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責(zé)。

          (二)部室所需用品

          1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

          2、部室領(lǐng)用標準

          部室負責(zé)人每月按需要和規(guī)定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。

          四、其它規(guī)定

          1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

          2、職工如有調(diào)動,所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

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