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      2. 公司倉(cāng)庫(kù)物品領(lǐng)用管理制度

        時(shí)間:2022-07-25 18:40:01 制度 我要投稿

        公司倉(cāng)庫(kù)物品領(lǐng)用管理制度(通用5篇)

          隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的公司倉(cāng)庫(kù)物品領(lǐng)用管理制度(通用5篇),歡迎大家分享。

        公司倉(cāng)庫(kù)物品領(lǐng)用管理制度(通用5篇)

          公司倉(cāng)庫(kù)物品領(lǐng)用管理制度1

          一、采購(gòu)

          1、學(xué)校物品(教育教學(xué)生活辦公物品及教學(xué)用品等)采購(gòu),分學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、后采購(gòu),先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的制度

          2、物品采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度,每學(xué)期開(kāi)學(xué)初由各處、室、辦、年級(jí)組、教研組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)學(xué)校物品采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,預(yù)報(bào)學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃。要如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)校長(zhǎng)辦公室。臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充。

          3、物品請(qǐng)購(gòu)流程:⑴各處、室、辦、年級(jí)組、教研組制定學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)單。⑵物品請(qǐng)購(gòu)單統(tǒng)一送交校長(zhǎng)辦公室匯總。⑶校辦送校長(zhǎng)室審批。⑷校長(zhǎng)室同意后,交總務(wù)處采購(gòu)經(jīng)辦。⑸采購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)。⑹物品請(qǐng)購(gòu)人到保管室填寫(xiě)物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購(gòu)的物品。

          4、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的物品請(qǐng)購(gòu)單后,會(huì)同總務(wù)人員和財(cái)產(chǎn)保管員,清點(diǎn)庫(kù)存物品,確定需要采購(gòu)的物品清單。

          5、總務(wù)處物品采購(gòu)原則

         、乓话阈缘、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購(gòu),采取就近采購(gòu)。

         、品矓(shù)量較多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品,采取定點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一結(jié)帳的方式,由總務(wù)處主任、保管員、財(cái)會(huì)人員共同選擇2-3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對(duì)口固定性采購(gòu)單位。

          6、專業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購(gòu)時(shí),請(qǐng)使用部門(mén)派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購(gòu),以保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。

          7、采購(gòu)人員必須具備高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購(gòu)工作,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn):

         、懦浞至私猱a(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。

         、茖(shí)際價(jià)格超過(guò)預(yù)算價(jià)格20%以上的,應(yīng)先請(qǐng)示后購(gòu)置。

          ⑶沒(méi)有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的不購(gòu)。

         、扔谢乜劢鸩徽鬯銢_減價(jià)格的不購(gòu)。

         、晌唇(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購(gòu)。

         、视(jì)劃外項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不購(gòu)。

          8、在特殊情況下,經(jīng)校長(zhǎng)同意,可委托有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)采購(gòu)。

          9、非常規(guī)性物品,特殊需要的物品,確需購(gòu)置時(shí)需事先申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),待校長(zhǎng)批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后,專款采購(gòu)。

          l0、所有采購(gòu)物品,都必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù)登記入冊(cè)簽名后,報(bào)校長(zhǎng)簽字同意,才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

          二、入庫(kù)

          1、所有學(xué)校采購(gòu)的物品,都必須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員登記入冊(cè)后方能領(lǐng)用。

          2、所有入庫(kù)物品,總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須建立完整的`財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。

          3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。

          三、領(lǐng)取

          1、學(xué)校各部門(mén)所需物品,一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。

          2、一般性常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還品還需寫(xiě)明計(jì)劃歸還日期。

          3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。

          4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類物品的'入庫(kù)、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。

          5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù),保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理,發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。

          6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。

          7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫(xiě)借用單一式二份,經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。

          8、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度甚至違反國(guó)家法律法規(guī)的行為,將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。

          公司倉(cāng)庫(kù)物品領(lǐng)用管理制度2

          根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會(huì)的指示精神。進(jìn)一步加強(qiáng)物品材料管理,嚴(yán)格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費(fèi)用的要求,特制定以下規(guī)定:

          一、物品領(lǐng)用

          1、各部門(mén)要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計(jì)劃及所需開(kāi)支預(yù)算,嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費(fèi)用,減少一切不必要的開(kāi)支。

          2、由計(jì)劃財(cái)務(wù)部將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)日常必備用品項(xiàng)目下發(fā),并額定金額,各部門(mén)按庫(kù)存項(xiàng)目領(lǐng)用。

          3、各部門(mén)要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫(xiě)好物品領(lǐng)用清單,寫(xiě)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門(mén)經(jīng)理簽字或蓋章后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)批。

          4、計(jì)劃財(cái)務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況,批準(zhǔn)領(lǐng)用項(xiàng)目和數(shù)量。

          5、倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品清單,填寫(xiě)出庫(kù)單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫(kù)房存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。

          二、物品購(gòu)置

          1、各部室在經(jīng)營(yíng)中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計(jì)劃預(yù)算,報(bào)計(jì)財(cái)部。非酒店正常經(jīng)營(yíng)所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購(gòu)。

          2、因倉(cāng)庫(kù)內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單或書(shū)寫(xiě)專項(xiàng)采購(gòu)請(qǐng)示。

          3、采購(gòu)申請(qǐng)是指日常維修設(shè)備材料,以及部門(mén)專用物品。采購(gòu)申請(qǐng)單

          應(yīng)填寫(xiě)清楚,物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送采購(gòu)單時(shí),應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。

          4、專項(xiàng)物品申請(qǐng)是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項(xiàng)申請(qǐng)的物品,必須由部室書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示報(bào)告,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。

          5、所有物品采購(gòu)?fù)瓿珊,?yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理入庫(kù)登記手續(xù)。

          6、各部室在經(jīng)營(yíng)中如遇緊急需要特殊物品時(shí),應(yīng)事先由酒店分管副總或部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào),在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進(jìn)行采購(gòu),事后要及時(shí)補(bǔ)填采購(gòu)申請(qǐng)單。

          三、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

          1、每月25日,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)所領(lǐng)物品費(fèi)用,上報(bào)酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營(yíng)成本的原則,制定本部門(mén)具體的管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營(yíng)做貢獻(xiàn)。

          2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費(fèi)用和節(jié)約情況進(jìn)行核算,年終時(shí)對(duì)節(jié)約突出的部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)超支或造成浪費(fèi)的部門(mén)進(jìn)行一定的處罰。

          以上規(guī)定自20xx年2月1日起執(zhí)行。

          公司倉(cāng)庫(kù)物品領(lǐng)用管理制度3

          第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

          第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:

          1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

          2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

          第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

          1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

          2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

          3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

          4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

          5、每月22日前,由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

          6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

          7、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

          8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

          9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

          10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。

          第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

          第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

          公司倉(cāng)庫(kù)物品領(lǐng)用管理制度4

          (一)凡列入公務(wù)用品采購(gòu)范圍內(nèi)的物品,均執(zhí)行《縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》,采購(gòu)后的公務(wù)用品,分別由各歸口科(室)驗(yàn)收入庫(kù),指定專人負(fù)責(zé)保管。

          (二)嚴(yán)格公務(wù)用品的核對(duì),驗(yàn)收做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價(jià)、驗(yàn)量。凡不符合要求的要當(dāng)場(chǎng)查明原因或予以退回。

         。ㄈ┕珓(wù)用品必須分門(mén)別類在固定位置擺放,做到美觀、整齊,便于發(fā)放、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、清倉(cāng)。

         。ㄋ模┙⒐珓(wù)用品登記制度,采購(gòu)入庫(kù)及時(shí)登記,領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)領(lǐng)用登記單,及時(shí)銷(xiāo)賬,做到往來(lái)清楚,賬實(shí)相符,同時(shí),把好領(lǐng)用關(guān)。

         。ㄎ澹┕珓(wù)用品做到先進(jìn)后出,用零存整,經(jīng)常驗(yàn)收、整理,掌握領(lǐng)用、結(jié)存情況,并根據(jù)需要,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出采購(gòu)計(jì)劃。

         。┗厥盏母黝愇镔Y,均由相關(guān)科(室)注明成新,登記入庫(kù),納入年報(bào)表,并予說(shuō)明。

          (七)年終進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),編制物品進(jìn)出年報(bào)表,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)審閱。

         。ò耍┘訌(qiáng)公務(wù)用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實(shí)的措施,確保用品完好無(wú)損,杜絕意外事故的發(fā)生。

          公司倉(cāng)庫(kù)物品領(lǐng)用管理制度5

          按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,加強(qiáng)公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

          一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門(mén)

          辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。

          二、辦公用品

          本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、膠水、釘書(shū)機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤(pán)、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

          三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

          辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門(mén)所需用品。

          (一)個(gè)人所需用品

          1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

          2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

          各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。

          各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對(duì)于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。

          (二)部室所需用品

          1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

          2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

          部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。

          四、其它規(guī)定

          1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門(mén)指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對(duì)在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對(duì)1次。

          2、職工如有調(diào)動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請(qǐng)方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

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