檔案室防火管理制度(通用5篇)
現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的檔案室防火管理制度(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
檔案室防火管理制度1
1.目的
通過(guò)對(duì)防火檔案進(jìn)行規(guī)定,確保商場(chǎng)的安全性。
2.適用范圍
適用于商場(chǎng)各類(lèi)防火檔案的管理。
3.主要職責(zé)
嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,確保商場(chǎng)的安全性。
4.內(nèi)容
商場(chǎng)物業(yè)需根據(jù)政府規(guī)定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。
4.1物業(yè)商場(chǎng)物業(yè)分管的檔案
4.1.1各級(jí)防火組織及其成員名單。
4.1.2各部門(mén)防火責(zé)任制。
4.1.3商場(chǎng)各項(xiàng)消防安全管理制度。
4.1.4公安消防部門(mén)的來(lái)文。
4.1.5消防安全檢查記錄。
4.1.6員工消防安全培訓(xùn)教材。
4.1.7消防演習(xí)計(jì)劃、記錄。
4.1.8火警、火災(zāi)事故的調(diào)查處理資料。
4.1.9消防工作年度總結(jié)報(bào)告。
4.2.0獎(jiǎng)罰記錄。
4.2.1其他有關(guān)消防資料。
4.2工程部分管的檔案:
4.2.1各種消防設(shè)施器材的布局平面圖。
4.2.2各種消防設(shè)施器材的技術(shù)資料。
4.2.3自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的檢測(cè)資料。
4.2.4自動(dòng)噴淋系統(tǒng)的檢測(cè)資料。
4.2.5防排煙設(shè)備、防火門(mén)、消火栓等到防火器材的檢測(cè)資料。
4.2.6供水系統(tǒng)的檢測(cè)資料。
4.2.7避雷裝置系統(tǒng)的檢測(cè)資料
4.2.8危險(xiǎn)品使用、保管安全制度及資料。
4.2.9動(dòng)用明火作業(yè)的申請(qǐng)及作業(yè)記錄資料。
4.2.10電氣設(shè)備的開(kāi)關(guān)、線路及照明燈具的檢修資料。
4.2.11更改消防設(shè)施的報(bào)告、批文及作業(yè)記錄等資料。
4.2.12其他消防器材設(shè)施方面的.資料。
檔案室防火管理制度2
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的建立,以及消防檔案的管理。
2、市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門(mén)消防檔案的建立以及備份存檔,消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級(jí)安全會(huì)議、消防設(shè)施、設(shè)施臺(tái)帳、運(yùn)行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書(shū)、安;麅(cè)等內(nèi)容,要求全面、清楚,分類(lèi)存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù),各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。
6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺(tái)帳,應(yīng)永久保存。
檔案室防火管理制度3
一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),提高警惕,注意防范,自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)安全。
二、建立完善的防火消防安全管理,把各項(xiàng)消防安全措施落到實(shí)處。
三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的管理、檢查與使用。
四、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、點(diǎn)火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐。嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫(kù)內(nèi)。
五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi),凡來(lái)檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)。
六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門(mén)、切斷電源等工作,定期檢查消防安全設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)果斷地處理解決。
七、堅(jiān)持節(jié)假日和非常時(shí)期的值班制度,建立突擊隊(duì)伍,隨時(shí)準(zhǔn)備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。
檔案室防火管理制度4
第一章:總則
第一條:為加強(qiáng)云南省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館的檔案安全管理,使檔案安全管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,確保國(guó)家檔案資源的絕對(duì)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和《云南省檔案條例》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條:本辦法適用于全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案館)。專(zhuān)業(yè)、部門(mén)檔案館和企事業(yè)單位檔案館(室)可參照本辦法。
第二章:檔案安全管理體制
第三條:檔案館應(yīng)高度重視檔案安全管理工作,把檔案安全管理列入年度工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排工作所需經(jīng)費(fèi)。
第四條:檔案館應(yīng)實(shí)行檔案安全管理目標(biāo)責(zé)任制,以主要負(fù)責(zé)人為檔案安全管理工作第一責(zé)任人。由主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員組成檔案安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本單位的檔案安全管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取有效措施,杜絕一切檔案安全隱患。做到責(zé)任明確,措施到位。
第五條:檔案館應(yīng)建立檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、鑒定與銷(xiāo)毀、利用與開(kāi)放、庫(kù)房管理、保密保衛(wèi)、消防安全及檔案人員崗位責(zé)任等檔案安全管理規(guī)章制度。
第六條:檔案館要加強(qiáng)作為政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所的建設(shè)。公開(kāi)政府信息,不得危及國(guó)—家—安—全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定。
第七條:檔案館應(yīng)組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公開(kāi)條例》等法律法規(guī),按照國(guó)家檔案局和省檔案局有關(guān)要求積極開(kāi)展檔案安全宣傳、教育活動(dòng)。
第三章:檔案館庫(kù)設(shè)施和設(shè)備
第八條:檔案館庫(kù)房建筑應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25—2000)要求,庫(kù)房設(shè)置遠(yuǎn)離水源、火源、污染源。各類(lèi)用房符合《檔案館內(nèi)各類(lèi)用房面積規(guī)定》要求,無(wú)危房。
第九條:檔案館庫(kù)房面積應(yīng)滿(mǎn)足本地區(qū)應(yīng)進(jìn)館檔案接收的需要,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
第十條:檔案館各類(lèi)用房門(mén)窗、照明及各種供電線路、管道等應(yīng)經(jīng)常檢查,并定期維護(hù)、更換。
第十一條:檔案館庫(kù)房嚴(yán)禁明火裝置,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,不得存放雜物。
第十二條:檔案、資料、檢索工具應(yīng)配備適應(yīng)需要的裝具,符合《檔案裝具》(DA/T6—92)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特殊載體檔案應(yīng)使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應(yīng)進(jìn)行消毒滅菌處理。
第十三條:檔案館庫(kù)房應(yīng)配備防火、防盜監(jiān)控設(shè)備及報(bào)警系統(tǒng),配有符合檔案安全保管要求的消防器材,并定期檢查,及時(shí)維護(hù)、更換。
第十四條:檔案館庫(kù)房應(yīng)配備保證檔案安全保管的溫、濕度測(cè)量和控制設(shè)備,并定期檢查、維護(hù)。
第十五條:檔案館庫(kù)房應(yīng)采用防紫外線光源,配有防高溫、防潮、防污染、防蟲(chóng)、防鼠、防光等設(shè)施設(shè)備,并定期維護(hù)、更換。
第四章:檔案移交接收工作
第十六條:檔案館應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好紙質(zhì)檔案及電子檔案接收工作,保證到期應(yīng)進(jìn)館檔案按質(zhì)按量接收進(jìn)館。
第十七條:檔案移交與銷(xiāo)毀應(yīng)按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù),建立檔案移交和銷(xiāo)毀清冊(cè)。
第十八條:接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒殺蟲(chóng)處理后方可入庫(kù)上架,消毒殺蟲(chóng)情況應(yīng)進(jìn)行登記。
第五章:檔案保管工作
第十九條:按照《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》,檔案柜后背與墻壁應(yīng)保持10厘米以上距離。每行柜架間距應(yīng)在1米至1.5米(密集架除外)。
第二十條:檔案館庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14℃~24℃。相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%。保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13℃~15℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在35%~45%。保管磁介質(zhì)檔案等特殊載體檔案的庫(kù)房,溫濕度應(yīng)控制在國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)。
第二十一條:檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記,每年對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度的變化情況進(jìn)行一次綜合分析,以制定綜合管理計(jì)劃。
第二十二條:檔案館庫(kù)房應(yīng)保持干凈、整潔。檔案存放應(yīng)符合規(guī)范要求。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火。嚴(yán)禁使用電熱器具和其他明火用具。嚴(yán)禁將飲用水和食物帶入庫(kù)房。
第二十三條:檔案館庫(kù)房防火、防盜報(bào)警裝置應(yīng)確保24小時(shí)工作,檔案庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門(mén)、關(guān)窗。
第二十四條:檔案館應(yīng)定期檢查檔案安全保管情況,杜絕檔案蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變、褪色、水污、破損、消磁、膠片變質(zhì)等現(xiàn)象。已經(jīng)出現(xiàn)破損、褪變、蟲(chóng)蛀、霉變、磁信號(hào)減弱、膠片變質(zhì)等情況的檔案要及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
第二十五條:檔案館應(yīng)建立檔案調(diào)歸卷及檔案人員出入庫(kù)房登記制度,檔案調(diào)閱或?qū)徟掷m(xù)不全的不予調(diào)卷。非檔案庫(kù)房管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫(kù)房。
第二十六條:檔案館庫(kù)房及保存重要檔案的箱、柜鑰匙應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第二十七條:檔案館計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)有安全防護(hù)措施,確保電子數(shù)據(jù)安全。
第二十八條:檔案館應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家保密工作的相關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家檔案信息的安全。
第六章:檔案利用與登記、統(tǒng)計(jì)工作
第二十九條:檔案館應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)放、公布檔案,嚴(yán)格禁止涉密信息在公共網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存、處理、傳輸。
第三十條:檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息發(fā)布保密審查機(jī)制,明確審查的程序和責(zé)任。在公開(kāi)政府信息前,應(yīng)當(dāng)依照《國(guó)家保密法》以及其他法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)擬公開(kāi)的政府信息進(jìn)行審查。對(duì)政府信息不能確定是否可以公開(kāi)時(shí),應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)有關(guān)主管部門(mén)或者同級(jí)保密工作部門(mén)確定。不得公開(kāi)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的政府信息。但是,經(jīng)權(quán)利人同意公開(kāi)或者行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開(kāi)可能對(duì)公共利益造成重大影響的涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的政府信息,可以予以公開(kāi)。
第三十一條:檔案館檔案庫(kù)房、辦公室、查閱室應(yīng)嚴(yán)格分開(kāi)。
第三十二條:檔案館應(yīng)完備檔案提供利用手續(xù)并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案提供利用工作,確保檔案在提供利用過(guò)程中的完整與安全。
第三十三條:檔案館應(yīng)盡量以復(fù)印件、微縮品等復(fù)制件代替原件提供利用。外借檔案應(yīng)規(guī)定歸還時(shí)限并清點(diǎn)數(shù)量。
第三十四條:檔案館應(yīng)對(duì)檔案和檔案工作進(jìn)行登記。檔案登記包括:檔案接收登記、全宗名冊(cè)、全宗單、檔案成分和數(shù)量變化登記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括:工作日志。人員和檔案進(jìn)出庫(kù)房登記。檔案清理、檢查、外借、復(fù)制、查閱利用登記。檔案利用者情況登記等。
第三十五條:檔案館應(yīng)建立健全館藏檔案資料統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,做到物賬相符,全宗卷內(nèi)容完整,管理科學(xué)。
第七章:附則
第三十六條:本辦法由云南省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
檔案室防火管理制度5
第一條:為確保檔案館的消防安全,特制定本制度
第二條:檔案館成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局(館)長(zhǎng)任組長(zhǎng),工作人員為成員。以本局現(xiàn)有人員組建消防搶救小分隊(duì),局長(zhǎng)為隊(duì)長(zhǎng),工作人員為隊(duì)員。
第三條:當(dāng)發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,盡快采取措施消除火災(zāi)隱患,當(dāng)發(fā)現(xiàn)火情時(shí),應(yīng)立即打火警電話“119”報(bào)警,同時(shí)用庫(kù)房?jī)?nèi)備用的滅火器進(jìn)行撲救工作。
第四條:檔案館配備的消火栓、滅火器、火險(xiǎn)自動(dòng)報(bào)警裝置等消防器材指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。
第五條:檔案管理人員具體負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的.防火工作。庫(kù)房?jī)?nèi)不得使用與檔案管理無(wú)關(guān)的用電設(shè)施。節(jié)假日期間除確需保持既定溫、濕度外,一般應(yīng)切斷庫(kù)房?jī)?nèi)有關(guān)電器的電源。任何外人未經(jīng)局、館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫(kù)房,外人獲準(zhǔn)入庫(kù)房必須由管理人員導(dǎo)行。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,經(jīng)高溫處理的檔案資料未經(jīng)冷卻不得進(jìn)入庫(kù)房,堅(jiān)持每日巡查,做好記錄。消防搶救小分隊(duì)均應(yīng)服從局消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮,必要時(shí)全力以赴滅火搶險(xiǎn)。
第六條:每季度組織一次全面防火檢查,及時(shí)整改存在問(wèn)題,消除一切火災(zāi)隱患。開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全教育。制訂滅火疏散預(yù)案并進(jìn)行演練。消防器材損壞或老化時(shí)應(yīng)立即維修、更換。定期對(duì)全體人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。督促各科室落實(shí)消防安全制度。
第七條:本館內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具,嚴(yán)禁使用明火。
第八條:本館嚴(yán)禁帶入、存放易燃易爆化學(xué)物品。
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