最新辦公室人員規(guī)章制度
在當(dāng)今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的最新辦公室人員規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
最新辦公室人員規(guī)章制度1
一、目的
為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工,所有員工均需嚴(yán)格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
三、具體內(nèi)容
1、工作時(shí)間內(nèi),除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外,嚴(yán)禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。
2、工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁閱讀與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志等刊物。
3、工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁聽音樂、上網(wǎng)游戲、與工作無關(guān)的聊天。
4、工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與本職工作無關(guān)的東西,保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流暢。
5、工作期間內(nèi),辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時(shí)間不得超過5分鐘。
6、工作時(shí)間內(nèi),需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。
7、司機(jī)及其他無固定辦公室員工,如無外出任務(wù)時(shí),需到4樓議室待命,不得隨意進(jìn)出其他部門辦公室。
四、罰則
如員工有以上違紀(jì)行為,經(jīng)查實(shí)后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,對該員工的處罰在當(dāng)月工資或績效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下:
1、工作時(shí)間內(nèi)亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發(fā)現(xiàn)后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現(xiàn),具體扣除分?jǐn)?shù)由部門負(fù)責(zé)人確定。
2、工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無關(guān)刊物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),罰款200元每次。
3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經(jīng)查實(shí),罰款100元每次。
最新辦公室人員規(guī)章制度2
1.參會時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會時(shí),務(wù)必做好會議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的'意見。
最新辦公室人員規(guī)章制度3
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司接聽咨詢、預(yù)約電話,長途電話要做好接打記錄,收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、打印等工作并做好記錄。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
二、技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識。
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備。
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
文員工作
一、工作職責(zé):
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作,并做電子存檔。
4、根據(jù)要求申購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。做好辦公用品的出入庫登記,管理本部門的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、隨時(shí)查看公司郵箱信件,并上報(bào)。
6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。
7、負(fù)責(zé)公司員工定餐工作。
8、做好所有名片的登記及電子版本。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
二、技能要求
文檔管理
1、行文:
1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。
2)要求行文做到:
a、文字簡煉、通順,突出主題。
b、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。
2、文號:
1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:
A.總經(jīng)辦 總字
B.辦公室 辦字
C.財(cái)務(wù)部 財(cái)字
D.銷售公司 銷字
2)公文的主、抄送單位,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。
3)各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。
3、打印:
1)正式打印要符合行文格式。
2)各種行文的編號要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。
3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,不得造成浪費(fèi)。
4)打印要填寫打印登記表。
4、發(fā)文:
1)發(fā)文擬稿:
A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標(biāo)點(diǎn)符號準(zhǔn)確。
B.需要保密的公文,應(yīng)分別標(biāo)明密級“秘密”、“機(jī)密”,緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。
C.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級順序排列,根據(jù)來文辦的復(fù)文,須將來文附在正文后面。
2)公文簽發(fā):
A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。
B.總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3)發(fā)文:
發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報(bào)告或請示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。
5、收文:
1)上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關(guān)人員、單位處理)
2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應(yīng)交辦公室登記處理。
3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
6、存檔:
1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。
2)留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔。
3)所有留存原件要分類保管。
4)當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。
5)各種上級來文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。
6)登記后附上批閱單,送達(dá)總經(jīng)理批閱。
7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回,嚴(yán)禁丟失。
【最新辦公室人員規(guī)章制度】相關(guān)文章:
最新辦公室規(guī)章制度(精選6篇)01-24
銷售人員規(guī)章制度04-25
銷售人員規(guī)章制度04-25
辦公室規(guī)章制度04-26
辦公室規(guī)章制度05-17
辦公室規(guī)章制度11-29
最新規(guī)章制度06-10
倉庫人員管理規(guī)章制度06-29
會務(wù)人員管理規(guī)章制度02-23
人員工作規(guī)章制度12-01