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      2. 影樓公司規(guī)章制度

        時間:2022-06-30 11:10:46 制度 我要投稿

        影樓公司規(guī)章制度

          在日常生活和工作中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的影樓公司規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        影樓公司規(guī)章制度

          第一章總則

          第一條本公司為促進管理效率,提高全員工作熱情,并使其有所依據(jù),特制訂公司章程法,員工在公司服務(wù)期間均應(yīng)遵行。

          第二條本規(guī)章適用于本公司全體任職員工,包含外聘、聘任、兼職、調(diào)任、支援、臨時員工、及非正職人員。

          第三條凡公司之所屬全體員工,必須共同遵守本規(guī)章所制定之任何事項,另行公告事項并增列于本公司章程修正例中。

          第四條公司章程法若與部門制度有相沖突條例者,一切都以公司章程管理制度為總則,但若特殊案例者,可由總經(jīng)理研議并公告通過后裁定。

          第五條在本公司章程法列為晉級考試或加薪升職等之必讀手冊,凡新人到職或表現(xiàn)較差之員工皆應(yīng)實施在職教育的基礎(chǔ)

          第二章公司結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

          第一條:公司為經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司設(shè)總經(jīng)理一人行使公司最高管理決策權(quán)

          第二條:總部特派首席駐店執(zhí)行官為總經(jīng)理的代言人,行使總經(jīng)理賦予的管理、獎懲等相關(guān)權(quán)利,直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)

          第三條:公司各大部門設(shè)部門部長,部門部長負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的實施情況及所屬員工的全方面考核,直接歸公司首席執(zhí)行官領(lǐng)導(dǎo),對首席執(zhí)行官負(fù)責(zé)

          經(jīng)理職責(zé)(首席駐店執(zhí)行官)

          1、負(fù)責(zé)處理影樓的一切事務(wù),帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成企業(yè)所確定的各項目標(biāo)。

          2、制定影樓經(jīng)營方向和管理目標(biāo),包括指定一系列規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責(zé)并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

          3、制定市場拓展計劃,詳細(xì)閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與營業(yè)計劃完成情況并采取對策保證影樓經(jīng)營業(yè)務(wù)順利進行。

          4、建立健全影樓的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的部長會議,傳達總經(jīng)理及公司的有關(guān)指示、文件、通知,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使影樓有一個高效率的工作系統(tǒng)。

          5、健全各項財務(wù)制度,閱讀分析每日、每月、每季財務(wù)報表,檢查分析每月營業(yè)情況,督促監(jiān)督財務(wù)部門作好成本控制、財務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況,指導(dǎo)財務(wù)工作。

          6、定期巡視各部門工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。加強影樓安全管理及維修保養(yǎng)工作。

          7、指導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo)工作,培養(yǎng)人才,提高整個企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。

          8、以身作則,關(guān)心員工,獎罰分明,使影樓有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成好本職工作。

          負(fù)責(zé)影樓人員的錄用、考核、獎懲、晉升工作

          門市崗位職責(zé)

          1、樹立顧客至上,服務(wù)第一的思想,有極強責(zé)任心,禮貌待客、熱情服務(wù)、堅持崗位、不謀私利。

          2、具有良好的專業(yè)知識和會話能力,熱情主動、有禮貌地接待來客,儀容端莊、反應(yīng)靈敏、應(yīng)變能力強、善于動用語言技巧為顧客提供最佳的服務(wù)。

          3、負(fù)責(zé)顧客的安排、接待、預(yù)訂及選樣、取片等工作。

          4、熟知影樓專業(yè)知識,能滿足顧客提出的要求和解答相關(guān)問題。

          5、嚴(yán)格遵守影樓的.各項規(guī)章制度和員工守則,不擅離職守,講求職業(yè)道德,努力把門市工作做好。

          6、工作要有誠實、熱情的態(tài)度,要自覺維護影樓的聲譽,嚴(yán)禁出現(xiàn)違反職業(yè)道德的行為。

          7、送客時注意送上祝福語,服務(wù)中“請”字開頭,“謝”不離口。

          8、顧客走后,及時檢查是否存遺留物品,如有,報告部長一起清點,記錄并通知顧客。

          9、服務(wù)中一定要留下顧客檔案,服務(wù)后送交客戶服務(wù)部。

          10、及時清理桌面、煙灰缸,影集、桌、椅恢復(fù)原樣以保持店堂的格調(diào)。

          11、服從部長安排,配合部門其他人員做好本職工作。

          12、提醒顧客拍照時繳足金額,如當(dāng)日未繳齊經(jīng)手人負(fù)責(zé),看樣后在規(guī)定日付清。

          13、按規(guī)定站班列位,站班時嚴(yán)禁依靠桌椅、門柱,開單據(jù)(預(yù)約單、更改單、加洗購片單等)必須詳細(xì)完整。

          14、選片時,陪選人必須在小樣后標(biāo)明規(guī)格并讓顧客確認(rèn),若發(fā)生錯誤,更改尺寸寫錯或出件數(shù)量寫錯,照價賠償。

          15、門市之贈送應(yīng)確實依靠權(quán)限范圍,超過權(quán)限必須部長核實簽字,否則不計業(yè)績,如給公司造成損失,本人負(fù)責(zé)。

          16、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的維護和清潔

          數(shù)碼美工崗位職責(zé)

          1、管理好本部門,認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的各項工作。

          2、熟悉操作規(guī)程,根據(jù)設(shè)計要求,保證質(zhì)量,按時完成,隨時進行檢查。

          3、監(jiān)督員工充分利用美工用品,培養(yǎng)節(jié)約意識。

          4、負(fù)責(zé)美工用品采購報告。

          5、定期召開部門會議傳達上級指示,掌握員工思想。

          6、帶領(lǐng)員工了解美工走向,相冊款式及制作新方法。

          7、督導(dǎo)員工維護工作環(huán)境,提高自身素質(zhì)。

          8、對部門員工進行考勤、工作安排及考核,按制度獎懲。

          9、妥善保管,節(jié)約各類耗材,督促員工保持工作場地整齊清潔。

          10、回片及出片的質(zhì)檢

          11、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的檢查(美工部)

          12、每月一次對本部門員工的技術(shù)考核及綜合表現(xiàn)服務(wù)的評量,于月底交至人力部。

          人力(客服、企劃部)

          1、負(fù)責(zé)組織實施公司的業(yè)務(wù)推廣和銷售活動,樹立和提高公司的知名度

          2、了解掌握市場信息,進行市場分析;了解掌握同行的情況,收集業(yè)務(wù)信息和情報,向經(jīng)理提出建議和報告,使公司的建設(shè)、運營建立在可靠的信息基礎(chǔ)上

          3、對顧客及有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位進行禮節(jié)性拜訪或電話問候,聯(lián)絡(luò)增進彼此間的感情。

          4、凡年、節(jié)日與大的紀(jì)念性活動,要向有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位和個人,顧客發(fā)賀電、賀信或賀年卡,有的可以邀請參加影樓組織的慶;蚣o(jì)念活動。

          5、向客人介紹影樓情況,了解他們的需要,盡可能給予滿足,安撫處理有意見的顧客,想辦法得回流失的顧客。

          6、對來店考察和參觀的客人要熱情友好,向他們介紹情況要認(rèn)真細(xì)致,給客人以良好的印象。

          7、掌握和了解影樓各部門工作流程,熟悉自身業(yè)務(wù)。

          8、隨時搜集影樓內(nèi)外公眾的意見,對影樓在公眾中的形象作出評價。了解競爭對手的公共關(guān)系活動。

          9、了解和掌握顧客生日或周年日,發(fā)賀電或賀卡。

          10、負(fù)責(zé)公司全體員工的紀(jì)律、行為規(guī)范、規(guī)章制度的監(jiān)督、處罰和實施(每日如實匯報檢查結(jié)果)

          11、負(fù)責(zé)未拍照顧客的預(yù)約、排序,顧客的催件、取件,負(fù)責(zé)成品的的質(zhì)檢。

          后期選樣組:

          1、負(fù)責(zé)顧客的選樣的挑選和詳細(xì)記錄

          2、如實、詳細(xì)的填寫選樣單內(nèi)容并及時走單到數(shù)碼美工部

          3、每天核對顧客看樣情況,對沒有按時看樣的要及時提醒

          4、幫助填寫顧客意見反饋表

          5、顧客VIP卡、電子像冊等制作的統(tǒng)計,并交給數(shù)碼部

          門市崗位職責(zé)

          1、認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。

          2、協(xié)助經(jīng)理經(jīng)營管理本部門,策劃及拓展企業(yè)業(yè)務(wù)。

          3、負(fù)責(zé)編寫部門營業(yè)計劃和實施方案,對部門員工工作情況進行考核、評估,監(jiān)督部門員工完成營業(yè)計劃。

          4、了解有關(guān)市場狀況及同行業(yè)狀態(tài),有針對性地向經(jīng)理提出策劃方案,供其參考和決策。

          5、協(xié)調(diào)部門員工之間的關(guān)系及與影樓各部門之間的關(guān)系,提高員工協(xié)作能力。

          6、以身作則,帶領(lǐng)部門員工服務(wù)好每一位顧客,盡量避免跑單或毀單。

          7、具有顧客至上、服務(wù)熱情、文明禮貌、講究衛(wèi)生、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守、作風(fēng)正派和以身作則的職業(yè)素質(zhì)。

          8、負(fù)責(zé)部門員工考勤、工作安排及考核工作,每月推薦一名優(yōu)秀員工角逐“影樓優(yōu)秀員工獎”。

          9、每日統(tǒng)計客流量和簽單率,了解顧客流失原因,找到解決辦法并匯報經(jīng)理。

          10、對突發(fā)事件及時予以及時解決

          11、督促員工不得私拿影樓物品,提升員工節(jié)約意識。

          12、上情下達,下情上傳協(xié)調(diào)員工與影樓之間的關(guān)系。

          13、定期召開部門會議,商討、解決工作進程中的問題并匯報經(jīng)理

          14、每月一次對本部門員工的技術(shù)考核及綜合表現(xiàn)服務(wù)的評議,于月底交至經(jīng)理。

          15、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的檢查(一樓、二樓接待區(qū))

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