財產管理制度
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的財產管理制度,希望能夠幫助到大家。
財產管理制度1
一、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細帳便于規(guī)范管理。
二、校內全部國有資產不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經主管領導批準辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。
三、學校貴重物品應設專人專庫(或專柜)保管,建立安全措施,保證物品安全完好。
四、定期清查盤點?偙9軉T與分保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額,做到帳帳相符,帳物相符。
五、校內設備一般不得擅自移動,必須移動時分保管員或部門負責人應及時通知總保管員,辦理設備移動手續(xù)并及時調帳。使全校設備做到有序流動。
六、由個人使用并保管的財產,使用人到總保管員處領取并登記上帳,便于以后的清點與查找。
七、教職工調離或退休時,總務處通知校財產保管員為其辦理財產清帳手續(xù)。
八、分保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產,并做交接手續(xù),做到人員變動帳物清楚。
九、學校寒暑假,或節(jié)假日前,財產管理員及各實驗室、各專用活動室的管理員,應將自己所管理的儀器設備、貯存好、鎖好,并做好相應的防盜、防火措施,保證節(jié)假日期間的財產物資安全。
財產管理制度2
(1)學校所有教學、生活設備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產均受本制度的制約。
(2)凡教學、辦公用品以及其它必須購置的物品一律按計劃執(zhí)行,做到年度計劃、季度計劃,月有執(zhí)行計劃,經校長審批后,安排采購。
(3)年級(教研組)、辦公室向學校領用教學、辦公用品均按使用范圍,由處室組負責人簽署意見或報告,經總務處主任批準后,辦理領用手續(xù)。
(4)倉庫、圖書室、實驗室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學化、規(guī)范化、條理化,入庫存放圖書、實驗儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡,做到帳物相符,帳帳相符,帳卡相符?倓罩魅我洺=M織人員對倉庫進行盤點清理。
(5)在校辦公室的統(tǒng)一領導下,由分管副校長主管,總務處具體負責、總管學校財產。
(6)各類設備、校產根據分塊、分線管理原則落實,由各有關負責人具體負責、管理。各處室內財產負責人為各處室主任;各教師辦公室財產負責人為各辦公室主任;各班級財產分塊主管為部門主任及年級組長,具體負責人為班主任;各專用室(含報告廳、會議室、實驗室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財產負責人為各專用室負責人;食堂(含餐廳)財產負責人為總務主任;學生寢室的財產負責人為各相關班級的班主任,田徑場(含籃球場)財產負責人為教務處主任;各儲藏室財產負責人為各物品儲藏單位的負責人。
(7)總務處協(xié)助財務建立學校固定財產帳并立卡存檔,分類建立固定資產帳和分類明細帳,所有固定資產和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、寢室、辦公室、實驗儀器室、食堂以及各專用室等)現(xiàn)有財產均應登記造冊,經總務處核對無誤后,總務處代表學校與各處室財產負責人簽定有關協(xié)議,建立固定資產管理責任制度,落實具體責任人。
(8)學校經常性地對師生進行“愛我學校從愛護公物做起”的道德教育,努力引導養(yǎng)成愛護公物光榮,損壞公物可恥的良好習慣。
財產管理制度3
醫(yī)院財產物物資主要包括固定資產、藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料、貨幣資金、應收賬款等。為進一步明確責任,行之有效地管理好財產物資,維護和確保國家財產物資的安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
(一)固定資產管理
1.固定資產條件
凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物、專業(yè)設備、一般設備、圖書、其他設備,使用過程中基本保持原有的實物形態(tài),專業(yè)設備單位價值在800元以上,一般設備單價在500元以上,或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產管理。
2.固定資產增加的管理
固定資產增加管理部門主要有自行建造、購入、外單位調入、融資租入、受贈等。固定資產的建造和購置,按規(guī)定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的先進性、性能、適用范圍及價格,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。每年年初管理部門根據各科室年度申請計劃,綜合平?后,統(tǒng)一編制計劃,上報醫(yī)院。醫(yī)院設備與物資管理委員會應本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,進行可行性測定及資金預算,防止盲目性。管理部門按批準的計劃和預算辦理固定資產的建造和購置。按規(guī)定需參加招標采購的設備,必須實行統(tǒng)一招標采購。對列入社會集團購買力控制范圍或納入政府采購的固定資產,要報經有關部門批準后才能購買。
3.固定資產的計價
(1)購入的固定資產按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價。
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發(fā)生的實際支出計價。
(3)在原有基礎上進行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物按其原價加上改建、擴建發(fā)生實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產原值和變價收入后的余額計價。
(4)自制固定資產按制造過程中發(fā)生的實際支出計價。
(5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產價值。
(6)接受捐贈的固定資產按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發(fā)生的安裝調試費等費用,應計入固定資產價值。
(7)盤盈的固定資產按重置完全價值計價。
(8)無償調入或由于醫(yī)院撤并轉入的固定資產,按原單位賬面原值計價。
4.固定資產領用的管理
領用固定資產必須嚴格手續(xù),應由使用部門填寫“固定資產出庫單”一式二聯(lián),一聯(lián)設備科或總務科保管留底及登記各科明細賬,一聯(lián)交領用部門存查;同時建立“固定資產卡片”一式兩份,設備科或總務科和使用部門各一份,做到責任明確,手續(xù)完備。
5.固定資產的管理原則
(1)固定資產實行“管用結合,分級歸口”的管理原則。設備科、總務科、圖書室為醫(yī)院固定資產管理部門,財務科負有監(jiān)督協(xié)同管理職責。進一步具體明確各部門的職責,各部門各盡其責,共同管理好醫(yī)院的資產。
(2)以上科室負責固定資產的?厣暾、購置、改造、更新、維護、報廢、帳務處理等項工作,負責每年一次(一般11月份)對固定資產進行清查、核對,特殊情況下,要進行不定期清查。
(3)日常大小維修實行歸口管理。房屋及一般設備、其他設備歸口總務科;專業(yè)設備歸口設備科;電腦、打印機由電腦中心維護。
(4)財務科負責固定資產總賬和一級明細分類賬,進行金額核算,設備科、總務科、圖書室負責二級明細分類賬和固定資產卡片賬,按類別、品名、規(guī)格、型號等到進行數量、金額核算,使用部門有臺賬(卡)進行數量管理。做到財務科有賬,設備科、總務科、圖書室有賬有卡,使用科室有臺賬(卡),便于清查核對,互相制約。
(5)基建竣工后要及時組織工程驗收,對購置、無償調入、自制的固定資產,各管理部門要辦妥驗收手續(xù),填制驗收單,財務人員根據有關憑證及驗收單進行帳務處理。
(6)實行責任制管理:醫(yī)院的貴重儀器,設備科、總務科要指定專人管理,制訂操作規(guī)程,建立技術檔案和維護、保養(yǎng)及使用情況報告制度。
(7)固定資產必須由各科室指定人員領用,實行責任管理。在使用過程中,因責任事故造成損壞、遺失的,查明原因,由責任人按規(guī)定賠償。
6.固定資產報廢處置的管理
固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說明情況和原因,向設備科或總務科提出書面申請,設備科或總務科組織有關人員檢查鑒定,報醫(yī)院領導審批同意。20xx元以上設備報損、報廢,報主管部門審批,萬元以上設備報損、報廢,必須報財政部門審批。根據財政部門審批意見,財務科和設備科或總務科按照財務制度進行賬務處理,未經批準不得擅自處理。對報廢固定資產殘值在出售前,管理部們要做好備查登記,妥善保管,不得隨意拆損或遺失報廢、報損設備的零配件。其殘值收入、變價收入應全部上交財務科,增加修購基金。對非自然報廢、報損,一定要查明原因,對造成固定資產損失的直接責任人,根據損失大小,進行部分賠償或全部賠償。
7.固定資產的清查盤點
醫(yī)院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,每一年度終了前(每年11月份)進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤點工作,由設備科、總務科統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同參與清理,財務科負責指導和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應及時記錄,查清原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準后調整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
固定資產如有缺少或損失,應查明原因,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報批后核銷;
屬于責任事故或管理問題而造成重大損失的,應追查有關人員的責任。
盤虧、損失的固定資產均應查明原因,寫出書面情況說明及處理意見。
盤盈的固定資產,應按重置完全價值入賬。
8.固定資產折舊
固定資產折舊,按成本核算對象,根據賬面價值和一定比率提取。提取比率按《醫(yī)院財務制度》規(guī)定的標準執(zhí)行。提取比率一經確定,不得隨意變動。
9.固定資產管理工作考核
固定資產管理工作納入科室的考核范圍,定期檢查、考核、評比。對各類財產要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設備利用率、完好率等指標,作為考核衡量管理好壞的重要依據。對管理制度健全,使用合理,注意保養(yǎng),保證安全,延長使用年限,提高使用效益,取得較好社會效益和經濟效益的科室和個人,應給予表揚、獎勵;對管理不善,玩忽職守或違反
操作規(guī)程,造成損失的,應視情節(jié),給予批評教育,按有關規(guī)定進行經濟賠償,直到行政處分。
(二)庫存物資管理辦法
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、專項物資等,它是醫(yī)院流動資產的重要組成部分,為加強對存貨的管理,使其有利于加速資金周轉,提高經濟效益,特制訂本辦法。
1.庫存物資的計價
購入的庫存物資按實際購入價計價,自制的庫存物資按制造過程中的實際支出計價,盤盈的庫存物資按同類品種價格計價。
2.庫存物資的管理
(1)采購:物品采購應嚴格執(zhí)行《醫(yī)院基本建設和設備物品公開招標管理辦法》,采購業(yè)務應由具有采購職能的設備科、總務科負責,嚴禁使用科室直接采購進貨,以防職責不清。進貨渠道實行二定:即一定進貨單位,二定質量標準。合理確定儲備定額,,一般不大于兩個月的需求量,同時要防止庫存超儲積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉。
(2)驗收:購入的貨物運達后,均應由保管員進行驗收,根據運單、發(fā)票、合同及產品說明書等檢查貨物的數量和質量,如發(fā)現(xiàn)與合同不相符合,應及時提出異議。據實填制驗收單,驗收完畢后入庫,驗收單一式三聯(lián),一聯(lián)交財產會計,一聯(lián)交財產保管員,一聯(lián)交財務科。財務科根據計劃、合同及醫(yī)院結算管理辦法結算。
(3)建帳:財務科設立總賬和一級明細帳,物資管理部門建立實物明細分類帳,還應建立“在用低值易耗品科室明細分類輔助賬”,反映在用低值易耗品的分布、使用、消耗情況。
(4)保管:建立儲存管理責任制。對各項物資的收、發(fā)、存都有專人負責,嚴格各項手續(xù)制度。保管部門設立數量金額賬,對于單價較高的物資,應實行重點管理,存儲必須加以嚴格控制。物資保管員必須具有高度的工作責任感,隨時關注庫存情況,及時處置閑置物資,盡可能減少財產損失。
(5)領用:原則上根據科室計劃配送,對一些辦公用品等實行定額管理。急用物資的領用,由科主任、護士長負責,或指定專人領用,按需領用,杜絕浪費。對于低值易耗品的領取,基本采用“定量配置,以舊換新”的辦法。
(6)盤點:建立定期盤點制度,每季對庫存物資進行實地盤點,并編制盤點明細表,年終(11月份)必須進行全面盤點清查,對在用低值易耗品必須與科室核對。對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,書面說明情況,醫(yī)院視情況分別處理。
(7)報廢處理:庫存物資因保管不善、國家標準改變或遇自然災害等使其失去使用價值的應舊設備、物資可替代作報廢處理,由保管部們提出報廢申請,經保管部門和維修部門作出鑒定,簽署意見,經財務科審查并提出處理意見后,報院領導審批處理。如屬管理不善造成損失,將追究有關人員的管理責任和經濟責任。
(三)添置設備物資計劃書審批程序
各科室因業(yè)務發(fā)展需要添置設備、物資,須提交計劃申請書,先由設備科或總務科審核,庫存是否有現(xiàn)成的舊設備、物資可替代,在沒有舊設備、物資可替代的情況下,才可將計劃申請書上交院領導審批。在院領導批準的前提下,才能實施采購程序。
(四)藥品管理制度
藥品管理要遵循“定額管理、合理使用、加速周轉、保證供應”的原則。
1、嚴格執(zhí)行國家《藥品管理法》的有關規(guī)定。
2、藥品應根據醫(yī)療活動業(yè)務的需求,實行計劃采購、計劃供應的辦法。采購前要先編制采購計劃,按照藥品的周轉量,進行有計劃的采購。
3、藥品采購參加杭州市統(tǒng)一招標,并實行順價作價。
4、醫(yī)院的藥品必須按規(guī)定實行“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”的管理辦法。
5、藥品購入和使用,必須健全出入庫手續(xù),按規(guī)定程序辦理藥品的入庫、出庫、領入、配方手續(xù),對藥品應進行定期盤點,一般藥庫為每月盤點一次,藥房為每季盤點一次,對于藥品的盤盈、盤虧要及時查明原因,說明情況報分管院長審批后,方可進行賬務處理。藥品盈虧率、報損率控制在配方額的0.2%以內。
6、庫存藥品實行定額儲備,儲備定額的大小取決于醫(yī)療業(yè)務需求量和資金可供量,在保證業(yè)務需要的原則下,正確制訂藥品儲備定額,一般不大于兩個月的需求量,同時要防止庫存超儲積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉。
(五)貨幣資金的管理
1.現(xiàn)金管理制度
為了規(guī)范現(xiàn)金管理,加強對經濟活動的監(jiān)督,根據國家現(xiàn)金管理制度和結算制度有關規(guī)定,結合本單位實際,特制訂本制度。
(1)自覺接受開戶銀行的監(jiān)督和管理,按規(guī)定收付現(xiàn)金。使用現(xiàn)金時必須按規(guī)定辦理,收付款憑證必須符合會計制度的要求。
(2)單位的庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過限額部分,應及時送存銀行,若已超過銀行收款時間,應鎖入醫(yī)院金庫保險箱。
(3)與單位之間經濟往來1000元以上原則上必須通過銀行進行轉賬結算。
(4)下列范圍可以使用現(xiàn)金:
a.職工的工資及津貼、個人勞務報酬。職工的工資薪金由銀行代發(fā)除外。
b.根據國家及上級有關規(guī)定發(fā)給個人的獎金、勞保福利及各種補貼。
c.國家規(guī)定的對個人其他支出。
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
e.支票結算起點1000元以下的零星支出。
f.購買或辦理不使用銀行支票的單位或個人的特殊情況支出。
g.中國人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。
(5)建立、健全現(xiàn)金賬戶,逐筆記載現(xiàn)金收付款項,日清月結,做到賬款相符,不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準謊報用途套取現(xiàn)金,不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存(套取)現(xiàn)金,不準私人借支公款,不準單位之間相互借用現(xiàn)金,不準私設小金庫。
(6)出納人員收付現(xiàn)金要認真仔細,每次收、付現(xiàn)金應做到手工點數二遍以上,若發(fā)現(xiàn)差錯應及時追回,并將情況報告單位領導,否則一概由經辦人員負責。
(7)加強財務內控監(jiān)督機制,嚴格執(zhí)行錢賬分管制度,相互制約,相互牽制,防止差錯,防止舞弊。會計不得兼任出納工作、不得收取和支付現(xiàn)金,出納不得編制銀行余額調節(jié)表。
(8)工作人員出差借款,應填寫借據,經單位領導批準后方可借支,出差回來后必須在十天內向財務科結報,不得拖欠。
(9)支付現(xiàn)金應從庫存現(xiàn)金限額中支付或到基本賬戶銀行提取,但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金),特殊情況應征得開戶銀行同意,并辦好有關支付手續(xù)。
2.銀行存款管理制度
1、醫(yī)院應根據具體情況按規(guī)定在銀行開設銀行賬戶,遵守銀行的有關結算制度。銀行賬戶不準出租、出借、套用或轉讓給其他單位使用。
2、醫(yī)院收入的一切款項,除國家另有規(guī)定的以外,都必須當日解交銀行,一切支出除規(guī)定可用現(xiàn)金支出的以外,應按現(xiàn)行有關銀行結算規(guī)定,通過銀行辦理轉賬結算。
3、醫(yī)院按開戶銀行、存款種類等分別設置“銀行存款日記賬”,由財務人員根據收付款憑證,按照業(yè)務順序逐筆登記,每日終了應結出余額。
4、銀行存款日記賬應每月與銀行對賬單核對,月末,銀行存款賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”。
5、嚴禁公款私存,未經單位領導批準,不得在銀行以外的單位辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。
3.支票管理制度
1、本規(guī)定所指支票包括支票、電匯憑證、貸記憑證和匯票委托書等具有銀行支付效能的專用憑證。
2.單位經濟往來,超過1000元的一律用支票結算。
3.支票由出納員保管,憑有效付款憑證簽發(fā),簽發(fā)支票的收款人和金額與付款憑證一致,簽發(fā)支票的存根內容應與簽發(fā)內容一致。
4.建立支票使用登記制,由銀行會計負責登記、核銷。
5.領用支票須注明限額、出票日期和用途,領用人須在二天內辦妥手續(xù)將所領用支票核銷。原則上不允許簽發(fā)空白支票,如確有特殊情況需領用空白支票的,須經分管院長同意,經辦人在支票存根及“支票使用登記本”上簽字。
6.支票印鑒由指定人員分別保管。
7.不得由他人轉借支票,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。
8.作廢支票須蓋作廢章,妥善保管。聯(lián)次完整。
(六)應收賬款管理
1.應收醫(yī)療款管理
(1)建立健全控制醫(yī)療欠費管理制度,詳見《醫(yī)療欠費管理實施辦法》。
(2)財務科、醫(yī)保辦協(xié)助對外聯(lián)絡科做好出院欠費病人的清理、催討工作,最大限度地減少病人欠費。
(3)對超過三年以上確實無法收回的醫(yī)療欠費,報經主管部門批準后,作壞賬核銷。
(4)財務科每月核對各類醫(yī)保掛帳與醫(yī)保申報額,發(fā)現(xiàn)錯誤及時查明原因并糾正,做到帳帳相符。
2.其他應收款管理
(1)單位往來帳款及時清理,年末徹底清理,對有疑惑的款項,證函核實、查證。防止拖欠,減少呆賬的形成,保持資金完整無缺。對超過三年以上確實無法收回的款項,報經有關部門批準后,作壞賬核銷。
財產管理制度4
為加強學校班級財產管理,減少損壞,防止浪費,牢固樹立以教學為中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關法律法規(guī)制定以下管理細則:
一、財產內容:
1、班級配備講臺桌、黑板、課桌椅、電視、門窗、吊扇、開關板、插座、日光燈、玻璃等設施;
2、學生宿舍配備床、桌椅、柜子、門窗、衛(wèi)生間潔具、洗滌用具、吊扇、開關板、日光燈、玻璃等設施;
3、學校其它公共財產、設施。
二、財產管理:
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1、學校的財產實行“歸口領導,層層負責、統(tǒng)一管理”的原則,避免重購輕管、只用不管的思想。
2、學期初,學校后勤處將教室、學生宿舍的一切設施進行維護,保證能正常使用后交付各班級學生使用。經班主任核實并在責任書上簽字,其班級財產管理責任由班主任承擔。后勤處、學生處進行督導。
3、學期中,后勤處會同學生處對班級財產管理組織督查,每周班級應指派專人進行自查,并報班主任。如班主任有調整或離職等,應向后勤處申請辦理移交手續(xù),沒有辦理的由原班主任承擔責任。
4、學期末,班主任必須向后勤處申請,由后勤處組織驗收,并辦理驗收手續(xù)。驗收完畢,班主任管理責任終止。如不按此程序操作,其責任由班主任負責。
5、后勤處、學生處對教室、學生宿舍的財產進行定期和不定期地檢查,發(fā)現(xiàn)問題,除及時維修外還應做好記錄,上報情況,落實賠償。問題嚴重者,報學校領導按有關規(guī)定處理。
6、后勤處對班級財產要執(zhí)行平時與集中相結合的維修制度。集中在寒、暑假進行維修,保證教學、生活的正常使用。
(二)班級管理:
1、班主任對教室、學生宿舍的財產全面負責,應經常對學生開展愛護公物方面的教育,叮囑學生管好財產,不損壞公物.如有損壞,責成當事人賠償。
2、教室、班級所屬學生宿舍的所有財產,按照誰使用、誰負責,誰損壞、誰賠償的原則實施。班上的公物管理實行班級負責制。如有人為損毀,由該班自行解決維修或照價賠償。其班主任作為賠償第一責任人。
3.教室課桌椅,開學時按班級實有人數配備。定人、定位,誰用誰監(jiān)管。學生人數增減,班主任把增減人數通知后勤處,由后勤處增設或收回桌椅.學生和班級之間不得私自更換桌椅。
4、特殊情況需要進行財產調整,經校長同意后,班主任會同后勤處相關人員辦理變更手續(xù)。
三、獎勵與賠償:
1、教室門窗、玻璃要保護好。做到:人在開門窗,人走關門窗。開關門窗動作要輕,勿用腳踢門。無意損壞酌情賠償,屬責任事故或故意損壞者加倍罰款。
2、多媒體、機房、實驗室等公共場所設備,人為損壞要酌情賠償;丟失要照價賠償。
3、課桌椅要愛護,不亂刻亂畫,不準私自調換。人為損壞或丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實行經濟賠償。
4、看管好班級的其他財產,不能分清責任的財產破壞行為,由集體共同承擔賠償責任。
5、愛護學;ú輼淠荆粶试诨、草地上拉繩曬衣。故意損壞花草樹木者,按原價的兩倍賠償。
6、賠償和修理后,由后勤處財產管理員核銷。
7、舉報他人破壞公物者,經核實給予相應獎勵。
財產管理制度5
一、 采取由班級包干管理,班主任老師或班級財產保管員負責檢查,并做好清單檢查記錄的制度。
二、 教室所有財產、財產代碼編號(票貼)由各班包干管理。財產編號不能隨意撕下,如有掉下應報總務處重新補上,對撕下編號不報者按損壞公物處理。
三、 學校和班主任老師應定期對學生進行愛護公物教育,使全體學生從思想上重視愛護學校財產。
四、 對無故損壞公物如毆氣、打架或隨意亂刻、亂寫、撕下編號等現(xiàn)象按原價或修理價酌情賠償,當公物損壞應查明損壞者及其原因,如查不出損壞原因則由班級集體賠償。
五、 班主任或班級財產管理員應對教室所有財產每周檢查一次,并填寫好教室財產保管清單,如須修理應及時總務處填寫保修單,由總務處派人修理。
六、 學生在打掃衛(wèi)生時應注意安全,對打破的玻璃要立既報總務處修理。放學后應關好門窗和日光等。
七、 本制度從20xx學年開始執(zhí)行,并納入示范班、合格班評比內容之一。
財產管理制度6
一 、財務制度:
1、實行崗位責任制。從事財務管理的干部、報帳員、實物采購、保管員等工作人員應明確崗位職責,嚴格執(zhí)行會計法,應有相互協(xié)作監(jiān)督制約的關系。在理財管物中嚴格按照政策法令,規(guī)章制度和標準辦事,每學期進行一次考評,發(fā)給最高不低于教師平均教學目標管理獎。
2、收費制度。根據財政局、物價局、教育局等單位核準的收費標準,由總務處組織人員在每學期初收足收好應收的費額。任何部門,個人不得以任何理由向學生額外收費(上級臨時通知的專項經費除外),杜絕由亂收費引發(fā)的影響學校聲譽的做法。在收費時要開具由市財稅局統(tǒng)一印制的發(fā)票,所收款項要及時足額上解市財政。
3、審批制度。凡實物采購 、辦公支出、差旅費等一切財務開支均需有經手人、證明人簽字,校長審批。白條限額在100元以下,100元以上都應是正式發(fā)票;千元以內可以現(xiàn)金支付,千元以上,由核算中心予以匯款。學校發(fā)放的結構工、各項補貼由總務主任根據各部門提供的數據審核、由校長審批后發(fā)放。
4、經費報銷驗收制度。財會人員應嚴格按自己的職責辦事,對經費的支付應按規(guī)定進行審核。報銷手續(xù)要有正式原始憑證,所有支出發(fā)票(包括銀行里的托收承付款項)要有經辦人,證明人,審批人簽字方能報銷。根據發(fā)票注明的日期于一周內由當事人來總務處報銷,最遲不超過半月,對不符合財政規(guī)定或未經審批和違期的發(fā)票,財會人員有權不予報銷。凡核算中心退回的不規(guī)范發(fā)票要補辦有關手續(xù)。
5、接待制度。嚴格執(zhí)行瑞安市教育局瑞教[20xx]177號關于轉發(fā)市紀委重申落實公務接待若干規(guī)定的通知,每次公務接待由校長辦公室專門負責安排接待,填寫接待審批卡、校長批準后由總務處統(tǒng)一經辦。本市客人按市定工作餐標準報銷。每人每餐不得超過30元;接待貴賓或上級(指溫州市級以上)的標準應控制在每人每餐60-80以內,酒水費外加,超出標準由陪同人員負擔。陪客采用分線陪客方法,陪客人員每桌1-2人。
6、預決算制度。每年初由總務處作出經費預算方案,提交校務會討論,通過后予以實施。各部門要根據預算方案的額度組織活動,不得超預算的安排,每年終時由總務處組織決算并報校務會及全體教職工,以供下年度參考。
7、民主理財制度。財務人員要經常分析經濟活動情況,主動向主管校長和上級財會、銀行部門如實報告情況,接受上級及審計部門的檢查、監(jiān)督。
8、收支兩條線管理制度。嚴肅執(zhí)行國務院281號關于收支兩條線管理的命令,做到收支依法合法。不得截留、挪用、坐收坐支收費收入。有關責任人要照章辦事,違者責任自負。
9、幾項開支規(guī)定
、俪霾钊藛T,參加有關會議的差旅要憑有關部門負責人證明簽字,公差應由行政值日出具證明,按出差審批權限,審批后予以報銷。
②差旅費開支標準:根據市財政局文件規(guī)定,制訂差旅費開支標準
出差地點交通費市內交費住宿費標準伙食補助費標準(略)
凡住宿少于標準可領取50%住宿節(jié)約費,超過標準的部分自負20%超過標準80元以上部分自負50%,參加會議、學習,培訓的人員不發(fā)
住宿節(jié)約費,由接待單位免費接待一律不予報銷 。
凡參加各部門各系統(tǒng)舉辦的短期(三個月以下)培訓學習班,伙食補貼標準為:省外每人每天15元。省內每人每天12元,市內每人每天10元,培訓時間在三個月以上減半發(fā)給。
因工作需要市內交通費不夠者要加以說明按實報銷。
凡有會務費的不再領取伙食補貼費。
會議費。根據會議記錄會議時間在半小時內的不發(fā)會議費,在一小時外的每次每人發(fā)會議費10元,超過二小時的發(fā)20元。校務會或行政人員參加各線召開的會議均不發(fā)會議費。
教師職務評審費。學校限報一次評上的評審費,余者教師自負。
1人1天不得重復補貼,補貼額以高額為準。
二、財產管理:
1、固定資產管理責任制。
凡新添置的固定資產由實物保管員填制固定資產入庫單,將其中一聯(lián)轉交財務報帳員,由財務報帳員登記固定資產總帳和分類明細賬,同時填寫固定資產登記卡,將此卡,插入相應的分類中;凡領用的固定資產由實物保管員填制固定資產出庫單,并按使用科室(人)和存放地點設賬,保管責任要落實到科室,落實到人,做到誰用誰管用管結合。各部門的負責人作為財產保管的第一責任人,班主任、學生寢室管理員應將教室、寢室的桌、椅、床等設備落實到每位學生,教工活動器具由工會負責保管,要保證每一件校產都有人管,人人是財產的保管員。
2、固定資產定期清查盤點和賠償規(guī)定。
實驗器材,電教設備,圖書資料,音體美勞器材、電腦等貴重教學設備每年暑期清查盤點;教室寢室中學生使用保管類設備每學年初登記,每學期末清查盤點驗收;處室、段組的辦公設備,家具等每學年末清查盤點登記,做到帳卡物相符。經清查盤點或平時發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失(失竊)的要查明原因,凡違章使用管理失職造成的損失要負擔修理費或參考原價酌情培償。對固定資產的減少(包括調出,報廢,報損,丟失等)應及時報告實物保管員驗收、鑒定和辦理注銷、賠償手續(xù),對不能使用的已損資產應憑舊物到實物保管員處調換新物。
3、固定資產添置采購工作。
根據相關規(guī)定,凡列入政府采購目錄的項目必須通過政府采購,總務處把需采購的物品數量按期上報市教育局計財科進行政府采購;凡未列入政府采購目錄的項目并一次性采購萬元以下的物品及勞務,或由市采購辦委托學校自行采購的,學校應成立采購小組并按文件所規(guī)定的程序進行公開采購,同時將采購的物品名稱規(guī)格,價格予以公開,并上報市教育局計財科審批報銷。
4、不屬固定資產的材料和低值易耗品管理規(guī)定。
因辦公、工作需要須添置的低值易耗品,使用處室或個人先填寫購物申請表,經審批后由校采購監(jiān)督員與使用處室有關內行人共同采購,經實物保管員驗收簽字,校長審批后予以報銷。實物保管員應設立低值易耗品登記薄,分別登記購入和領用情況,以備待查
5、獎勵和處罰制度。
愛護校產,人人有責,要經常對師生進行愛護公共財產教育,樹立人人愛護校產的良好風氣。要建立獎勵和處罰制度,確保校產安全。對校產保管使用工作做好的第一責任人由總務處提供資料,校長室負責給予表揚和獎勵,獎金在目標管理獎中發(fā)放,對屬于責任事故的損壞,丟失隨時責令賠償。
財產管理制度7
一、設會計、出納管理財務收支事務,以上級財政規(guī)定為會計事務處理準則,做到經常核對帳目,保證帳目相符,根據上級批準的計劃和預算,支付各項資金,保證資金使用合理;
二、支付款報銷手續(xù)要健全,報銷單據必須有經手人及驗收人簽署,方可由會計師審核報銷支付,凡違反財經制度的,一切開支有權拒絕報銷;
三、財務人員要加強請示匯報,重大開支不得擅自處理,要經領導審批方能支付;
四、園內各種財產都要登記注冊,貴重物品要有專人負責保管,對自然損壞的物品做到定期維修,對人為的不合理損壞物品應追究責任,并按制度賠償;
五、管理人員要定期、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況,避免積壓與浪費,應每月按上班實際需要的日用品發(fā)放一次,在節(jié)約的基礎上保證各項供應工作;
六、加強房屋、設備管理,并及時做好房屋、水電維修工作,保證安全,防止出事故。
財產管理制度8
為進一步培養(yǎng)學生熱愛集體、愛護公物的高度責任感,養(yǎng)成文明守紀的良好行為習慣,增強學生自我約束、自我管理能力,切實加強班級財產管理,節(jié)省學校維修經費,師生共建文明校園,創(chuàng)建良好的育人環(huán)境,特制定本辦法。
一、班級財產的核查:
1、班級財產包括:教室、宿舍內的課桌凳、門窗、床、黑板、燈具、窗簾、玻璃、衛(wèi)生潔具等;教室、宿舍外過道的公共設施。
2、班級財產每學期核對兩次,安排在學期初、學期末。學期初,總務處與班主任核對班級財產,填寫登記表一式兩份,班主任簽字認可,一份班主任保存,一份總務處留底。學期末核帳,清點不足的作遺失處理。
3、畢業(yè)班財產如有缺少、損壞,在辦理完相關的賠償手續(xù)后,才能辦理學生畢業(yè)手續(xù)。
二、班級財產的管理:
1、班主任是班級財產管理的負責人。
2、班主任必須經常教育學生愛護公物,并由學生組成的財產管理小組負責督促,出現(xiàn)問題,及時向總務處報修;財產損壞認真追查,及時上報總務處。
3、班級財產責任到人,課桌凳、床鋪合理擺放,各種公共設施不得刻劃、涂寫、私自拆卸。
4、各班財產不能互相調換,不能隨意移動到室外(校、年級集會例外)。班級之間互借財產,須雙方班主任同意認可,到總務處登記備案。班級之間要調整的物品,須總務處同意,對要調整物品進行清點核實,確無缺損、丟失的,方可辦理交接手續(xù)。
5、各班要建立高度的安全防范意識,切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患。教室、宿舍內嚴禁用火,禁止使用熱水器、充電器等電器,節(jié)約用電,做到人離燈熄,關鎖好門窗。
6、各類物品合理擺放,愛惜使用,妥善保管,一學期配發(fā)一次,遺失或損壞由班級自行補足。
7、教室門、窗、墻壁、護欄保持清潔、完好。
8、學生有權謝絕他班學生隨意進入教室、宿舍,私自邀約他班學生進入教室、宿舍,甚至留宿他人,由此引發(fā)的安全責任事故由該班學生承擔。
三、班級財產的維修與賠償
1、班級財產遺失照價賠償。
2、管理不善人為造成財產損壞,維修經費由班級或個人支付,維修記錄作為班級綜合評估的參考依據。
2、故意損壞財產,按相關的財產管理制度的賠償規(guī)定從嚴處理。
3、自然損壞或易耗品如需維修或更換,由班主任寫明損壞原因,經財產管理員驗審,到總務處報修或領取。
四、班級財產管理的考核
1、班級財產班主任驗收簽字后生效。
2、班級財產管理期限為一學年,由總務處定期和不定期進行檢查,每學期結束,后勤副校長、總務主任進行一次統(tǒng)一檢查。檢查結果作為班級綜合評估、班主任績效考核、評選優(yōu)秀班主任的參考依據。
3、班級財產管理不善,故意破壞造成損壞、流失較為嚴重的,總務處查實報政教處計入班級綜合評估及班主任績效考核。
五、附則:
1、本制度與我縣規(guī)定的.《學校財產管理制度》配套實施,真正意義上做到物有所值,人盡其責。
2、本制度從20xx年9月起執(zhí)行。
財產管理制度9
憲法規(guī)定“公共財產神圣不可侵犯”,保護公共財產是每個公民義不容辭的光榮職責。學校公共財產是學校開展正常的教育教學工作必不可少的物質基礎。為切實保護我校的一切公共財產,使其更好地服務于教育教學工作,特結合我校實際制定本制度,全體師生員工須遵照執(zhí)行。
一、建立定期檢查制度。學校每學期組織人員對公共財物進行一次全面清查,并登記造冊,落實財產管理責任人。每學期對公物進行必要的檢查維修。
二、建立財產登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數量及日期和其它應有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須昭價賠償或負責維修好。登記薄將作為財會檔案予以保存?zhèn)洳。二是會計要建立健全財產管理財薄,及時準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實行班級負責制。凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學生共同負責保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價賠償的問題。
四、建立公共財物管理部門負責制。各部門負責各自辦公室財產,實驗室、微機室、打印室、由教務處負責;播音室由政教處負責,教師辦公桌椅由各位教師負責管理。
五、學校公物非經校長和管理責任人簽字同意,并辦理好有關手續(xù),不得外借,否則,一切責任由管理責任人承擔。
財產管理制度10
1、學校所有財產、教具、辦公用品,都要清楚、有數。按規(guī)定上帳,統(tǒng)一管理。此項工作后勤全面負責。
2、財產管理采用分崗專人負責。后勤每學期至少要清點核對一次,以便維修、補充、報損,并急事登記新的物品。
3、本校職工或外單位人員借用物品,必須經學校同意,并辦理借用手續(xù),不能私自借出。傳達室要問清情況,方準出門。
4、學校財產發(fā)生損壞、丟失情況,要由具體保管人員負責,由后勤負責執(zhí)行。按有關賠償制度及時處理,不得拖延,不了了之。
5、財產保管人員要加強責任感。對保護、修復學校財產有貢獻的予以表揚、獎勵。對失職、損壞財產的予以批評、處罰。
6、各辦公室共用財物由組長負責,各教室由班主任老師負責。
7、學校貴重財產(筆記本電腦、攝像機、照相機等)由專人保管的,填寫保管紀錄,妥善保管,發(fā)生丟失或損壞的,由保管人賠償。
財產管理制度11
一、凡醫(yī)院所需的各種財產物資(除藥品和圖書外),均由總務科統(tǒng)一負責采購、調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。
二、總務科負責管理的財產、物資,應建立健全帳目,指定專人采購、領發(fā)、保管,加強管理,定期或不定期清點實物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質、被盜。有關人員要經常深入科室,了解需要,指導、協(xié)助有關人員管好、用好物資。
三、各科室所需物資,按月、季、年編制計劃送總務科,經院領導審批后列入財務計劃進行購買,按計劃供應,實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領新。
四、各種物品、被服的報廢,要辦理報廢手續(xù)?倓湛茖髲U物資要妥善處理。醫(yī)院的財產物資,任何人不得私自取回。重大財產物資的報損、報廢,及財產變價、轉讓或無價調撥,須根據具體情況,經科室評議,由總務科審核轉院領導報主管部門批準處理,不得擅自處理。
五、各科室應指定專人負責物品請領、保管及注銷工作。
財產管理制度12
一、班級財產由班主任負責管理,并經常對學生進行愛護公物教育。
二、班主任應制定具體管理措施,建立監(jiān)督機制,課桌凳由學生自己負責保管使用,其他財產要有專人負責。
三、各班財產,學期初由學校總務處統(tǒng)一調配完好,班主任清點后,正式執(zhí)行制度。
四、每個學生都應自覺愛護班級財產,文明使用。
五、財產在使用過程正常損壞,由班主任到總務處報告登記,經驗審后,由學校負責維修更換;若屬管理不善,人為損壞,維修費用由學生或班級承擔;故意損壞,加倍賠償,并給予必要的紀律處分。
六、每學期結束,學校總務處與班主任共同檢查班級財產的使用情況,并做好記載,損壞財產沒有落實到人的,從班費或班主任津貼中扣出。
七、財產管理每學年評分一次,納入班級考核,作為評選“文明班級”和“優(yōu)秀班主任”的重要依據,對管理嚴格、財產完好的班級,學校公開表揚并給予一定獎勵。
八、學年初班級財產登記因按時上交總務處,否則視班級財產完好處理。
財產管理制度13
學校財產是學校資產的重要組成部分,各類校產的采購、領用、保管、報廢行為直接影響學校的教學及其他教學輔助活動,為了規(guī)范和加強校產管理,維護校產的安全完整、合理配置、有效利用,保障和促進我園工作的有序開展,建立校產管理的規(guī)范秩序和長效管理機制,科學合理地減少校產的消耗,提高校產的使用效益和壽命,根據《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》特制定本實施細則。
我園財產的管理還需進一步完善,進一步健全手續(xù),財產清點,還要各班、各室教職工的重視和配合,把財產登記工作做得更完善,更長久,是我們每個教職工應盡的職責。
財產管理領導小組名單
組長:xx
副組長:xx
組員:財產保管員---xx、圖書保管員---xx、
食堂物品保管員---xx、校產登記員---xx
一、園內財產管理保管必須有專人負責、專人保管。
二、設立專門庫房,財產入庫,物歸一處。
三、對所購物品、設備及時登記、編號、造冊、入帳。
四、做好固定資產、低值易耗物品分別列帳,做到有帳有物、帳物相符。
五、各部門設立專門保管員。由專人領取,保管并做好保管登記工作。
附:中心幼兒園班級財產管理制度
一、每學期開學班主任清點班級財產,給財產管理員過目以后雙方簽字。如有報廢物品,則由財產管理員注“作廢”、交園辦審核后生效。
二、學期結束,班主任再次清點財產給保管員過目,雙方簽字認可。
三、“班主任財產登記簿”登記后交給財產保管員保管
附:中心幼兒園財產出借管理制度
一、財產由專人負責清點,登記入帳。
二、財產出借時,填寫借還表,辦理借領手續(xù),歸還有帳。
財產管理制度14
第一章總則
第一條學校的各種設施設備物資物品都是國家的財產,是保證教育教學、工作順利進行和師生員工學習、生活的物質條件,必須高度重視我校財產設備的管理工作。學校由校長親自主管這項工作,總務處具體負責落實,各處室、辦公室、年級組、教研組都應由主任、組長直接負責這項工作,要經常對師生員工進行愛護學校財產的教育,規(guī)范管理,千方百計降低財產損耗,壓縮辦學成本。
第二條學校財產設備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領導、分級管理、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則,做到:機構健全、人員精干,購置要有計劃,驗收要嚴肅認真,采購、領用、報損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊記錄健全,帳物相符。同時要加強、健全維修、校驗等技術管理制度,使學校財產設備經常保持完好。
第三條學校配備思想過硬和具有一定業(yè)務能力的人員擔任學校財產物資的管理工作,要加強對他們的政治思想和業(yè)務培訓。學校要制訂相應的考核辦法,對管理和使用好的部門和個人,要進行適當的表揚獎勵,屬于責任事故的損失、丟失要責令賠償和給予處分。學校財產設備的管理人員,應熟悉、掌握本行業(yè)務,如崗位調動時,應事先辦清交接手續(xù),并由總務處專人督辦。
第二章學校財產管理的范圍、分類與作價
第四條學校財產管理的范圍和標準。
1、固定資產是指:
a、一般設備單價500元以上、專用設備單價800元以上、使用年限一年以上的教學、實驗、科研、行政、后勤、辦公、生活設備。
b、單價雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財產。
c、有的財產比較稀缺,有的財產實用性較強,雖不滿足上述兩項條件,但學校認為應作為固定資產管理的。
2、低值易耗品是指一般設備單價不足500元、專用設備單價不足800元、非大批同類物資的設備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實驗材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條學校所屬的部門應用學校任何類別資金購置的物資,都要到總務處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學校相應財產帳冊進行管理。
第六條凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調撥、自制、購置的財產設備,都要到總務處保管室入帳,核實價格后,按第四條規(guī)定的條件列入學校相應財產帳冊進行管理。圖書、雜志報刊合訂本、資料不受單價限制均列固定資產。
第七條我校財產設備的日常管理分類嚴格按市區(qū)教育局有關規(guī)定執(zhí)行。
第八條固定資產按造價或購置價格入帳,但原有的固定資產,有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數量或提高質量按所開支的成本費增加其原值。
2.成套設備,因毀損或拆除其原有一部分,應減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應增減固定資產價值,分別處理有關帳務。
4.大修理、大修繕和維修開支的費用,均不增加固定資產的原值,固定資產原值增減,由學?倓仗庁撠熖幚,并及時通知財務室保證帳帳相符。
第三章學校財產建帳建制
1、學校設置財產保管員,參照相關財產制度要求進行固定資產、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產分類編碼表”的要求建立固定資產實物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時直接列支,但應定期檢查實物管理,一般每學期清理一次,清理結果由總務處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產驗收單、領用單、借用單、報損單、盤盈盤虧報告單等單據,各種單據上所列項目和內容應填寫齊全、簽名完整。
第四章學校財產物資的增添和驗收
第九條增添學校財產設備,必須按照學校發(fā)展規(guī)模、財力、發(fā)展方向進行全面規(guī)劃。要根據勤儉辦學的方針從需要與可能出發(fā)、精打細算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十條增添學校財產設備,凡屬于基本建設范圍的應按基本建設計劃的審批程序辦理。不屬于基本建設范圍內的增添計劃,每學期開學初應由各處室、辦公室、年級組、教研組提出學期申請計劃。由總務處匯審平衡,提請校長批準后,列入學校財務計劃,由總務處執(zhí)行。臨時采購計劃為學期計劃之補充,因教學、辦公、生活過程中臨時出現(xiàn)的采購要求及各種物資的損耗補充。執(zhí)行先請購、后采購、先入學校財產帳、后財務報銷的原則
第十一條對于大的項目、貴重儀器設備或購置批量大的常規(guī)設備,必須調查研究,進行可行性論證。
第十二條學校各部門或個人無論資金來自何種渠道或使用何種經費都必須按照以上各項規(guī)定辦理。不辦理請購手續(xù),擅自購置設備、物資者,學校財務有權不予報銷,有關管理部門應給予批評教育、追究當事人的責任。
第十三條物資購回后(不論來自何種渠道或使用何種經費或外單位或個人捐贈的物資,或無償調入本校任一部門的物資),一律應到總務處辦理檢驗及入庫手續(xù),到保管室辦理登記入冊,方能按我校規(guī)定的各行政級別的權限,簽批報銷,投入使用。
第十四條加強驗收與索賠管理工作。購入的物資,必須由負責采購的部門或人員會同使用部門指定專人及時驗收,驗收時應做好以下幾個方面的內容:
1.外觀檢查,應先檢查設備包裝是否完好,然后按順序查看設備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異,F(xiàn)象。重點是主機,主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題,應當場記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術人員在場才能開箱的貴重設備,切匆事先開箱,以免造成被動。
2.數量檢查,以合同及訂貨清單為依據,核對裝箱單,逐一清點。清點時,仔細查對主機和附件型號,編號是否與訂貨清單、裝箱單一致,對缺少或錯發(fā)部分,應記明編號、品名、實到和短缺數量等。
3.質量檢查,質量驗收,也是物資設備功能、指標等的全面檢查質量驗收,應由該物資設備的使用和申報單位組織有經驗的技術人員進行。應嚴格按合同規(guī)定的技能性能、技術指標進行驗收,驗收過程中,若出現(xiàn)故障,應查明事故、故障原因及予以排除,無法排除或雖能排除但涉及質量的仍應記錄在案列入檢驗報告。
4.驗收記錄、驗收時應認真填寫驗收記錄,內容應包括:驗收時間、條件、情況和結果,參加人員等。驗收結束時,由使用接收單位寫出驗收報告,附原始記錄及有關資料一并報物資設備科進一步處理并入檔。
5.驗收結束后,若在數量及質量上存在問題,負責采購的部門或人員應及時與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補等工作,一定要在索賠時效內完成該項工作。
第五章固定資產的保管、使用與維修
第十五條保管室、實驗室及專用教室的管理人員對所保管的學校
財產設備負有全部責任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對號,環(huán)境整潔,要經常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學校各方面工作的需要。
第十六條:
一、各實驗室及保管室的學校財產,帳本應與實物相一致做到帳帳相符。
二、財務應設立與保管室對口的固定資產分類總帳,保管室的分類明細帳的各類總金額應與財務的總帳相符。
第十七條固定資產的增減(包括贈送和無償調進、調出的物資)保管室應如實填寫固定資產增加(減少表),財務室作固定資產增減記錄,各種帳、單、表應繕寫清楚,記錄準確。帳卡、物要定期核對檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符?倓仗帒磕晔罴龠M行一次全面清點。
第十八條各類學校財產設備的領用、借用、報損、報廢等手續(xù)的辦理,應嚴格按照《zz中學學校財產設備的領用、借用、賠償、報損制度》執(zhí)行。
第十九條各級學校財產設備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務上兼受總務處領導,他們對所管理的財產設備負有全部責任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權,任何人未經管理人員同意,不準自行使用、移動或調換任何物資設備,未經管理人員進行實物驗收和辦理入庫手續(xù)的財產設備不得使用,否則,由此引起性能、質量上的變化而造成的經濟損失,由當事人負完全責任。
第二十條要加強固定資產的維護保養(yǎng)及檢修工作。要加強實驗技術隊伍、后勤隊伍建設,經常性的檢修工作和維護保養(yǎng)工作應由總務處和電教組負責。
第二十一條對于大型、精密、貴重儀器設備的改制和檢修,應事先提出可行性報告,報校長批準,方可進行,嚴禁無準備的隨意拆裝。
第二十二條各級物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應迅速向總務處報告,并及時追查原因,做出記錄,以便學校按《校產設備的報修、賠償、報損制度》規(guī)定處理。
第二十三條總務部門應積極做好固定資產的調劑和組織協(xié)作工作,以提高財產設備的利用率。
第六章財產管理的監(jiān)督
第二十四條學校會計依據《會計法》和有關財經法規(guī)進行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實、不完整、會計資產帳與財產實物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實不相符,財產管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關財務規(guī)定有權自行處理的應當及時處理,無權自行處理的,應當立即向校長報告,請求作出處理。
第二十五條學校各級管理人員不能認真、全部、合格履行職責的由學校及總務處提出批評、限期改正,造成財產損失的,由責任人承擔經濟責任,情節(jié)嚴重的追究法律責任。
財產管理制度15
1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書外)均由總務科統(tǒng)一負責調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用,節(jié)約使用。
2、總務科負責管理的財產物資應建立健全賬目,專人采購、領發(fā)、保管。加強管理,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符。保證物資安全,防止積壓、損壞、變質、被盜。經管人員要經常深入科室了解需要,指導、協(xié)助有關人員管好、用好物資。
3、凡后勤固定資產物品購置,每年由各科報總務科匯總后報財務科。根據當年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預算,經院辦公會討論后,由分管職能科室控制執(zhí)行。
4、總務科對報廢的財產物資經驗證后確實已壞無法修理的要妥善處理,醫(yī)院的財產物資任何人不得占為私有,進行變價處理的收入一律上繳醫(yī)院財務入賬。
5、重大財產物資的報廢及財產物資的變價、轉讓或無價調撥,需根據具體情況,經科室評議,由總務科審核報院領導研究批準處理。各科室不得擅自處理。
6、各科室要指定專人負責物品請領、保管和注銷工作。
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