幼兒園會議室制度(精選6篇)
現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的幼兒園會議室制度(精選6篇),希望對大家有所幫助。
幼兒園會議室制度1
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、 會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責清掃;
二、日常值日管理規(guī)定:
1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
會議室值日表:
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準:
室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準:
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
幼兒園會議室制度2
會議室是幼兒園專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,幼兒園會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由幼兒園衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后,由幼兒園衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。
幼兒園會議室制度3
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
幼兒園會議室制度4
為了加強會議室的.管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
幼兒園會議室制度5
幼兒園會議室是幼兒園舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證幼兒園會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具,保護好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關設備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入幼兒園一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、幼兒園會議室實行預約制度。幼兒園各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與幼兒園臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應以幼兒園會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應及時關閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對幼兒園會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設施、設備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調(diào)、電燈等。
幼兒園會議室制度6
1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者,須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,可通知電腦部相關人員進行調(diào)測。
4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會相關人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用,任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務,僅限在會議室進行,未獲準,職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖,不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個人有權勸止,嚴重者將追究當事人責任。
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