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      2. 校長辦公室規(guī)章制度

        時間:2022-05-13 12:30:34 制度 我要投稿

        校長辦公室規(guī)章制度(通用8篇)

          在現(xiàn)實(shí)社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的校長辦公室規(guī)章制度(通用8篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        校長辦公室規(guī)章制度(通用8篇)

          校長辦公室規(guī)章制度1

          第一部分:檔案工作總的要求

          1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

          2、對本校各部門和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

          3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

          4、為國家積累檔案財富,按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案,向上級檔案館移交。

          第二部分:檔案的保管

          1、學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

          2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

          3、實(shí)行科學(xué)管理,檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明,編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。

          4、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理,保持整潔完好。

          5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。

          第三部分:檔案立卷歸檔

          1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。

          2、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁號,填寫卷內(nèi)目錄,擬出案卷標(biāo)題,裝訂。

          3、編號抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真,案卷標(biāo)題要簡明扼要,正確反映卷內(nèi)內(nèi)容,由檔案室統(tǒng)一書寫。

          4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良,規(guī)格統(tǒng)一,書寫規(guī)范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的要返工重制。

          5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)

          第四部分:檔案的鑒定與銷毀

          1、對檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。

          2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在校長辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

          3、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊,經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

          4、銷毀檔案時,必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。

          5、銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷

          第五部分:檔案室的安全保密

          1、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

          2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播

          3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認(rèn)真處理。

          4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機(jī)密情況,不得泄漏。

          校長辦公室規(guī)章制度2

          1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理,并掌握使用。

          2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。

          3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等,由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。

          4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計(jì)部門審計(jì)后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

          5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。

          6、校長工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

          7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

          8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

          校長辦公室規(guī)章制度3

          一、履行工作職責(zé),務(wù)實(shí)高效忠誠。學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合性管理部門,基本職責(zé)是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調(diào),辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、高效務(wù)實(shí)、服務(wù)熱忱。

          二、遵守工作紀(jì)律,保持良好秩序。辦公時間要堅(jiān)守工作崗位,按時上下班,不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情,不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩。

          三、認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、善始善終。

          四、樹立大局觀念,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神。加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng),努力做好部門與部門、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助,互相幫助,互相學(xué)習(xí),恪盡職守,樂于奉獻(xiàn),既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。

          五、恪守職業(yè)道德,提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推逶扯皮,盡職盡責(zé),不能辦的事情要耐心解釋,說明情況,樹立和維護(hù)學(xué)院辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。

          六、理論聯(lián)系實(shí)際,深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào)查研究。求真務(wù)實(shí),善于思考,勤于總結(jié),充分發(fā)揮參謀助手作用。

          校長辦公室規(guī)章制度4

          學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長、副校長開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。

          1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

          2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

          3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

          4、準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

          5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達(dá)、登記學(xué)校電話內(nèi)容,及時發(fā)送各種報刊。

          6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作,嚴(yán)格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。

          7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實(shí)履行請假手續(xù),按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。

          8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會議及大型活動。

          9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。

          10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

          11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計(jì)監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

          校長辦公室規(guī)章制度5

          第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

          第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的`事情。

          第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

          第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

          第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

          第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

          校長辦公室規(guī)章制度6

          1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

          2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

          3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

          4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

          5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

          6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

          7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

          8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

          校長辦公室規(guī)章制度7

          一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。

          二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

          三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

          四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

          五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

          六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

          七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

          八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

          九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

          十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

          十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

          校長辦公室規(guī)章制度8

          1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

          2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。

          3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。

          4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。

          5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備,并作好會議記錄。

          6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。

          7、其它臨時交辦的工作。

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