企業(yè)設(shè)備的全員化管理制度(通用5篇)
在生活中,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)設(shè)備的全員化管理制度(通用5篇),歡迎大家分享。
企業(yè)設(shè)備的全員化管理制度1
一、總則
設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的重要因素,為科學(xué)地進(jìn)行設(shè)備管理,做到合理選購、正確使用、精心維護(hù)、安全生產(chǎn)、適時(shí)改造和更新,保證設(shè)備長周期穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí)不斷改善和提高公司的技術(shù)裝備水平,為公司的發(fā)展服務(wù),特制定本管理制度。
本制度內(nèi)容包括:設(shè)備前期管理、設(shè)備的使用、維護(hù)、設(shè)備檢修、設(shè)備檔案管理、設(shè)備的停用及報(bào)廢等。
二、設(shè)備的前期管理
1、設(shè)備定購。設(shè)備購置申請(qǐng)的批準(zhǔn)程序:全公司所有設(shè)備(包括低值易耗設(shè)備)的購置,均應(yīng)有批準(zhǔn)依據(jù),新增設(shè)備和更新設(shè)備按年度計(jì)劃執(zhí)行,零星購置的設(shè)備由使用單位填寫設(shè)備新增或更新申請(qǐng)表,報(bào)常務(wù)副經(jīng)理同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。
1)申報(bào),首先分公司先向總公司提出新增(或更新)所需設(shè)備申請(qǐng),其中包括所需設(shè)備新增(或更新)原因、所需大體費(fèi)用(包括設(shè)備價(jià)格、設(shè)備安裝費(fèi)用、防腐保溫、新增管材費(fèi)用、土建費(fèi)用、吊裝費(fèi)用等)。待總公司批復(fù)后可按相關(guān)程序辦理。
2)各分公司首先提供出所需設(shè)備滿足生產(chǎn)所需的各種工藝參數(shù),然后總公司根據(jù)參數(shù)選擇制造質(zhì)量可靠,售后服務(wù)好的2-3個(gè)供應(yīng)商對(duì)他們的設(shè)備技術(shù)性能和投資費(fèi)用進(jìn)一步比從選定(設(shè)備的選擇要遵循技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)效益高、生產(chǎn)適用、維修方便等原則)。
3)設(shè)備采購合同的簽訂,設(shè)備供應(yīng)商確定后可簽訂采購合同并建立設(shè)備臺(tái)帳,發(fā)現(xiàn)有未落實(shí)的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并補(bǔ)充完善,簽訂合同后應(yīng)隨時(shí)了解設(shè)備制做進(jìn)度并按時(shí)進(jìn)行催交和組織到廠,保證新設(shè)備早日到廠安裝投產(chǎn)使用。
4)設(shè)備到廠后,由各分公司組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,按照訂貨合同,檢查到貨數(shù)量、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào),裝箱質(zhì)量驗(yàn)收合格證后辦理入庫手續(xù),及時(shí)建立健全各種設(shè)備臺(tái)帳(如固定資產(chǎn)和壓力容器臺(tái)帳)。若驗(yàn)收不合格,可按合同有關(guān)程序進(jìn)行處理。
2、新設(shè)備安裝及驗(yàn)收。
1)由總公司負(fù)責(zé)組織,分公司具體實(shí)施,基礎(chǔ)驗(yàn)收合格后,進(jìn)行設(shè)備安裝就位、調(diào)試,總公司同時(shí)需負(fù)責(zé)安裝技術(shù)指導(dǎo)。
2)安裝調(diào)試結(jié)束后,可由總公司組織分公司相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收人員簽字后,正式移交給使用單位(各車間)。車間對(duì)該設(shè)備按照本車間設(shè)備管理制度進(jìn)行管理。
3)隨機(jī)附件及工具由使用部門的操作者保管,隨機(jī)備、配件由備件庫負(fù)責(zé)保管,技術(shù)文件由各分公司生產(chǎn)科統(tǒng)一整理歸檔。
三、設(shè)備使用管理
1、各分公司應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能參數(shù)和生產(chǎn)工藝的要求,制訂正確使用方法,并納入操作規(guī)程,并對(duì)操作工進(jìn)行培訓(xùn),
2、操作者必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),持有操作證(特殊設(shè)備,須由國家特定部門頒發(fā)的特種設(shè)備操作證),持證上崗。凡新上崗的和尚未取得操作證的人員,必須在持有操作證的操作者的指導(dǎo)下方可操作。 3、設(shè)備的使用管理要實(shí)行定人定機(jī)方式。對(duì)于由多人操作的設(shè)備和生產(chǎn)線,實(shí)行班(組)制,由班(組)長負(fù)責(zé),并由班(組)長包機(jī)到人。
4、操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的操作規(guī)程(特別是開停車需注意的問題,如油位是否合適、盤車是否靈活、連接螺栓是否松動(dòng)、油溫是否正常等),嚴(yán)禁設(shè)備超負(fù)荷和帶故障運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、設(shè)備操作人員要按時(shí)填寫設(shè)備運(yùn)行記錄,并保證設(shè)備運(yùn)行記錄的連續(xù)性。
四、 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
1、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)主要由維修工的日常維護(hù)保養(yǎng)為主,各分公司根據(jù)設(shè)備情況制定包機(jī)責(zé)任人,并針對(duì)設(shè)備本身特性和正常使用情況規(guī)定具體維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容,由于保養(yǎng)不當(dāng)造成的設(shè)備損失或事故,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2、設(shè)備維修人員對(duì)設(shè)備必須做到“四懂”,即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途;“三會(huì)”,即會(huì)使用、會(huì)維護(hù)、會(huì)排除設(shè)備故障。
3、設(shè)備包機(jī)人員必須每天按時(shí)巡檢,不能流于形式,在搞設(shè)備衛(wèi)生的同時(shí),要切實(shí)通過“看”“聽”“摸”,發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,并針對(duì)問題果斷采取措施進(jìn)行解決,對(duì)馬上無法處理的問題,要及時(shí)上報(bào),并給出解決方案,做好監(jiān)護(hù)運(yùn)行準(zhǔn)備。同時(shí)包機(jī)人員要做好巡回檢查記錄,真正做到對(duì)設(shè)備了如指掌。各車間設(shè)備主任根據(jù)包機(jī)人員的反饋及自己的日常檢查要做好設(shè)備隱患排查整改臺(tái)帳(將設(shè)備存在問題、需準(zhǔn)備的材料、檢修工時(shí),需檢修人員及工器具落實(shí)到位),以準(zhǔn)備好隨時(shí)停車檢修而不慌亂。
4、設(shè)備包機(jī)人員要嚴(yán)格按照潤滑周期表執(zhí)行加油潤滑,落實(shí) “五定” (指定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)、定人)管理,防止設(shè)備因缺油而發(fā)生設(shè)備故障影響設(shè)備正常運(yùn)行。
5、各分公司生產(chǎn)科應(yīng)定期組織各車間干部管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,對(duì)存在的問題下整改單要求車間按要求進(jìn)行整改,對(duì)未按時(shí)整改或不整改的應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
五、 設(shè)備的維修
1、設(shè)備的小修(或臨時(shí)修理)
1)各分公司應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況對(duì)設(shè)備易損件(如軸承、機(jī)械密封、多級(jí)泵平衡盤和平衡套等)規(guī)定小修周期,對(duì)運(yùn)行到期的設(shè)備應(yīng)倒過進(jìn)行檢查,通過檢測數(shù)據(jù),如果要要求范
圍內(nèi)可繼續(xù)使用,如果超標(biāo)則更換新配件。檢修時(shí)一定通過科學(xué)手段進(jìn)行檢查,用數(shù)據(jù)說話,而不能靠經(jīng)驗(yàn)來裁定。
2)設(shè)備突然發(fā)生故障后,分公司應(yīng)根據(jù)事故發(fā)生情況及時(shí)分析原因,并定制定檢修方案,組織維修人員按檢修方案進(jìn)行檢修,如果是主要運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備或大型設(shè)備,需報(bào)總公司生產(chǎn)質(zhì)量處(主要運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備或大型設(shè)備),要求派技術(shù)人員協(xié)同解決。
3)對(duì)于公司現(xiàn)有技術(shù)力量無法完成的設(shè)備檢修,應(yīng)由分公司填寫外協(xié)修理申請(qǐng)單,經(jīng)總公司批準(zhǔn)審核后,進(jìn)行外協(xié)修理。外協(xié)修理申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)注明維修設(shè)備的名稱、故障原因、外協(xié)廠家和預(yù)計(jì)費(fèi)用。
4)在維修完成以后,各分公司必須及時(shí)填寫設(shè)備檢修記錄,同時(shí)做好設(shè)備事故臺(tái)帳,對(duì)發(fā)生事故原因認(rèn)真剖析,并從根本上做好防范措施,防止同類事故發(fā)生。對(duì)主要設(shè)備的還需及時(shí)完善設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 設(shè)備大修、中修的檢查驗(yàn)收
1)設(shè)備大修、中修完工驗(yàn)收必須嚴(yán)格按說明書或大、中修計(jì)劃書中規(guī)定的各項(xiàng)檢修內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行。
2)對(duì)無法修復(fù)到出廠標(biāo)準(zhǔn)的老、舊設(shè)備,原制造有嚴(yán)重缺陷的設(shè)備,經(jīng)過兩次以上大修的設(shè)備,嚴(yán)重?fù)p壞過的設(shè)備,在保證生產(chǎn)工藝要求的前提下,可適當(dāng)降低精度標(biāo)準(zhǔn),或根據(jù)工藝要求另行制訂大修的標(biāo)準(zhǔn)。凡降低修理項(xiàng)目精度標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,必須在大修、中修任務(wù)書中注明。
3)設(shè)備大修、中修后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行內(nèi)、外部檢查,空運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn),升壓、升溫試驗(yàn),負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn),試生產(chǎn)等必要的技術(shù)性能試驗(yàn),必須達(dá)到設(shè)備出廠標(biāo)準(zhǔn)和符合原安裝的生產(chǎn)工藝要求。
4)設(shè)備大修、中修驗(yàn)收由生產(chǎn)車間、總公司相關(guān)負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員參加,驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單,一式三份,生產(chǎn)車間、總公司技術(shù)部、財(cái)務(wù)各一份。
5)驗(yàn)收后各分公司生產(chǎn)科應(yīng)將大修、中修資料收集、整理、存檔。
6)對(duì)于國家有特殊規(guī)定的特種設(shè)備如壓力容器、鍋爐、超重機(jī)械等,各分公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行維修、保養(yǎng)、檢修和報(bào)檢。
六、 設(shè)備改造與更新
1、各分公司可結(jié)合工藝改進(jìn)和設(shè)備技術(shù)狀況制訂設(shè)備改造和更新計(jì)劃。
1)設(shè)備改造與更新方案的審批
2)一般設(shè)備的改造與更新,由各分公司提出改造方案(改造方案中應(yīng)寫明改造原因、改造部位及詳細(xì)改造方案、改造費(fèi)用、效益分析及收回成本年限),報(bào)總部審批。
3)凡納入新建或技改項(xiàng)目中的重大設(shè)備改造與更新,應(yīng)由總公司組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證后,各分公司立項(xiàng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、設(shè)備技術(shù)改造應(yīng)結(jié)合大修進(jìn)行。設(shè)備更新原則上是用技術(shù)性能先進(jìn)的設(shè)備,更換技術(shù)性能落后又無法修復(fù)、改造的老設(shè)備。凡符合下列情況之一的設(shè)備,可以更新。
1)經(jīng)過多次大修,技術(shù)性能不能達(dá)到工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
2)技術(shù)性能落后,經(jīng)濟(jì)效果很差的。
3)通過修理、改造雖恢復(fù)性能但不經(jīng)濟(jì)的。
4)耗能大或嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造不經(jīng)濟(jì)的。
5)國家或有關(guān)部門規(guī)定淘汰的設(shè)備。
七、 設(shè)備的閑置與報(bào)廢
1、設(shè)備閑置
1)閑置設(shè)備是指由于生產(chǎn)任務(wù)不足等原因停用的生產(chǎn)設(shè)備,設(shè)備閑置在半年以上的應(yīng)進(jìn)行封存管理。
2)設(shè)備封存程序
A封存由各分公司進(jìn)行,封存要有明顯的標(biāo)識(shí)。
B設(shè)備封存前要進(jìn)行一次全面的維護(hù),并采取防塵、防銹和防潮措施。
C所有封存設(shè)備都要達(dá)到完好設(shè)備的要求,并列入設(shè)備檢查范圍
3)因生產(chǎn)結(jié)構(gòu)或技術(shù)原因長期不用,連續(xù)停用一年以上的閑置設(shè)備,應(yīng)積極組織外調(diào)、出租或轉(zhuǎn)讓,以提高設(shè)備的利用率。
4)設(shè)備的封存和啟用需填寫設(shè)備封存和啟用表,并報(bào)總公司同意。
2、設(shè)備報(bào)廢
1)設(shè)備報(bào)廢條件
A因意外事故或?yàn)?zāi)害,造成主要部件、主要結(jié)構(gòu)嚴(yán)重?fù)p壞而無法使用的設(shè)備。
B制造質(zhì)量低劣,達(dá)不到最低工藝要求的設(shè)備。
C生產(chǎn)使用造成損壞、無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備。
D機(jī)器陳舊,技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)要求,且無法改造的設(shè)備。
E耗能高,嚴(yán)重污染環(huán)境的設(shè)備。
F超過使用年限的設(shè)備。
2)報(bào)損、報(bào)廢設(shè)備的處理方法
A按現(xiàn)有價(jià)值整件或整機(jī)出售。
B拆卸、轉(zhuǎn)讓可利用的零部件。
C不能利用的部件按廢料處理。
3)固定資產(chǎn)報(bào)廢程序
設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由各分公司使用單位提出(寫明使用年限及報(bào)廢原因),經(jīng)分公司經(jīng)理同意后,報(bào)總公司生產(chǎn)質(zhì)量處進(jìn)行專業(yè)審查,然后經(jīng)計(jì)財(cái)處、常務(wù)副總審批后,報(bào)總經(jīng)理審批。
八、 備品備件的管理
備品配件是指設(shè)備維修所用的替換零部件,常用的備品備件應(yīng)保持一定的庫存。短缺時(shí)由各分公司設(shè)備管理人員提出采購申請(qǐng),報(bào)總公司審批后進(jìn)行購買。
1、備品備件的申報(bào)
非急需要的設(shè)備配件,可按月計(jì)劃申報(bào)程序由各車間設(shè)備主任根據(jù)各維修人員提出的采購計(jì)劃于每月20日前經(jīng)各分公司經(jīng)理簽字后報(bào)總公司,經(jīng)逐級(jí)審批后購買。
急需要購買的設(shè)備配件,可填寫設(shè)備配件計(jì)劃表,走急件報(bào)批程序,經(jīng)分公司經(jīng)理同意后,直接報(bào)總公司,經(jīng)總經(jīng)理簽字后購買。 2、備品配件的驗(yàn)收
配件到各分公司后,可由各分公司組織各車間設(shè)備負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收,需測量的必須進(jìn)行檢測,然后按照供貨單檢查到貨數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等,質(zhì)量驗(yàn)收合格證后辦理入庫手續(xù),并建立好設(shè)備配件明細(xì)臺(tái)帳。若驗(yàn)收不合格,可按合同有關(guān)程序進(jìn)行處理。
3、保管員應(yīng)根據(jù)維修人員提供配件最少備用數(shù)量,確定最低儲(chǔ)備量,做好備品配件定額儲(chǔ)備管理,確保設(shè)備維修需要。
4、備品備件由維修人員提出領(lǐng)用申請(qǐng),保管員按領(lǐng)料單發(fā)放。
5、設(shè)備配件的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明書進(jìn)行,需調(diào)整間隙的安裝時(shí)應(yīng)運(yùn)用檢測工具進(jìn)行測量,并記錄好檢測數(shù)據(jù)。
九、 設(shè)備的基礎(chǔ)管理
1、各分公司應(yīng)對(duì)各車間的所有設(shè)備按照規(guī)定逐臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),建立設(shè)備卡片和臺(tái)賬,建立設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳建立要將運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備和靜止設(shè)備分開),做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全。進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)全套翻譯入檔。
2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)至少每年對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行一次復(fù)查核實(shí),做到賬賬相符,賬卡相符,賬物相符。
3、 設(shè)備的調(diào)撥
1)設(shè)備的調(diào)撥必須由總公司統(tǒng)一進(jìn)行,各部門不得私自進(jìn)行調(diào)撥。
2)調(diào)撥出的設(shè)備必須隨帶原有輔機(jī)、附件和技術(shù)文件。
企業(yè)設(shè)備的全員化管理制度2
1、總則
1.1、為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命,確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行,特制定本制度。
1.2、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。
2、職責(zé)
2.1、 綜合管理部是公司辦公設(shè)備統(tǒng)一歸口管理部門。
2.1.1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備配置計(jì)劃及調(diào)整方案的制定。
2.1.2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備采購審核工作。
2.1.3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備報(bào)修、網(wǎng)絡(luò)故障排除及統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系工作。
2.1.4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備相關(guān)耗材,如紙張、墨盒、硒鼓等采購工作。
2.1.5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備登記造冊(cè)和日常檢查工作。
2.2、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備進(jìn)帳、折舊及報(bào)廢工作,做到帳物相符,同時(shí)負(fù)責(zé)閑置辦公設(shè)備的保管工作。
2.3、 資財(cái)部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核批準(zhǔn)的辦公設(shè)備非生產(chǎn)物料采購申請(qǐng)單對(duì)外比價(jià)采購。
2.4、 辦公設(shè)備定點(diǎn)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù),并按本規(guī)定的要求正確使用。
2.5、 辦公設(shè)備(主要指計(jì)算機(jī)、電話)使用人負(fù)責(zé)該設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng),按本規(guī)定的要求正確使用。工作變動(dòng)要及時(shí)向綜合管理部報(bào)告并服從綜合管理部的統(tǒng)一安排。
2.6、 公司部門副經(jīng)理及以上負(fù)責(zé)簽核,每月初綜合管理部將統(tǒng)計(jì)出各部門上月復(fù)印、打印等紙張的消耗量上報(bào)至財(cái)務(wù)部作為該部門管理費(fèi)用的憑據(jù)(詳見附表<四>)。
3、管理規(guī)定
3.1、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
3.1.1、 復(fù)印機(jī)作為公司內(nèi)部辦公設(shè)備,不得對(duì)外開放,更不允許復(fù)印與工作無關(guān)的資料、文件。
3.1.2、 復(fù)印機(jī)的使用和保養(yǎng),公司將指定專人進(jìn)行管理(詳見附表<一>)。
3.1.3、 復(fù)印機(jī)的復(fù)印權(quán)限:復(fù)印頁數(shù)10頁以上的,需所屬部門負(fù)責(zé)人(副經(jīng)理及以上)簽字批準(zhǔn);50頁以上的,需所屬部門經(jīng)理及以上簽字批準(zhǔn)(申請(qǐng)單詳見附表<二>)。
3.1.4、 復(fù)印文件、資料時(shí),必須在指定管理員處登記、簽名,并注明所在部門、所用紙張
數(shù)和復(fù)印內(nèi)容等(登記表詳見附表<三>);若發(fā)現(xiàn)復(fù)印與工作無關(guān)的文件、資料,管理員應(yīng)及時(shí)把信息反饋給其部門負(fù)責(zé)人,并做好記錄。各管理員需在每月第一周的第一天把上月的登記內(nèi)容整理成報(bào)表報(bào)至綜合管理部。
3.1.5、 復(fù)印機(jī)故障報(bào)修或其相關(guān)耗材的更換,由指定管理員負(fù)責(zé)上報(bào)綜合管理部;若因管理員管理不當(dāng)出現(xiàn)故障、報(bào)修不及時(shí)或者登記管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致紙張及耗材消耗過大,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.1.6、 全體員工應(yīng)遵守規(guī)定,厲行節(jié)約,對(duì)違反規(guī)定的不合理要求,管理人員有權(quán)拒絕。
3.2、 打印機(jī)使用管理規(guī)定
3.2.1、 打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備,不得對(duì)外開放,更不允許打印與工作無關(guān)的資料、文件。
3.2.2、 與打印機(jī)直接相連的電腦使用者為該打印機(jī)管理員,負(fù)責(zé)該打印機(jī)的管理(詳見表<一>)。
3.2.3、 打印機(jī)的打印權(quán)限:打印頁數(shù)10頁以上的,需所屬部門負(fù)責(zé)人(副經(jīng)理及以上)簽字批準(zhǔn);50頁以上的,需所屬部門經(jīng)理及以上簽字批準(zhǔn)(申請(qǐng)單詳見附表<二>)。
3.2.4、 打印文件、資料時(shí),必須在管理員處登記、簽名,并注明所在部門、所用紙張數(shù)和打印內(nèi)容等(登記表詳見附表<三>);若發(fā)現(xiàn)打印與工作無關(guān)的文件、資料,管理員應(yīng)及時(shí)把信息反饋給其部門負(fù)責(zé)人,并做好記錄。各管理員需在每月第一周的第一天把上月的登記內(nèi)容整理成報(bào)表報(bào)至綜合管理部。
3.2.5、打印機(jī)故障報(bào)修或其相關(guān)耗材的更換,由其管理員負(fù)責(zé)上報(bào)綜合管理部;若因管理員管理不當(dāng)出現(xiàn)故障、報(bào)修不及時(shí)或者登記管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致紙張及耗材消耗過大,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.2.6、 全體員工應(yīng)遵守規(guī)定,厲行節(jié)約,對(duì)違反規(guī)定的不合理要求,管理人員有權(quán)拒絕。
3.3、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
3.3.1、計(jì)算機(jī)使用人員必須掌握計(jì)算機(jī)操作技能,嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程,注意安全操作,以防設(shè)備損壞,嚴(yán)禁私自拆卸其配置。
3.3.2、計(jì)算機(jī)使用人員要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,發(fā)生故障及時(shí)報(bào)修。
3.3.3、 網(wǎng)絡(luò)管理員建立公司計(jì)算機(jī)檔案,對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟硬件設(shè)備的'配置、使用及維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和登記。
3.3.4、 注意防止計(jì)算機(jī)病毒感染,定期用病毒殺毒軟件進(jìn)行檢測,一旦發(fā)現(xiàn)病毒要馬上進(jìn)行清理,若不能達(dá)到清理效果,應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告。
3.3.5、 凡涉秘材料的存貯和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。
3.3.6、 機(jī)房管理人員要注意維持機(jī)房整潔,機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和吸煙,經(jīng)常對(duì)機(jī)房、機(jī)器進(jìn)行必要的整理清掃,做好防塵、防濕、防高溫工作。
3.3.7、 下班或者外出不回公司者,必須關(guān)掉電腦主機(jī)和顯示器。
3.4、傳真機(jī)管理規(guī)定
3.4.1、公司傳真機(jī)的使用和保養(yǎng),公司將指定專人進(jìn)行管理(詳見附表<一>)。具體的管理細(xì)則請(qǐng)參見綜合管理部下發(fā)的《關(guān)于公司傳真機(jī)統(tǒng)一管理的通知》。
3.4.2、外單位人員,未經(jīng)許可,不得使用本公司傳真機(jī)設(shè)備。
3.4.3、 發(fā)傳真時(shí)必須在管理員處登記,不準(zhǔn)發(fā)與工作無關(guān)的文件、資料。若發(fā)現(xiàn)傳真與工作無關(guān)的文件、資料,管理員應(yīng)及時(shí)把信息反饋給其部門負(fù)責(zé)人,并做好記錄。管理員需在每月第一周的第一天把上月的登記內(nèi)容整理成報(bào)表報(bào)至綜合管理部。
3.4.4、 全體員工應(yīng)遵守規(guī)定,厲行節(jié)約,對(duì)違反規(guī)定的不合理要求,管理人員有權(quán)拒絕。
3.5、辦公電話管理規(guī)定
3.5.1、辦公室電話是為方便工作,處理公務(wù)之用,私事一律不得使用。
3.5.2、外單位人員,未經(jīng)許可,不得使用本公司電話。
3.5.3、 凡使用辦公電話者,必須愛護(hù)通訊設(shè)備,不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備,因拆卸和移位造成損壞或線路故障,應(yīng)照價(jià)賠償。
3.6、掃描儀、優(yōu)盤、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、投影儀等管理規(guī)定
3.6.1、 掃描儀由公司指定人員進(jìn)行管理,不得掃描與工作無關(guān)的文件、資料。
3.6.2、 投影儀由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理。
3.6.3、 數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
3.6.4、 優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、筆記本電腦由領(lǐng)用者保管,應(yīng)愛惜公司財(cái)物,如果丟失或者損毀,自行承擔(dān)責(zé)任。
企業(yè)設(shè)備的全員化管理制度3
為了確保施工設(shè)備滿足生產(chǎn)需要,更好地為整個(gè)施工過程提供使用能力,特制定本管理細(xì)則。
一、責(zé)任分工
1、總經(jīng)濟(jì)師:主管物資設(shè)備部的工作,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促本系統(tǒng)職能人員行使職權(quán),并對(duì)本系統(tǒng)有關(guān)問題及時(shí)做出決策。
2、部長
。1)對(duì)施工機(jī)械及零配件的采購、管理、使用維修、保養(yǎng)、租賃及報(bào)廢的全過程進(jìn)行監(jiān)督。履行公司《質(zhì)量手冊(cè)》中本部門的職責(zé)。
(2)對(duì)本公司所屬各單位施工機(jī)械的使用、維修、保養(yǎng)等進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督其合理使用、安全生產(chǎn)。
。3)建立設(shè)備管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
(4)建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳。
。5)對(duì)機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)管理并清核。
。6)搞好本部職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作。
3、物資設(shè)備部
(1)負(fù)責(zé)對(duì)大型設(shè)備的安裝、拆卸進(jìn)行跟蹤檢查。
。2)做好其它有關(guān)工作。
4、維修車間
(1)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備入庫后、出庫前的維修、保養(yǎng),負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的大、中修理和檢驗(yàn)。
(2)檢驗(yàn)員經(jīng)過公司培訓(xùn)合格后,方能上崗。
5、設(shè)備庫:辦理機(jī)械設(shè)備出入庫手續(xù),保管好庫存設(shè)備。
6、項(xiàng)目部:
。1)主管經(jīng)理職責(zé):監(jiān)督指導(dǎo)本項(xiàng)目部施工機(jī)械設(shè)備的使用管理和維護(hù),保證施工過程中設(shè)備能力的需求。
。2)設(shè)備員職責(zé)
1)負(fù)責(zé)公司制定的機(jī)械設(shè)備管理規(guī)章制度在本部六組織實(shí)施,并把本公司有關(guān)機(jī)械設(shè)備管理中存在的問題反饋到物資設(shè)備部。
2)工程開工前,向物資設(shè)備部遞交該項(xiàng)目的“設(shè)備需用量計(jì)劃”并簽字,負(fù)責(zé)領(lǐng)用與交回設(shè)備。
3)監(jiān)督檢查本單位機(jī)械設(shè)備操作工作,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度。
4)帶領(lǐng)機(jī)修班對(duì)本單位在用施工機(jī)械進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、修理。設(shè)備員必須取得有效的“上崗證”,持證上崗。
。3)機(jī)械操作職責(zé)
1)嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程,不得違章作業(yè);作好日常的維護(hù)、保養(yǎng)。
2)必須經(jīng)過培訓(xùn)考試合格,持證上崗。
二、施工機(jī)械管理辦法
。1)機(jī)械設(shè)備的采購必須執(zhí)行公司《機(jī)械設(shè)備采購制度》。新增設(shè)備購入后,固定資產(chǎn)部分由物資設(shè)備部填寫“入庫單”,與購貨發(fā)票一同交給財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)帳,并由財(cái)務(wù)部按期提取折舊費(fèi)。物資設(shè)備部建立臺(tái)帳,主要設(shè)備建立技術(shù)檔案,并編號(hào)。
。2)工程開工前,使用單位的設(shè)備員要向物資設(shè)備部提供“施工設(shè)備需求計(jì)劃表”,并據(jù)此辦理機(jī)械設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。
。3)設(shè)備員到設(shè)備庫提取設(shè)備,由機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)員填寫“機(jī)械設(shè)備隨機(jī)檢驗(yàn)合格證”,雙方簽字訂可后設(shè)備方可出庫。設(shè)備檢驗(yàn)不合格的達(dá)不到使用性能要求的不能出庫。
。4)主要施工機(jī)械要隨機(jī)配置“操作規(guī)程”。
。5)設(shè)備進(jìn)入工地后,要按《設(shè)備安裝使用明書》要求進(jìn)行安裝使用,使用中嚴(yán)格按規(guī)程實(shí)施。大型設(shè)備如塔吊安裝應(yīng)編寫“安拆方案”。機(jī)械設(shè)備嚴(yán)禁帶病作業(yè)。
。6)機(jī)械設(shè)備操作工,必須經(jīng)主管部門培訓(xùn)合格后發(fā)“操作證”,持證上崗,設(shè)備員須經(jīng)指定部門培訓(xùn)考試合格后取有效的“上崗證”。
。7)機(jī)械設(shè)備操作工,必須對(duì)在用機(jī)械設(shè)備按《機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)制度》進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),并及時(shí)準(zhǔn)確地填寫《機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄》和《機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》。
。8)機(jī)械設(shè)備交回后,由設(shè)備庫負(fù)責(zé)人填寫《機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收單》,定明設(shè)備的技術(shù)狀況,以便分清責(zé)任。交回的設(shè)備除正常磨損外,其它裝置如設(shè)備總成、構(gòu)配件、儀表及附件等應(yīng)齊全有效,未經(jīng)許可,不得隨意拆換,否則視情節(jié)由使用方做出賠償。
。9)設(shè)備入庫后,由機(jī)修車間檢驗(yàn)設(shè)備技術(shù)狀況,根據(jù)實(shí)際需要確定修理類別(在、中、小修)或保養(yǎng)級(jí)別(一、二、三級(jí)保養(yǎng))。
(10)鋼模板出為前,必須對(duì)其進(jìn)行修理,保證板面平整,無變形,筋骨板堵頭齊全,砼清理干凈,保證良好的使用效果。對(duì)交回的鋼模板,庫管員要對(duì)其仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有板面扭曲、變形、筋板缺損、板面有洞、砼清理不凈的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)酌情進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰并做記錄。
(11)各施工單位交回的鐵腳手管,按公司規(guī)定的尺寸驗(yàn)收,長度允許誤差不大于十分分,對(duì)于焊接方式的補(bǔ)變長者拒收,彎曲的鐵管使用單位需校直。扣件的鑼絲要齊全,按動(dòng)要輕松,活動(dòng)部位要保證活動(dòng)靈活自如,無銹蝕,否則拒收,由使用單位做出賠償。
。12)在年末施工淡季,物資設(shè)備部對(duì)機(jī)械設(shè)備操作工、設(shè)備員組織專業(yè)培訓(xùn)。
。13)物資設(shè)備部年末進(jìn)行設(shè)備清核,并提取報(bào)廢設(shè)備,填寫“機(jī)械設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表”執(zhí)行《機(jī)械設(shè)備報(bào)廢制度》,已報(bào)廢的設(shè)備不得重新使用。
企業(yè)設(shè)備的全員化管理制度4
化工企業(yè)生產(chǎn)易燃易爆,壓力容器、管道、鍋爐、電梯等特種設(shè)備多見,為保障特種設(shè)備的使用安全,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理。
1.在公司所使用的特種設(shè)備應(yīng)符合安全技術(shù)規(guī)范要求,應(yīng)具有設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等文件。
2.公司內(nèi)的特種設(shè)備由工程部主要負(fù)責(zé)管理,各使用部門協(xié)助管理,工程部與采購部負(fù)責(zé)向區(qū)特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門登記。登記標(biāo)志應(yīng)當(dāng)置于或者附著于該特種設(shè)備的顯著位置。
3.公司需要委托安裝、改造或者維修特種設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)委托己依法取得相應(yīng)許可的單位進(jìn)行。公司特種設(shè)備因故停用半年以上,當(dāng)向區(qū)特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門備案;啟用己停用的特種設(shè)備,應(yīng)向區(qū)特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門重新辦理登記手續(xù);啟用己停用一年以上的特種設(shè)備,也應(yīng)向區(qū)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)申報(bào)檢驗(yàn)。
4.特種設(shè)備使用部門應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
a)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。
b)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄。
c)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。
d)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。
e)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
5.特種設(shè)備使用部門或委托具有保養(yǎng)資質(zhì)單位對(duì)在用特種設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性日常維護(hù)保養(yǎng),并定期自行檢查,公司特種設(shè)備應(yīng)當(dāng)至少每月進(jìn)行一次自行檢查,并做出記錄。公司特種設(shè)備使用部門在對(duì)用特種設(shè)備進(jìn)行自行檢查和日常維護(hù)保養(yǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。公司特種設(shè)備使用部門應(yīng)當(dāng)對(duì)在用特種設(shè)備的安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表進(jìn)行定期校驗(yàn)、檢修,并作出記錄。
6.特種設(shè)備使用部門應(yīng)當(dāng)按照安全技術(shù)規(guī)范的定期檢驗(yàn)要求,在安全檢驗(yàn)合格有效期屆滿前1個(gè)月向特殊設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)要求,未經(jīng)定期檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的特種設(shè)備,不得繼續(xù)使用。
7.特種設(shè)備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行全面檢查,消除事故隱患后,方可重新投入使用。
8.公司特種設(shè)備存在嚴(yán)重事故隱患,無改造、維修價(jià)值,或者超過安全技術(shù)規(guī)范使用年限,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以報(bào)廢,并向區(qū)特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門辦理注銷。
9.特種設(shè)備使用部門應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備的事故應(yīng)急措施和求援預(yù)案。
10.電梯的日常維修護(hù)保養(yǎng)必須由依法取得許可的安裝、改造、維修單位或者電梯制造單位進(jìn)行。電梯應(yīng)當(dāng)至少每15日進(jìn)行一次清潔、潤滑、調(diào)整和檢查。
11.電梯的日常維護(hù)保養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)在維護(hù)保養(yǎng)中嚴(yán)格執(zhí)行國家安全技術(shù)規(guī)范的要求,保證期維護(hù)保養(yǎng)的電梯的安全檢查技術(shù)性能,并負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場安全防護(hù)措施,保證施工安全。
12.公司鍋爐、壓力容器、電梯的作業(yè)人員及其相關(guān)管理人員,應(yīng)按照國家規(guī)定經(jīng)區(qū)以上特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門考核合格,取得相應(yīng)的特種設(shè)備作業(yè)人員證書后,方可上崗作業(yè)或者從事相應(yīng)的管理工作,特種設(shè)備作業(yè)人員證書應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定辦理年審。
13.特種設(shè)備作業(yè)人員應(yīng)進(jìn)行特種設(shè)備安全教育和培訓(xùn),保證特種設(shè)備作業(yè)人員具備必要的特種設(shè)備安全作業(yè)知識(shí),特種設(shè)備作業(yè)人員在作業(yè)中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行特種設(shè)備的操作規(guī)程和有關(guān)的安全規(guī)章制度。
14.特種設(shè)備作業(yè)人員在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應(yīng)當(dāng)立即向現(xiàn)場安全管理人員和單位有負(fù)責(zé)人報(bào)告。
企業(yè)設(shè)備的全員化管理制度5
1、特種設(shè)備使用,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院令第373號(hào)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的規(guī)定。
2、企業(yè)落實(shí)專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全管理。
3、要建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案,特種設(shè)備安全技術(shù)檔案主要包括:
a、特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造企業(yè)、產(chǎn)品質(zhì)量、合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件的資料。
b、特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄。
c、特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。
d、特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)檢裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4、每年要對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行安全檢查,在有效期屆滿前一個(gè)月向特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)的要求,接到定期檢驗(yàn)的通知后,要做好迎檢工作。
5、對(duì)特種設(shè)備要進(jìn)行經(jīng)常性日常維護(hù)保養(yǎng),并定期自行檢查,至少每月一次,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。安全保護(hù)裝置、測量調(diào)近代裝置及有關(guān)附屬食品儀表進(jìn)行定期校驗(yàn)、檢修,并作出記錄。
6、特種設(shè)備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況應(yīng)當(dāng)對(duì)其全面檢查,消除事故隱患后,方可重新投入使用。
7、要制定好特種設(shè)備的事故應(yīng)急措施和救援預(yù)案。
8、特種設(shè)備作業(yè)人員,應(yīng)該持有上崗證,無證不得上崗。
9、應(yīng)當(dāng)對(duì)特種設(shè)備作業(yè)人員進(jìn)行特種設(shè)備安全教育的培訓(xùn)。
10.特種設(shè)備的作業(yè)人員在作業(yè)中,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行特種設(shè)備的操作堆積和有關(guān)的安全規(guī)章制度。
11.特種設(shè)備作業(yè)人員,在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應(yīng)當(dāng)立即向安全管理人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
12.安全管理員或者車間主任應(yīng)經(jīng)常對(duì)特種設(shè)備的使用進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,或向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施。
13.對(duì)特種設(shè)備管理不嚴(yán)、違反安全管理制度的、發(fā)生事故的,根據(jù)情節(jié)的輕重,必須要負(fù)有法律責(zé)任。
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