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圖書資料管理制度（通用10篇）
隨著社會一步步向前發展，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的圖書資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
圖書資料管理制度 1
為了加強規范檔案圖書報刊的管理，提高報紙、雜志的利用率，充分發揮教學檔案在教學管理，教學改革與建設中的作用，根據國家和我校有關文件的精神，結合我院工作實際，特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的'收集，整理，保管，鑒定，統計，利用，保護等項工作。
二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續。
四、各部門和有關個人經手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。
六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業書或專業參考書，借期2個月，到期未看完者，須辦理續借手續。
八、為保證絕大多數讀者的權益，請按規定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關賠償手續前，暫停其借閱權利。
十、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經費。
十一、收發員對報刊要做好收發、登記工作，要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
圖書資料管理制度 2
一、圖書、資料購買程序
1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經所在部門經理、行政部經理審批后，該部門自行購買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。
3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目，防止重復購買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購置后，由經手人到行政部進行統一編號登記，由行政部管理。
2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發送最新書目，以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄；有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負責人協調。
4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續時，行政部對圖書損壞度進行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據情節予以賠償。
圖書資料管理制度 3
一、做好圖書登錄工作：圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應采用《普通圖書著錄規則》，期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書借出工作：應建立健全科學的借出制度，向村民開放全部書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：圖書室應建立健全科學的閱覽制度，向村民提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書者要按不低于現價的.標準賠償。
七、圖書資料要定期清點，每年至少清點二次，發現問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經村委會同意并報鎮文化服務中心批準。
九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。
圖書資料管理制度 4
圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規定。
一、圖書館是學校的圖書資料管理中心，負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。
二、各院系的圖書資料室在業務方面屬學校圖書館的二級管理機構，負責本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作，業務上受圖書館的監督和指導。
三、圖書資料的訂閱應根據學校人才培養、教學、科研發展的需要和資金狀況有計劃的進行。
四、各院系應緊密結合本單位教學、科研和專業建設的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領導審批確定。為防止重復訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書館協調。
五、圖書資料的采購，根據其經費的來源渠道，實行分級采購：圖書館負責本館圖書資料的采購，各院系資料室負責本單位專業建設經費、科研經費、研究生經費和其他經費的'圖書資料采購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據購書發票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單（一式三聯），經有關領導簽字后，所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續。
七、各院系資料室應根據圖書館驗收清單辦理圖書資料調撥手續，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應指定專人負責辦理驗收與調撥手續。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應對圖書資料進行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎上及時辦理報廢手續，未經學校資產管理處和有關部門批準，不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規定從發布之日起實行。
十、以前與本規定不符的，以本規定為準。
圖書資料管理制度 5
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
二、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備；復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備；電話、手機等通訊設備；錄音、錄像、照相器材及附屬設備；辦公桌椅及其它辦公設備。
三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的'購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。
六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。
七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續；部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
九、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負責解釋。
圖書資料管理制度 6
一、熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務的思想。
二、工作認真負責，業務熟練，能獨立完成圖書分類、編目等工作，逐步實行科文化、制度化管理。
三、堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴格執行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四、要有計劃組織購進圖書，不斷擴大圖書類別，增加圖書藏量，促進圖書資料室的建設，更好地為提高師生員工的`政治文化素質提供豐富的資料。
五、經常保持室內清潔衛生，圖書資料要經常整理，保持整齊。
六、要認真鉆研義務技術，不斷提高業務能力和工作水平。
七、積極完成領導交辦的其它任務。
圖書資料管理制度 7
1、技術圖書資料、報刊雜志的'購置、保管，統一由業務室負責。
2、因工作需要的技術圖書資料、報刊雜志由各室申請，業務室制定購置計劃，站長批準后訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學習班（培訓、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業務室驗收后方可報銷。
4、外出人員購買所需專業圖書技術資料，回站要交業務室登記、存檔、簽字后方可報銷。
5、技術圖書雜志資料的借閱：
6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續借手續，否則按丟失處理。
7、工具書（含手冊、字典、標準匯編等），獨份資料只供查閱，特殊情況由站長批準。
8、各種圖書、資料一般不外借。
9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應在規定時間內交款，逾期未交者，通知財務從本人工資中扣除。
10、人員調離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調離手續。
圖書資料管理制度 8
第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛護圖書資料，嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發現上述問題，檔案員要追查當事人的責任。
第四條借閱圖書資料不超過半個月，到期后仍需借閱的`，應向檔案室說明情況，辦理續借手續。退還圖書時，檔案員要當面查看，確認無第二條所述情況時方可注銷登記，否則將追查處理。
第五條凡出差時間在一周以上者、調離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關手續。
圖書資料申購程序：
第一條總部每月100元的圖書資料購置費，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費使用情況購置。
第二條各管理中心職員需購材料時，填寫《圖書資料購置申請》，報經行政管理中心統一購買，所購資料價值超出100元的，《圖書資料購置申請》需總裁簽批。
第三條購置資料需有發票，報銷單據需檔案室簽字方可報銷。
圖書資料管理制度 9
一、 圖書館由學校安排兼職教師管理。
二、 管理人員認真做好圖書添置和借出登記。
三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內，要遵守圖書館開放時間和服從圖書管理人員的管理。
四、 室內保持清潔、安靜，不準喧嘩、打鬧，不準亂丟紙和雜物，不準在書柜、墻壁上亂刻亂畫。
五、 愛護圖書，不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。
六、 閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。
七、 每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。
八、 圖書館開放時間到后，管理人員要檢查、整理圖書，關好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。
圖書資料管理制度 10
1、管好、用好圖書資料，為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
2、對現有的圖書分類、編號、登記、建卡，管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
3、做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發行工作，經常向師生介紹推薦新書，并按規定清理思想不健康的書刊，防止精神污染。
4、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發揮圖書室和資料室服務教育、教學的.作用。
5、搜集和積累有關教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。
6、定期開放閱覽室，協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
7、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理書包、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理和保管工作。
8、草擬并嚴格執行書庫管理制度，師生借還規定、圖書損壞賠償規定，資料室規則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。
9、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。
10、工作變動時，要辦好交接手續。
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