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      2. 服裝公司管理規(guī)章制度

        時間:2022-04-27 14:49:55 制度 我要投稿

        服裝公司管理規(guī)章制度

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的服裝公司管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

        服裝公司管理規(guī)章制度

          服裝公司管理規(guī)章制度1

          1、目的

          為增強員工工作積極性,促進公司內(nèi)部良性競爭,達到全員參與公司管理的目的,特制定本制度。

          2、適用范圍

          適用于本服裝廠全體員工。

          3、職責

          3.1行政部負責獎懲內(nèi)容的核實調(diào)查,負責獎懲通報的擬制,并負責檔案的記載。

          3.2財務(wù)部負責獎懲的實施。

          4、文件內(nèi)容

          4.1員工獎懲和記功記過。業(yè)績分反映員工能力和績效,功過反映員工態(tài)度、品行和紀律性。

          4.1.1獎勵種類分為:記大功、記小功、嘉獎、通報表揚。

          4.1.2處罰種類分為:記大過、記小過、記警告、記警示。

          4.1.3以上獎懲與經(jīng)濟掛鉤并納入員工檔案。

          4.2獎勵細則

          4.2.1主人翁獎:具有強烈的公司主人翁意識,能夠積極主動地發(fā)現(xiàn)、告知或協(xié)助處理其他崗位工作缺項。

          4.2.2管理創(chuàng)新及合理化建議獎:指對公司經(jīng)營管理活動提出合理化建議,或能將新的管理手段和方法應(yīng)用于實際工作中,并取得出色成效的部門和個人。

          4.2.3優(yōu)秀員工獎:年度工作中表現(xiàn)突出,績效考核優(yōu)良具有表率作用者。

          4.2.4公司形象促進獎(此獎項針對部門及個人):公司部門及員工在對外銜接、聯(lián)絡(luò)、展示中表現(xiàn)優(yōu)異,并造成一定社會影響者。

          4.3評比辦法:

          4.3.1所有獎項均由各部門向行政部遞交獎勵申請表,并提交相關(guān)資料;行政部接申請后提出初步意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行獎勵。主人翁獎、管理創(chuàng)新及合理化建議獎、公司形象促進獎實時評選,申請時間、受獎部門或人員、受獎次數(shù)不限

          4.3.2優(yōu)秀員工獎:每年1月按全年銷售業(yè)績、全年獎懲記錄評選上年度得獎?wù)擢剟畲胧┽槍χ魅宋酞劇⒐芾韯?chuàng)新及合理化建議獎、公司形象促進獎等獎項,根據(jù)實際情況決定獎勵等級。

          4.3.3公司優(yōu)秀員工每名獎金為1000元;連續(xù)兩年獲得優(yōu)秀員工者薪資向上浮動一級。

          4.5處罰細則

          4.5.1公司員工,所有A類處罰均為記大過一次

          4.5.2B類處罰均為記小過一次

          4.5.3C類處罰均為記警告一次

          4.5.4D類為警示,每兩次警示為警告一次,每兩次警告為小過一次,每兩次小過為大過一次

          4.5.5員工記大過一次,取消年終獎,取消福利升級,工資晉級

          4.5.6員工記大過兩次,降級一級

          4.5.7全年無任何處罰,晉級一級

          4.5.8員工全年累積事假不得超過5天

          4.5.9員工全年累積病假不得超過8天(市級以上醫(yī)院證明)

          4.5.10事病假超過限制一律按曠工處理

          4.5.11確有特殊情況另行處理

          4.5.12請假者必須以書面告知,口頭傳達一律無效。

          A類處罰:扣除當事人當月狀態(tài)工資及部門獎金50%,當事人記大過一次,同時下調(diào)一級工資,取消年終獎,部門其他人員記小過一次。

          B類處罰:給予當事人扣除當月狀態(tài)工資50%,并扣除部門資金30%,當事人記小過一次。

          C類處罰:扣除當事人狀態(tài)工資30%,部門獎金10%,并當事人記警告處分一次。

          D類處罰:扣除當事者當月狀態(tài)工資20%,部門當月獎金5%,并給予警示。

          4.5.13財務(wù)部處罰行為

          A類

          4.5.13.1未經(jīng)總經(jīng)理簽字認可或授權(quán)支付公司資金。

          4.5.13.2未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)同意私自動用公司印章。

          4.5.13.3曠工者。

          4.5.13.4私帶貨物出庫者。

          B類

          4.5.13.5在收到銷售部交來各賣場對賬單之日起7天內(nèi)(含星期天)必須開出增收款發(fā)票,30天內(nèi)必須收到貨款。

          4.5.13.6每月第二周和最后一周,隨同資金周報附送銀行對帳單。

          4.5.13.7每周六上午12點前必須提交資金周報。

          4.5.13.8未按規(guī)定嚴格審核者。

          4.5.13.9未按三小時答復(fù)制答復(fù)者。

          4.5.13.10未在規(guī)定付款期限前付款者,并給公司造成損失者。

          4.5.13.11每月7號前未送交報表者(6份)。

          4.5.13.12其他由總經(jīng)理另行規(guī)定條款。

          4.5.13.13合同審查不嚴,具有明顯的財務(wù)方面的漏洞并給公司造成損失者。

          4.5.13.14泄漏機密者。

          C類

          4.5.13.15當天的報表當天未完成。

          4.5.13.16未按規(guī)定時限完成報表者。

          4.5.13.17上班時間上網(wǎng),聊天,聽音樂或做與本職工作無關(guān)者。

          4.5.13.18發(fā)錯貨物或打錯發(fā)貨單者。

          4.5.13.19私自放無關(guān)人員入庫者。

          4.5.13.20未按規(guī)定收發(fā)貨品者。

          4.5.13.21不服從主管安排者

          4.5.13..22工作環(huán)境不整潔者。

          D類

          4.5.13.23未按工作程序工作者(規(guī)定時間,規(guī)定工作內(nèi)容),可超前,不可滯后。

          4.5.13.24遲到早退者(無書面申請一律不算)。

          4.5.13.25竄崗者。

          4.5.13.26侮辱他人者。

          4.5.14銷售部處罰行為

          A類

          4.5.14.1私自收受現(xiàn)金者。

          4.5.14.2未經(jīng)總經(jīng)理批準,超越權(quán)限,給予折扣者。

          4.5.14.3有攻擊、侮辱客戶行為,或影響惡劣者。

          4.5.14.4人身攻擊以及和營業(yè)員發(fā)生爭吵者。

          4.5.14.5有不誠實行為者,弄虛作假者。

          4.5.14.6有收受回扣,侵害公司利益行為者。

          B類

          4.5.14.7連續(xù)三個月未能完成計劃者。

          4.5.14.8未能在規(guī)定的時限內(nèi)完成對帳者。

          4.5.14.9未能及時進行營銷調(diào)節(jié)措施者。

          4.5.14.10未能及時進行人員調(diào)整者。

          4.5.14.11未能及時提供相關(guān)技術(shù)報表者。

          4.5.14.12向營業(yè)員透露公司相關(guān)機密者。

          4.5.14.13未能按規(guī)定三小時答復(fù)制答復(fù)者。

          4.5.14.14未能按規(guī)定處罰下屬人員者。

          4.5.14.15未能及時調(diào)撥貨品保證銷售者。

          4.5.14.16未能及時提供保障服務(wù)影響銷售者。

          C類:

          4.5.14.17未按規(guī)定外出申報行蹤者(走時登記、回時核銷,并撰寫報告)。

          4.5.14.18當天工作內(nèi)容當天未完成者。

          4.5.14.19上班上網(wǎng),聊天者,或干與本職工作無關(guān)者。

          4.5.14.20未按規(guī)定調(diào)撥貨品者。

          4.5.14.21工作環(huán)境不整潔者。

          4.5.14.22未能及時提交工作總結(jié)或其他安排者。

          4.5.14.23不服從主管安排者。

          D類

          4.5.14.24未按工作程序工作者(規(guī)定時間,規(guī)定工作內(nèi)容)可超前,不可滯后。

          4.5.14.25遲到早退者(無書面申請一律不算)。

          4.5.14.26竄崗者。

          4.5.14.27侮辱他人者。

          4.5.15貨品部處罰行為

          A類

          4.5.15.1私受廠商回扣者,損害公司利益者。

          4.5.15.2泄露公司機密者。

          4.5.15.3有弄虛作假行為者。

          4.5.15.4故意將不合格產(chǎn)品混入合格品者。

          4.5.15.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),給予廠商承諾者。

          B類

          4.5.15.6未能按程序工作者。

          4.5.15.7未能及時調(diào)整貨品者。

          4.5.15.8未能按三小時答復(fù)制工作者。

          4.5.15.9出差未按規(guī)定匯報匯蹤者。

          4.5.15.10未及時提交工作總結(jié)者。

          4.5.15.11檢驗貨品不及時者。

          4.5.15.12未按規(guī)定時限上貨者。

          4.5.15.13未按規(guī)定及時處理質(zhì)量問題者。

          4.5.15.14發(fā)生重大質(zhì)量事故者。

          C類

          4.5.15.15當天工作在當天、在第二天未完成者。

          4.5.15.16上班上網(wǎng)、聊天者,或干與工作無關(guān)者。

          4.5.15.17未按規(guī)定程序質(zhì)檢貨品者。

          4.5.15.18未按規(guī)定程序存放貨品者。

          4.5.15.19不服從主管安排者。

          4.5.15.20工作環(huán)境不整潔者。

          D類

          4.5.15.21未按工作程序工作者(規(guī)定時間,規(guī)定工作內(nèi)容),可超前,不可滯后。

          4.5.15.22遲到早退者(無書面申請一律不算)。

          4.5.15.23竄崗者。

          4.5.15.24侮辱他人者。

          4.5.16行政部處罰行為

          A類

          4.5.16.1未能及時處理緊急事件者。

          4.5.16.2有攻擊侮辱客戶行為、影響惡劣者。

          4.5.16.3有不誠實行為,弄虛作假者。

          B類

          4.5.16.4對其他部門監(jiān)督不力者。

          4.5.16.5未能完成規(guī)定完成的報表者。

          4.5.16.6未能及時提供保障,影響工作者。

          4.5.16.7對違規(guī)人員未按規(guī)定處罰者。

          4.5.16.8未能及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作者。

          4.5.16.9泄露機密者。

          C類

          4.5.16.10未按程序工作者(規(guī)定時間,規(guī)定內(nèi)容)。

          4.5.16.11上班時間上網(wǎng),聊天者,或干與已無關(guān)工作者。

          4.5.16.12挑撥是非者,議論他人者。

          4.5.16.13遲到早退者。

          4.5.16.14不服從主管安排者。

          4.5.16.15工作環(huán)境不整潔者。

          4.5.16.16未能及時提交工作總結(jié)者。

          5、引用文件無

          6、記錄《獎懲通報》

          7、其它

          7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

          7.2本規(guī)定自總經(jīng)理批復(fù)之日起實施。

          服裝公司管理規(guī)章制度2

          1. 員工應(yīng)帶妝上崗,工作時間應(yīng)保持愉快精神,熱情待人。

          2. 在工作時間不得抽煙、喝酒,不得與相鄰柜臺員工聊天。

          3. 應(yīng)保持店面整潔,每日應(yīng)打掃衛(wèi)生,整理貨品,每日需拖地。

          4. 應(yīng)妥善保管好柜臺財物和貨品,謹防小偷。如果盤點庫存發(fā)現(xiàn)貨品丟失,按照丟失商品的吊牌價在月結(jié)工資中扣除。

          5. 每日應(yīng)做好店面貨品整理,按照公司要求陳列貨品,精心搭配和擺放。

          6. 按時上班,不得早退。吃飯時間不得超過30分鐘。當月累計遲到或早退3次以上者,扣除一天工資。

          7. 上班時間不得接待朋友探訪。

          8. 店員試用期定為1個月,薪酬為底薪1000+2%個人銷售額提成。

          9. 薪酬結(jié)構(gòu)為基本工資+提成+補貼

          10. 提成為當月個人銷售額的2%

          11. 補貼包括交通補貼,化妝補貼,保險補貼。其中過了試用期的次月即可獲得100元的交通補貼和100元的化妝補貼,保險補貼300元則自員工正式入職公司6個月后發(fā)放。

          12. 員工應(yīng)具有強烈的服務(wù)意識與服務(wù)觀念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現(xiàn)共同塑造良好的品牌形象。

          13. 員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守店鋪管理制度。

          14. 如遇不明事項應(yīng)服從公司領(lǐng)導(dǎo),與同事合睦相處,對新進員工應(yīng)親切,公平對待。

          15. 員工應(yīng)保守店鋪的機密,不得對外泄露任何有關(guān)店鋪的銷售數(shù)據(jù),不得利用職務(wù)之便圖謀私利。

          16. 員工對待工作與顧客應(yīng)謙恭誠懇,滿腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。

          17. 員工有義務(wù)完善各項工作及服務(wù)品質(zhì),提高工作績效。

          18. 員工應(yīng)愛惜店內(nèi)財物,如有損壞,照價賠償。

          19. 員工應(yīng)按照公司制定的銷售政策、銷售價格和銷售活動進行銷售,不得擅自更改商品價格。

          20. 員工應(yīng)嚴格按照公司的要求,對貨品知識熟練掌握;努力提高自身的銷售技巧。

          員工的儀容儀表

          1. 頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當。

          2. 按照公司化妝標準化妝,不可留長指甲。

          3. 如果有體味者,要適當涂止汗露。

          4. 制服要干凈、整潔,不能有異味。

          5. 店員不能穿厚底鞋、拖鞋。

          店柜工服

          1. 工服是店鋪的形象。在規(guī)定穿工服的時間內(nèi),員工必須統(tǒng)一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規(guī)定進行賠償。

          2. 工作時間內(nèi)必須佩帶工牌,員工要注意個人的儀容儀表。

          3. 員工在離職時必須退回工服,如果沒有退回,須按六折賠償。

          4. 凡利用工牌在外做不正當?shù)氖,將視情?jié)嚴重給予處罰

          5. 未按公司或店鋪要求穿著工服的,初犯者處以口頭警告,嚴重者處以書面警告。

          店柜制度

          1. 工作時需嚴格遵守店鋪儀容儀表著穿規(guī)定,提供優(yōu)良的服務(wù),以客為先。

          2. 必須遵守勞動紀律,自覺遵守輪班制度。依時上、下班,不準無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向公司申請經(jīng)批準后方可生效。 節(jié)假日期間和周末不得請假或休假。

          3. 員工應(yīng)潔身自愛、防盜防竊。工作時間,須將個人物品存放在指定地點,下班自覺由店長或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時由店長或指定檢查員清檢員工儲物柜。

          4. 未經(jīng)同意,不得向外泄露店鋪的一切資料(尤其是銷售額),否則將給予處罰。

          5. 工作時,要保持口腔衛(wèi)生,不準喝酒和吃有異味的食物,營業(yè)中不準吸煙、吃零食。

          6. 嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者給予處罰。

          7. 不得以任何理由拒絕公司合理的工作安排,必須尊重上司。

          8. 工作時間嚴禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。

          9. 工作時間嚴禁利用公司電話做私人用途,不得將店鋪電話隨便告訴無關(guān)之人。

          10. 工作時間不能擅自離崗或隨便竄崗。

          11. 穿著已購買的店鋪服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。

          12. 嚴禁擅自穿著公司服裝外出,違者嚴厲處罰。

          13. 工作時間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買的商品需暫存時,需做好登記。

          服裝公司管理規(guī)章制度3

          第一章倉庫管理制度

          一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度。

          二、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。

          三、熱愛本職工作,責任心強,自覺性好,勤懇踏實,一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。

          四、倉庫所有人員有權(quán)禁止非工作需要而進入倉庫的其余人員,對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負責。

          五、凡非工作需要進入倉庫的其他員工,經(jīng)勸說仍不聽者,可上報行政部依據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定對其進行處理。

          六、公司運營除飯?zhí)玫氖称奉惒少彶蝗雮}庫之外,其余一應(yīng)物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門使用。

          七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內(nèi)容與職責必須交待清楚,并對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓(xùn),倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。

          八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進行處罰。

          九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉庫工作用品、所有的存?zhèn)}物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監(jiān)管、倉庫安全等負責。

          十、根據(jù)實際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數(shù)據(jù)的準確性負責。

          十一、做好7S工作,倉庫所有人員自覺輪值,對倉庫的清潔與安全管理負責。

          十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準時發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無故拖延時間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定進行處理。

          第二章倉庫運作流程

          一、倉庫生產(chǎn)運作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類)

          1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產(chǎn)的、或開發(fā)的產(chǎn)品所需要采購的各類供應(yīng)商的信息,并按價格便易、質(zhì)量好、講信譽、貨期準的供應(yīng)商按先后順序進行歸類整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷(yīng)商需要分類整理并存檔。

          2、倉庫主管及采購負責收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時向開發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》!恫少徲媱澅怼沸杳鞔_采購品種、采購數(shù)量、所采購品種編號及款號、價格、交貨日期?腿酥付ǖ墓⿷(yīng)商直接發(fā)《采購計劃表》給供應(yīng)商,本公司開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽、貨期最準的標準選擇最好的供應(yīng)商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商。

          3、采購向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應(yīng)商,已經(jīng)開發(fā)確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可,自己公司開發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進行采購。

          4、采購將《采購計劃表》交給供應(yīng)商后,倉庫主管與采購需即時與供應(yīng)商進行溝通,并要供應(yīng)商確認布、輔料可以到我公司的準確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,根據(jù)客人的信用度,必要時還需要與供應(yīng)商簽訂采購合同,并將供應(yīng)商確認貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)計劃。

          5、采購過程的進度追蹤。

          1)如果訂單數(shù)量過大,為了減免公司倉庫的負擔,要求供應(yīng)商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時就必須將計劃做好。

          2)提前追蹤供應(yīng)商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認樣品卡》進行核對,將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內(nèi),對供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價格進行核對,與采購單無誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達標的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。所有來料必須當天登記入庫或退貨。

          3)根據(jù)采購的實際供應(yīng)商確認期提前跟進進度,直到按照采購單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財務(wù)做《采購統(tǒng)計報表》。

          6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。

          1)大貨布回來后,倉庫采購、收發(fā)除按規(guī)定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價格外,倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應(yīng)商提供的驗布標準規(guī)定進行,驗布后,要將驗布報告情況進行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據(jù)客人所接收的標準,質(zhì)量問題嚴重的要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責成供應(yīng)商退貨,及時告訴公司的客戶實際出現(xiàn)的情況。

          2)對大貨輔料的檢測,按客戶提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準(如:洗水測試等)進行檢測,并將檢測信息傳遞給供應(yīng)商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門。

          3)如果是客戶在我司是成品采購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測結(jié)果沒有問題才能夠進行大貨生產(chǎn)。

          4)根據(jù)客戶的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。

          5)對合格的布、輔料要及時做好清楚的標識,并分類及時入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認后的意見進行處理。

          7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉庫主管及相關(guān)負責人要參加產(chǎn)前會,對倉庫應(yīng)注意的事項做好詳細記錄。

          8、產(chǎn)前會后,按規(guī)定責成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計劃排期表》的計劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規(guī)定的時間、數(shù)量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄,開具《出倉單》且必須簽收存檔,并核對庫存數(shù)量是否正確,填寫清楚庫存處的實際的布、輔料數(shù)量,重新做好標識。

          9、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進行即時跟蹤,如發(fā)現(xiàn)因檢查沒有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯誤而少數(shù)時要及時做好生產(chǎn)情況記錄,并積極與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),補充不足的布及輔料,以便車間及時生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準時交貨給客人。

          10、倉庫搬運要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時收到倉庫并記錄簽收,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫存不能夠超過2箱,下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時將下貨數(shù)錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。

          11、倉庫主管負責調(diào)配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的.大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,有必要的時候可以根據(jù)實際需要請公司外的搬運工搬貨,但必須經(jīng)過公司經(jīng)理同意。

          12、大貨生產(chǎn)完成后,要對布、輔料的生產(chǎn)情況進行分析總結(jié),對出現(xiàn)的問題進行綜合評估并整理,然后在以后的采購中避免出現(xiàn)類似的情況發(fā)生。

          13、每個月對所下的“采購單”已收貨情況進行分類編號整理并存檔,與財務(wù)對數(shù),財務(wù)部只有在核對數(shù)據(jù)無誤后才能夠付款給供應(yīng)商。

          14、對所有的采購供應(yīng)商進行月評估,每季要進行季度評估,每年要進行年度總結(jié)及評估,評估的結(jié)果要記錄存檔,并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應(yīng)商的選擇上做決策。

          二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。

          1、采購負責收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應(yīng)用所需要采購的各類商品的供應(yīng)商的信息,并按價格便易、質(zhì)量好、講信譽、貨期準的供應(yīng)商按先后順序進行歸類整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷(yīng)商需要分類整理并存檔。

          2、向各類供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購時的選擇。

          3、將公司需要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔。

          4、根據(jù)實際需求下采購單給供應(yīng)商并跟進進度。

          5、對采購回來的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應(yīng)商的標準樣進行檢驗,合格的按實收數(shù)簽收后根據(jù)種類標識清楚分類入倉擺放,不合格的直接退給供應(yīng)商。

          6、各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數(shù)量。

          7、在公示牌顯示每個月各部門的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。

          8、定時盤點核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數(shù)量,對常用的物品需提早通知采購下單購買。

          服裝公司管理規(guī)章制度4

          總則

          第一條目的

          為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準則。

          第二條范圍

          有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù),依本準則的規(guī)定辦理。

          庫位規(guī)劃

          第三條庫位規(guī)劃與配置

         。ㄒ唬﹤}庫應(yīng)依成品出入庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

         。ǘ⿴煳慌渲迷瓌t應(yīng)依下列規(guī)定:

          1、配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如手推車、消防設(shè)施、通風設(shè)備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。

          2、依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。

          3、收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進出便捷的庫位。

          4、將各項成品依品名、規(guī)格、劃定庫位,標明于"庫位配置圖"上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

          第四條成品堆放

          配貨中心應(yīng)會同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

          第五條庫位標示

         。ㄒ唬⿴煳痪幪栆老铝性瓌t辦理,并于適當位置作明顯標示:

          1、層次類別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒有時填"0"。

          2、庫位流水編號。

          3、通道類別,依A、B、C順序編訂。

          4、倉庫類別,依A、B、C順序編訂。

         。ǘ┯媱澁a(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標示牌,標示其品名規(guī)格及單位包裝量。

         。ㄈ⿴旃芤缼煳慌渲们闆r繪制"庫位標示圖"懸掛于倉庫明顯處。

          第六條庫位管理

         。ㄒ唬﹤}庫管理人員應(yīng)掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。

          (二)計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

          收貨管理

          第七條成品繳庫方式

         。ㄒ唬┤霂觳块T開立"入庫單",使用方法及流程前面已經(jīng)講述過。

          第八條收貨注意事項

          物料管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實核對,如發(fā)現(xiàn)入庫產(chǎn)品款號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時,應(yīng)即時通知入庫部門更正。

          發(fā)貨管理

          第九條發(fā)貨注意事項

         。ㄒ唬┡湄浿行慕拥"訂貨單"時,經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時反映業(yè)務(wù)部門確認。

          (二)因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:

          1、經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點非其營業(yè)所在地,其"訂貨單"應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運。

          2、收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運。

         。ㄈ┡湄浿行慕荧@"訂(貨)單"才能發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發(fā)運。

         。ㄋ模┯喼破罚ㄓ媱澠罚┰诳蛻粜枰掌谇叭霂旎"訂貨單"注明"不得提前發(fā)運"的,配貨中心若因庫位問題需提前交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時,應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運,再補辦出貨通知手續(xù)。

         。ㄎ澹┪唇(jīng)辦理入庫手續(xù)的成品不得發(fā)運,若需緊急交運時需于發(fā)運同時辦理入庫手續(xù)。

          (六)訂制品發(fā)運前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時,應(yīng)立即暫緩發(fā)運,等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理發(fā)運。緊急時由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應(yīng)立即補辦手續(xù)。

         。ㄆ撸"成品發(fā)運單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發(fā)運單"編號及數(shù)量等以了解發(fā)運情況,若已發(fā)運畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。

          第十條承運車輛調(diào)派與控制

         。ㄒ唬┡湄浿行膽(yīng)指定人員負責承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

          (二)配貨中心應(yīng)于每日下午4點以前備妥第二天應(yīng)發(fā)運的"成品發(fā)運單",并通知公司總務(wù)科調(diào)派車輛。

         。ㄈ┤绯羞\車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址者,成品發(fā)運前,配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準備收貨。

          第十一條客戶自運

         。ㄒ唬┛蛻粢笞赃\時,配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認。

          退貨品管理

          第十二條運輸?shù)穆?lián)絡(luò)

          配貨中心接到業(yè)務(wù)部門送達的"成品退貨單"應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將"成品退貨單"退回業(yè)務(wù)部讓補充,若有則依"成品退貨單"上的客戶名稱及承運地址聯(lián)絡(luò)承運商運回。

          第十三條退貨品的驗收

          (一)退貨品運回公司后,配貨中心應(yīng)會同有關(guān)人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實,應(yīng)將實退數(shù)量填注于"成品退貨單"上,并經(jīng)點收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。

         。ǘ┡湄浿行氖盏缴袩o"成品退貨單"的退貨品時,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認無誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規(guī)定辦理。

          第十四條退貨的更正

          (一)若退回成品與"退貨單"記載的退貨品不符時,配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫),同時于"成品退貨單"填注實收情況后,報交業(yè)務(wù)部門。

          (二)業(yè)務(wù)部門查驗退貨品確屬無誤時,應(yīng)依實退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷案。

          第十五條盤點

         。ㄒ唬⿴齑娉善窇(yīng)作定期或不定期的盤點,盤點時由會計部門將盤點項目依規(guī)格類別填具"成品盤點表"會同配貨中心盤點,并按實際盤點數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。

         。ǘ⿲嵤╇娔X化后,"成品盤點表"由電腦制表。

          (三)會計部門將"成品盤點表"的盤點數(shù)量與帳面數(shù)量核對若有差異,即填具"盤點異常報告單",并計算其盤點盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明原因,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。

         。ㄋ模┍P盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開立"調(diào)整單",第二聯(lián)送會計部門,第一聯(lián)配貨中心自存、

          第十六條消防設(shè)備

          倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,配貨中心應(yīng)于倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負責管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護補充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對能力。

          第十七條庫房管理應(yīng)注意事項

         。ㄒ唬﹤}庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時注意通風情況。

         。ǘ┮兹计、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應(yīng)隨時注意。

         。ㄈ﹤}庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應(yīng)先報備,并有人專責允許后才可。

          (四)配貨中心對所經(jīng)管的成品庫存及倉運設(shè)備應(yīng)負責安全使用之責,如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護。

         。ㄎ澹┪唇(jīng)配貨中心主管核準有關(guān)人員不得進入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。

         。┡湄浿行娜藛T于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。

          第十八條庫房抽查考核制度

         。ㄒ唬榱肆私鈧}庫的工作效率以及工作進展,公司將不定期的對倉庫的生產(chǎn)與管理情況進行抽查;

          (二)抽查內(nèi)容包括倉庫的貨品陳列、人員考勤、場地衛(wèi)生等;

         。ㄈ┏椴槿藛T的安排由公司指定或派遣;

         。ㄋ模┏椴闀r間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2—3次。

          附則

          第十九條實施與修訂

          本管理準則呈總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。

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