邀請函如何寫
邀請函如何寫1
符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1.標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2.稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。
3.正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4.落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函如何寫2
各有關(guān)單位：
為抓住機(jī)遇，加大對國外市場的開拓力度。經(jīng)批準(zhǔn)，我公司正在組織國內(nèi)企業(yè)參加于XXX年4月在德國慕尼黑舉辦的“德國慕尼黑國際建筑機(jī)械、工程機(jī)械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會(huì)”(BAUMA XXX寶馬展)，為做好籌備工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：
一、 展覽會(huì)名稱：
中文名稱：XXX年德國慕尼黑國際建筑機(jī)械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會(huì)
英文名稱：BAUMAXXX
二、 展覽會(huì)時(shí)間：
XXX年4月15日-21日，展期7天
三、 展覽會(huì)地點(diǎn)：
德國 慕尼黑
四、 展覽會(huì)規(guī)模：
總面積達(dá)600000平方米
五、 展品范圍：建筑機(jī)械、建筑車輛、施工機(jī)械、礦山機(jī)械、礦山設(shè)備、礦業(yè)處理、生產(chǎn)建筑材料、組件及服務(wù)供應(yīng)商等。
六、 展覽會(huì)概況: BAUMA (德國慕尼黑國際建筑機(jī)械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會(huì))是全球最大、也是最重要的建筑行業(yè)貿(mào)易展。BAUMA 始創(chuàng)至今已有50多年歷史，其展品范圍全面包括了全世界各類建筑機(jī)械、設(shè)備及工程用車和礦山機(jī)械，它不僅是國際建筑業(yè)界的商務(wù)貿(mào)易中心，同時(shí)也是世界各地建筑業(yè)者匯聚交流、獲取信息、拓展聯(lián)絡(luò)的重要平臺。上屆(XXX年)展會(huì)中國參展企業(yè)超過300家，面積超過2萬平米，比20xx增長1倍。徐工、柳工、三一重工、中聯(lián)重科、山河智能、福田、南方路機(jī)等國內(nèi)知名企業(yè)悉數(shù)參展，且參展面積大大超出以往。此外，眾多配件企業(yè)報(bào)名非常踴躍，甚至出現(xiàn)了供不應(yīng)求的局面。其中海外展商占60%。來自中國，印度和土耳其的展商有顯著的提高。來自200多個(gè)國家和地區(qū)的超過41萬5千名觀眾到訪了BAUMA 20xx。受火山噴發(fā)和歐洲禁空的影響，這個(gè)數(shù)字比20xx年減少了17%。其中65%的觀眾來自德國，35%為海外觀眾。
展出形式：以實(shí)物為主，展銷結(jié)合，并輔以圖片、模具、樣本等。
攤位及參展人員要求：每標(biāo)準(zhǔn)攤位9㎡。每單位可選派兩名熟悉產(chǎn)品和外貿(mào)業(yè)務(wù)的人員參加。
報(bào)名方式：
邀請函如何寫3
1、傳統(tǒng)的邀請函歷來都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。
2、婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語寫明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”。
3、婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線。
4、邀請函書寫格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等。
5、在邀請函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”。
6、邀請函信封在即將發(fā)出邀請之前，需要核查邀請函書寫格式不能出錯(cuò)的細(xì)節(jié)：
信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書寫格式：劉某夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，那么應(yīng)該是：劉某夫婦及家人）
如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法�；蛘咧苯雍瓦@位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。
通常來說，信封上的文字都應(yīng)該是手寫體，可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機(jī)可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會(huì)不錯(cuò)。
邀請函如何寫4
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會(huì)到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會(huì)日期：xx年10月20-10月23日
展會(huì)時(shí)間：9;00-17;30(10月20-22號)
9: 00-14;00 (10月23號)
展會(huì)地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個(gè)客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!
敬請光臨
聯(lián)系方式：
邀請函如何寫5
尊敬的.家長朋友：
您好!感謝您一直以來對我校各項(xiàng)工作的理解、信任和大力支持。
為使您更多地了解孩子開學(xué)以來在校的學(xué)習(xí)、身心發(fā)展?fàn)顩r以及今后教育孩子的一些科學(xué)對策，我校定于4月26日(周五)下午召開全校學(xué)生家長會(huì)，望您準(zhǔn)時(shí)參加!
溫馨提示
為確保家長會(huì)安全、有序、順利召開，請您配合學(xué)校做好以下工作：
報(bào)到時(shí)間
4月26日下午2:30
▽
報(bào)到地點(diǎn)
各班教室
▽
請您配合
1、請到校的家長從小學(xué)正大門進(jìn)入，并服從保安的安排，將車輛停在大操場西邊，不要駛?cè)氩萜�，然后直接進(jìn)入孩子所在的班級等候。
2、請您務(wù)必安排好孩子，保證孩子的安全。不要帶孩子來學(xué)校開家長會(huì)。
3、請由孩子的父母來參加，并準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。
荔城區(qū)新度蒲坂小學(xué)
20xx年4月22日
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尊敬的家長朋友：
您好!
我們深知：孩子的每一張笑臉都承載著您的殷切期望和美好憧憬;孩子的每一次進(jìn)步都離不開您的關(guān)注與付出;學(xué)校的每一步發(fā)展都離不開您的關(guān)心和支持。
為更新家庭教育觀念，改進(jìn)家庭教育方法,使家庭教育進(jìn)一步科學(xué)規(guī)范，加強(qiáng)學(xué)校與家長的溝通，形成家校教育的合力，促進(jìn)孩子健康發(fā)展，學(xué)校定于2月27日(明天)下午3:10召開以“家校齊攜手 共育棟梁材 ”為主題的家長學(xué)校開班典禮。我們真誠期待您的到來!
溫馨提醒：
為了保證會(huì)議有序召開，請您配合學(xué)校做到以下幾點(diǎn)：
1.孩子父母其中一員參加(特殊情況除外，不帶小孩)。
2.請您于2月27日(明天)下午3：00之前到達(dá)學(xué)校操場，站到孩子的班級位置上，會(huì)議3:10準(zhǔn)時(shí)開始。
3.由于校園場地有限，家長的車輛一律停在校外合適位置，請各位家長有序停放。
4.由于孩子們正在上課，請您到校后徑直到達(dá)學(xué)校操場。
5.會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)間80分鐘，由于全程站立，請家長朋友穿舒適的鞋子。
為了一個(gè)共同的目標(biāo)，文博師生期盼您的參與，恭候您的到來!
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