檔案整理實(shí)習(xí)心得體會(huì)
我們?cè)谝恍┦虑樯鲜艿絾l(fā)后,應(yīng)該馬上記錄下來,寫一篇心得體會(huì),這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習(xí)慣。應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編精心整理的檔案整理實(shí)習(xí)心得體會(huì),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案整理實(shí)習(xí)心得體會(huì)1
2月我開始了在圖書館實(shí)習(xí)生涯,歷時(shí)兩個(gè)多月。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。
我的專業(yè)是行政管理,在圖書館工作也多少算是專業(yè)對(duì)口。“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。
我的工作都是些類似文員的工作,平時(shí)就是處理各種文件和接聽電話,大多的時(shí)間是配合著我們部門的工作任務(wù)進(jìn)行的,最初的兩到三周都是在整理,2xx年我們部門的檔案,這是一個(gè)十分需要細(xì)心的工作,要嚴(yán)格按照獨(dú)墅湖圖書館的檔案整理規(guī)則進(jìn)行。每一卷檔案的封面上的名稱、封面及卷內(nèi)備考表的頁(yè)眉和頁(yè)腳都要和檔案盒上的名稱一致,這是一個(gè)小細(xì)節(jié),但也正是因?yàn)闆]有注意到這個(gè)小細(xì)節(jié),才導(dǎo)致我要把已經(jīng)整理好的檔案都要重新改過。起初,我覺得沒有必要改,但是突然想到上課的時(shí)候老師講過的,檔案的保存之所以要嚴(yán)格按照規(guī)定,是因?yàn)樵谝院蟮墓ぷ髦斜阌谌藗儾殚,于是,我靜下心來改正了所有的錯(cuò)誤。同時(shí),通過對(duì)我們部門檔案的整理,我也基本了解了我們部門的各項(xiàng)工作的流程和工作任務(wù),使我對(duì)圖書館的工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。
之后我參與到我們部門的一些業(yè)務(wù)工作,如科技查新、原文傳遞等,這時(shí)候會(huì)用到一些我們?cè)趯W(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí),也感覺到理論和實(shí)踐相結(jié)合的成就感。在同事的指導(dǎo)下我嘗試著做一個(gè)課題的查新,首先在中國(guó)期刊網(wǎng)上查找與該課題比較相關(guān)的論文,這個(gè)工作沒有難倒我,很快我就查到了約十篇相關(guān)文獻(xiàn)。之后,同事讓我在Dialog免費(fèi)平臺(tái)上查找與該課題相關(guān)的外文文獻(xiàn),這時(shí),我遇到了難題。我從來沒有在Dialog上檢索過文獻(xiàn)。于是,在同事的'指導(dǎo)下我開始了學(xué)習(xí)如何在Dialog免費(fèi)平臺(tái)上檢索自己所需要的文獻(xiàn),首先要學(xué)會(huì)制定檢索策略,最初是用標(biāo)題檢索,在輸入相應(yīng)的檢索詞、檢索式,可以根據(jù)檢索結(jié)果直觀地判斷自己制定的檢索策略與查新課題的相關(guān)性。在每一宗查新業(yè)務(wù)里,都要有相關(guān)的專利,因?yàn)椴樾戮褪且凑n題是否具有新穎性,專利是判斷查新課題是否具有新穎性的主要依據(jù)之一。以前從來沒有接觸過專利查詢,在同事的指導(dǎo)下,我在DrugFuture網(wǎng)站和國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局---專利檢索網(wǎng)站上查找了幾個(gè)課題的專利信息,基本熟悉了專利檢索的流程。這些信息檢索的基本技能和技巧的實(shí)踐加深了我對(duì)學(xué)校理論知識(shí)的理解,以前覺得抽象地知識(shí)在這些實(shí)踐中突然就具體、鮮活起來,我想,這些必定會(huì)對(duì)我以后的工作有很大的影響。
然后是參與了我們部門的活動(dòng),之前在整理我們部門檔案的時(shí)候我就初步了解了舉辦一個(gè)活動(dòng)的流程,現(xiàn)在參與進(jìn)來,才發(fā)現(xiàn)有許多都不是表面上看起來那么容易得。從做預(yù)決算到發(fā)送邀請(qǐng)函到布置會(huì)場(chǎng)再到工作收尾寫新聞稿,每一個(gè)分支都滲透著我們部門每一個(gè)人的汗水。整個(gè)活動(dòng)舉辦地非常成功,大多參加的人員都反應(yīng)很好。我也從中學(xué)到了許多關(guān)于舉辦活動(dòng)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這些和在學(xué)校里舉辦活動(dòng)是完全不同的。
最后,在對(duì)人事局會(huì)員的電話反饋的工作中我也認(rèn)識(shí)到了自己工作的不足,沒有充分了解工作所需要的背景知識(shí),以致許多用戶的提問我要請(qǐng)其他人來回答,這些都是要在以后的工作中需要改進(jìn)的,這也告訴我,無論以后做什么工作,都要有充分的準(zhǔn)備才能勝任,絕不能有半點(diǎn)僥幸心理。
總的來說,在實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來自己走創(chuàng)業(yè)做準(zhǔn)備。
檔案整理實(shí)習(xí)心得體會(huì)2
我于今年暑期在XX市檔案館進(jìn)行了為期兩周的實(shí)習(xí)。在本次實(shí)習(xí)活動(dòng)中我了解了XX市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時(shí),熟悉了館藏,并在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數(shù)字化工作流程、錄像檔案數(shù)字化流程、錄音檔案數(shù)字化流程、檔案修復(fù)工作流程等工作流程,參觀了檔案館內(nèi)的展覽等等。
在實(shí)習(xí)之前,我搜集了相關(guān)資料,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源查到了XX市檔案館的相關(guān)情況。借鑒了一些實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),參考了相關(guān)的文章,并做好了勤奮、刻苦學(xué)習(xí)的思想準(zhǔn)備。
當(dāng)我進(jìn)入工作狀態(tài)后,由于沒有工作經(jīng)驗(yàn),難免不了會(huì)出現(xiàn)一些問題,如在與保管處交接時(shí),我和另一位同學(xué)在電腦中輸入并制作的電子目錄沒有滿足該處的要求,也沒有細(xì)心仔細(xì)的做好表格和做好編號(hào),還有就是給期刊打捆時(shí)不是手中的線過短就是捆的過松等等。
另,館內(nèi)諸多工作環(huán)節(jié)是相聯(lián)系的,所以良好的溝通意識(shí)和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現(xiàn)的幾個(gè)問題的根源之一就是在溝通上有問題。如,整理完的期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時(shí)按照指導(dǎo)老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數(shù)等,而忽略了加總期數(shù)的問題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點(diǎn)數(shù)量。由此可見,良好的溝通意識(shí)和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學(xué)習(xí)到成功的經(jīng)驗(yàn)等等。
總之,我在干中學(xué)、學(xué)中干的過程中,對(duì)自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認(rèn)識(shí)和體會(huì)的同時(shí),也明白了理論聯(lián)系實(shí)際是有多么的重要。
實(shí)習(xí),是我們提前接觸社會(huì)的一次機(jī)會(huì);實(shí)習(xí),是我們?cè)诓饺肷鐣?huì)前的一座橋梁。在此次實(shí)習(xí)的過程中,我體會(huì)到了工作的艱辛、專業(yè)知識(shí)上的欠缺等。為此,我會(huì)在今后的學(xué)習(xí)中有針對(duì)性地有目的地進(jìn)行自我完善,爭(zhēng)取學(xué)有所成。
檔案整理實(shí)習(xí)心得體會(huì)3
這次檔案室的實(shí)習(xí)工作中,我記憶最深的是第一天我們打掃檔案庫(kù)房和以后的上傳校史資料的工作.。
在整理檔案室的過程中,我們了解到了很多關(guān)于我校獲獎(jiǎng)情況和畢業(yè)生的狀況,也對(duì)檔案的分類與保密檔案方面的只是進(jìn)行了學(xué)習(xí)。第一天的學(xué)習(xí)讓我們了解到檔案室的工作流程與其并不簡(jiǎn)單的工作范疇。
第二次我們?cè)偃?shí)習(xí)時(shí),主任給我們留了任務(wù)。由于小劉老師不再,主人讓我們來幫忙上傳那些校史資料。很慚愧,這個(gè)過程我們是一步步摸索而來的。但摸索的過程也是學(xué)習(xí)的過程,在這個(gè)過程我們不僅了解到了我校網(wǎng)站后臺(tái)運(yùn)行模式與如何操作,我們跟深刻的認(rèn)識(shí)的,辦公室檔案管理的信息化,我們似乎認(rèn)識(shí)到檔案關(guān)了信息化的必要性與優(yōu)越性。
檔案室的老師們都是三四十歲的富有經(jīng)驗(yàn)的阿姨,但她們看起來是那么的謙虛,那么的謹(jǐn)慎,在她們修改發(fā)言稿的討論中我們了解到她們還經(jīng)常閱讀學(xué)習(xí)。
總之,此次檔案室之行收獲頗多,要說最有用的,就是我們從檔案室老師身上學(xué)到的孜孜不倦,謙虛好學(xué)的態(tài)度。
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