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        最新公司車輛管理制度

        時間:2022-03-14 14:35:50 最新公司車輛管理制度 我要投稿

        最新公司車輛管理制度

          在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的最新公司車輛管理制度(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          最新公司車輛管理制度1

          為規(guī)范公司公務車輛管理,合理調度和有效管理使用車輛,保證車輛行駛安全以及及時保養(yǎng)和維修,特制定本規(guī)定。

          1公務車輛的調度

          1.1 公司公務車輛分為三種情況:領導配車、部門優(yōu)先用車和普通公務用車,公司所有車輛均歸公司綜合辦管理和調度。

          1.2 領導配車是公司為主要領導配備的公務用車,領導配車自己管理,自己駕駛,違章自負,保養(yǎng)及油耗報綜合辦,車輛接受綜合辦的定位管理。

          1.3 部門優(yōu)先用車是公司為方便職能部門出行方便,綜合辦可優(yōu)先安排使用的車輛,在部門業(yè)務不忙或有緊急任務時接受綜合辦調度;

          1.4 普通公務用車由綜合辦調度。部門優(yōu)先用車和普通公務用車均由綜合辦駕駛員駕駛,綜合辦對其進行定位管理,日常保養(yǎng)及油耗由綜合辦管理。

          1.5 各部門用車必須由部門主管提前申請,在車少任務多的情況下,發(fā)生用車沖突時,由綜合辦按任務的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調安排。

          1.6 董事長配車不適用本調度規(guī)定。

          2 駕駛員管理規(guī)定

          2.1 嚴格遵守工作紀律,增強服務意識,聽從車輛管理人對車輛的調配和指揮。工作積極主動,不得無故缺勤,不得疲勞、酒后駕駛車輛,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得公車私用。不服從調度指揮的,扣安全、表現(xiàn)獎100元。

          2.2 為確保行車安全,保證生命和財產(chǎn)不受損失,自覺遵守交通法規(guī)。所駕駛車輛的違章及罰款由駕駛員個人承擔。

          2.3 行車時必須注意力集中,不允許撥打電話、調音響、點火吸煙等做有礙駕駛的小動作。

          2.4 駕駛員對駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負有責任,應提前對年審、保險等到期的及時上報辦理。如因工作失誤造成證件、規(guī)費過期,應追究責任人承擔損失并扣安全、表現(xiàn)獎100元。

          2.5 愛護車輛,每天早上上班后要檢查車況、清潔車輛,每日認真填寫車輛運行記錄表,定期對車輛進行檢修、保養(yǎng)。及時匯報車況故障,由綜合辦事前審定后,駕駛員按指定地點認真進行車輛維修、保養(yǎng)工作,保證車輛的盡快使用。

          2.6 駕駛員必須穿工裝上崗,注意儀表儀容。嚴禁在客人面前爭吵、鬧情緒等,嚴禁做損害企業(yè)形象的事情。損害企業(yè)形象的扣安全、表現(xiàn)獎100元。

          2.7 駕駛員為領導駕車時,嚴禁插話及傳播領導談話,做到不聽不傳不擴散。

          2.8按交規(guī)要求,嚴禁酒后駕車。若違反規(guī)定,除接受交警處理后,駕駛員承擔所有交通事故責任及經(jīng)濟賠付,公司還將處罰款2000元、扣安全、表現(xiàn)獎,并視情況做出辭退決定。

          2.9 無特殊情況,車輛不允許在外過夜,未經(jīng)允許車輛在外過夜的對駕駛員罰款500元;未經(jīng)批準公車私用的對駕駛員罰款1000元。車輛未經(jīng)允許在外過夜、公車私用和酒后駕車情況下造成的所有損失,由駕駛員全部承擔。

          3 駕駛員補貼

          3.1 月度安全、表現(xiàn)獎200元。駕駛員所駕車輛未發(fā)生交通事故及剮蹭等安全事故的,安全獎隨當月工資發(fā)放;

          3.2 出遠發(fā)補助。出遠發(fā)補助是指綜合辦派到濱州以外地方出車情況下的補助,省內(nèi)一日(或一次)10元;省外一日(或一次)15元;在外住宿按公司值夜班計發(fā)值班補助10元/晚。月終匯總隨當月工資發(fā)放。

          4 車輛及駕駛事故處理

          4.1 發(fā)生交通事故后,駕駛員要立即報警、報險,并保護現(xiàn)場,同時將事故向公司領導、綜合辦匯報,綜合辦主任要及時到達現(xiàn)場,了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理報險理賠手續(xù)。

          4.2 因公出車發(fā)生交通事故產(chǎn)生的所有費用,經(jīng)財務部門審核后,按以下規(guī)定處理:駕駛員負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,駕駛員承擔5%;駕駛員負一半責任的,報險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔90%,駕駛員承擔10%,駕駛員負主要責任的,報險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔80%,駕駛員承擔20%。

          4.3 因公車私用發(fā)生交通事故的,保險公司理賠后,其他部分費用,由駕駛員全部承擔,另處公車私用罰款1000元。

          最新公司車輛管理制度2

          一、目的

          根據(jù)公司經(jīng)營情況,為加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和有效控制辦公成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的的原則,提高日常辦公效率,特制定本管理辦法。

          二、適用范圍

          本辦法適用于公司業(yè)務車輛和各部門或崗位的私車公用。

          三、權責單位

          1、公司車輛由技術部調度、行政部門管理;

          2、公司業(yè)務車輛的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管部門負責。

          四、用車管理

          1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

          2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

          3、員工因私借用公車,需經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

          4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。

          五、車輛維修保養(yǎng)管理

          1、司機應愛惜公司公務車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng)。每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔;行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊,輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好。發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不拘一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

          2、車輛日作任務結束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥,不能在不準停車的路段或危險地段停車,任何車輛不準隨意更換存車地點。如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

          3、公司公務車輛應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷?勺孕行迯偷,報銷購買材料零件費用。

          4、公司業(yè)務車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。

          5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告主管人員負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

          6、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

          六、行車紀律及責任承擔 公司司機及出車員工必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。

          1、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等),晚間要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

          2、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔一切后果,公司概不負責。

         。1)無照駕駛。

         。2)非公駕駛公務車輛外出。

          (3)未經(jīng)許可將公務車輛借予他人使用。

          3、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,首次出現(xiàn)事故由公司與責任人各自承擔50%,第二次起由責任人自行承擔,其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。

          (1)因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使公司公務車輛損壞或機件故障,其所需要修護費。

          (2)駕駛人闖紅燈、違章停車、駕駛未佩戴安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為。

          4、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并立即通知公司主管人員。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

         。1)發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。

          a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;

          b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;

          c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;

          d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

         。2)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔,視情節(jié)嚴重,承擔比例為3:7。

          (3)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔,視情節(jié)嚴重,承擔比例為3:7。

          5、私事用車時,其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負,對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用,除了保險公司的理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者承擔,且其他責任由使用者自負;

          七、用車審核流程:

          1、因公司業(yè)務使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領導審核批準后,交主管人員統(tǒng)一調配車輛。

          2、節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應書面或電話呈請總經(jīng)理核準后,師準調派,但第二天必須補交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

          3、出車

         。1)司機應愛護公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。

          (2)主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機。

         。3)司機接到《用車單》后,隨用車人出車。

         。4)每次出車前,應認真詳細地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應將駕駛人員,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準確填寫,并得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

         。5)車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當時的駕駛人員負全部的責任。

         。6)因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當時的駕駛人員承擔所有責任。

          (7)車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

         。8)出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權的其他人員. 主管人員主管負責對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關人員予以處罰。

          5.車輛維修及保養(yǎng)

          (1)公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。

         。2)車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協(xié)助辦理。

         。3)車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關手續(xù),所造成的一切責任和罰款,由主管人員負責。

          (4)車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。

          (5)車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進行維修,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。 如果屬人為損壞,由導致?lián)p壞的人員承擔相關費用.

          (6)車輛去修理廠維修前,司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。維修時,要求該車的司機必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時,零部件自己購買。

          6.對司機要求和考核制度

          (1)司機必須服從安排調配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和認真負責的工作態(tài)度及嚴格的紀律性。

          (2)司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款

          (3)車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機的主要責任時,扣發(fā)當月工資的20%,如事故的主要責任在我方司機時,由司機承擔所有的責任;

         。4)司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴肅處理。

         。5)司機要不斷提高服務質量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務用車并降低車輛的費用。

         。6)司機要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。 4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。司機要控制空調的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調,天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準在車上開空調,因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的

          最新公司車輛管理制度3

          一、目的:

          為加強公司行政辦公車輛管理,規(guī)范用車程序,保障車輛安全,杜絕違章,減少浪費,特制訂本制度。

          二、出車范圍:

          (一)一類用車范圍:1、公司領導外出工作;

          2、受公司領導委托,外出工作用車;

          3、客戶、領導或檢查組來公司視察、檢查用車。

          (二)二類用車范圍:各部門同事因工作所需,必須用車。

          三、出車程序:

          1、一類用車范圍內(nèi):由行政部及時派車。

          2、二類用車范圍內(nèi):用車人員須提前一天向經(jīng)理申請(填寫<出車申請單>,此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統(tǒng)一調度。

          3、行政部享有派車批準權限,在收到<出車申請單>后,及時給予答復。

          4、用車人員因特殊、緊急事急需用車,須提前一小時向經(jīng)理申請(填寫<出車申請單>),經(jīng)行政部同意后調派車輛,來不及填寫者事后補填<出車申請單>。

          5、車輛調度原則以<出車申請單>送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。

          6、行政辦公車輛不得擅自用于私事,如確實需要,可直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知行政部安排。

          7、如出現(xiàn)安全等緊急情況,無須任何審批手續(xù),可先派車,事后補辦。

          四、駕駛資格:

          行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

          五、出車項目:

          (一)駕駛員出發(fā)前,先檢查車況,如:剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)異常,應向直屬上級報告,并在<行車記錄登記表>上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

          (二)駕駛員使用車輛回司時,須如實作好行車記錄,并于每月25日將<行車記錄登記表>交直屬上級確認,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時注明并報備。

          六、損壞責任:

          本制度所指的損壞是指:因*作不當或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的損壞;出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車人員承擔。

          七、報修程序:

          車輛故障因自身不能解決需*修理廠修理時,駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認可。

          八、整潔衛(wèi)生:

          駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時做到車容整潔衛(wèi)生,對車容不整潔造成罰款,罰款自付。

          九、管理責任:

          行政辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理,并建立管理檔案。車輛相關資料、*件(含保險)由行政部負責保管,并負責一切費用繳納及管理。

          十、費用控制:

          行政辦公車輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費用),并進行月度實績管理。

          <行車記錄表>所記載的里程數(shù)與車輛里程表數(shù)不相符,差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費。經(jīng)呈準的非公務用派車,應負擔使用里程的燃油費,由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。

          十一、報銷核查:

          <行車記錄表>實行周核查制,由行政部負責核查,報銷費用時需出示此表。

          十二、違規(guī)處理:

          車輛行車途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務派車,由使用人自行承擔。

          最新公司車輛管理制度4

          1.0目的:

          為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的`及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度.

          2.0范圍:

          公司所有車輛使用管理

          3.0職責:

          辦公室主任:負責監(jiān)管及調度

          公司現(xiàn)所有車輛的管理權,合理的、有效的及規(guī)范化的調度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費用,對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調度.

          各部門主管:負責部門人員用車的申請審批。

          4.0車輛使用:

          4.1個人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,報辦公室主任安排車輛。

          4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。

          4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現(xiàn)象。

          4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關信息。

          5.0車輛管理:

          5.1出車前檢查:

          5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

          5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

          5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

          5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

          5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

          5.1.6按照車輛的技術規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。

          5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

          5.1.8自檢本車確認技術性能良好,方可出車。

          5.2出車時注意事項:

          5.2.1不得交給他人駕駛,不得進行公司任務以外的活動。

          5.2.2嚴守交通規(guī)則,嚴格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

          5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

          5.2.4應按時保質、保量完成公司委派的任務。

          5.3下班收車管理:

          5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。

          5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動。

          5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

          5.3.4詳細填寫好《用車情況表》,并對車輛當天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。

          5.3.5關好車窗,鎖好車門、尾蓋。

          6.0車輛保養(yǎng)與維修

          6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責。

          6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時所導致車輛出現(xiàn)問題,維修費用由責任人承擔10%。

          6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠進行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費的,打電話到定點維修廠,由定點維修廠進行維修。

          6.4及時檢查水與油的情況,及時進行補充,如因無水或無油造成車輛維修,由責任人負10%。

          6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對當事人處罰20-200元/次。

          7.0責任擔當:

          7.1發(fā)生交通事故,屬全責的,事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過1000元的,駕駛員處罰300元;

          7.2發(fā)生交通事故,屬主責的,事故金額超過1000元并在2000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過2000元的,駕駛員處罰300元;

          7.3發(fā)生交通事故,屬次責或無責任的,不在考核范圍。

          7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查,對違章記錄進行通報并上報公司主管領導。

          7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務進行相關扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔)。

          7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報或在加油費用上虛報的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

          7.7無派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的,當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

          7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或學習的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責任或無責)所產(chǎn)生各項費用由當值駕駛員個人承擔,(包含保險公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴重,對當值駕駛員處300-800元/次,

          7.9發(fā)生其他失職責任,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。

          8.0相關費用報銷:

          8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進行報銷。

          8.2燃油補助費,公車私用的,按出差次數(shù)補助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數(shù)100元/次)

          最新公司車輛管理制度5

          第一條 目的

          為進一步規(guī)范公車管理,節(jié)約成本費用開支,有效控制費用,依據(jù)<中華人民共和國道路交通安全法>,結合公司實際情況特制定本規(guī)定。

          第二條 適用范圍

          本規(guī)定適用于公司所有可調配公用車輛和駕駛員的管理,也適用于公司區(qū)域使用公司公車的員工。

          第三條 管理職能

          (一)公司公車歸綜合管理中心行政部管理,行政部對行政車輛管理工作負全面管理責任。

          (二)車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,嚴禁私自將車輛交予他人駕駛。行政司機對車輛的運行安全、日常保養(yǎng)、總體車況負直接責任。

          (三)按照[誰用車,誰負責"的原則,用車部門及借車人對車輛運行中的安全、費用負監(jiān)督責任。

          第四條 公務車購置

          (一)公司的公務車購置、使用均由綜合管理中心行政部歸口管理。

          (二)行政部根據(jù)公司實際情況,如需購置車輛,首先提出書面申請報告(包括申請理由、申請購置車輛的品牌,車型,金額),逐級上報至總經(jīng)理審批通過后,方可進行購置。

          第五條 車輛管理

          (一)公用車輛的有關*件及保險資料由行政部保管,并負責所有規(guī)定費用的繳納。車輛資料應分類保管,保*資料齊全。車輛行駛*、加油卡及保險單,日常由行政司機負責保管,隨車存放。

          (二)車輛備用鑰匙日常由行政主管負責保管。行政司機休假時車輛鑰匙需交由行政主管保管。

          (三)公司車輛原則上必須由公司專職司機駕駛,專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

          (四)公司加油卡主卡日常由行政司機保管,如行政司機休假需交由行政主管保管。

          第六條 車輛保養(yǎng)與維修

          (一)車輛保養(yǎng):車輛每行駛一萬公里需送*4s店進行保養(yǎng),保養(yǎng)結束后行政司機應認真核對保養(yǎng)項目及結果。

          (二)車輛維修:車輛發(fā)生故障時駕駛員應及時告知行政主管,經(jīng)綜合管理中心負責人批準后送修理廠進行維修。

          第七條 費用管理

          (一)油費:公司加油卡主卡由行政司機保管,按需求給附屬卡分配金額。主卡余額不足時及時申請費用交財務管理中心進行充值。

          (二)etc:etc卡內(nèi)余額小于50元時,為避免影響下次出行,需盡快充值。

          (三)保養(yǎng)、維修:車輛保養(yǎng)、維修除緊急情況,盡量選擇正規(guī)地點,根據(jù)對方開具的明細單申請支票進行結算,盡量開具增值稅專用*。

          第八條 車輛的使用

          (一)公司行政用車采取預約制度,各部門有用車需求時,需提前一個工作日到行政部進行預約登記,填寫<車輛預約登記表>(附件1),經(jīng)部門負責人審批后交行政部。如幾個部門同時有用車需求時,各部門間進行協(xié)商處理,并將處理結果告知行政部。

          (二)用車完畢,駕駛員應及時填寫行車日志表(附件2),用車部門簽字確認,以作為費用分攤的依據(jù)。

          (三)工作時間如遇行政司機休假,各部門因公用車需填寫<公車借用審批表>(附件2),經(jīng)部門負責人及分管副總經(jīng)理審批同意后,可將公車開出。出車前后應檢查車況,有問題及時上報。工作時間嚴禁因私用車。

          (四)下班后及節(jié)假日如有需要駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫<公車借用審批表>,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。出車前后應檢查車況,有問題及時上報。 (五)無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。

          第九條 違規(guī)處罰

          (一)發(fā)生交通違章的,由違章者承擔一切責任。發(fā)生交通事故時按照交通事故處理結果:對方全責按商業(yè)保險程序處理;我方全責,費用由駕駛員自行墊付,保險賠付外費用由駕駛員承擔。

          (二)嚴禁酒后開車,違者除按交通法規(guī)規(guī)定處理外,公司將與肇事者解除勞動合同。

          (三)各用車部門應要求部門員工自覺遵守交通安全法律法規(guī),不得要求駕駛員從事違反交通安全法律法規(guī)的行為。如因用車部門的不當要求導致駕駛員違法行為發(fā)生的,除追究駕駛員的違法責任外,公司還要視違法情節(jié)嚴重程度給予用車部門100-1000元的經(jīng)濟處罰。

          第十條 私車公用

          (一)為緩解公司用車緊張,保*各項工作的順利進行,公司鼓勵私車公用。

          (二)所有因公駕駛私車外出人員,需提前填寫<私車公用記錄表>(附件3),由部門負責人批準后方可外出。

          (三)<私車公用記錄表>中內(nèi)容和數(shù)據(jù)應如實填寫,簽批領導有監(jiān)督和核查責任。

          (四) 因公外出使用私家車按照1.2元/公里計算補助,總監(jiān)級以上人員不享受補助。月底自行匯總<私車公用記錄表>數(shù)據(jù),經(jīng)相關領導審批后報銷。

          第十一條 附則

          (一)本規(guī)定由綜合管理中心負責解釋。

          (二)本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。 附件:

          1、車輛預約登記表 2、行車日志表

          3、公車借用審批表 4、私車公用記錄表

          車輛預約登記表

          行車日志表

          附件3:

          公車借用審批表

          公車借用審批表

          附件4:

          私車公用記錄表

          車輛所屬人: 車牌號: 統(tǒng)計月份: 年 月

          車輛所屬人簽字: 部門負責人/分管副總經(jīng)理簽字:

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