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        機(jī)關(guān)單位各項規(guī)章制度

        機(jī)關(guān)單位各項規(guī)章制度

          在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的機(jī)關(guān)單位各項規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          機(jī)關(guān)單位各項規(guī)章制度1

          第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

          第一章 檔案人員崗位職責(zé)

          第二條 檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。

          第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度,加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作。

          第四條 對本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

          第五條 維護(hù)本局檔案的完整與安全,對違反《檔案法》和違反制度的.行為予以制止,直至拒絕提供利用,并提出處理意見,報本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          第六條 機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

          第二章 檔案歸檔制度

          第七條 凡是本局在各項活動中形成的,具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。

          第八條 歸檔立卷的'文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。

          第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準(zhǔn)確。

          第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄,交接雙方按移交目錄清點后簽字。

          第三章 檔案保管制度

          第十一條 檔案庫房實行專人負(fù)責(zé)管理,庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。

          第十二條 要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄,庫房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。

          第十三條 庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。

          第十四條 綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷,積累和存儲本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報告,交接憑證,銷毀清冊,檢查記錄,全宗介紹等材料。

          第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。

          第四章 檔案保密制度

          第十六條 嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴(yán)防丟失或泄密。

          第十七條 查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。

          第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。

          第十九條 外單位來本局查閱檔案時,須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

          第二十條 機(jī)密文件只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。

          第五章 檔案利用制度

          第二十一條 利用檔案必須愛護(hù)檔案材料,嚴(yán)禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好,如需摘抄復(fù)制,須經(jīng)檔案人員審核,確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效。

          第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期,如果需要延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

          第二十三條 檔案歸還時,檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

          第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。

          第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。

          第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果。

          第六章 檔案安全制度

          第二十七條 本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。

          第二十八條 對本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。

          第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用,不屬于開放范圍,對外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四、五章執(zhí)行。

          第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

          第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架,配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備,積極做好“八防”工作,杜絕事故隱患。

          第三十二條 工作人員離開檔案室時應(yīng)切斷電源,關(guān)好門窗。

          第七章 檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度

          第三十三條 凡按規(guī)定接收進(jìn)庫的檔案、資料都必須及時登記入冊,以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。

          第三十四條 建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計臺帳,做到記錄正確,帳物相符。

          第三十五條 在各科室檔案進(jìn)檔案室前,要對準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查,對保管期限、密級確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見。

          第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定,剔除無保存價值的材料,確保檔案的質(zhì)量。

          第三十七條 銷毀文件必須慎重,對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間,確實沒有必要保存時,才予銷毀。

          第三十八條 凡需銷毀的文件,要編造清冊,寫出書面報告,說明銷毀理由,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀,銷毀文件時由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點,銷毀人要簽名、蓋章。

          第八章 會計檔案管理辦法

          第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。

          第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一,應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

          第四十一條 本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案,把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍,明確專人負(fù)責(zé)。

          第四十二條 會計檔案當(dāng)年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。

          第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,不得自行拆封,對個別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

          第四十四條 檔案室對會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

          第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊,并限期歸還。

          第四十六條 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同檔案所屬部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

          第四十七條 在銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴(yán)格把關(guān),并認(rèn)真進(jìn)行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。

          機(jī)關(guān)單位各項規(guī)章制度2

          為使機(jī)關(guān)食堂管理有章可循,充分發(fā)揮機(jī)關(guān)食堂為機(jī)關(guān)干部職工服務(wù)的職能,特制定機(jī)關(guān)食堂管理制度:

          (一)機(jī)關(guān)食堂確保機(jī)關(guān)干部職工午餐供應(yīng),并不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平。

          (二)機(jī)關(guān)食堂由辦公室負(fù)責(zé)管理。食堂工作人員必須自覺服從辦公室工作人員管理。

          (三)食堂工作人員應(yīng)按時上班,堅守工作崗位。定期參加體檢。

          (四)保持餐具、廚具和操作間衛(wèi)生,餐具必須洗涮干凈,流水沖刷;經(jīng)常清理廚房污漬,保持清潔干凈;生、熟菜板(刀)要分開,不能混用;操作間每月徹底清理擦洗1次。

          (五)食品采購要有明細(xì)賬目,食用油、肉類采購須定點,保證質(zhì)量和安全。

          (六)工作日午餐時間:11:50—12:30。

          (七)本機(jī)關(guān)食堂概不對外。機(jī)關(guān)工作人員不得帶客人和家屬到食堂就餐。

          機(jī)關(guān)單位各項規(guī)章制度3

          為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,確保國家財產(chǎn)和駕乘人員安全,完善車輛使用、維修及車輛日常管理,現(xiàn)提出以下管理制度:

          一、駕駛員崗位職責(zé)制

          1、駕駛員認(rèn)真遵守道路交通管理條例及相關(guān)法律法規(guī),做到文明駕駛,禮貌行車;除特殊情況以外,若出現(xiàn)罰款自行承擔(dān)。

          2、自覺遵守機(jī)關(guān)管理制度,服從局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的管理和調(diào)度,認(rèn)真完成出車任務(wù)和其他交辦的任務(wù),做好出車日記。

          3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全狀況良好、運行正常,不開帶病車。

          4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的'直接責(zé)任人,為確保駕乘人員及車輛的安全,不得酒后駕車,不得疲勞駕車。若有違章責(zé)任,其一切后果由直接責(zé)任人承擔(dān)。

          5、定期對所駕車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)和年檢;按時辦理車輛保險,不能發(fā)生脫,F(xiàn)象,嚴(yán)格控制車輛安全風(fēng)險。

          6、在無出車任務(wù)時,駕駛員應(yīng)聽從辦公室的統(tǒng)一安排,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作任務(wù),

          二、車輛管理

          1、車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,在保證局領(lǐng)導(dǎo)用車的情況下,保證局內(nèi)職工工作用車。

          2、駕駛?cè)藛T不得自行主張用車,不得將車輛借與他人駕駛。

          3、各科室因工作用車,早上上班時給辦公室申報,由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡,統(tǒng)籌安排。如需派往綿竹以外,必須經(jīng)局長同意,方可出車。

          4、駕駛?cè)藛T出車完畢,應(yīng)將車輛停放在單位,不得隨意停放。非特殊情況,不得將車輛開回居住地停放。

          三、車輛維護(hù)、油料使用

          1、車輛維修或需要保養(yǎng)時,由駕駛?cè)藛T根據(jù)車況書面提出維修申請,載明維修的項目,并預(yù)報維修價格交分管領(lǐng)導(dǎo)初審后報局長審批同意,方可到指定廠家維修,不得先修后報。修后由駕駛員認(rèn)定所修情況和價格并簽字,交由機(jī)關(guān)出納當(dāng)即單次結(jié)帳,不發(fā)生累計結(jié)帳。

          2、車輛的加油量應(yīng)和出車?yán)锍滔喾?原則上實行時報時銷,使用機(jī)打發(fā)票報銷。車輛在外地加油時,需乘車人員在發(fā)票上簽字認(rèn)可。

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