公司員工轉正管理制度
一、管理制度主要特征
1.權威性。
管理制度由具有權威的管理部門制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2.完整性。
一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;
3.排它性。
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行; 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內,所有同類事情,均需按此制度辦理;
4.可執(zhí)行性。
組織所設置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務,成為一紙空文;
5.相對穩(wěn)定性。
管理制度一旦制定,在一般時間內不能輕易變更,否則無法保證其權威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。
6.社會屬性。
因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、公司員工轉正管理制度(精選6篇)
在學習、工作、生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司員工轉正管理制度(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司員工轉正管理制度1
一、目的
為規(guī)范員工試用期轉正考核流程,確保員工轉正考核工作規(guī)范、有效、有章可循,特制訂本制度。
二、試用期及轉正流程
。裕
三、試用期限
1、集團職員試用期1-3個整月;集團主管級及以上、各直營店主管級及以上員工試用期2-4個整月。優(yōu)秀者經(jīng)個人申請批準通過可提前轉正,不合格者可延期轉正。
2、直營店員工實習期不低于一個月,自月初1號算起,①能獨立操作本崗位流程;②當月全勤、無遲到、曠工、請假及打架斗毆行為;③熟悉基本的制度(崗位工作標準、業(yè)務知識、考勤制度、企業(yè)文化、行為規(guī)范等);
3、試用期結束不能達到工作要求者,部門負責人可延長其試用期限,但最長不得超過6個月;
4、特殊人才需經(jīng)董事長批準方可轉正。
四、新員工試用期管理
1、試用期間執(zhí)行本崗位固定工資標準,但績效工資減半,轉正考核合格者,執(zhí)行本崗位的工資標準,考核不合格,試用期順延。
2、所有人員在試用期內均要制定績效考核目標并進行月度績效考核,試用期內每月度的績效考核成績不列入月薪資核算,但績效成績納入轉正考評依據(jù)。
五、試用期員工轉正條件
1、集團公司及各店經(jīng)理級及以上級別人員轉正須符合以下條件直接上級方可申請轉正:
、偃肼毰嘤柨己撕细瘢
、谳啀徔己撕细瘢
、蹗徫患寄苓_標(實習期能獨立頂崗);
④下屬及上級(無下屬的只需上級評定)能力評定(管理能力、工作能力)達標;
、菘记谶t到低于2次、無曠工、病事假不超過1周。否則,轉正后不執(zhí)行順延至無以上違規(guī)現(xiàn)象;
2、思想?yún)R報專題直營店主管級以上轉正須符合以下條件直接上級方可申請轉正:
六、試用期員工轉正考核流程
A、試用期月度考核指標核算
由人力資源部協(xié)助部門制定月度考核表,部門負責人月度進行考核成績核算,考核成績作為其轉正考評依據(jù)。
B、360度評價及個別方談的組織與實施
集團職員及直營店經(jīng)理級及以上人員由人力資源部組織實施測評,直營店主管級及以下人員由直營店組織實施測評,調查人員包括被評價人的上級(1-2人)、平級(4-6人)、下級(4-6人)及客戶(4-6人)。下屬人數(shù)不足規(guī)定數(shù)額時,按實際人員進行,《360度評價問卷》見附表。
C 、任職規(guī)劃答辯的組織與實施(僅針對集團職員及直營店經(jīng)理級及以上人員)
1、試用期人員在試用結束前需完成《轉正工作總結及下步工作規(guī)劃》,要求必須以word形式呈交,總結與規(guī)劃需提交直接上級及部門中心總監(jiān)予以審核,最后報人力資源部組織進行現(xiàn)場述職報告,結果由人力資源部審核備案;
2、述職報告與答辯參與人由當事人的直接上級及部門中心總監(jiān)與員工代表,及集團人力經(jīng)理、行政人力總監(jiān)共同組成,支持率與認同度低于60%者,該候選人按否決處理。
七、評價結果認定及審批
A、綜合評價結果計算方法:
。1)集團職員及直營店經(jīng)理級及以上人員:
評價得分=試用期月度績效平均得分x50%+總結及規(guī)劃答辯評價得分x30%+360度評價得分x20%
(2)直營店主管級及以下人員:
評價得分=試用期月度績效平均得分x60%+360度評價得分x40%
B、考核結果應用:
低于60分者解除勞動合同,大于等于60分,低于70分,延長試用期2個月,大于等于70分者方可按期轉正。
C、試用期轉正批準權限:
1、前廳(廚房)經(jīng)理及店長轉正申請由運營總監(jiān)審核,人力中心總監(jiān)復核,總經(jīng)理批準,人力部薪酬福利專員辦理轉正手續(xù);
2、集團職員轉正申請由部門經(jīng)理審核,人力經(jīng)理復核,中心總監(jiān)批準,人力部薪酬福利專員辦理轉正手續(xù);
3、部門經(jīng)理(含主管級)轉正申請由中心總監(jiān)審核,人力經(jīng)理、人力中心總監(jiān)復核,總經(jīng)理批準,人力部薪酬福利專員辦理轉正手續(xù);
4、總監(jiān)級轉正申請由人力中心總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準,人力部薪酬福利專員辦理轉正手續(xù);
5、中心無總監(jiān)時人事權由行政總監(jiān)代簽;
D、轉正批準流程
人力部根據(jù)人員轉正既定時間節(jié)點提前7天通知相關人員→本人按轉正既定時間提前5天填寫《轉正申請表》(見附表五)及實習總結、師傅轉正鑒定提交至直接上級→直接上級提前3天提交整套轉正資料(轉正申請表、轉正
人員實習總結、師傅鑒定、上級鑒定)至人力部→人力部審核完畢批準后在微信群上表示祝賀→每月2日統(tǒng)一下發(fā)任命通知→任命通知下發(fā)一周內由培訓專員對接轉正人員的上級為其舉辦轉正儀式。
備注:人員轉正要先向被服務人員調查是否能轉正,符合轉正條件且調查及考核通過后方可按轉正程序簽批完畢后于每月2日下發(fā)轉正通知。
E 、轉正儀式
集團由人力部薪酬福利專員負責組織;直營店人員由酒店人力專員組織,并負責在微信群上祝賀及通報。
公司員工轉正管理制度2
第1章總則
第1條 目的
為了規(guī)范試用期員工的轉正管理工作,明確公司用人標準,滿足公司用人需求,健全公司人才選用機制,特制定本規(guī)定。
第2條 適用范圍
本規(guī)定適用于公司各類新員工的轉正管理工作。
第2章轉正申請與審批
第3條 新員工直接上級需按照試用期員工考核方案的要求推進考核工作,協(xié)助員工填寫“試用期月度報告表”。
第4條 新員工試用期滿前xx天,人力資源部通知員工及所在部門負責人進行轉正考核,辦理轉正審批手續(xù),發(fā)放“試用期員工考核表”。
第5條 新員工經(jīng)考核合格并完成入職培訓的全部內容,由人力資源部提醒新員工填報“員工轉正申請審批表”和“試用期工作總結”,并執(zhí)行轉正審批流程。
第6條 新員工工作表現(xiàn)突出,用人部門負責人可提出縮短試用期,但試用期最短不應少于一個月。
第7條 對通過轉正審批的員工,人力資源部即時發(fā)放“轉正通知書”。
第8條 對未通過轉正審批的員工,人力資源部及時將審批處理意見反饋至相關人員(包括員工、部門負責人等)。
第3章轉正面談與手續(xù)辦理
第9條 公司根據(jù)員工的試用期工作總結對員工進行轉正面談。
第10條 轉正面談內容包括對新員工在工作中取得的成績與需改進之處進行點評,對員工的下一步工作計劃與期望進行溝通和交流。
第11條 人力資源部組織進行轉正面談,具體面談安排如下圖所示。
1.主管級(含)以下員工由人力資源部經(jīng)理做轉正面談
2.經(jīng)理、高級經(jīng)理級員工由人力資源總監(jiān)做轉正面談
3.總監(jiān)級(含)以上員工由總經(jīng)理做轉正面談
轉正面談資料需與轉正手續(xù)在規(guī)定日期內一同上交至人力資源部
第12條 轉正資料準備
轉正員工需要準備的資料包括“試用期月度報告表”“試用期員工考核表”、“試用期工作總結”、“員工轉正面談表”“員工轉正申請審批表”等。
第13條 更新員工信息
人力資源部及時更新員工信息,將轉正員工信息錄入員工個人信息庫,辦理員工崗位及薪資變更相關手續(xù)。
第4章特殊情況的處理
第14條 提前轉正
新員工試用期一般為3個月,特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總經(jīng)理批準可縮短其試用期,審批程序同轉正流程。
第15條 推遲轉正
需延長試用期的員工(延長試用期不可超過3個月),繼續(xù)按月填寫“試用期員工月度報告表”,延長試用期滿前10天按公司規(guī)定程序辦理轉正審批手續(xù)。
第16條 延誤轉正
試用期滿,未按規(guī)定辦理轉正申請審批手續(xù)的,試用期自動延長至審批手續(xù)辦理結束之日。
第5章附則
第17條 本規(guī)定由人力資源部負責制定,修改亦同。
第18條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司員工轉正管理制度3
1.目的:
為加強對員工轉正工作的管理,確保員工轉正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本制度。
2.依據(jù):
《員工手冊》。
3.適用范圍:
公司全體員工。
4.制度內容:
4.1轉正條件:
4.1.1試用期間參加過公司新員工培訓。
4.1.2試用期間參加過部門新員工上崗輔導,并通過考核。
4.1.3試用期間通過公司轉正考核及判定其能勝任本職工作。
4.1.4試用期間未受到警告級以上的行政處罰。
4.1.5試用期滿及滿足以上條件,經(jīng)部門主管簽字和總經(jīng)理批準后轉正。
4.2試用期:新員工試用期為三個月,正式到崗時間在每月15日以前的,試用期從到崗當月起算為一個月,正式到崗時間在每月15日之后的,試用期從次月算起;
4.3員工轉正程序
4.3.1試用期員工的部門主管領導須在轉正期滿前七天與員工面談,如該員工符合轉正條件,通知員工提交《員工轉正申請書》,主管領導同時填寫《員工考核評估表》,遞交給公司辦公室,由辦公室連同《員工轉正審批表》上報公司總經(jīng)理簽字批復后,下發(fā)《員工轉正通知單》給轉正員工、財務部。
4.3.2試用期滿后,公司將根據(jù)員工部門的主管領導對該員工的考核評估,沒有通過的員工,報總經(jīng)理批準,辦理辭退手續(xù)。
4.3.3如果員工在試用期因工作態(tài)度或工作能力較差,部門主管領導可做出不勝任崗位要求的建議,同時將該員工不勝任崗位的具體事例和評估以書面形式報送辦公室,經(jīng)辦公室對其進行調查核實后,報公司總經(jīng)理批復,公司將辭退該員工。
4.3.4中層管理人員轉正由直接上級部門領導對其進行評估,使用《管理人員轉正述職表》。
4.3.5中層管理人員轉正評估結束后,由辦公室將評估結果報總經(jīng)理審批轉正工資;由辦公室發(fā)布轉正通知并在轉正后一周之內發(fā)布任命文件。
4.3.6特殊崗位的.考核:
考核的崗位由所在部門組織實施,按崗位技能要求進行實際操作考核,實作考核作為轉正否定性條件。需實作考核的崗位如下:水電工、焊工、叉車工等
4.4轉正時需提供的材料:
4.4.1中層管理人員轉正時需提交:
《員工轉正申請書》、《員工轉正審批表》、《管理人員轉正述職表》。
4.4.2普通員工轉正時需提交:
《員工轉正申請書》、《員工轉正審批表》、
4.5轉正流程:
員工提交《員工轉正申請書》→主管領導簽字并填報《員工考核評估表》→公司辦公室填寫《員工轉正審批表》→上報總經(jīng)理批復→辦公室下發(fā)《員工轉正通知單》→財務部門→轉正員工
4.6正式員工錄用后,將轉正材料(含評估材料)交辦公室存檔。
4.7轉正工資:
4.7.1員工轉正工資按公司規(guī)定的崗位工資核發(fā)。
4.7.2員工轉正工資依據(jù)《員工轉正審批表》中的審批之日計發(fā)轉正工資。
4.7.3若員工對轉正申請、轉正后崗位工資的評定有疑問,可向辦公室咨詢或申訴,辦公室負責向該員工上級、下級、平級員工征詢并做出調查意見,報該員工所在部門高層領導參考處理。
5.相關文件
5.1員工手冊
6.本制度從總經(jīng)理批復之日開始執(zhí)行。
7.本制度由公司辦公室負責解釋。
公司員工轉正管理制度4
一、總 則
1、目的
為規(guī)范員工試用轉正考核流程,確保員工轉正考核工作規(guī)范、有效、有章可循,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于試用期轉正新員工的考核。
二、轉正考核管理規(guī)定
1、員工試用期限
1.1新員工試用期原則上為1—3個月(有特殊規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行),在期限屆滿前10天可以提出轉正申請。
1.2員工試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀,自己或直接上級可以提前提出轉正申請。
1.3綜合辦負責組織相關手續(xù)的辦理。
2、試用期轉正條件
2.1 符合崗位任職資格要求,能夠勝任崗位工作。
2.2 通過直接上級的考核,經(jīng) 審核合格。
2.3 認同公司企業(yè)文化,遵守公司各項管理制度,工作態(tài)度、工作任務完成符合要求,試用期間沒有嚴重違紀和損害公司形象的行為。
2.4符合以上條件者方可辦理轉正手續(xù)。
3、轉正考核時間規(guī)定
一般情況下,員工在試用期間屆滿前10個工作日內可以提出轉正申請,由綜合辦負責組織相關考核。各考核部門和人員應在員工提出轉正申請10個工作日內(最遲不能超過員工的試用期最后一日)完成所有考核項目,并作出考核決定。
4、轉正考核形式
采取上級主管考核評價的形式。
5、轉正考核權重劃分
5.1 轉正考核總成績滿分為100分,60分以上為合格。
5.2 基礎類人員的總成績?yōu)樽栽u、直接上級評價、專業(yè)考試成績三項。其權重比例為:自評20%、直接上級評價70%、專業(yè)考試分數(shù)10%。
5.3 主管及以上人員總成績?yōu)樽栽u、直接上級評價、管理中心評價三項。其權重比例為:自評20%、直接上級評價60%、管理中心評價20%。
6、考核成績結果的運用
6.1 考核分在85-100分(含)的可提前轉正,試用期不少于1個月;
6.2 考核分在70-84分(含)的試用期不少于2個月轉正;
6.3 考核分在60-79分(含)的試用期須延長至3個月轉正;
6.4 考核分在60分以下的不再試用,立即辭退。
第1章 轉正考核流程
1、轉正考核通知
1.1 人力資源部于每月10日前統(tǒng)計出當月可轉正人員名單。
1.2 人力資源部通知被考核人所在部門負責人,由部門負責人傳達給被考核人員,并安排進行專業(yè)考試。此工作須在每月12日之前完成。
2、填寫轉正相關表格
2.1 被考核人員收到通知后須填寫《轉正申請表》、《員工轉正考核表》、《新員工試用期自評表》,交至部門負責人處。
2.2 此工作須在每月14日之前完成。
3、被考核人上級進行考核評價
3.1部門負責人復核員工表格填寫的完整情況后,簽署相關意見后交至分管領導處審核并簽字確認。
3.2 此工作須在每月16日之前完成。
4、管理中心負責人進行考核評價
4.1 被考核人部門負責人將《轉正申請表》、《員工轉正考核表》、《新員工試用期自評表》、專業(yè)考試試卷及分數(shù)一同交予人力資源部。
4.2 由管理中心負責人在《員工轉正考核表》相關位臵填寫分數(shù)后,根據(jù)所交資料及分數(shù)的權重,計算出最終考核結果,在《員工轉正考核表》及《轉正申請表》填寫相關意見。按相關審批權限進行審批,得出最終考核結果,最后備案。
4.3 此工作須在每月25日之前完成。
4.4 轉正考核結果須在次月6日前報送人力資源部工資核算人員處核算工資。6日以后報送的將延遲在次月工資中補發(fā)。
5、考核結果通知與考核面談
正式考核結論形成后,人力資源部通知被考核人所在部門負責人,由部門負責人傳達給當事人。人力資源部負責人將在2個工作日內安排與被考核人進行考核結論面談。
第2章 操作管理規(guī)定
1、未按時間要求提交轉正資料,導致轉正延誤者,人力資源部不擔負任何責任。
2、人力資源部在辦理員工轉正考核的過程中,若發(fā)現(xiàn)申請人不符合轉正要求,將不予辦理轉正考核手續(xù),并追究部門經(jīng)理及相關負責人的責任。
3、各級考核人員應嚴格把關,對申請人試用期間的表現(xiàn)進行客觀評價,如有弄虛作假行為,一經(jīng)查出,予以降職一級處理。
4、有權限建議薪資調整(加薪、降薪)的高級管理人員,必須嚴格按本管理辦法的條款進行考核操作。
第3章 附 則
1、本制度由人力資源部負責制定、解釋、修訂與實施。
2、本制度經(jīng)總裁審批后,自頒發(fā)之日起實施。
公司員工轉正管理制度5
1.目的
為規(guī)范公司員工的`轉正程序,做到既有章可循又保證轉正考核流程的良好實施,特制訂此管理制度。
2.適用范圍:
公司全體員工
3.職責
3.1人事部負責公司人員的轉正手續(xù)的辦理、及薪資待遇標準的調整。
3.2 相關部門負責新入職人員試用期間對其進行在崗培訓及轉正人員的初步審核。
4.管理內容及要求
4.1員工轉正主要分為:新入職轉正、提前轉正、延遲轉正。
4.2新入職員工試用期規(guī)定:
4.2.1 經(jīng)理及以上級別人員的試用期原則上為6個月,如需提前轉正的須報總經(jīng)辦批準方可。
4.2.2 主管級別的試用期原則上為3個月,如需提前轉正的須報總經(jīng)辦批準方可。
4.2.3組長及技能人員、文職人員的試用期為3個月。
4.2.4員工試用期為1-3個月。
4.3轉正要求及考察重點:
4.3.1工作紀律:遵紀守法,嚴格遵守公司勞動紀律和各項規(guī)章制度,服從領導安排,試用期內未受任何處分;
4.3.2工作績效:按時、保質完成當月的工作計劃及領導交辦的各項任務;
4.3.3專業(yè)能力:依據(jù)本身的專業(yè)知識,針對工作中存在的各種問題提出自己的專業(yè)建議并予以實施;
4.3.4對公司認知度:工作態(tài)度認真,團結同事,與同事關系融洽,對公司的企業(yè)文化高度認同;
4.3.5發(fā)展?jié)摿Γ簩ぷ髦械氖д`能自我反省,并主動向其他同事學習以彌補自己的不足。
4.3.6工作流程及心德:對日常工作中的流程的編寫和工作心德。
4.4轉正程序:
4.4.1符合轉正條件的員工人事部提前10天通知員工領取《員工轉正審批表》并認真填寫,報于直接上級、隔級上級審核,直接上級、隔級上級通過對員工的試用期的考察如實對員工進行考評,指出員工的缺點與不足,提出改善建議并簽署是否同意轉正的意見。七職等員工《員工轉正審批表》呈人事部審批;六職等及以上人員《員工轉正審批表》呈人事部審核、總經(jīng)辦審批;五職等及以上人員《轉正考核評估表》呈人事部審核、總經(jīng)辦審批。
注:直接上級、隔級上級綜合考評得分在60分以下將延遲1月轉正。
4.4.2人事部根據(jù)已審批轉正資料維護員工在職狀態(tài),調整員工轉正后薪資。人事部將轉正結果正式通知部門負責人,再由部門或人事部負責人通知員工本人,并與員工進行面談,對員工提出新的期望。
4.5提前轉正及延遲轉正的相關規(guī)定:
4.5.1員工提前轉正的相關規(guī)定:
4.5.1.1在試用期間因突出貢獻而記小功(含)以上人員;
4.5.1.2試用期間表現(xiàn)異常突出,能迅速融入工作,對工作中存在的問題提出切實可行的建設性建議并實施;
4.5.1.3其他經(jīng)領導推薦或認定的情形。
4.5.2員工延遲轉正的相關規(guī)定:
4.5.2.1延長轉正,試用期最長不可延遲超過2個月;
4.5.2.2新招人員在試用期間,請假在10天以上者或遲到早退達5次以上者,應推遲一月轉正;
4.5.2.3試用期滿,經(jīng)考核達不到轉正條件的,可適當延長試用時間,延長期滿仍達不到標準者,予以辭退;
4.5.2.4新招人員若符合崗位要求標準,但在工作過程中客觀原因或工作失誤造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,延遲1—2個月轉正或辭退。
5.附則
本制度未盡事宜由人事部負責解釋與修訂。
公司員工轉正管理制度6
一、目的:
為使考勤規(guī)范化管理。
二、適用范圍:
全體員工。
三、考勤依據(jù):
員工用考勤卡打卡作為出勤記錄。
四、考勤規(guī)定:
1、公司所有員工上下班均須在考勤鐘處打卡,出差期間考勤按有關規(guī)定辦理。
2、所有員工正常上班時間為8小時。
上午8:30——12:00
午餐12:00——13:00
下午13:00——17:30
3、公司員工一人一卡,每天打卡兩次,打卡時間為:早晨8:30前,下午17:30以后(如需加班待加班完畢再打卡)。
4、無故未打卡者以缺勤論處;因故忘記打卡者,應在一天內提交“漏打考勤卡確認單”,由直接主管簽認后,交人事行政部補報出勤記錄,逾期每次扣10元,一個月內累計超過二次漏打卡的,從第三次起每次扣15元。
5、遲到或早退規(guī)定
因交通情況每月允許遲到3次,但每次不得超過15分鐘;凡遲到或早退15-30分鐘,每人每次扣10元;遲到或早退30分鐘以上者,扣除半日基本工資及相關補貼;因偶發(fā)事故遲到,又無法及時通知上級和人事行政部,經(jīng)查明屬實者可準予補辦請假,補假時間為到崗一天內。
6、曠工一日扣罰三日薪資。曠工確認:
員工未經(jīng)批準擅自缺勤,事后無正當理由補假;員工謊報、偽造證明,以不正當手段騙取假期;員工不服從或違反工作安排,消極怠工;上下班未打卡的且未提報“漏打考勤卡確認單”。
7、所有考勤扣罰在當事人當月薪資中扣除。
8、考勤卡每人一張,應妥善保管,人員離職或調動時上交人事行政部。
9、各部門應認真進行外出登記,外出登記經(jīng)部門負責人審核簽字后,月末報人事行政部以與考勤卡核對,并確認各部門外出登記是否有誤。商務部因見客戶而不能刷卡者應在部門內做好登記,如果外地拜訪客戶,時間為一整天以上者應到行政部登記;后臺外出見客戶不能刷卡者,應在行政部登記。
10、部門經(jīng)理負責核準核實外出記錄,如有外出虛報者,當事人記為曠工,部門經(jīng)理扣除一日薪資。
11、嚴禁代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)打卡者與被代打卡者以扣除半日薪資處理,一月內累計三次者,給予警告一次。
12、為鼓勵員工自覺遵守考勤制度,人事行政部將考慮對一季度考勤無異常且規(guī)范打卡的員工設立全勤獎,由人事行政部發(fā)放全勤獎品或獎金。
五、加班管理規(guī)定
1、加班的涵義
加班是指正常工作時間之外,因業(yè)務需要而延長的工作時間。
2、加班控制原則
(1)所有員工應盡可能在工作時間內完成工作任務,提高工作效率。
(2)各部門應嚴格控制加班量,視實際工作需要準許員工加班,但每人每天加班時間,每人每月加班時間皆不得超出國家規(guī)定標準。
3、加班核準權限
員工加班由部門主管核準,部門經(jīng)理加班需經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理核準,方為有效。
4、加班申請單送交時間
核準后的加班申請單于加班當天16:00之前送人事行政部,如因特殊原因不能遞交的,必須在加班次日10:00之前遞交,逾期視為加班無效。
5、加班考核
(1) 加班第二天部門主管應核實加班內容,如實填實際加班情況表,人事行政部按照實際情況確定加班時數(shù)。
(2)員工加班離開時需打卡,以便人事行政部最后確認加班時間。
6、加班登錄統(tǒng)計
人事行政部接到有效的加班申請單后,根據(jù)打卡記錄和實際加班情況表,應做好核對確認,登錄統(tǒng)計工作。
7、有效加班時數(shù),可安排調休,原則上不計薪。當年的加班當年有效,每年11-12月的加班時數(shù)可延至次年的3月底前使用,過期作廢。
8、加班申請程序
(1)加班者填寫《加班申請單》。
(2)《加班申請單》經(jīng)直接主管核準后,報人事行政部。
(3)《實際加班情況表》經(jīng)直接主管核準后,報人事行政部。
(4)人事行政部登錄統(tǒng)計有效《加班申請單》。
(5)人事行政部在考勤鐘采集加班打卡記錄并批準有效加班記錄。
(5)人事行政部根據(jù)員工需求安排調休。
六、請假規(guī)定
1、休假
(1)節(jié)日假:員工享受下列國家法定假日:元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)。
(2)病假
、 員工因病或非因工負傷的休假為病假。
、 員工請假必須由公司認可的縣(區(qū))級以上醫(yī)院開具的病假單。
、 員工休病假時間每月累計不超過3天,每年累計不超過15天。
、 超過當月或當年累計病假天數(shù)的,視為缺勤。
(3)事假
① 員工休事假,應提前1天以書面形式提出,經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可執(zhí)行;如遇特殊情況,員工應在事假當日上班后2小時內通過電話請假。
② 事假每月不得超過3天,每年累計不得超過15天。員工未辦理請假手續(xù)或請事假未獲準,擅自不到公司上班的,按曠工處理。確因特殊原因超出次數(shù)按事假扣薪,應提前報請部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
、 員工應利用年假處理私人事務。
(4)婚假:員工婚假為3天,員工休婚假應提前一個月向部門經(jīng)理提出申請。
(5)喪假:員工直系親屬(夫妻雙方父母、子女、配偶)去世,公司給予員工3天喪假;
(6)產(chǎn)假:員工產(chǎn)假按國家有關規(guī)定執(zhí)行;
(7)工傷假:
、 員工工傷的核準范圍、認定、工資給付按國家有關規(guī)定執(zhí)行;
、 員工在工作時間內做與工作無關的事所發(fā)生的傷害事故不屬于工傷;
(8)年假:
、 員工為公司服務滿一年后,可享受年假;年假按年度安排,不跨年累計。
② 連續(xù)工作滿1年,年假為3天;本公司工齡每增加1年,年假相應增加1天;年假最長不超過5天。
、 員工應于每年12月31日前,休完當年年假,請年假應提前一個月提出書面申請。
、 員工當年內病假及事假累計達25天的,自動喪失該年度原可享有的全部年假。
(9)員工請假應逐級批準:
、 一般員工請假,兩天以內的由部門經(jīng)理審批,兩天以上的由總經(jīng)理審批,部門經(jīng)理或重要崗位員工請假由總經(jīng)理審批。請假單交人事行政部備案。
② 總監(jiān)請假,需提前報請總經(jīng)理批準,請假單交人事行政部備案。
(10)請/休假薪資發(fā)放標準:
① 節(jié)日假、年假、婚假、喪假、公假為有薪假期;
、 產(chǎn)假、病假發(fā)基本工資的70%,補貼全額扣除;
、 事假、缺勤扣減當日全部工資及補貼(每月按21天計算);
、 曠工除扣減當日全部工資(每月按21天計算)外,根據(jù)有關處分條款處理。
、 員工請休婚假、喪假、病假、產(chǎn)假,遇節(jié)假日不順延。
2、員工確因突發(fā)事件未能按規(guī)定手續(xù)事先請假的,應于當日公司上班半小時內告知直接主管,說明請假事由,員工上班后第一天2小時內應補填《請假申請單》,經(jīng)批準后,交人事行政部核準后才有效,當天往返的無須打卡,但離開與返回時需到前臺確認,當天不返回公司的請假,離開時需打卡。
3、員工一個月內只準發(fā)生一次6.2條的情況,
4、如未經(jīng)核準即無故擅自缺勤者以曠工論處。
5、加班請假
(1)有特別因故不能加班時,應事先向直接主管聲明,(未有具體事實不得故意推委),否則一經(jīng)派定即需按時到位加班,加班補休按公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)加班期間因故不能繼續(xù)工作的,應向直接主管或值班人員口頭請假。
6、申請三天以上一周以內假期者需提前一周申請,申請一周以上假期和申請年假者,需提前一個月申請,員工請假3天以上和請年假者部門主管核準后,需交上一級主管核準方有效。
7、員工請假前必須事先選定代理人,須經(jīng)直接主管核準,如無合適代理人,則由核準人代理,核準人有義務關注代理人是否勝任。
8、員工請假每月不得超過5天,累計每年不得超過30天。
9、請假程序:
(1)請假人填寫《請假申請單》
(2)《請假申請單》加相關證明,經(jīng)主管核準。
(3)經(jīng)批準的《請假申請單》附相關證明,報人事行政部。
(4)人事行政部審核手續(xù)有效性,認可后核準。
(5)打卡離開公司。
(6)如提前結束休假,應及時到人事行政部銷假。
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