紡織倉庫管理制度
紡織倉庫管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的紡織倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
紡織倉庫管理制度1
一 目的
為了加強工廠倉庫管理工作,確保庫存物品安全。
二 適用范圍
本規(guī)定適用于工廠范圍內所有倉庫的管理。所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結合實際制定具體的規(guī)定。
三 管理規(guī)定
1 所有倉庫,應設專(兼)職倉庫保管員,負責庫房的日常管理。
2 所有物料,無論是新購入、領后收回,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3 庫房應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。
4 庫房應有醒目的安全警示標志,無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
5 庫房內禁止吸煙,動用明火必須經(jīng)安保部批準,并采取相應的安全措施。
6 庫房應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍1.5米內不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。 7 庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
8 庫房內不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
9 物料的存放
A 物品應分類存放,置放有序。應保持一定的`通道(垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米)。
B 庫管員應根據(jù)物料說明書的要求,采取適當?shù)谋4娲胧,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
C 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。
D 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
10 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放,需要領用時必須經(jīng)有關領導同意。
11 庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應定期組織盤點。
12 倉庫管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
xx紡織有限公司
20xx年6月5日
紡織倉庫管理制度2
總則
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的重要環(huán)節(jié),擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到物資數(shù)量準確、質量完好;確保物資安全,收發(fā)迅速,以周轉創(chuàng)效率。倉庫管理的原則是:面向生產(chǎn),服務客戶,降低成本。
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。
物資出入庫,倉庫保管員要同收交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并在物資交接單據(jù)上簽字。物資清點應通過全數(shù)的方式逐件進行數(shù)字驗收,按實有數(shù)量驗收,按重量計算的物資,應通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(空、重車分別過磅)按長度或 M3計量的物資應丈量或量方。入庫物資驗收合格無誤后,由保管員簽署、倉庫主管復核簽署才有效。物資驗收后一段時間內若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。
公司各生產(chǎn)車間的成品入庫由制造部門填寫入庫單,檢驗員檢驗合格后方可入庫。如物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫保管員憑發(fā)票(收據(jù)或其他收貨有效憑證)所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,將物資放在指定的貨架(或堆放區(qū)域);入庫單各欄應填寫清楚,由保管員、采購員、財務部各存一聯(lián)記賬。
物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;體大量大的落地堆放,體小量小的用貨架存放;所有物資必須按分類和規(guī)格的次序放置,堆放區(qū)域和貨架要編號,且物資放置位置要固定,不要任意變動。
物資堆放的原則是:在保證放置位置合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。
倉庫保管員對庫存物資負有經(jīng)濟責任,因此堅決做到人各有責,物各有主。倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告相關領導,分析原因,查明責任。
倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司安全專員批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)據(jù)混亂,財務不清的行為,保管員應負經(jīng)濟責任。
領料單應填明物資名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、用途,核算員和領料人簽字。發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,并按要求做好庫存月報。
保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,上級領導見證,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,要照價賠償外。
物資出庫管理
保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要,既發(fā)整又發(fā)零。成品銷售類發(fā)貨應根據(jù)倉庫主管的發(fā)貨單發(fā)貨。對退貨物資由領料單位或退貨人辦理,并做好登記,銷賬手續(xù)。
要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。
1. 憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符;
2. 憑單字據(jù)不清或被涂改;
3. 未驗收入庫物資;
4. 發(fā)料應對保質負責,嚴禁發(fā)不合格物資;
5. 先進先出,后進后出。
清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:
1. 盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
2. 檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取防范措施。
3. 清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
賬務處理
4. 應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好賬目。
5. 認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。
倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。
1. 實行交舊領新(工具、電器,電機等)
2. 員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3. 報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入賬。
紡織倉庫管理制度3
1 目的
規(guī)范原料倉、成品倉、五金倉的管理。
2 范圍
適用于公司原料倉、成品倉、五金倉的管理。
3 職責
3.1 原料倉負責公司原材料、下腳料的進倉、存儲、出倉工作。
3.2 成品倉負責公司棉紗成品、包裝物及輔料的'進倉、存儲、出倉工作。
3.3五金倉負責公司五金備件,機臺配件,各種潤滑油,日常用品,生活勞保用品的進倉、存儲、出倉工作。負責存儲尚有價值的廢舊物料。
4 工作內容
4.1 原料倉管理
4.1.1原料倉管理機制
原料倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經(jīng)濟資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和具體業(yè)務的指導。
4.1.2 原料倉進倉、驗收制度
4.1.2.1 原料進倉時如下雨,要在指定的地點卸貨;如不下雨但地上有雨水,要在地上鋪上防水布,以防棉花浸濕而霉變。
4.1.2.2 隨車來的散包,如可以分清批號,通知排包工及時打包并放回原批,如分不清批號,要通知棉檢及時處理;零包(包上有完整批號,但數(shù)量很少)要按產(chǎn)地、批號分開放置,并及時通知棉檢處理。
4.1.2.3 每批棉花進倉時,倉管員要根據(jù)經(jīng)營部提供的產(chǎn)地、卡號、批號、等級、件數(shù)、重量等資料,及時核對有關信息,如有出入,應及時向倉庫主管匯報。
4.1.2.4 每批棉花進倉時,應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營部一份、財務部一份。
4.1.2.5 根據(jù)檢斤單算出的凈重如與經(jīng)營部提供的凈重相差超過國家規(guī)定,要及時報告,經(jīng)營部據(jù)此向供應商索賠。
4.1.2.6 根據(jù)經(jīng)營部提供的公定重量辦理進倉。
4.1.2.7 外購落棉、下腳料進倉時,應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營部一份、財務部一份。并以此重量辦理進倉。
4.1.2.8 本公司回用花、下腳料進倉時,以包頭重量進倉,并按件數(shù)的10%的抽查重量。如與包頭重量相符,按包頭重量進倉,如不符,責成進倉部門重新稱重并按新重量辦理進倉。
4.1.2.9 進倉后的原料必須在一天之內按分批后的批號、數(shù)量準確報給棉檢室,以便抽樣檢驗、安排使用。
4.1.3 原料倉存儲、堆放制度
4.1.3.1 在倉庫地面畫線指明原料堆放區(qū)域。留出墻距0.5米,縱橫各2米寬的井字形通道,以利倉庫內的空氣流通。
4.1.3.2 原料進倉以后,必須嚴格按包裝、級別、批號分檔分堆堆放。絕對不允許有混批現(xiàn)象。
4.1.3.3 原料堆垛要整齊有致,層與層之間交叉放置,保證安全穩(wěn)妥。在堆垛時,棉堆高度應在四層以上,十層以下,并依每批的總件數(shù)及高度要求,算準底包數(shù),以盡量利用倉庫空間,增加庫容。
4.1.3.4 每批原棉進倉后必須掛牌,標明每堆(批)棉花的產(chǎn)地、批號、等級、數(shù)量、進倉時間等。
4.1.3.5 倉庫大門要每天打開,使倉庫內的空氣流通。在雨季或高溫、潮濕天氣時,必須適當?shù)剡M行排氣,防止棉花受潮或溫度過高。
4.1.3.6 正常生產(chǎn)時,倉庫應每5天一次將庫存的原棉件數(shù)準確地報給棉檢室,轉紡前夕一星期內,每天報數(shù)。
4.1.3.7 發(fā)霉、變質的棉花,要另行放置,及時通知棉檢和相關部門協(xié)商處理。分級室退回的棉花應單獨放置,并注明原因,以便安排使用。
4.1.4 原料倉出倉制度
4.1.4.1 原料出給生產(chǎn)車間時,要嚴格按棉檢室開出的《領料單》上的等級、批號、件數(shù),出倉,并監(jiān)督排包工的拉包工作,絕對不允許出現(xiàn)錯批、錯包現(xiàn)象。并按公司規(guī)定辦理出倉手續(xù)。
4.1.4.2 回花、下腳、廢料出給外單位時,要有兩名倉管員在場共同監(jiān)督出倉。同時, 應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營部一份、財務部一份。
4.2 成品倉倉庫管理
4.2.1 成品倉倉庫管理機制
成品倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經(jīng)濟資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和具體業(yè)務的指導。
4.2.2 成品倉進倉、驗收制度
4.2.2.1 包裝組每天統(tǒng)計包裝好的成品數(shù)量后,填寫《入庫單》。倉管員清點核對無誤后,在《入庫單》上簽名確認,安排搬運工將包裝好的成品運入倉庫,并按要求堆放整齊。
4.2.2.2 包裝材料及輔助材料到廠后,倉管員以發(fā)票為準,核對供應商提供的送貨單,確認品種,規(guī)格,數(shù)量無誤后,安排搬運到倉庫,倉管員在旁監(jiān)督,安排堆放位置。并立即通知有關部門進行驗收。
4.2.3成品倉存儲、堆放制度
4.2.3.1 倉庫里成品、包裝物及輔料要劃分不同區(qū)域放置,不同品種、規(guī)格、批號的成品、包裝物及輔料要分開放置,且做好標識。
4.2.3.2 成品的堆放在做到既方便盤點、出倉,又能有效地提高庫容。
4.2.4成品倉出倉制度
4.2.4.1 棉紗成品出倉時,倉管員根據(jù)經(jīng)營部發(fā)出的《產(chǎn)品出倉通知單》安排裝車并填寫《棉紗成品出倉單》,經(jīng)顧客或顧客的委托代理人核對無誤后簽名。顧客或顧客的委托代理人憑此單到經(jīng)營部辦理有關手續(xù)。
4.2.4.2 有樣品紗時,倉管員開出《棉紗成品出倉單》,經(jīng)營部有關人員簽名確認,提貨并交給顧客或顧客的委托代理人。
4.2.4.3 需要領用包裝物及輔料的部門必須指定專人到成品倉領取包裝物及輔料。倉管員填寫《領料單》,領料人簽名確認,并立即運走所領用的物料。
4.3 五金倉管理
4.3.1 五金倉管理機制
五金倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經(jīng)濟資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和具體業(yè)務的指導。
4.3.2 五金倉進倉、驗收制度
4.3.2.1 物料到倉庫后,倉管員立即通知相關的采購員,確認所采購的物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等資料。采購員確認后,由倉管員通知下列人員進行驗收
a、重要物料(關鍵的工藝部件),由采購員與品管部進行驗收。
b、進口件,由采購員與使用部門進行驗收。
c、一般物料,由采購員與倉庫進行驗收。
4.3.2.2 各部門暫時不用的舊物料、損壞但尚還有價值的物品,退回五金倉庫管理。
倉庫填寫《入庫單》。
4.3.3 五金倉存儲、堆放制度
4.3.3.1 倉庫在地面劃線指明物料堆放區(qū)域,并根據(jù)物料的性質,分類、分區(qū)域放置。能上物料架的一定要上架,不能上架的要在指定區(qū)域擺放齊。危險品單獨存放,并與其它物料保持足夠的距離。
4.3.3.2 同類物料要按一定的規(guī)則擺放,每種物料都必須用物料卡標明品種、規(guī)格、單價等信息。
4.3.3.3 入庫的廢舊物料單獨存放,可再利用與不可再利用的要分開放置,且做好標識。
4.3.4 五金倉出倉制度
4.4.4.1 各部門必須指定專人到五金倉領取物料。非指定人員到五金倉領取物料,倉管員必須拒絕發(fā)料。
4.4.4.2 各部門指定人員需到五金倉領用物料時,必須持經(jīng)本部門領導簽名同意后的《領料單》到五金倉領用指定物料。倉管員按上述領料單指明的物料品種、規(guī)格、數(shù)量等發(fā)料,不得多發(fā)、少發(fā)。
4.4.4.3 各部門領料人員和倉管員共同核對所領物料的品種、規(guī)格、數(shù)量,由倉管員在《領料單》上簽名確認。各部門領料人員必須立即將所領物料拿走。
4.4.4.5 情況緊急時(如晚上車間壞機時),在得到倉庫主管明確授權的條件下,倉庫可以先予發(fā)料。但必須在第二天將手續(xù)補辦好。
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