文秘人員的職責(zé)

文秘人員的職責(zé)優(yōu)秀（9篇）

文秘人員的職責(zé)1

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé)；

　　2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

　　3、負責(zé)擬訂本科的.工作計劃和目標；

　　4、負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；

　　5、負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

　　6、負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7、負責(zé)公司的檔案管理工作；

　　8、負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

　　9、負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

　　10、負責(zé)對公司文印工作的管理；

　　11、負責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13、負責(zé)日常接待工作；

　　14、負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排；

　　15、負責(zé)公司電話總機的管理工作；

　　16、負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；

　　18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

文秘人員的職責(zé)2

　　1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責(zé)總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘人員的職責(zé)3

　　1、協(xié)助行政部做好文案、檔案、財產(chǎn)管理工作。

　　2、協(xié)助做好考勤考核等工作,定期匯總報告情況。

　　3、及時處理各種文稿的打字、復(fù)印、存檔工作及協(xié)助處理簡單圖紙變更,堅守崗位,保守機密。

　　4、負責(zé)辦公物品的收、發(fā)、存登記管理工作,建立物品登記臺帳,定期盤點,賬實相符。

　　5、負責(zé)公司重要證照、合同、文件及各類資料的`登記、存檔、管理工作,建立健全借閱登記制度,嚴禁資料丟失。

　　6、負責(zé)公司財產(chǎn)登記管理工作,建立公司財產(chǎn)分類登記帳。

　　7、協(xié)助管理公司網(wǎng)站建設(shè),維護公司網(wǎng)站正常運轉(zhuǎn)和對外宣傳。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文秘人員的職責(zé)4

　　文秘崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

　　2.負責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。

　　前臺文秘崗位職責(zé)(保險)

　　1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

　　2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

　　3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據(jù)各部門工作需要，負責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。

　　5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護。

　　6.完成負責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

　　文秘、宣傳專員崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)草擬公司公文，并進行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

　　3.參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。

　　4.保管公司會議記錄。

　　5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

　　7.負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務(wù)。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

　　1.在辦公室主任的.具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作，負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6.負責(zé)建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

　　文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)文秘事務(wù)。

　　2.負責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責(zé)公文核稿。

　　4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

　　5.負責(zé)公司機要文件的管理。

文秘人員的職責(zé)5

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的`意見和要求。

　　7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8、協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

文秘人員的職責(zé)6

　　1、負責(zé)公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務(wù)車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作；

　　7、各部門報給總經(jīng)理的'請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；

　　9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；

　　12、負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作；

　　13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當繁雜

文秘人員的職責(zé)7

　　1、負責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解；

　　2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估；

　　6、負責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

文秘人員的職責(zé)8

　　1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng)造性的.開展工作。

　　2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作。

　　3、主要負責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

　　a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。

　　b、負責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

　　c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)實際情況及時處理或向上級匯報處理。

　　d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

　　e、負責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

　　f、努力學(xué)習(xí)和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

　　g、竭力完成上級交賦的其他工作。

文秘人員的職責(zé)9

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的.簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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