公司的行政專員職責(zé)

【熱】公司的行政專員職責(zé)15篇

公司的行政專員職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排，住宿安排等工作；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

公司的行政專員職責(zé)2

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的`跟蹤、反饋；

　　7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報；

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動、讀書會等。

公司的行政專員職責(zé)3

　　辦公室事務(wù)（辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理）

　　公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔（學(xué)習(xí)資料，宣傳資料，參考資料等）

　　負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的'管理，定期盤點，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會議支持，會議資料制作

　　協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

公司的行政專員職責(zé)4

　　全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略

　　建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；

　　向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的`綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施

公司的行政專員職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的'整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

公司的行政專員職責(zé)6

　　1、安排標(biāo)書制作計劃，招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；

　　2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版等，不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作；

　　3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作，跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行；

　　4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的.問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。

公司的行政專員職責(zé)7

　　1、根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的`嚴(yán)謹(jǐn)性和及時性。

　　2、負(fù)責(zé)銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進，及時準(zhǔn)確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)貨物在運輸途中的異常情況處理。

　　4、定期更新客戶聯(lián)系表。

　　5、定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。

公司的行政專員職責(zé)8

　　1、組織編制行政費用年度預(yù)算、年度工作計劃；

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，審核并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見；

　　3、統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作；

　　4、公司所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務(wù)；

公司的行政專員職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的.驗收、出庫物料的核對，負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

公司的行政專員職責(zé)10

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理進行制度建設(shè)、團隊建設(shè)，維系總分公司、分子公司之間的'工作聯(lián)系；

　　2、公文擬定、通知發(fā)布；

　　3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓(xùn)籌備；

　　4、后勤服務(wù)保障工作：日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護、用品采購等；

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓(xùn)和會議組織；

　　6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作；

　　7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

公司的行政專員職責(zé)11

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負(fù)責(zé)日常行政管理工作；

　　2、執(zhí)行年度行政費用預(yù)算，控制行政費用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等）；

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作，

　　5、上級交辦其他工作

公司的行政專員職責(zé)12

　　1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的'注冊、變更、注銷工作;

　　2)負(fù)責(zé)集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴(yán)禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;

　　4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。

　　6) 負(fù)責(zé)集團會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人，做好接待服務(wù)工作，嚴(yán)格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作，嚴(yán)格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

　　9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

　　10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;

　　11)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)維護好相關(guān)條線等公共關(guān)系，做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

　　12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

公司的行政專員職責(zé)13

　　（1）組織辦好會議接待等各項活動，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　�。�2）負(fù)責(zé)公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　（3）保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護；

　　（4）負(fù)責(zé)公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

　�。�5）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時性工作。

公司的行政專員職責(zé)14

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理，辦公秩序維護；

　　3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào)；

　　4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè)；

　　6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)

　　7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標(biāo)；

　　8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運行；

　　9、提出公司流程管理的.整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告；

公司的行政專員職責(zé)15

　　1、指導(dǎo)檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的.收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);

　　7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認(rèn)證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

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