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企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)1
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作包括：總經(jīng)理室服務(wù)接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等、;
2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作公告等、;
4、對(duì)總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開(kāi)展監(jiān)督管理，通過(guò)評(píng)比、OA通報(bào)等形式開(kāi)展部門(mén)間的評(píng)比工作，提出建議考核意見(jiàn);
5、根據(jù)GSP要求，對(duì)公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊(cè)下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理，負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的.執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要整理，督辦會(huì)議決議事項(xiàng)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)上級(jí)要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級(jí)會(huì)務(wù)組織安排
9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;
10、上級(jí)交辦的任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)主持部門(mén)工作，建立公司行政管理體系;
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略，對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見(jiàn);
3、適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;
6、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議，重大活動(dòng)的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年度會(huì)議安排，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;
2、負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的.審批流程
3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。
4、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
5、制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。
6、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)4
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防工作;
5、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的.運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;
10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)5
1、基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)銷售數(shù)據(jù)的匯總，分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)
2、各項(xiàng)會(huì)議的.統(tǒng)籌及跟進(jìn)，會(huì)議紀(jì)要的記錄
3、配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持
4、辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5、備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷
6、員工團(tuán)建活動(dòng)組織及福利發(fā)放
7、第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對(duì)接及跟進(jìn)
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;
2、參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門(mén)匯總與費(fèi)用管控;
3、負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議，整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的'組織及執(zhí)行;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;
7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購(gòu)管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜
8、租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
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