麥肯錫三種筆記思考法

麥肯錫三種筆記思考法

　　隨著科技的高速發展，使得很多傳統內容都電子化，但是使用紙筆記錄依然無法替代。

　　全球最著名的管理咨詢公司麥肯錫在新人訓練營中第一件事，就是通過高強度的筆記練習，讓新入職顧問短時期內在大腦中形成麥肯錫解決問題的專業思維。

　　因為麥肯錫的筆記術的根本在于以解決問題為目的而非簡單的摘抄，正因為如此，咨詢顧問們都有最適合自己的一套筆記術，能夠最大限度提高顧問解決問題的速度和品質。

　　筆記作用

　　就其原因，在于紙筆更有助于思考，筆和紙在一定意義上具有不可替代性。

　　“記筆記”這個行為，對我們的思考和記憶，以及為了解決而進行的整理思路來說都非常重要。

　　也就是說，筆記可以成為我們的“思考工具”和“解決問題工具”。

　　麥肯錫資深顧問大島 祥譽在《麥肯錫筆記思考法》中，詳細介紹了在麥肯錫內部顧問是如何使用的筆記，麥肯錫把筆記分為三種。

　　麥肯錫筆記思考法

　　第一種是“橫線筆記”

　　為了不錯過任何有價值的線索，將快速地每一句話都記錄在筆記中。橫線筆記主要在為了把握現狀收集信息是，以及在顧問現場進行調查時使用。

　　第二種是“方格筆記”

　　在利用信息和復雜數據時，常使用方格筆記用來整理混亂的思路，以及為了把握穩定整體情況而繪制邏輯圖進行思考時使用。

　　第三種是麥肯錫筆記

　　當顧問需要解決問題的時候，會使用麥肯錫筆記，主要用來把握問題、整理Issue、對解決問題的整體情況進行分析和設計，屬于用來整理思路的筆記。

　　利用“一個圖標、一條信息”的方式來進行具體的描述，完成是解決問題的筆記。

　　麥肯錫顧問解決問題的筆記基本流程

　　首先，根據現場調查的結構在“橫線筆記”上寫出首要重要的信息，然后從這些信息之中找出“應該解決的真正的問題”。

　　然后用“方格筆記”一邊整理一邊建立解決問題的“假設”。

　　接下來思考故事線，驗證假設，整體設計以及想要傳達的信息，將這些都總結在“麥肯錫筆記”的圖上。

　　為何麥肯錫顧問能年薪百萬，

　　其價值在于他們能幫企業解決有難度的問題。

　　問題可以分兩種

　　第一種是很容易發現的“已經發生的問題”。例如當遇到公司產品銷量不佳的時候，我們會第一反應的說出“價格太高”“功能太少”“銷售人員不足”這類表象問題。

　　第二種是我們不太能夠直接看到的“真正的問題”。這些事需要我們深度思考背后隱藏的原因，更深層次的真正的問題。

　　所以在實際工作中，需要我們使用筆記的方式，通過思考挖掘出隱藏在表面之下的問題，解決這類問題才是最有價值的。

　　對于大多數在企業里職場人士來說，每天的忙忙碌碌的工作，從本質上來說也是為了解決問題，解決各式各樣不同的市場問題，管理問題，技術問題，項目問題。

　　如何才能解決真正的問題，減少我們到處滅火的工作狀態？

　　麥肯錫資深顧問大島 祥譽在《麥肯錫筆記思考法》中，介紹麥肯錫“解決問題4步法”。

　　STEP1:找出真正問題

　　為例找出真正的問題，必須收集大量的信息。并且將收集到的信息按照“Where問題所在”“Why原因”“How對策”進行區分。

　　這樣能夠找出與解決問題相關的最重要的呢內容“論點”，然后將這個論點相關的所有信息整理和連接起來，從中找出新的發現，修正自己的認知偏差，建立問題假設。

　　STEP2:建立假設

　　一旦發現真正的問題，就應該建立“如何這樣對策或許能夠解決問題”的解決辦法這樣的假設。

　　這時候需要用到方格筆記，方便分組整理，找出相互間的關系，從而更好的驗證假設。

　　STEP3:驗證假設

　　為了更好的驗證假設，需要有針對性的對假設提出問題，通過不斷地追問讓提問進一步升華從而得到答案，如果相互之間沒有自相矛盾，那就能夠驗證這個假設，迅速執行解決方案。

　　STEP4:總結成功

　　在驗證解決方法的假設之后，就要整理匯總報告。

　　但在麥肯錫最基本要求就是，顧問在整理最終報告時，不能立馬打開PPT進行編輯。

　　強制性要求顧問編輯前，必須使用紙質筆記整理思路，然后準確地描繪出故事線。

　　之后使用麥肯錫筆記依照“一個圖標，一條信息”的原則描繪圖表的草圖，最后才是用PPT制作資料。

　　使用紙質筆記最關鍵的步驟就在于思考，將自己腦中的想法轉化為文字，寫在筆記本上，讓自己混沌的想法轉化為文字，寫在筆記本上讓自己混沌的思考直觀化，思考問題的結構，建立假設并驗證，讓你不管面對什么情況都能夠找出真正有效的解決辦法。

　　最后說明一點，我們記筆記關鍵不在于“使用什么方式”，而是如何讓自己的思考變得順暢，使用能夠讓自己深層次地整理自己的思路，這才是最重要的。

　　不要因為被人推薦或書本宣傳就盲目地做出選擇，需要您通過實際動手做筆記，才能找到想要的答案，這種知性的實踐才是筆記術的精髓所在。