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怎樣工作不太忙
工作,是一個(gè)漢語詞語,意思有三種。其一指從事體力或腦力勞動(dòng),也泛指機(jī)器、工具受人操縱而發(fā)揮生產(chǎn)作用。其二指職業(yè)。其三指業(yè)務(wù),任務(wù)。以下是小編精心整理的怎樣工作不太忙,希望對(duì)大家有所幫助。
怎樣工作不太忙 1
【1】學(xué)會(huì)運(yùn)用"死時(shí)間"
首先,我們要先學(xué)會(huì)利用工作中的"死時(shí)間",將自己每天的工作列一個(gè)清單,看自己一天的時(shí)候是怎樣消耗掉的,學(xué)會(huì)分析總結(jié)哪些時(shí)間是白白浪費(fèi)的"死時(shí)間",把這些零碎的時(shí)間去干一些瑣碎的事,這樣可以幫助我們節(jié)省很多的時(shí)間去工作,工作效率也會(huì)隨之而提高了。
【2】不要到處去"救火"
工作中,切記不可到處去"救火",每天要把自己的工作安排好,劃分等級(jí),比如緊急重要的、不緊急不重要的等等,都提前把它們劃分開,一上班先將緊急重要的事情干完,在去做其他重要的事,最后再做緊急的事,要懂得將自己的時(shí)間放在有回報(bào)的事情上,不要總是想著幫別人忙,自己卻落不下什么好處,這樣豈不是得不償失。
【3】一次只專心做一件事
作為一個(gè)上班族,我們要清楚的知道做任何事都需要專注,工作中,一次只專心做一件事,要全身心的投入進(jìn)去,要有壓力,不要將辦公室當(dāng)中是娛樂的場所。做任何事專心點(diǎn),用最快的速度把它完成,這樣就可以做另外一項(xiàng)工作了,千萬不要很多件事情一起做,不然會(huì)讓你很抓狂的。
【4】學(xué)會(huì)說"不"
工作中,免不了會(huì)有同事去請(qǐng)求你幫助他,然而我們并不能什么忙都幫,要學(xué)會(huì)說"不",懂得拒絕他們。有時(shí)候可能覺得不好意思拒絕,但是次數(shù)多了,會(huì)影響到自己的工作,再做完自己工作的時(shí)候,可以選擇適當(dāng)?shù)膸鸵幌,但一定要注意別什么忙都幫,因?yàn)槟悴恢缹?duì)方會(huì)用什么樣的方式對(duì)待你,還是小心一點(diǎn)比較好。
怎樣工作不太忙 2
一、如何才做到工作不忙
對(duì)于絕大部分人來說,總是可以找出時(shí)間來做自己喜歡的事情,即便是在工作時(shí)間也不例外;來自各種調(diào)查報(bào)告中的大量數(shù)據(jù)都可以充分證實(shí)這一點(diǎn)。美國勞工統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的全美時(shí)間使用狀況調(diào)查報(bào)告就是其中最權(quán)威的證明,此外,包括皮尤研究和德爾森年度富人調(diào)查在內(nèi)的其它來源也可以印證該觀點(diǎn)。
“抱歉,我是真的太忙了!
“我太忙了,沒有時(shí)間去做這件事。”
“我忙到連喘氣的時(shí)間都沒有了!
“每天的時(shí)間都顯得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用。”
實(shí)際上,我們當(dāng)中的絕大部分都不可能屬于“非常忙碌”的類型;畢竟,幾乎沒有人可以“完全做到”所想或者所說的事情。它們僅僅屬于我們讓自己相信沒有多余時(shí)間或者避免來做某些根本不想做的事情而制造出的借口而已。
對(duì)于絕大部分人來說,總是可以找出時(shí)間來做自己喜歡的事情,即便是在工作時(shí)間也不例外;來自各種調(diào)查報(bào)告中的大量數(shù)據(jù)都可以充分證實(shí)這一點(diǎn)。美國勞工統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的全美時(shí)間使用狀況調(diào)查報(bào)告就是其中最權(quán)威的證明,此外,包括皮尤研究和德爾森年度富人調(diào)查在內(nèi)的其它來源也可以印證該觀點(diǎn)。
通過利用所有可以想到的方式對(duì)人們的時(shí)間使用情況進(jìn)行劃分以及研究后,能夠獲得的一項(xiàng)明確結(jié)論就是——不論教育和收入狀況如何——人們都會(huì)裝著很忙來完成自己的事情,而與此同時(shí)其它人會(huì)相信這屬于公司的業(yè)務(wù)。所有人都擁有足夠多的自由支配時(shí)間:有三分之一的清醒時(shí)間被花費(fèi)到與工作無關(guān)的活動(dòng)上,這其中甚至還沒有包括花費(fèi)在個(gè)人事務(wù)上的工作時(shí)間。(別裝了了,大家不都這么做么。)從最新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果中,我們可以發(fā)現(xiàn)幾條非常有趣的短花絮:
——工作的父母,這些通常情況下(很容易理解)排在“沒有時(shí)間”前列的人員,每天花費(fèi)在休閑活動(dòng)上的全部時(shí)間只比沒有照顧孩子負(fù)擔(dān)的群體少一小時(shí)。
——年薪10萬美元以上的群體相比以下的人員在網(wǎng)絡(luò)沖浪和其它媒體上花費(fèi)的時(shí)間多得多。
——所有人(按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的觀點(diǎn))每天都會(huì)看至少2到3小時(shí)的電視。這就是我們每天24小時(shí)生活中10%的去向;當(dāng)然,如果按照清醒時(shí)間來衡量的話,這一比例將會(huì)變得更高。盡管有不計(jì)其數(shù)的書籍、文章和網(wǎng)絡(luò)日志宣稱“成功者從來不看電視”。但從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度來看,他們還是在看。畢竟,這是理所當(dāng)然的……讓大腦停下來休息一會(huì)兒屬于無可非議的正確選擇。
——平均來看,每星期賺取1200美元以上的群體并不比540美元的人員工作時(shí)間更多。
——平均來看,自由職業(yè)者(其中理所當(dāng)然也包括絕大部分企業(yè)家)的工作時(shí)間并不比下屬員工更多。
就個(gè)人而言,我不相信最后一項(xiàng)結(jié)果的真實(shí)性。對(duì)于絕大部分企業(yè)家來說,時(shí)刻都在思考(或者擔(dān)心)自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況;對(duì)于我——以及所認(rèn)識(shí)的絕大部分中小企業(yè)主——來說,不少休息時(shí)間都被用來開展工作了。事實(shí)上,有時(shí)這可能會(huì)屬于最困難和壓力最大的工作。
與絕大部分中小型企業(yè)的擁有者類似,我早晨5點(diǎn)半或者6點(diǎn)就會(huì)起床閱讀新聞和電子郵件。(此外還要擠出時(shí)間來進(jìn)行鍛煉)。而午飯的時(shí)間,我會(huì)選擇不離開辦公室解決。從吃完飯一直到晚上11點(diǎn),我都有數(shù)不清的日常工作、越洋電話以及電子郵件需要及時(shí)進(jìn)行處理。按照自己的統(tǒng)計(jì),從公司建立開始,我已經(jīng)有30幾個(gè)星期的時(shí)間沒有休假了。各種各樣的壓力也接踵而來,每天只有四小時(shí)的睡眠時(shí)間,等等諸如此類。我是真累啊。
因此,在其他人被問到日程安排情況時(shí),我的答復(fù)與大家的說法也是一樣:實(shí)在是太累了……我堅(jiān)持不下去了……并且確實(shí)不知道什么時(shí)間才能脫離這種狀態(tài)。我真得是忙到腳不沾地的程度。
但實(shí)際上,如同其它企業(yè)家一樣,我選擇自己創(chuàng)業(yè)的主要原因之一就是可以有效控制個(gè)人時(shí)間;因此,盡管這意味著需要作出犧牲(我現(xiàn)在肯定不能按照實(shí)際工作時(shí)間來計(jì)算工資收入了),但也相當(dāng)于找出了一種可以專注于想要做的事情的途徑。不論是希望參與激情類休閑運(yùn)動(dòng)——如果有人問起來的話,就是帆船比賽、滑雪和瑜伽——還是與孩子們一起活動(dòng),甚至觀看會(huì)帶來負(fù)罪感的快樂電視節(jié)目(真人秀:創(chuàng)智贏家規(guī)則!),我都可以將需要的時(shí)間安排到經(jīng)過壓縮的日程表中。你,你,還有你,也可以選擇這么做。
在這里,我并不是說人們就不應(yīng)該放松、讀書、種樹、外出旅游或者利用自己的時(shí)間來做喜歡的任何事情——生命的本質(zhì)就是生活。而是希望大家下次在抱怨不堪重負(fù)或者告訴別人(或者自己)不能這么做之前,仔細(xì)考慮一下所謂“太忙”的原因是屬于真正的事實(shí),還是僅僅意味著希望沉迷其中的幻想。畢竟,人們?cè)谶w入到更大的房間后,總會(huì)傾向于填滿所有的可用空間。
按照時(shí)間的定義,人們是總會(huì)使用到生活中的分分秒秒。這其中可能包括了工作、睡眠、飲食、游玩、放松或無所事事等活動(dòng)。因此,所謂“太忙”只能說明人們是怎樣耗費(fèi)時(shí)間的,而并不能說明它已經(jīng)用完了。
對(duì)于絕大多數(shù)人來說,不論是在一天結(jié)束(或者開始,甚或中間)的時(shí)刻,都是可以找到時(shí)間來做嘴里所說不能完成的事情。
二、有關(guān)工作說話的技巧
1、不要因說錯(cuò)話而推卸責(zé)任,說了錯(cuò)話就要就應(yīng)該在受到質(zhì)疑時(shí)自覺承擔(dān)、誠懇認(rèn)錯(cuò)改正。說過了什么別人是會(huì)知道的,不要總是嘗試著掩蓋掉。
2、不要總是把好像、大概、可能之類的話放在嘴邊,特別是跟上級(jí)做交流匯報(bào)時(shí)。
3、不要因?yàn)榕c對(duì)方親密合拍而不注意禮節(jié)。禮貌是一個(gè)人最基本的素養(yǎng)。
4、切勿在惡語中傷他人,也要隨便在背后說別人壞話,要管住自己的嘴。禍從口出,這句話是亙古不變的真理啊。
5、不要去侵犯別人的隱私,突然間干涉談?wù)搫e人的私生活,否則別人會(huì)認(rèn)為你太過八卦。
6、對(duì)人對(duì)事講話時(shí)要保持謙遜的姿態(tài),記住,槍打出頭鳥,特別是職場新手。
7、在發(fā)表意見前要學(xué)會(huì)傾聽,不要急著搶話或者表現(xiàn)自己甚至是滔滔不絕地一個(gè)人講個(gè)不停。
8、觀察同事們平時(shí)的話題,加入別人的交談前要事先對(duì)他們談話的內(nèi)容有所了解,不要急躁著插話。
9、多表示贊同、鼓勵(lì)和表揚(yáng),盡量不去批評(píng)、抱怨和指責(zé)。
10、在多人交談中要盡量保持客觀、中立,不可有過于明顯的立場,切記,樹敵就是在給自己制造麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。
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