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基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)復(fù)習(xí)筆記賬戶(hù)按用途和結(jié)構(gòu)的分類(lèi)
賬戶(hù)用途:就是指設(shè)置和運(yùn)用賬戶(hù)的目的,即通過(guò)賬戶(hù)記錄提供什么核算指標(biāo)。所謂賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),是指在賬戶(hù)中如何登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以取得所需要的各種核算指標(biāo)。即賬戶(hù)的借方登記什么,貸方登記什么,期末賬戶(hù)有沒(méi)有余額,如果有余額,在賬戶(hù)的哪一方,表示什么。以下是小編精心整理的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)復(fù)習(xí)筆記賬戶(hù)按用途和結(jié)構(gòu)的分類(lèi),僅供參考,歡迎大家閱讀。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)復(fù)習(xí)筆記賬戶(hù)按用途和結(jié)構(gòu)的分類(lèi)
賬戶(hù)按其用途和結(jié)構(gòu)的不同,可以分為盤(pán)存賬戶(hù)、結(jié)算賬戶(hù)、所有者投資賬戶(hù)、集合分配賬戶(hù)、跨期攤提賬戶(hù) 、成本計(jì)算賬戶(hù)、收入賬戶(hù)、費(fèi)用賬戶(hù)、財(cái)務(wù)成果賬戶(hù)、調(diào)整賬戶(hù)和計(jì)價(jià)對(duì)比賬戶(hù)等十一類(lèi)賬戶(hù)。
一、盤(pán)存賬戶(hù)
1.盤(pán)存賬戶(hù)的定義。盤(pán)存賬戶(hù):是用來(lái)反映和監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況的賬戶(hù)。屬于這類(lèi)賬戶(hù)的有:“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“材料”、“產(chǎn)成品”、“固定資產(chǎn)”等賬戶(hù)!吧a(chǎn)成本” 賬戶(hù)和“材料采購(gòu)” 賬戶(hù)如果期初和期末有余額,就分別表示在產(chǎn)品和在途材料,也具有盤(pán)存材料的性質(zhì)。
2.盤(pán)存賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)。盤(pán)存賬戶(hù)的借方登記本期財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金的增加額,貸方登記本期財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金的減少額。這類(lèi)賬戶(hù)如果有余額,一定在借方,表示財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金的實(shí)有額。
3.賬戶(hù)的特點(diǎn)。盤(pán)存賬戶(hù)有兩個(gè)特點(diǎn):(1)所有的盤(pán)存賬戶(hù)反映在財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金,都可以通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查的方法確定其實(shí)有數(shù),核對(duì)其實(shí)際結(jié)存數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)是否相符,檢查實(shí)存的財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金在管理上和使用上是否存在問(wèn)題。(2)除“現(xiàn)金”和“銀行存款” 賬戶(hù)以外,其他盤(pán)存賬戶(hù),如“材料”、“產(chǎn)成品”、“固定資產(chǎn)”等賬戶(hù),都可以通過(guò)設(shè)置明細(xì)帳,提供實(shí)物數(shù)量和金額兩種指標(biāo)。
二、結(jié)算賬戶(hù)
1.結(jié)算賬戶(hù):是用來(lái)反映和監(jiān)督企業(yè)同其他單位或個(gè)人之間債權(quán)、債務(wù)結(jié)算情況的賬戶(hù)。按照結(jié)算賬戶(hù)的用途和結(jié)構(gòu)的不同,又可以具體的分為債權(quán)結(jié)算賬戶(hù)、債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)和債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)三類(lèi)。
(一)債權(quán)結(jié)算賬戶(hù)
、 債權(quán)結(jié)算賬戶(hù)的定義。債權(quán)結(jié)算賬戶(hù):又叫做資產(chǎn)結(jié)算賬戶(hù),是用來(lái)反映和監(jiān)督企業(yè)同各債務(wù)單位或個(gè)人之間的債權(quán)結(jié)算業(yè)務(wù)的賬戶(hù)。屬于這類(lèi)賬戶(hù)有:“應(yīng)收帳款”、“預(yù)付帳款”和“其他應(yīng)收款”等賬戶(hù)。
、 債權(quán)結(jié)算賬戶(hù)的特點(diǎn)。債權(quán)結(jié)算賬戶(hù)的借方登記本期應(yīng)收款項(xiàng)或者預(yù)付款項(xiàng)的增加數(shù),貸方登記本期應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)的減少數(shù)。債權(quán)結(jié)算賬戶(hù)有期末余額在借方,表示尚未結(jié)算的應(yīng)收款項(xiàng)或預(yù)付款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)。
(二)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)
、 債務(wù)結(jié)算賬戶(hù):又叫做負(fù)債結(jié)算賬戶(hù),是用來(lái)反映和監(jiān)督企業(yè)同債權(quán)單位和個(gè)人之間的債務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)的賬戶(hù)。屬于這類(lèi)賬戶(hù)的有“應(yīng)付帳款”、“預(yù)收帳款”、“短期借款”、“長(zhǎng)期借款”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”、“應(yīng)交稅金”、“應(yīng)付利潤(rùn)”、“其他應(yīng)付款”等賬戶(hù)。
、 債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)的貸方,登記本期借入款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)或預(yù)收款項(xiàng)的增加數(shù),借方登記本期借入款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)或預(yù)收款項(xiàng)的減少數(shù)。債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)如果有余額在貸方,表示結(jié)算的借入款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)或尚未結(jié)算的預(yù)收款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)。
(三)債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)
、賯鶛(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù):又叫做資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算賬戶(hù)或往來(lái)結(jié)算賬戶(hù)。這類(lèi)賬戶(hù)既反映債權(quán)結(jié)算業(yè)務(wù),又反映債務(wù)結(jié)算賬戶(hù),是雙重性質(zhì)的結(jié)算賬戶(hù)。
②結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)的借方,登記的內(nèi)容有兩個(gè),即本期債權(quán)的增加額和本期債務(wù)的減少額。賬戶(hù)的貸方登記的內(nèi)容也有兩個(gè),即本期債務(wù)的增加額和本期債權(quán)的減少額。這時(shí)候,債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)的余額就出現(xiàn)了兩種情況,第一種情況:這個(gè)賬戶(hù)月末有借方余額,表示尚未收回的債權(quán)凈額,也就是尚未收回的債權(quán)大于尚未償付的債務(wù)的差額。第二種情況:有貸方余額,則表示尚未償付的債務(wù)凈額,也就是尚未償付的債務(wù)大于尚未收回的債權(quán)的差額。
(3)債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)應(yīng)用。在實(shí)際工作中,由于企業(yè)與債權(quán)單位或者債務(wù)單位結(jié)算業(yè)務(wù)發(fā)生了特點(diǎn),經(jīng)常需要設(shè)置債權(quán)債務(wù)這種雙重性質(zhì)的結(jié)算賬戶(hù),如果企業(yè)預(yù)收款項(xiàng)的業(yè)務(wù)不多,就可以不單設(shè)“預(yù)收帳款” 賬戶(hù),而用“應(yīng)收帳款”賬戶(hù),同時(shí)反映企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)收款項(xiàng)的增減變動(dòng)及其結(jié)果。此時(shí),應(yīng)收帳款賬戶(hù)就是一個(gè)債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)。如果企業(yè)預(yù)付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)不多,也可以不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)付帳款” 賬戶(hù),而是用“應(yīng)付帳款”賬戶(hù)同時(shí)反映企業(yè)應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)。
“預(yù)收賬款”與“應(yīng)收賬款”屬于往來(lái)賬戶(hù),除此以外還有“預(yù)付賬款”與“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)收款”與“其他應(yīng)付款”,其中“其他應(yīng)收款”與“其他應(yīng)付款”是不能相互代替的,合并設(shè)置“其他往來(lái)”賬戶(hù)。
需要指出的是,債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)的借方余額或貸方余額只是表示債權(quán)和債務(wù)增減變動(dòng)后的差額,并不一定表示企業(yè)債權(quán)債務(wù)的實(shí)際余額。這是因?yàn)橐粋(gè)企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)可能同時(shí)存在債權(quán)和債務(wù)。在借貸記帳法下,結(jié)算賬戶(hù)中許多是雙重性質(zhì)的賬戶(hù),除上述的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款等賬戶(hù)外,應(yīng)交稅金、應(yīng)付工資也都具有雙重性質(zhì)。
三、所有者投資賬戶(hù)
1.所有者投資賬戶(hù):又叫做資本賬戶(hù),是用來(lái)反映和監(jiān)督企業(yè)所有者投資的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況的賬戶(hù),屬于這類(lèi)賬戶(hù)的有“實(shí)收資本” 賬戶(hù)和“盈余公積” 賬戶(hù)等等。
2.結(jié)構(gòu)特點(diǎn),所有者投資賬戶(hù),貸方登記本期所有者投資的增加額,借方登記本期所有者投資的減少額,這類(lèi)賬戶(hù)如果有期末余額,一定在貸方,表示所有者投資的實(shí)有額。
四、集合分配賬戶(hù)
1.集合分配賬戶(hù):是用來(lái)歸集和分配企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中某個(gè)階段所發(fā)生的各種費(fèi)用,反映和監(jiān)督有關(guān)費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況以及費(fèi)用分配情況的賬戶(hù)。屬于這類(lèi)賬戶(hù)的有“制造費(fèi)用” 賬戶(hù)。
2.結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)。集合分配賬戶(hù)它的借方登記本期各種費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,貸方登記月末各種費(fèi)用分配結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)額。這個(gè)賬戶(hù)月末一般沒(méi)有余額。
五、跨期攤提賬戶(hù)
1.跨期攤提賬戶(hù)的定義。
跨期攤提賬戶(hù)是用來(lái)反映和監(jiān)督應(yīng)由幾個(gè)會(huì)計(jì)期間共同負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,并將這些費(fèi)用在各個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分?jǐn)偤皖A(yù)提的賬戶(hù),屬于這類(lèi)賬戶(hù)的有待攤費(fèi)用賬戶(hù)和預(yù)提費(fèi)用賬戶(hù)。
2.跨期攤提賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)。
跨期攤提賬戶(hù)的借方是用來(lái)登記費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生數(shù)或者實(shí)際支付數(shù)。貸方是用來(lái)登記應(yīng)由某個(gè)會(huì)計(jì)期間負(fù)擔(dān)的費(fèi)用攤銷(xiāo)數(shù)或者費(fèi)用預(yù)提數(shù)。
期末,這類(lèi)賬戶(hù)如果有借方余額,就表示已經(jīng)支付,尚未攤銷(xiāo)的待攤費(fèi)用數(shù)額,如果有貸方余額,則表示已經(jīng)預(yù)提而尚未支付的預(yù)提費(fèi)用數(shù)額。待攤費(fèi)用賬戶(hù)和預(yù)提費(fèi)用賬戶(hù)都屬于跨期攤提賬戶(hù)。
3.待攤費(fèi)用賬戶(hù)與預(yù)提費(fèi)用賬戶(hù)的關(guān)系:
它們的相同點(diǎn):
、偎鼈兌际菫榱藙澢甯鱾(gè)會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用界限而設(shè)置的;
、诮璺蕉际怯脕(lái)登記費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生數(shù)或支付數(shù),貸方都是用來(lái)登記應(yīng)有某個(gè)會(huì)計(jì)期間負(fù)擔(dān)的費(fèi)用攤配數(shù)或預(yù)提數(shù)。區(qū)別:待攤費(fèi)用是先發(fā)生后攤配,因而是先登記借方后登記貸方,余額在借方,而不能發(fā)生貸方余額;預(yù)提費(fèi)用則是先預(yù)提后支用,因而是先登記貸方后登記借方,期末余額可能在貸方,也可能在借方。
六、成本計(jì)算賬戶(hù)
1.成本計(jì)算賬戶(hù):是用來(lái)反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,某一階段所發(fā)生的應(yīng)記入成本的全部費(fèi)用,并確定各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象的實(shí)際成本的賬戶(hù)。屬于這類(lèi)賬戶(hù)的有生產(chǎn)成本和材料采購(gòu)等賬戶(hù)。
2.結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)。成本計(jì)算賬戶(hù)的貸方登記轉(zhuǎn)出的已完成某一過(guò)程的成本計(jì)算對(duì)象的實(shí)際成本。成本計(jì)算賬戶(hù)期末余額在借方,表示尚未完成某一過(guò)程的成本計(jì)算對(duì)象的實(shí)際成本。
七、收入賬戶(hù)
1.收入賬戶(hù):是用來(lái)反映和監(jiān)督,企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所取得的各種收入的賬戶(hù),屬于這類(lèi)賬戶(hù)的有產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、營(yíng)業(yè)外收入等賬戶(hù)。
2.結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。收入賬戶(hù),貸方登記本期收入的增加額,借方登記本期收入的減少額和期末轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)賬戶(hù)貸方的收入額。期末結(jié)轉(zhuǎn)后收入賬戶(hù)沒(méi)有余額。
八、費(fèi)用賬戶(hù)
1.費(fèi)用賬戶(hù):是用來(lái)反映和監(jiān)督企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所發(fā)生應(yīng)記入當(dāng)期損益的各種費(fèi)用的賬戶(hù)。屬于這類(lèi)賬戶(hù)的有產(chǎn)品銷(xiāo)售成本、產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用、產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出和所得稅等賬戶(hù)。
2.結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。費(fèi)用賬戶(hù)的借方登記本期費(fèi)用支出的增加數(shù)額,貸方登記本期費(fèi)用支出的減少數(shù)額和期末轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)賬戶(hù)借方的費(fèi)用數(shù)額,期末結(jié)轉(zhuǎn)后費(fèi)用賬戶(hù)沒(méi)有余額。
九、財(cái)務(wù)成果賬戶(hù)
1.財(cái)務(wù)成果:賬戶(hù)是企業(yè)在一定期間內(nèi),全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終成果的賬戶(hù)。屬于這類(lèi)賬戶(hù)的有本年利潤(rùn)賬戶(hù)。
2.結(jié)構(gòu)特點(diǎn):財(cái)務(wù)成果的貸方登記期末從各個(gè)收入賬戶(hù)轉(zhuǎn)入本期發(fā)生的各項(xiàng)收入數(shù)。借方登記期末從各個(gè)費(fèi)用賬戶(hù)轉(zhuǎn)入的本期發(fā)生的與本期收入相配比的各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)。期末如果有貸方余額,表示收入大于費(fèi)用的差額為企業(yè)本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn),若出現(xiàn)借方余額,則表示本期費(fèi)用支出大于收入差額為本期發(fā)生的虧損總額。
3.年末結(jié)轉(zhuǎn)。年末,本年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)或發(fā)生的虧損都要結(jié)轉(zhuǎn)記入利潤(rùn)分配賬戶(hù),結(jié)轉(zhuǎn)后財(cái)務(wù)成果賬戶(hù)沒(méi)有余額。
十、調(diào)整賬戶(hù)
1.調(diào)整賬戶(hù):是用來(lái)調(diào)整被調(diào)整賬戶(hù)的余額,以求得被調(diào)整賬戶(hù)的實(shí)際余額而設(shè)置的賬戶(hù)。
2.分類(lèi):
調(diào)整賬戶(hù)按其調(diào)整方式不同,可以分為備抵賬戶(hù)、附加賬戶(hù)和備抵附加賬戶(hù)三類(lèi)。
、鍌涞仲~戶(hù)也叫做備抵調(diào)整賬戶(hù)。
、艂涞仲~戶(hù)的定義。備抵賬戶(hù)是用來(lái)遞減被調(diào)整賬戶(hù)余額,以求得被調(diào)整賬戶(hù)實(shí)際余額的賬戶(hù)。
⑵備抵調(diào)整賬戶(hù)的調(diào)整方式。調(diào)整公式:
被調(diào)整賬戶(hù)余額-調(diào)整賬戶(hù)的余額=被調(diào)整賬戶(hù)的實(shí)際余額。
、莻涞仲~戶(hù)的特點(diǎn)。被調(diào)整賬戶(hù)余額與備抵賬戶(hù)的余額,一定是在相反的方向,如果被調(diào)整賬戶(hù)的余額在借方,則備抵賬戶(hù)的余額一定在貸方。反之,被調(diào)整賬戶(hù)的余額在貸方,則備抵調(diào)整賬戶(hù)的余額一定在借方。
備抵賬戶(hù)按照被調(diào)整賬戶(hù)的性質(zhì)又可以分為資產(chǎn)備抵賬戶(hù)和權(quán)益?zhèn)涞仲~戶(hù)兩類(lèi):
、儋Y產(chǎn)備抵賬戶(hù)是用來(lái)遞減某一資產(chǎn)賬戶(hù)的余額,以求得該項(xiàng)資產(chǎn)賬戶(hù),實(shí)際余額的賬戶(hù)。固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊屬于資產(chǎn)備抵,還有壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù),它是應(yīng)收賬款的備抵賬戶(hù)。
、跈(quán)益?zhèn)涞仲~戶(hù)是用來(lái)抵減某一權(quán)益賬戶(hù)的余額,以求得該權(quán)益賬戶(hù)實(shí)際余額的賬戶(hù)。屬于權(quán)益?zhèn)涞仲~戶(hù)的有:本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配。
、娓郊淤~戶(hù)
、鸥郊淤~戶(hù):是用來(lái)增加被調(diào)整賬戶(hù)的余額,以求得被調(diào)整賬戶(hù)的實(shí)際余額的賬戶(hù)。
、聘郊淤~戶(hù)調(diào)整計(jì)算公式:被調(diào)整賬戶(hù)余額+附加賬戶(hù)余額=被調(diào)整賬戶(hù)的實(shí)際余額。
、鐐浔坏指郊淤~戶(hù)
、艂涞指郊淤~戶(hù):是指既可以用來(lái)抵減,又可以用來(lái)附加被調(diào)整賬戶(hù)的余額,以求得被調(diào)整賬戶(hù)實(shí)際余額的賬戶(hù)。
、铺攸c(diǎn):
、僬{(diào)整賬戶(hù)與被調(diào)整賬戶(hù)反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容相同,但用途和結(jié)構(gòu)不同。
、诒徽{(diào)整賬戶(hù)反映會(huì)計(jì)要素的原始數(shù)字,而調(diào)整賬戶(hù)反映的是會(huì)計(jì)要素的調(diào)整數(shù)字。因此,調(diào)整賬戶(hù)不能脫離被調(diào)整賬戶(hù)而獨(dú)立存在。
、壅{(diào)整方式是指原始數(shù)字與調(diào)整數(shù)字是相加還是相減,以求得有特定含義的數(shù)字。
十一、對(duì)比賬戶(hù)
定義:計(jì)價(jià)對(duì)比賬戶(hù)是用來(lái)按照兩種不同的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)價(jià)對(duì)比,確定業(yè)務(wù)成果的賬戶(hù)。屬于這類(lèi)賬戶(hù)有材料采購(gòu)賬戶(hù)和生產(chǎn)成本賬戶(hù)。
拓展:會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)
一、 憑證的定義
會(huì)計(jì)憑證:是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。(填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)工作的開(kāi)始,也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。)
填制和審核會(huì)計(jì)憑證的意義,有以下三個(gè)方面:
⑴填制、取得會(huì)計(jì)憑證,可以及時(shí)正確地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。
、茖徍藭(huì)計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。
、翘钪坪蛯徍藭(huì)計(jì)憑證,便于分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理中的責(zé)任制。
二、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)
會(huì)計(jì)憑證按其填制程序和用途可以分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。
(一)原始憑證
原始憑證:是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況,并做為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
原始憑證按其取得的來(lái)源不同,又進(jìn)一步分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類(lèi)。
1.自制原始憑證
自制原始憑證,是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或個(gè)人,在完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的憑證。
自制原始憑證按其填制手續(xù)不同又可以分為:一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
(1)一次憑證。一次憑證,是指反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其填制手續(xù)是一次完成的會(huì)計(jì)憑證。
(2)累計(jì)憑證。累計(jì)憑證,是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記載若干項(xiàng)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會(huì)計(jì)核算工作中,為簡(jiǎn)化記賬憑證的編制工作,將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會(huì)計(jì)憑證。如“發(fā)料憑證匯總表”“收料憑證匯總表”“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等, 都是匯總原始憑證。
(4)記賬編制憑證。是根據(jù)賬簿記錄把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類(lèi)整理,而重新編制的一種會(huì)計(jì)憑證
2.外來(lái)原始憑證。
外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí),從外單位取得的憑證。外來(lái)原始憑證都是一次憑證,例如企業(yè)購(gòu)買(mǎi)材料、商品時(shí),從供貨單位取得的發(fā)貨票,就是外來(lái)原始憑證。
(二)記賬憑證
1. 記賬憑證的定義。
記賬憑證:是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
2. 記賬憑證的分類(lèi)。
第一種分類(lèi),按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。
1.專(zhuān)用記賬憑證。
專(zhuān)用記賬憑證,是用來(lái)專(zhuān)門(mén)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專(zhuān)業(yè)憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無(wú)關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
(1)收款憑證。收款憑證是用來(lái)記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是用來(lái)記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證。
收款憑證和付款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收付業(yè)務(wù)的憑證,既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬及總分類(lèi)賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收、付款項(xiàng)的依據(jù)。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用來(lái)記錄現(xiàn)金與銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不需要收付現(xiàn)金和銀行存款的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類(lèi)賬及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬的依據(jù)。由于轉(zhuǎn)賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不涉及到現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金的收、付。所以,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就不能以轉(zhuǎn)賬憑證為依據(jù)了。
2.通用記賬憑證。
通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,而是以一種格式記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
第二種分類(lèi),經(jīng)濟(jì)憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類(lèi)。
1.復(fù)式記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證,要求將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的全部會(huì)計(jì)科目集中填列在一張記賬憑證上。
2.單式記賬憑證。
單式記賬憑證又叫單科目記賬憑證,要求將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目,其對(duì)方科目只供參考,不憑以記賬。
第三種分類(lèi),記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證兩種。
1.匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證是按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同,可分為分類(lèi)匯總和全部匯總兩種。
(1)分類(lèi)匯總憑證。分類(lèi)匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類(lèi)分別匯總填制的。
(2)全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證匯總填制的,如科目匯總表就是全部匯總憑證。
2.非匯總記賬憑證。
非匯總記賬憑證,是沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
原始憑證與記賬憑證的關(guān)系:
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯(lián)系。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ),記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制的,在實(shí)際工作中,原始憑證附在記賬憑證后面,作為記賬憑證的附加,記賬憑證是對(duì)原始憑證內(nèi)容的概括和說(shuō)明,原始憑證有時(shí)也是登記日記賬和明細(xì)賬的依據(jù)。
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