部門會議通知范文3篇
會議通知是會議準備工作的重要一環(huán)。 會議通知由標題、正文和落款三部分組成。標題要簡明扼要,可用一句話準確概括地反映通知的主要內(nèi)容。為部門召開會議做一份通知范文，本文是部門會議的通知范文，僅供參考。
部門會議通知范文篇一：
關于召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。 會議內(nèi)容：
�、賹ι现軙h布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;
�、跁h議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的`方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員：各部門負責人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議內(nèi)容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
�、趯ι婕安块T較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
�、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;
�、芴接懕竟窘�(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作;
�、蓊I導要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關內(nèi)容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：
1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經(jīng)營總結，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
部門會議通知范文篇二：
各部門負責人：
為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：
會議召集人：xx總經(jīng)理
會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點：xx/xx電話會議
人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人
會議主要內(nèi)容：
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內(nèi)容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求：
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備; 3、 會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。
部門會議通知范文篇三：
各部門領導：
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持：部門經(jīng)理
六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間： 1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);④部門經(jīng)理總結議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》 電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
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