人資部述職報(bào)告
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。寫起報(bào)告來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的人資部述職報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
一、20xx年主要開展了哪些工作
1、改變了以往無工作述職或倉促述職的亂象,通過把述職報(bào)告作為公司一項(xiàng)年度活動(dòng)來舉辦,以彰顯公司領(lǐng)導(dǎo)對公司戰(zhàn)略規(guī)劃和對各部門年度工作計(jì)劃的重視。
2、新總部喬遷的組織策劃工作,制定《搬遷進(jìn)度表》,從搬遷前的動(dòng)員、新總部衛(wèi)生等準(zhǔn)備工作,搬遷中團(tuán)隊(duì)協(xié)作、按序搬遷,到搬遷后的慶功宴、宿舍樓、食堂、宿舍管理工作,均按部就班、有條不紊的執(zhí)行。
3、制定并出臺(tái)《辦公管理制度》,旨在加強(qiáng)公司精細(xì)化管理,使公司員工、乃至供應(yīng)商等外來人員的日常行為規(guī)范,盡量做到有法可依、有章可循。
4、《員工手冊》初稿的制定,《員工手冊》是企業(yè)的憲法,它從員工入職、在職到離職,進(jìn)行流水線管理。然而,遺憾的是因?yàn)闀r(shí)機(jī)還未成熟,目前《員工手冊》僅僅停留在初稿階段,還須各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工代表民主集中、修訂完善后,方能實(shí)施。
5、新開店各項(xiàng)行政后勤工作,如資產(chǎn)的購置、網(wǎng)絡(luò)電話業(yè)務(wù)、考勤、員工工服、辦公用品以及常用資料、開業(yè)筵席的組織與策劃等。 6、新總部企業(yè)文化看板及標(biāo)語的上墻,從實(shí)地考察規(guī)劃、擬定、修改、篩選、定稿、制作,都力求適合我們自己的企業(yè),畢竟適合自己的才是最好的。當(dāng)然,企業(yè)文化不能只停留在理論和口號(hào)上面,要把它放到實(shí)際工作當(dāng)中,指導(dǎo)實(shí)踐工作,才能體現(xiàn)和發(fā)揮企業(yè)文化的價(jià)值。 7、公司制度建設(shè),20xx年主要制定和完善了以下主要制度:《辦公考勤管理制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公區(qū)管理制度》、《企業(yè)文化看板管理制度》、《員工宿舍管理制度》、《員工食堂管理制度》、《會(huì)議管理制度》以及《鑰匙管理規(guī)定》。 8、員工凝聚力建設(shè),①通過開展“凝心聚力、快樂運(yùn)動(dòng)”慶五一拔河比賽,在豐富員工精神文化生活的同時(shí),為各店各員搭建一個(gè)交流感情的平臺(tái),通過冠亞季軍獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)定,來激發(fā)大家的斗志;②“XX超市第一屆收銀員技能大賽”的組織策劃,雖然影響力不是很大,但此項(xiàng)工作的重要意義在于,收銀員技能大賽是個(gè)從無到有的工作,而且把收銀員培訓(xùn)、筆試、機(jī)試相結(jié)合,在對收銀員進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)給的同時(shí),也對收銀員工作技能進(jìn)行測試,以提高培訓(xùn)效果,并且可以作為收銀員年度評(píng)比的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、工作中的問題
1、企業(yè)文化建設(shè)工作還有待于進(jìn)一步提高,目前公司企業(yè)文化建設(shè)更多的還是停留在形象宣傳上,很少把公司文化深入到實(shí)際活動(dòng)當(dāng)中,20xx年僅僅只舉辦了兩場活動(dòng),旅游、元旦晚會(huì)這兩項(xiàng)每年的例行活動(dòng)也因種種原因,暫時(shí)擱置。企業(yè)要想長治久安,必須完成從經(jīng)驗(yàn)管理到制度管理,再到文化管理的蛻變。
2、《員工手冊》未及時(shí)出臺(tái)
《員工手冊》不光是新員工入職教科書,同時(shí)也是公司企業(yè)文化宣傳的載體,為規(guī)范管理計(jì),《員工手冊》還是必須繼續(xù)討論實(shí)施。
3、工服、工牌未有效規(guī)范
工服、工牌代表著一個(gè)公司的形象和文化,目前公司工服款式繁多、五花八門;且員工著裝混亂,甚至有不穿工服、佩戴工牌現(xiàn)象;在工服收發(fā)管理上,也存在著一定的問題,尤其是員工離職,工服是否該回收,還須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
4、辦公用品、耗材未進(jìn)行有效管理
辦公用品未集中采辦、有效審批、發(fā)放,導(dǎo)致耗材成本不明、決算不清;且在辦公用品、耗材收發(fā)上,未進(jìn)行有效的庫存管理,在造成浪費(fèi)的同時(shí),也存在著管理的漏洞,所以,加強(qiáng)耗材收發(fā)及庫存管理勢在必行。
5、制度的落實(shí)與監(jiān)督,可以說,公司現(xiàn)階段,不缺乏標(biāo)準(zhǔn),缺乏的`是對標(biāo)準(zhǔn)的有效實(shí)施與監(jiān)督,做好此項(xiàng)工作,需要公司操作層的積極落實(shí)、需要管理層的監(jiān)督與堅(jiān)持。行為心理學(xué)研究表明:21天以上的重復(fù)會(huì)形成習(xí)慣;90天的重復(fù)會(huì)形成穩(wěn)定的習(xí)慣。
三、20xx年的工作思路
20xx年依然是公司的夯實(shí)年,所以我們?nèi)速Y行政部的工作重心除了集中精力解決以上問題外,同時(shí)還要對人資行政工作進(jìn)行推陳出新。 1、加強(qiáng)員工幸福感建設(shè),員工能休假,盡量不安排加班,員工有問題,第一時(shí)間去解決。要多深入一線,多與員工溝通,多做調(diào)查了解,多問一句“你工作開心嗎?”,我想,如此才能為企業(yè)留住人才,才能真正讓公司文化深入員工內(nèi)心。
2、《員工手冊》的繼續(xù)敲定、培訓(xùn)、發(fā)放,這樣,才能使公司管理有章可循、有法可依,同時(shí),也能減輕大家管理的負(fù)擔(dān)。
3、《工服、工牌管理制度》的推行,各崗位工服、工牌款式的確定,工服工牌發(fā)放、回收以及穿著管理等要求的確立,當(dāng)然,更重要的還是委以專人管理。
4、辦公用品、文印耗材在委以專人管理同時(shí),還需要建立書面及電子臺(tái)賬,以便及時(shí)監(jiān)控庫存、核算成本。
5、公司文件資料管理,統(tǒng)一文件模板、明確文件編號(hào)規(guī)則,做好分類管理,以便迅速、有效地查閱,這樣既可以避免工作交接不清,同時(shí),又能讓新人及時(shí)了解資料,上手工作。
6、公司企業(yè)文化開發(fā),加強(qiáng)員工之間的向心力、凝聚力建設(shè)。建立“公司年度活動(dòng)行事歷”,以文化看板為載體,以實(shí)體活動(dòng)為依托,讓員工成為活動(dòng)的主角,以提高她們的主人翁意識(shí),在參與的過程中享受工作的樂趣,感受XX大家庭的溫暖,能以成為XX人而驕傲和自豪。當(dāng)然,此項(xiàng)工作任重道遠(yuǎn),需要作為公司長期戰(zhàn)略規(guī)劃,來分步完成。 7、人力資源方面,建立合理的薪酬福利體系,并以合理有效的薪酬福利為點(diǎn),來帶動(dòng)績效考核、人力資源規(guī)劃、員工招聘、培訓(xùn)等工作的全面開展。
四、人資行政部職責(zé)及分工介紹
為提高精細(xì)化管理水平,20xx年初,原人事部獨(dú)立為人資和行政兩個(gè)部門,然而,經(jīng)過一年的磨合,卻事與愿違,人資和行政存在權(quán)責(zé)不清、分工模糊的現(xiàn)象。一年之計(jì)在于春,我們也要迎著國家大部制改革春風(fēng),對人資和行政繼續(xù)進(jìn)行合并,在公司內(nèi)部進(jìn)行大部制改革,更名人資行政部。現(xiàn)我就人資行政部職責(zé)及初步崗位分工向大家做如下說明:
1、人資行政部職責(zé):
人力資源方面:主要是六大模塊工作,即人力資源規(guī)劃、員工招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系管理。
行政方面:行政工作相對來說比較復(fù)雜,主要涉及到:
、俟疽(guī)章制度的建立和完善,
、诠酒髽I(yè)文化的建立與完善,
、酃举Y產(chǎn)設(shè)備、鑰匙的管理,
、芄炯w宿舍、食堂的管理,
、莨敬笮突顒(dòng)的組織策劃工作,
⑥公司員工年節(jié)福利品發(fā)放登記管理工作,
、吖緝(nèi)部通訊管理工作,
、喙疚募Y料的歸口管理,
、峁巨k公紀(jì)律的監(jiān)督檢查,
、夤镜男姓饴(lián)工作。
2、人資行政部崗位分:(略)
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