求職信寫作格式及技巧
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們將帶著新的期許,開(kāi)啟新一輪的求職,這時(shí)候需要開(kāi)始寫求職信了哦。求職信怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?下面是小編收集整理的求職信寫作格式及技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。
求職信格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下求職信格式寫作要點(diǎn):
第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對(duì)方。
(2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對(duì)哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來(lái)的`雇主介紹你和你的價(jià)值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
如何撰寫出色的求職信
若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)建議:
(1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開(kāi)頭定做附信。附信專門致某個(gè)特定的個(gè)人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)
(4)盡量把求職信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。
(5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒(méi)有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>
(7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
(8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。
(9)確保求職信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫、打印和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
(10)確保求職信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無(wú)章,言之無(wú)物。
(11)不要說(shuō)謊或者夸大其詞。你在求職信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。
(12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡(jiǎn)歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
七步寫好求職信技巧解密
你要想引起人事經(jīng)理對(duì)你的興趣,首先必須寫好你的求職信。求職信的寫法沒(méi)有固定格式,但一些細(xì)節(jié)是不能疏忽的。
一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意:每條信息之間分隔清晰,網(wǎng)址獨(dú)立成行;為便于掃描,每條信息獨(dú)立成行最好。
二、日期低于聯(lián)系方式兩行,靠右邊;提要低于日期一行,靠左邊。在英文求職信中,日期靠左邊/右邊,提要低于日期兩行,靠右邊。
三、能夠用對(duì)方的姓名直呼對(duì)方最好,因?yàn)槿藗兌际窍矚g別人稱呼自己的名字。所以,想辦法去弄清楚面試負(fù)責(zé)人的姓名和性別。如果不能,你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。
四、想盡一切辦法,讓求職信的第一句話就抓住閱讀者,讓他能認(rèn)真地讀你的簡(jiǎn)歷。使對(duì)方感興趣的金科玉律是:從對(duì)方的利益出發(fā),為對(duì)方的利益服務(wù)。
五、把你的基本技能、成績(jī)、以及別人對(duì)你以往業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)介紹給雇主,對(duì)你的工作經(jīng)歷加以概括,如:“在某公司擔(dān)任會(huì)計(jì)工作期間,取得了如下成績(jī):┄┄”如果你的求職信不包括簡(jiǎn)歷,那么長(zhǎng)度不應(yīng)超過(guò)六段。
六、向?qū)Ψ街轮x,感謝其花時(shí)間閱讀你的材料,并考慮與你面談;告訴對(duì)方你會(huì)在某某時(shí)間打電話詢問(wèn)材料是否安全抵達(dá)和安排時(shí)間面試事宜。即使你打電話問(wèn)知的結(jié)果不盡如人意,但總比你一直等待一個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)打來(lái)的電話要好。
七、常見(jiàn)的結(jié)束語(yǔ)有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名,字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒(méi)有署名,那么在你的簽名下應(yīng)該打印上你的名字,以確保對(duì)方能清晰辨認(rèn)。
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