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      2. 如何培養(yǎng)中職文秘專業(yè)學生的工作實踐能力論文

        時間:2021-04-23 12:13:21 論文 我要投稿

        如何培養(yǎng)中職文秘專業(yè)學生的工作實踐能力論文

          摘要:鑒于文秘工作的特殊性質(zhì),要求文秘學生具有較高的綜合素質(zhì),不斷提升自己的崗位意識和工作能力,只有這樣才能夠在以后的工作中立足社會,獲得更大的發(fā)展空間。本文將在培養(yǎng)工作意識、提升工作能力、嚴格遵守工作紀律等三個方面就中職文秘專業(yè)學生的工作實踐能力的培養(yǎng)與提升進行論述。

        如何培養(yǎng)中職文秘專業(yè)學生的工作實踐能力論文

          關鍵詞:中職 文秘專業(yè) 工作實踐 提升

          隨著當前就業(yè)壓力不斷增大,企業(yè)單位的文秘工作崗位是目前就業(yè)形勢下中職文秘學生的主要工作方向,因此,定位為企業(yè)服務、向企業(yè)文秘工作崗位看齊的學習目標是目前中職文秘課程設置的體現(xiàn)。然而,就目前的工作實踐能力培養(yǎng)來講,僅僅靠專業(yè)課程的學習是遠遠不夠的,需要在文秘實踐能力培養(yǎng)上進一步樹立立足于社會、服務于社會的思想。此外,文秘工作是一項重要的管理工作,工作范圍很廣,要求文秘人員具有靈活機動的應變能力,同時還要堅持原則。文秘工作的特殊性質(zhì)要求文秘學生具有較高的綜合素質(zhì),不斷提升自己的崗位意識和工作能力,只有這樣才能夠在以后的工作中立足社會,獲得更大的發(fā)展空間;诖,中職文秘專業(yè)學生的工作實踐能力的培養(yǎng)與提升包括以下幾個方面:

          一、培養(yǎng)工作意識

          工作意識是文秘工作崗位人員從事本職工作的基本指導思想方針,也是能夠勝任工作任務、達成工作目標的基本保障,包括時間意識、信息意識和超前意識三個方面。首先,文秘專業(yè)學生要具有時間觀念,不斷地提升時間意識。文秘崗位要學會對于整體的工作進行把握,按照輕重緩急進行實踐的把握,這樣能夠在規(guī)定時間完成工作任務。其次,文秘崗位會涉及到諸多的信息管理工作,首先要學會如何去全面地掌握和搜集信息,另一方面,還要學會如何地去處理信息,將來自于各個方面的信息進行“去偽存真, 去粗存精”的處理過程,而后得出相應的結(jié)論,進而有助于工作效率的提升。最后,文秘人員在具有時間觀念和信息處理能力之后,還要具有一種超前的意識,積極地對各種工作進行預測和掌控,只有這樣,自身的.工作才能為企業(yè)管理起到參考作用,體現(xiàn)自身工作價值。這些工作要求也就促使中職文秘學生不斷提升自己的工作素質(zhì),培養(yǎng)更加積極的思維、較強的工作意識,提升信息處理的工作能力。

          二、提升工作能力、保證工作質(zhì)量

          文秘工作崗位在企業(yè)管理中具有重要的作用,正所謂:“文秘工作無大小, 件件都重要”,雖然工作事務瑣碎,但是件件涉及工作全局。因而,文秘人員在工作過程中要不斷提高工作能力,保證工作質(zhì)量,針對這一現(xiàn)狀在中職文秘教學中要不斷提升學生的責任意識和參與意識。一方面,要不斷地教育學生要養(yǎng)成責任意識,養(yǎng)成認真的工作態(tài)度、果斷的處事風格,在處理每一件公務、每一個文件甚至每一個工作細節(jié)上都要以認真的態(tài)度完成。另一方面,參與意識是文秘人員做好本職工作、提高工作質(zhì)量的重要基礎;要培養(yǎng)中職學生文秘工作的責任感和使命感,牢記自己工作的重要性,以積極的心態(tài)參與到自己的每一項工作中去,這樣才能能切實保證自己的工作質(zhì)量。

          三、嚴格遵守工作紀律

          文秘工作崗位處于管理崗位的樞紐位置,是聯(lián)系上下級之間的重要紐帶,作為輔助管理崗位,在工作要求和任務分配等方面具有嚴格的要求和紀律規(guī)范。然而,中職文秘專業(yè)學生正好處于人生發(fā)展的青春時期,難免好動、不拘小節(jié),有時候難以適應文秘工作的崗位要求,給自身工作帶來被動影響。鑒于這種情況,中職文秘專業(yè)工作能力培養(yǎng)中必須要把工作紀律性的學習與實踐納入到重要的地位,要注意培養(yǎng)學生終于崗位、盡職盡責、服務領導和嚴守機密的自覺性。一方面,培養(yǎng)學生的位置意識,使其能夠以正確的心態(tài)和位置觀念擺正自己的工作位置;另一方面,在加強學生嚴守工作紀律的觀念,使其養(yǎng)成嚴于律己的習慣,與此同時,要求學生能夠注意自己的言行舉止,樹立起自己的良好工作形象。此外,作為中職文秘專業(yè)的學生,還要多注意培養(yǎng)自身的自我意識和競爭意識,既要具有獨立的工作品格和工作能力,還要形成獨當一面的工作能力。

          結(jié) 語

          隨著中國改革開放進程的不斷深入,現(xiàn)代管理理念開始深入企業(yè)管理的工作中去,現(xiàn)代的管理方法與工作節(jié)奏成為新時期企業(yè)改革的主要特征。這種改革趨勢和管理理念的更新也對企事業(yè)單位中的文秘工作提出了更高的要求,作為企業(yè)管理工作的重要崗位,必須要不斷提升自己的工作實踐能力。在目前的就業(yè)環(huán)境下,文秘崗位的競爭壓力越來越大,并且高學歷的應聘者越來越多,中職學生的就業(yè)壓力也明顯增大,因而只有不斷地增強自己的專業(yè)知識、工作能力 才能適應新的工作形勢和就業(yè)需要,為自己的發(fā)展爭取更大的空間。

          參考文獻:

          [1]張靜云.談文秘教學中情感教育的滲透[J].中國職業(yè)技術教育,2004(4)

          [1]樓淑君.淺議文秘專業(yè)校內(nèi)模擬實習[J].黃岡職業(yè)技術學院學報,2003,(6)

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