網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文
摘 要：網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)信息管理系統(tǒng)是校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。通過(guò)它可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)提案的起草、審閱、處理、反饋、評(píng)價(jià)和查詢功能，同時(shí)將教代會(huì)的最新動(dòng)態(tài)和民意通過(guò)INTERNT呈現(xiàn)出來(lái)，從而降低辦公成本，提高校教代會(huì)辦事效率。本文從系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)兩方面進(jìn)行了闡述，著重介紹了提案系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)；數(shù)據(jù)流；提案系統(tǒng)；ASP；SQL
1.引言
學(xué)校教職工代表大會(huì)（以下簡(jiǎn)稱教代會(huì)）是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，教職工群眾發(fā)揚(yáng)主人翁精神，行使民主權(quán)利，參與學(xué)校民主管理的重要形式。因?yàn)閷W(xué)校的老師已掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這對(duì)實(shí)行網(wǎng)上教代會(huì)已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ)，如在原有的工作方法上，再加以信息技術(shù)的輔助，將大大提高教代會(huì)工作的效率，有效地促進(jìn)信息的透明、公開(kāi)，也有利于促進(jìn)學(xué)校民主管理功能。在網(wǎng)上教代會(huì)系統(tǒng)中有兩部分內(nèi)容為重點(diǎn)一是提案系統(tǒng)二是網(wǎng)上調(diào)查。每年的學(xué)校教代會(huì)會(huì)議期前，委員們都會(huì)提出一些提案，由于學(xué)校范圍大，委員們碰頭討論比較困難，導(dǎo)致提案的質(zhì)量不高。對(duì)已處于辦理階段的提案沒(méi)有很好的方式進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，辦理的結(jié)果也不能及時(shí)反饋給提案者。同時(shí)對(duì)于學(xué)校重大決策和熱點(diǎn)問(wèn)題，由于沒(méi)有討論的平臺(tái)，教職工無(wú)法發(fā)揮主人翁的精神積極參與。因此我們?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)上教代會(huì)提案管理平臺(tái)。通過(guò)信息化的手段可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提案提交、立案受理、分立承辦、流程追蹤，實(shí)現(xiàn)提案查詢、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。對(duì)于學(xué)校的熱點(diǎn)問(wèn)題和重大事件，我們采用網(wǎng)上調(diào)查和網(wǎng)上發(fā)布的方式，集思廣益，全員參與，增強(qiáng)教代會(huì)的職能和活力。
2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
分析當(dāng)前網(wǎng)上教代會(huì)信息管理的急需解決的問(wèn)題的`基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出ASP.NET和SQL server 2008相結(jié)合的教代會(huì)管理信息各級(jí)組織系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖所示：
網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)系統(tǒng)的主要功能如下：
�。�1） 用戶登錄：進(jìn)入"網(wǎng)上教代會(huì)管理信息系統(tǒng)"主頁(yè)面，輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼，系統(tǒng)會(huì)用戶登錄信息，授予用戶相應(yīng)的操作權(quán)限。登錄界面如圖
�。�2） 提案起草：教代會(huì)代表提案的，填寫(xiě)提案詳細(xì)內(nèi)容，等待立案。
�。�3） 提案審批：提案小組對(duì)提案審核，確認(rèn)提案立案或不立案，如立案，確定轉(zhuǎn)交相關(guān)的職能部門(mén)，并評(píng)定提案的質(zhì)量。
�。�4） 提案回復(fù)：職能部門(mén)對(duì)提案進(jìn)行回復(fù)并辦理。
（5） 提案查詢：教代會(huì)代表可根據(jù)屆數(shù)、提案人與關(guān)鍵字查詢提案。
（6） 屆度管理：教代會(huì)屆度新增與刪除由提案小組成員進(jìn)行管理
�。�7） 上網(wǎng)調(diào)查：教代會(huì)代表對(duì)學(xué)校熱點(diǎn)進(jìn)行投票，并統(tǒng)計(jì)與分析。
�。�8） 新聞發(fā)布：教代會(huì)的相關(guān)重要信息和新聞可由提案小組成員發(fā)布，讓教職工了解教代會(huì)的最新動(dòng)態(tài)。
（9） 系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員可根據(jù)增加、刪除教代會(huì)、提案小級(jí)、職能部門(mén)、職能部門(mén)代表和領(lǐng)導(dǎo)的人員，分配其不同的權(quán)限。
3.提案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
在網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)系統(tǒng)中，最為重要的是提案管理系統(tǒng)。提案管理系統(tǒng)建成后，教代會(huì)提案辦理將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交、網(wǎng)上附議、網(wǎng)上立案、網(wǎng)上交辦、網(wǎng)上處理和網(wǎng)上公開(kāi)，從而縮短空間和時(shí)間，將代表、提案、提案小組、校領(lǐng)導(dǎo)和行政部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)緊密的聯(lián)系在一起，提升工作效率，推進(jìn)校政務(wù)公開(kāi)和電子政務(wù)的發(fā)展。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮以下目標(biāo)：
(1)提案者可以直接利用互聯(lián)網(wǎng)提交提案，提案者會(huì)根據(jù)提案的格式要求，通過(guò)系統(tǒng)提交自己的提案。
(2)提案小組接收提案之后，迅速完成審閱工作，然后交接到相關(guān)的職能部門(mén)。
(3)承辦的職能部門(mén)直接在網(wǎng)上對(duì)提案者答復(fù)提案，當(dāng)完成辦理工作后，通過(guò)網(wǎng)上直接回復(fù)結(jié)果。
(4)提案完成后，提案代表對(duì)提案輸情況美其名曰及時(shí)給與反饋，評(píng)價(jià)對(duì)提案辦理的滿意度。
(5)校領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解提案的進(jìn)度，以便監(jiān)督職能部門(mén)的辦理情況。
4.數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用ASP.NET、ADO.NET和SQL Server等技術(shù)相結(jié)合的方法來(lái)開(kāi)發(fā)網(wǎng)上教代會(huì)管理平臺(tái)。用ASP.NET開(kāi)發(fā)前臺(tái)的WEB界面，SQL Server做后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，用ADO.NET作為兩者的傳輸平臺(tái)。認(rèn)真分析了用戶對(duì)系統(tǒng)的要求，確定業(yè)務(wù)流程，建立系統(tǒng)功能，系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)模型來(lái)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)實(shí)體關(guān)系圖ERD，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行范化，使其滿足第三范式。
以提案數(shù)據(jù)庫(kù)為例，提案庫(kù)中主要包含8張表：分別是角色表、職能部門(mén)表、人員表、模塊表、提案表、提案狀態(tài)表，提案反饋表，領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)表，3個(gè)主要關(guān)系表：提案辦理表、人員角色表、角色模塊表。
ASP.NET對(duì)Web數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)是通過(guò)Server端組件ADO.NET來(lái)實(shí)現(xiàn)的。ADO本系統(tǒng)技術(shù)采用兩種數(shù)據(jù)處理方式：在前臺(tái)中運(yùn)用Dataset和DataGrid控件的強(qiáng)大功能，使得數(shù)據(jù)顯示及時(shí)化和多樣化；在后臺(tái)中運(yùn)用SQL語(yǔ)言，處理數(shù)據(jù)方便且靈活。SQL語(yǔ)言完成數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)的查詢、操縱和控制。定義網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)管理系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)表、視圖、存儲(chǔ)過(guò)程、函數(shù)、自定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、索引、觸發(fā)器等。用戶可避免在各種頁(yè)面之間的來(lái)回切換，極大地方便了用戶的操作，對(duì)數(shù)據(jù)的操作更加快捷、方便。
小結(jié)：
本文對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能進(jìn)行了著重的闡述，特別是提案系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。用ASP與SQL開(kāi)發(fā)Web數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序--網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)系統(tǒng)，可以用網(wǎng)上動(dòng)態(tài)的交互頁(yè)面，改變當(dāng)前的教代會(huì)現(xiàn)狀。但軟件還在試行階段，需要進(jìn)一步深入研究，例如進(jìn)一步完善可重用組件和設(shè)計(jì)模式的通用管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和進(jìn)一步根據(jù)運(yùn)行效果和用戶需求，調(diào)整改良系統(tǒng)的模塊使其更符合使用者的需求，提高網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)的工作效率。
參考文獻(xiàn)：
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