學(xué)術(shù)圖書館科研數(shù)據(jù)管理體系研究論文
[摘要]分析了數(shù)據(jù)生命周期理論與模型，研究了學(xué)術(shù)圖書館科研數(shù)據(jù)管理的主要內(nèi)容，構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)生命周期模型的學(xué)術(shù)圖書館科研數(shù)據(jù)管理體系，提出了基于數(shù)據(jù)生命周期的學(xué)術(shù)圖書館科研數(shù)據(jù)服務(wù)保障機(jī)制。
[關(guān)鍵詞]數(shù)據(jù)生命周期模型；學(xué)術(shù)圖書館；科研數(shù)據(jù)；管理體系
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化資源以驚人的速度不斷增長。根據(jù)IDC發(fā)布的全球數(shù)據(jù)研究報告，預(yù)計到2020年全球數(shù)據(jù)總量將超過40ZB。E-Science時代海量科研數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與應(yīng)用，迫切需要相關(guān)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)結(jié)合其特點(diǎn)，通過數(shù)據(jù)采集、組織、存檔和研究，建立完善的管理機(jī)制，保障這些科研數(shù)據(jù)的合理利用。學(xué)術(shù)圖書館作為研究型文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)，長期以來一直通過管理文獻(xiàn)資源的方式輔助科研活動，在助力科研創(chuàng)新方面也扮演著重要角色。數(shù)據(jù)生命周期是從數(shù)據(jù)生成、加工、發(fā)布到利用的循環(huán)過程，表現(xiàn)了基于科研全過程的數(shù)據(jù)管理[1]。面對E-Science背景下科研范式的發(fā)展，以及用戶對科研數(shù)據(jù)組織、存儲和利用的新需求，學(xué)術(shù)圖書館積極探索科研數(shù)據(jù)管理內(nèi)容，建設(shè)基于數(shù)據(jù)生命周期的科研數(shù)據(jù)管理體系，發(fā)揮在數(shù)據(jù)增值服務(wù)方面的作用，有助于提升科研數(shù)據(jù)服務(wù)能力。
1數(shù)據(jù)生命周期理論與模型分析
1.1數(shù)據(jù)生命周期理論概述生命周期的概念最早被應(yīng)用于生物領(lǐng)域，此后經(jīng)過不斷演化被應(yīng)用于多個領(lǐng)域。國外學(xué)者通過研究數(shù)據(jù)信息的生命周期，探討了數(shù)據(jù)生命周期的內(nèi)涵，指出它代表一種數(shù)據(jù)在特定環(huán)境下，經(jīng)過加工、存儲和管理，實(shí)現(xiàn)資源發(fā)掘和利用的過程。具體而言，數(shù)據(jù)生命周期就是對數(shù)字化資源進(jìn)行加工處理和長期保存，并在科研項目、決策制定中實(shí)現(xiàn)再利用的活動[2]。通過總結(jié)各流派的相關(guān)理論，可知科研活動是數(shù)據(jù)生命周期的來源，而一個完整的數(shù)據(jù)生命周期涉及到生成、加工、知識抽取等多個層次。從內(nèi)容層面分析，數(shù)據(jù)生命周期包括數(shù)據(jù)初加工、再加工和獲取附加值等環(huán)節(jié)，涉及到基于數(shù)據(jù)加工的一系列知識抽取活動。1.2數(shù)據(jù)生命周期的作用由于科研周期與數(shù)據(jù)生命周期存在關(guān)聯(lián)，因此通過宏觀分析數(shù)據(jù)生命周期，就可以大致了解科研過程中科研人員的數(shù)據(jù)需求。E-Science時代科學(xué)研究與基礎(chǔ)信息設(shè)施的發(fā)展，逐漸向數(shù)據(jù)密集型方向轉(zhuǎn)變，科研創(chuàng)新更加依賴對科研數(shù)據(jù)的再利用。如何幫助科研人員提高科研數(shù)據(jù)利用率，促進(jìn)科研數(shù)據(jù)的開放共享，是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)關(guān)注的問題[3]。然而對于科研數(shù)據(jù)的研究與管理，涉及到不同利益主體之間的協(xié)調(diào)作用，是一個長期而復(fù)雜的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)生命周期為科研數(shù)據(jù)管理提供了基本框架，可以發(fā)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)演變階段研究者的需求，描述復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和流通過程，明確不同利益相關(guān)者的關(guān)系。此外，數(shù)據(jù)生命周期來源于科研周期，在研究數(shù)據(jù)生命周期的基礎(chǔ)上構(gòu)建模型，也可以準(zhǔn)確映射科研活動全過程。1.3數(shù)據(jù)生命周期模型數(shù)據(jù)生命周期為不同利益相關(guān)者提供了價值評估工具，也為科研數(shù)據(jù)服務(wù)實(shí)踐提供了途徑。為方便分析和利用，澳大利亞、英國等研究機(jī)構(gòu)結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗，構(gòu)建了多個數(shù)據(jù)生命周期理論模型，如DDI3.0模型、I2S2模型、DataONE模型等。常用的數(shù)據(jù)生命周期模型大致分為矩陣狀、鏈狀、環(huán)狀3種，在應(yīng)用場景和構(gòu)成要素方面存在差異[4]。其中DDI3.0為鏈狀模型，不同環(huán)節(jié)呈一定的次序排列。I2S2矩陣模型屬于數(shù)據(jù)生命周期模型的子集，也是對鏈狀模型的深化。美國國家科學(xué)基金（NSF）為滿足科研開發(fā)需求，闡釋數(shù)據(jù)存儲和管理實(shí)踐中彼此間的關(guān)系，提出了首尾相接的環(huán)狀DataONE模型，體現(xiàn)了數(shù)據(jù)生命周期的循環(huán)過程（如圖1）。
2學(xué)術(shù)圖書館科研數(shù)據(jù)管理的主要內(nèi)容
科研數(shù)據(jù)包含了科研活動過程中產(chǎn)生的所有能夠存儲的數(shù)字資源，以及能夠轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的數(shù)據(jù)，如遙感勘測數(shù)據(jù)、仿真數(shù)據(jù)等。學(xué)術(shù)圖書館開展科研數(shù)據(jù)管理，不僅能夠避免科研數(shù)據(jù)丟失，實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的長期存儲和共享，也是滿足科研人員動態(tài)信息需求和促進(jìn)圖書館發(fā)展的必要措施。2.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)目前學(xué)術(shù)圖書館獨(dú)立構(gòu)建數(shù)據(jù)倉儲進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理的案例并不多見，一方面與圖書館在資金、技術(shù)方面存在不足有關(guān)[5]。另外，面對E-Science時代學(xué)術(shù)資源開放、共享的趨勢，圖書館領(lǐng)域更加推崇協(xié)同合作，營造科研數(shù)據(jù)管理的硬件環(huán)境，采取資源互補(bǔ)、技術(shù)共享的方式共同建設(shè)機(jī)構(gòu)倉儲。學(xué)術(shù)圖書館也可以與科研項目機(jī)構(gòu)合作，借助外部設(shè)備和項目的支持，構(gòu)建滿足不同學(xué)科需求的數(shù)據(jù)倉儲，使科研數(shù)據(jù)管理跨越單個機(jī)構(gòu)的限制，幫助科研人員獲取更多有用資源。例如，澳洲國立大學(xué)圖書館與其他院校、機(jī)構(gòu)知識庫合作，共同搭建科研數(shù)據(jù)管理的硬件環(huán)境，可以為大量科研項目提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)。2.2科研數(shù)據(jù)集成服務(wù)科研數(shù)據(jù)產(chǎn)生于數(shù)據(jù)生命周期的任意階段，與科研活動、科學(xué)文獻(xiàn)等都存在關(guān)聯(lián)，只有通過關(guān)聯(lián)分析發(fā)現(xiàn)內(nèi)在規(guī)律，才能獲取更多有價值的信息。學(xué)術(shù)圖書館是科學(xué)文獻(xiàn)存儲中心，在數(shù)據(jù)集成方面具有豐富的經(jīng)驗。隨著數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，很多學(xué)術(shù)圖書館已經(jīng)可以利用智能化工具，為科研人員提供數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)組織和個性化推薦服務(wù)。科研數(shù)據(jù)作為具有極大應(yīng)用價值的信息，必然要求圖書館通過科研數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)集成，將某一類型或某一領(lǐng)域的數(shù)據(jù)集和科學(xué)文獻(xiàn)結(jié)合起來，幫助科研人員發(fā)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的潛在聯(lián)系，進(jìn)一步利用好各類資源。此外，圖書館利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理科學(xué)文獻(xiàn)，如學(xué)術(shù)專著、會議紀(jì)要、發(fā)明專利等，以數(shù)據(jù)生命周期模型為紐帶，將原始數(shù)據(jù)與再生數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)多學(xué)科資源的匯聚，也方便科研人員迅速獲取有價值信息。2.3科研數(shù)據(jù)存儲服務(wù)在開放獲取運(yùn)動的推動下，很多國家對于信息機(jī)構(gòu)的科研數(shù)據(jù)都要求開放共享[6]。在這樣的背景下，學(xué)術(shù)圖書館作為長期提供科研數(shù)據(jù)服務(wù)的場所，自然要求順應(yīng)開放獲取的發(fā)展趨勢。在西方一些發(fā)達(dá)國家，很多學(xué)術(shù)圖書館正在嘗試開展科研數(shù)據(jù)開放存儲服務(wù)，而科研人員也樂于借助圖書館存儲科研信息或成果。在科研數(shù)據(jù)存檔方面，學(xué)術(shù)圖書館構(gòu)建專門的機(jī)構(gòu)知識庫，通過IR拓展的方式為科研數(shù)據(jù)管理提供支持，也可以建設(shè)科研數(shù)據(jù)檔案庫，引進(jìn)專門的軟硬件設(shè)施開展科研數(shù)據(jù)服務(wù)。由于E-Science背景下科研人員的數(shù)據(jù)管理需求日益增長，學(xué)術(shù)圖書館必須盡快拓展科研數(shù)據(jù)存儲空間，并且通過尋求政府部門、基金會的支持，以解決新增業(yè)務(wù)帶來的成本增加等問題。
3基于數(shù)據(jù)生命周期模型的學(xué)術(shù)圖書館科研數(shù)據(jù)管理體系構(gòu)建
學(xué)術(shù)圖書館科研數(shù)據(jù)管理涉及多個環(huán)節(jié)和利益主體，具有動態(tài)性和復(fù)雜性特征。筆者在分析國內(nèi)外科研數(shù)據(jù)管理成果與掌握科研人員數(shù)據(jù)管理需求的基礎(chǔ)上，將人力資源、技術(shù)平臺、服務(wù)內(nèi)容作為重點(diǎn)，構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)生命周期模型的科研數(shù)據(jù)管理體系（見圖2）。3.1調(diào)研科研數(shù)據(jù)管理需求縱觀國內(nèi)外圖書館科研數(shù)據(jù)管理體系的設(shè)計，均是建立在充分調(diào)研圖書館用戶科研數(shù)據(jù)管理需求的基礎(chǔ)上的。學(xué)術(shù)圖書館掌握科研人員的實(shí)際需求，是設(shè)計科研數(shù)據(jù)管理體系的出發(fā)點(diǎn)，也是完善科研數(shù)據(jù)管理流程、保障科研數(shù)據(jù)管理效果的基礎(chǔ)。一方面，學(xué)術(shù)圖書館可以采用問卷調(diào)查的形式，了解科研人員如何開展數(shù)據(jù)存儲、備份，是否存在成熟的元數(shù)據(jù)等。問卷調(diào)查適用于規(guī)模較大的需求分析，在調(diào)研準(zhǔn)備階段需要做好宣傳工作，對問卷的設(shè)計注重問題的`選擇和答題時間控制，避免相同性質(zhì)的問題重復(fù)出現(xiàn)，并做好問卷整理、統(tǒng)計工作。另一方面，學(xué)術(shù)圖書館也可以采用直接訪談的方式，了解科研人員對科研數(shù)據(jù)管理的認(rèn)識，并通過小組討論的形式分析科研數(shù)據(jù)管理的需求動向。3.2建設(shè)完善的技術(shù)平臺技術(shù)平臺包括與科研數(shù)據(jù)管理相關(guān)的一系列軟硬件系統(tǒng)、存儲設(shè)備和服務(wù)器等，為學(xué)術(shù)圖書館開展科研數(shù)據(jù)管理活動提供了保障[7]。技術(shù)平臺的構(gòu)建可以采取學(xué)術(shù)圖書館與其他機(jī)構(gòu)共建的方式，如檔案館、科研單位等，發(fā)揮各自優(yōu)勢，協(xié)作搜集與科研數(shù)據(jù)管理相關(guān)的工具、設(shè)備，整合不同類型的數(shù)據(jù)資源，如資源鏈接、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，解決整個數(shù)據(jù)生命周期中存在的技術(shù)難題，保障技術(shù)平臺的完整性、可靠性。例如，伊利諾伊大學(xué)與校外云服務(wù)公司共同構(gòu)建科研數(shù)據(jù)存儲庫，可為科研人員提供數(shù)據(jù)保存服務(wù)。
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摘 要：學(xué)術(shù)圖書館也可以結(jié)合自身優(yōu)勢與發(fā)展需求，明確數(shù)據(jù)管理政策機(jī)制，自行購買或引進(jìn)專業(yè)化工具設(shè)備，解決數(shù)據(jù)信息安全控制問題，通過網(wǎng)頁鏈接、社交平臺等整合資源，建設(shè)滿足科研人員需求的技術(shù)平臺。3.3人員配置與服
關(guān)鍵詞：圖書館學(xué)術(shù)論文
學(xué)術(shù)圖書館也可以結(jié)合自身優(yōu)勢與發(fā)展需求，明確數(shù)據(jù)管理政策機(jī)制，自行購買或引進(jìn)專業(yè)化工具設(shè)備，解決數(shù)據(jù)信息安全控制問題，通過網(wǎng)頁鏈接、社交平臺等整合資源，建設(shè)滿足科研人員需求的技術(shù)平臺。3.3人員配置與服務(wù)內(nèi)容學(xué)術(shù)圖書館人力資源的合理配置，通過設(shè)立專門的科研數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊，保障科研數(shù)據(jù)服務(wù)順利開展。具體實(shí)踐中可以采取對外招聘的方式，吸引專業(yè)人才參與科研數(shù)據(jù)管理工作，也可以通過內(nèi)部培訓(xùn)的方式提高圖書館員的科研數(shù)據(jù)管理技能，彌補(bǔ)在科研數(shù)據(jù)管理方面的缺陷。同時要求圖書館員結(jié)合數(shù)據(jù)生命周期制定科研數(shù)據(jù)管理計劃，提供與科研數(shù)據(jù)管理密切相關(guān)的設(shè)施、工具和服務(wù)內(nèi)容，具體包括數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)出版、數(shù)據(jù)加工等。開展科研數(shù)據(jù)服務(wù)的方式包括參考咨詢、在線交流、教育培訓(xùn)等，并要求服務(wù)人員做好數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)加密工作，避免出現(xiàn)知識版權(quán)糾紛，提升數(shù)據(jù)使用安全性。
4基于數(shù)據(jù)生命周期的學(xué)術(shù)圖書館科研數(shù)據(jù)服務(wù)保障機(jī)制
學(xué)術(shù)圖書館是科學(xué)研究與教學(xué)資源的聚集地，具備提供、存儲信息資源和促進(jìn)資源共享的職能。在充分利用科研數(shù)據(jù)收集、管理的相關(guān)成果提供服務(wù)的同時，也應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)生命周期構(gòu)建相應(yīng)的保障機(jī)制，為科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)提供支撐。4.1規(guī)范數(shù)據(jù)管理政策學(xué)術(shù)圖書館作為科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，需要注重協(xié)調(diào)多方利益，明確不同主體的權(quán)責(zé)，并制定科學(xué)的數(shù)據(jù)管理規(guī)范，保障科研數(shù)據(jù)管理效率。在科研數(shù)據(jù)服務(wù)實(shí)踐中，圖書館應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)生命周期模型探索合適的數(shù)據(jù)管理政策，如開放獲取政策、科研數(shù)據(jù)使用流程等，為科研數(shù)據(jù)管理工作提供依據(jù)，并規(guī)范研究人員的數(shù)據(jù)利用行為。謝菲爾德大學(xué)圖書館為促進(jìn)科研數(shù)據(jù)共享，發(fā)布了關(guān)于科研數(shù)據(jù)開放獲取的政策，開展了數(shù)據(jù)管理咨詢、數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)等服務(wù)。學(xué)術(shù)圖書館要想實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享，需要結(jié)合不同類型科研數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，采取學(xué)術(shù)交流、主題講座等方式，分析科研數(shù)據(jù)的開放獲取條件，探索如何解決科研數(shù)據(jù)的存儲、再利用問題，以及如何提升科研人員的共享意識等。4.2引入數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)學(xué)術(shù)圖書館引入數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對原始科研數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價值擴(kuò)展，是保障科研數(shù)據(jù)服務(wù)效果的必要方式。數(shù)據(jù)密集型科研活動的完整生命周期包括數(shù)據(jù)采集、組織、管理、分析等環(huán)節(jié)，而科研數(shù)據(jù)管理涵蓋元數(shù)據(jù)構(gòu)建、數(shù)據(jù)映射、語義描述等活動。因此，對科研數(shù)據(jù)的加工處理，首先需要借助專業(yè)數(shù)據(jù)分析軟件研究外部數(shù)據(jù)集，為數(shù)據(jù)挖掘和語義描述奠定基礎(chǔ)，然后對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行初加工與深加工。其中數(shù)據(jù)初加工的目的，就在于實(shí)現(xiàn)采集數(shù)據(jù)向長期存儲與利用的過渡，再加工的目的在于研究外部數(shù)據(jù)集與已有數(shù)據(jù)的關(guān)系，通過添加語義注釋、數(shù)據(jù)融合等方式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)補(bǔ)充和優(yōu)化，保障數(shù)據(jù)的完整性和可操作性。數(shù)據(jù)挖掘是科研數(shù)據(jù)管理和服務(wù)的基礎(chǔ)，未來學(xué)術(shù)圖書館在科研數(shù)據(jù)管理方面將引進(jìn)更多智能化工具，融合數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析更好地提升服務(wù)效率。4.3開展科研數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育開展數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育是推廣科研數(shù)據(jù)服務(wù)的基礎(chǔ)，學(xué)術(shù)圖書館應(yīng)從科研生命周期出發(fā)，聯(lián)合不同信息機(jī)構(gòu)和組織，以圖書館為主導(dǎo)形成跨機(jī)構(gòu)協(xié)同機(jī)制，共同開展科研數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育工作。例如，康奈爾大學(xué)圖書館通過多方合作，協(xié)同創(chuàng)建與實(shí)施數(shù)據(jù)管理計劃，并能夠提供數(shù)據(jù)生命周期任意階段的數(shù)據(jù)管理服務(wù)。同時學(xué)術(shù)圖書館應(yīng)聯(lián)合科研機(jī)構(gòu)、高校、信息化中心等，共同建設(shè)科研數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育平臺，設(shè)計完善的功能模塊，推出優(yōu)質(zhì)科研數(shù)據(jù)教育資源，保障圖書館用戶獲取數(shù)據(jù)的高效、準(zhǔn)確性。在科研數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育課程設(shè)計方面，可以聘請專業(yè)教師參與平臺整體規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)專業(yè)課程教學(xué)與科研數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育融合，全面提升圖書館用戶的數(shù)據(jù)意識。
5結(jié)語
當(dāng)前學(xué)術(shù)交流模式的變革和大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，使科學(xué)研究活動呈現(xiàn)數(shù)據(jù)密集化的趨勢。隨著國外圖書館相繼制定科研數(shù)據(jù)管理規(guī)范和共享政策，更是掀起世界范圍內(nèi)科研數(shù)據(jù)研究的浪潮。學(xué)術(shù)圖書館作為科研項目的支持機(jī)構(gòu)，應(yīng)積極承擔(dān)科研數(shù)據(jù)管理任務(wù)，構(gòu)建支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動的技術(shù)平臺，是應(yīng)對全新科研環(huán)境的必然選擇。
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