淺析信息系統(tǒng)項目管理的重要性論文
一、前言
隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展和普及，各企業(yè)都建立了自己的《綜合信息管理系統(tǒng)》，本文以中原設(shè)計公司為例進行深入探討。對于《綜合信息管理系統(tǒng)》來說，所涉及的管理層面很多，其中包括設(shè)計項目管理等6個完整的管理業(yè)務(wù)，涉及到的業(yè)務(wù)繁雜。以中原公司為例，據(jù)公司內(nèi)部統(tǒng)計顯示，《綜合信息管理系統(tǒng)》所涉及到的設(shè)計項目管理多達1385項、科研項目45項、考勤記錄289100條、培訓(xùn)管理220項。通過各種信息的分析和管理，形成了龐大的信息體系和知識庫。
二、信息系統(tǒng)項目建設(shè)的指導(dǎo)原則和目標
想要實現(xiàn)對信息系統(tǒng)各項目的有序管理，就必須對信息系統(tǒng)項目建設(shè)的原則和目標進行明確：
2.1建設(shè)原則
在建設(shè)原則創(chuàng)立過程中，首先要將公司需求進一步明確，做到統(tǒng)一分析，統(tǒng)一籌劃，做到建設(shè)一個，檢查一個，在此過程中，主要是為了避免信息在集中和集成過程中出現(xiàn)信息孤立問題，還可以有效規(guī)避由于第三方原因?qū)φ麄�項目造成影響，實現(xiàn)以管理為主的信息系統(tǒng)項目建設(shè)，確保公司中業(yè)務(wù)部門工作照常進行。
2.2建設(shè)目標
對一個企業(yè)而言，信息系統(tǒng)項目管理主要目的就是為提高企業(yè)整體工作效率，節(jié)約成本，讓企業(yè)整個工作流程更加規(guī)范，且具有高效性，令信息化管理和企業(yè)各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)深度融合。根據(jù)以往工作經(jīng)驗的總結(jié)，在企業(yè)項目設(shè)計和項目工作管理中，經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量體系過程文件和項目運行過于隨意，從而導(dǎo)致企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力下降，上述目標的建立，也正是為了解決這一情況來設(shè)計的[1]。
三、信息系統(tǒng)項目管理的優(yōu)化
隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息管理的日漸重視，使得各個企業(yè)在信息化管理的總體規(guī)劃問題得到了充分解決，但對于信息系統(tǒng)項目管理來說還是存在很多問題。下面通過結(jié)合中原公司的實際管理工作，對信息系統(tǒng)項目管理的優(yōu)化方式進行歸納和總結(jié)[2]。
3.1成立信息系統(tǒng)項目管理部門
對于中原設(shè)計公司來說，信息系統(tǒng)項目所涉及到的部門很多，甚至有的可以貫穿于整個公司中的全業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，需要各個部門的協(xié)調(diào)和配合，在這其中，如果沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的帶動和決策，信息系統(tǒng)項目就很難取得成功，這對于其它企業(yè)來說亦是如此。中原公司在管理工作中，將領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)進行詳細劃分，一第一方面就是會議主持，包括需求報告，項目總驗收等會議。另一方面要及時聽取匯報，及時對解決項目執(zhí)行中存在的問題。另外，還要做好工作交接和交流工作，保證醒目資源充足，將項目的目標和意義進行貫徹。
3.2成立執(zhí)行項目組
在執(zhí)行項目組工作過程中，要將整個系統(tǒng)中的全部業(yè)務(wù)內(nèi)容進行綜合考慮，保證系統(tǒng)中所用功能都能在項目中實現(xiàn)，以公司發(fā)展為主要工作目標，發(fā)揮集體力量。在一個項目中，提高工作人員的團結(jié)配合能力，做到整體管控，集中集成，對信息化系統(tǒng)有正確認識。想要將以上工作落實到位，項目組中的所有工作人員必須充分了解各部門實際工作情況，并將骨干人員列入到項目組中，來促進公司整體對信息系統(tǒng)的融合程度，確保信息系統(tǒng)建設(shè)取得最大成功。
通過對多年來的工作總結(jié)，中原設(shè)計公司總結(jié)出了一套以業(yè)務(wù)部門為牽引，讓信息部門通過公司內(nèi)部的全面參與，得到了技術(shù)支持。這樣做，使管理模式清晰，管理人員職責(zé)明確，起到了事半功倍效果，有利于各部門提高工作水平。目前來說，在業(yè)務(wù)部門中，對于信息系統(tǒng)項目管理主要職責(zé)包括：第一，對公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進行分析，將工作流程優(yōu)化，最終工作需要部門領(lǐng)導(dǎo)進行簽字審核。第二，負責(zé)部門內(nèi)部的信息梳理以及歸納工作。第三，負責(zé)公司產(chǎn)品的上線和推廣工作。第四，對主要業(yè)務(wù)范疇進行工作驗收，保證公司利潤，促進公司整體發(fā)展[3]。
四、信息系統(tǒng)項目的管理過程
在信息系統(tǒng)項目的管理過程一般與信息系統(tǒng)的運行周期和信息建設(shè)過程中的規(guī)劃階段有著密切聯(lián)系。信息系統(tǒng)的項目管理過程中的'規(guī)劃階段和分析階段如表一所示，而對于其它階段來說，相對比較容易，這其中包括設(shè)計階段，構(gòu)建階段，測試階段以及推出計算階段和實施階段。在設(shè)計階段中包括了終端界面設(shè)計和技術(shù)設(shè)計，構(gòu)建階段包括信息設(shè)計和編程設(shè)計。測試階段包括三個部分，第一，設(shè)計測試階段，第二，集成測試階段，第三，測試模型的建立。在測試階段中，尤其要注意數(shù)據(jù)流程的轉(zhuǎn)換。突出計劃和實施階段則要分為兩個部分進行，首先要進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，其次要推出和轉(zhuǎn)換計劃，再次，就是現(xiàn)場準備和轉(zhuǎn)換文檔的建立。在實現(xiàn)階段中，首先要進行檢驗工作，再將轉(zhuǎn)換系統(tǒng)進行運作，并保證文檔建立時比計劃推出階段是更為強化。對于信息系統(tǒng)項目管理的基本問題來說，一定要選擇正確的研究方式，并且進行有效的規(guī)劃、控制和組織工作[4]。
五、總結(jié)
信息系統(tǒng)項目管理是依靠對角度來促進人們對管理的理解和認識，絕不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通過本文的分析和討論，能夠幫助人們認識信息系統(tǒng)項目管理的重要性，也能讓信息系統(tǒng)項目管理被更多人所熟知，從而有效的發(fā)揮出信息系統(tǒng)項目管理的作用，存進整個信息行業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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[2]高嗣超.淺析項目設(shè)計和工時標準化管理系統(tǒng)設(shè)計的重要性——基于機械制造企業(yè)視角[J].才智，2013，（25）：291.
[3]羅珺.醫(yī)院信息系統(tǒng)對醫(yī)院管理的重要性研究[J].中國醫(yī)藥指南，2011，（09）：174-175.
[4]蔣琳，丁榮貴，曹洪峰.淺析管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的項目軟管理問題[J].工會論壇（山東省工會管理干部學(xué)院學(xué)報），2004，（06）：62-63.
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