高校預算管理存在問題與對策初探的論文
1高校預算管理存在的主要問題及分析
受當前高等教育體制和國庫集中支付制度等因素影響,高校預算管理上存在問題如下:
(1)預算意識不強。對預算管理缺乏足夠重視,預算管理組織體系不夠健全,預算編制工作不夠認 真。特別是一些學校領(lǐng)導預算管理意識薄弱,布置預算工作不細不嚴。教學、科研、管理部門和教職員 工往往缺乏主動參與意識,被動接受財務(wù)部門下達的預算指標,甚至對預算編制工作不懂不問、敷衍了事,很少考慮部門實際預算效果和效率,導致學校預算缺乏精確性、前瞻性和可操作性。從實際操作來 看,不少學校未設(shè)專門的預算管理機構(gòu),有關(guān)職能部門對預算編制工作滿足于按規(guī)定上報交差,然后由 財務(wù)部門綜合平衡匯總了事,對專項項目缺乏必要的項目調(diào)研、財務(wù)分析和科學論證,很容易造成項目 規(guī)劃和資金供求相脫節(jié)。
(2)預算編制不全。隨著高校多元化發(fā)展,高校資金來源趨向多元化,部分資金沒有納入學校統(tǒng)一 預算管理,沒有體現(xiàn)全口徑預算,不能全面、客觀地反映高校財務(wù)收支情況。如2014年新高校會計制度 就要求基建并賬處理,但目前高校多處于負債建校的發(fā)展階段,很多支出資金來源于借款,很多部門預 算為體現(xiàn)收支平衡未包括基建預算;又如,學校后勤管理收入和未確定科研經(jīng)費等其它收入日益增多, 往往都未統(tǒng)一納入學校預算。以上這些情況,都導致預算不能全面反映學校的經(jīng)濟活動,不利于學校合 理有效配置資源,預算作用因此大打折扣。
(3 )預算精度不足。國庫集中支付預算管理制度規(guī)定,預算數(shù)據(jù)編制需要明確到每個項目和明細科 目,而現(xiàn)實工作中往往做不到位。目前高校一般在上級下達預算編制通知后,才開始組織編制預算工作 會議,各部門往往在學校布置會議后才開始編制預算,7月份布置,8月初上報,時間緊,任務(wù)重,客觀上 影響到編制工作的質(zhì)量。由于高校的特殊性,編制工作開始時一般暑期已經(jīng)開始,極易造成人員不齊、 心思不穩(wěn),調(diào)研不細致、考慮不充分,極易導致預算編制精度不夠、質(zhì)量不高,給日后執(zhí)行預算帶來困難。
(4)預算執(zhí)行不力。編制過程中的先天不足,必然導致預算執(zhí)行中彈性過大,很容易導致編制和預 算脫節(jié)。一是目前高校普遍沒有設(shè)立專門部門對預算執(zhí)行實時動態(tài)監(jiān)控管理,即使有也是流于形式,缺 乏實時動態(tài)監(jiān)控。一些部門為完成當年預算突擊花錢,造成資金極大浪費。二是缺乏績效管理。高校 預算績效評價是預算管理的核心組成部分。目前相當一部分高校在預算執(zhí)行中缺乏有效的考核與激勵 機制,沒有形成一套完整、科學、規(guī)范和合理的績效評價體系,而且缺乏配套的獎罰措施,導致預算管理 難以達到獎優(yōu)罰劣的預期效果,難以達到監(jiān)督控制規(guī)范管理的應有目的。
2提高高校預算管理水平的對策
針對目前在高校預算管理中存在的主要問題,對策如下:
(1)全部門參與,確保工作部署到位。首先,學校管理層要轉(zhuǎn)變觀念,高度重視。高校預算管理是一 項全員性工作,各級領(lǐng)導必須率先重視,樹立長期規(guī)劃與近期目標相結(jié)合的意識,統(tǒng)籌規(guī)劃,精心布置, 才能保證預算編制和執(zhí)行工作的執(zhí)行到位。其次,要加大宣傳教育力度,全面動員,全員重視,充分調(diào)動 各部門各員工的工作積極性和主觀能動性,才能確保精心精細、不留死角。第三,要明確工作職責,建立 責任分工明確的預算管理體制,將預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的職責明確分別賦予不同的部門,引導 各部門、各員工各司其職、各負其責做好預算基礎(chǔ)工作,加強預算執(zhí)行、規(guī)范使用,才能達到預算執(zhí)行的 效率和效果。
(2)全口徑預算,提高預算管理水平。高校編制預算要實行全口徑預算,將學校收支預算、債務(wù)預 算、基金預算、政府采購預算、基本建設(shè)預算、科研預算和后勤服務(wù)收入預算等統(tǒng)一列入預算,實現(xiàn)部門 預算和國庫集中支付預算管理有機結(jié)合,才能全面反映學校的學校收支狀況,統(tǒng)籌安排使用資金,提高 學校預算管理水平,提高資金使用效率。當前,在預算編制時要著重把部門預算與校內(nèi)預算合二為一, 根據(jù)國庫集中支付改革,選擇科學的預算方法;根據(jù)部門業(yè)務(wù)情況,科學合理編制項目預算,細化經(jīng)濟科 目,才能提高預算編制的可靠性,加大預算的可操作性。
(3 )全方位監(jiān)控,強化預算執(zhí)行剛性。在預算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié),要積極推廣國庫集中支付制度和政 府集中采購制度,依靠制度的.剛性推進預算管理的科學化。各部門要根據(jù)預算,隨時控制預算支出進度 并規(guī)范使用。學校應設(shè)立專門的監(jiān)督部門,完善相應的監(jiān)督制度,加強動態(tài)管理,對各部門的執(zhí)行進度 和規(guī)范使用情況實施監(jiān)控,保證預算執(zhí)行進度,防止預算寬余、亂花錢和不合理的支出,并合理防范財務(wù)風險。
(4)全過程考評,加大考核獎懲力度。健全預算支出績效考核和獎懲約束機制,在預算的分析與評 價環(huán)節(jié)應建立科學的考核制度,及時對預算資金的流向和規(guī)范使用情況進行監(jiān)管,對存在問題及時進行 糾正,對預算執(zhí)行結(jié)果及時進行分析。建立預算執(zhí)行效果考評制度,對預算執(zhí)行效率和效果進行嚴格考 核,將預算管理考核結(jié)果與高校各部門和員工的經(jīng)濟利益掛鉤,以調(diào)動各部門和員工增收節(jié)支的積極性 和主動性,才能切實避免資源浪費,不斷提高資源配置效率。
3結(jié)束語
高校預算管理作為一項系統(tǒng)工程,是教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)保障。只有強化預算執(zhí)行,健全預 算考核和評價制度,不斷完善預算管理制度,持續(xù)提升預算科學化、規(guī)范化和精細化管理水平,才能確保 高校教育事業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
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