公司庫(kù)存管理優(yōu)化簡(jiǎn)析論文
一、鑫源順工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司庫(kù)存管理現(xiàn)狀
。ㄒ唬卧错樄べQ(mào)實(shí)業(yè)有限公司簡(jiǎn)介
2009年在福建泉州,鑫源順工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司正式成立,在公司成立之初就以“爭(zhēng)做業(yè)界一流”為目標(biāo),但從規(guī)模上來說該公司仍還是算是物流領(lǐng)域的中小企業(yè)(500萬的注冊(cè)資本)。公司經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展,已經(jīng)在多個(gè)市場(chǎng)打開突破口,諸如:國(guó)內(nèi)海運(yùn)、內(nèi)河運(yùn)輸、設(shè)備周轉(zhuǎn)等有了不俗的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。在公司庫(kù)存的管理環(huán)節(jié),一直以來都得到領(lǐng)導(dǎo)層的重視,特別在具體的規(guī)章制度和人員安排上,公司上層都會(huì)親自過問,尤其是公司在庫(kù)存管理中出現(xiàn)的問題,更是得到高度重視。
。ǘ卧错樄べQ(mào)實(shí)業(yè)有限公司庫(kù)存管理面臨的現(xiàn)實(shí)問題
公司在經(jīng)營(yíng)管理過程中,雖然高度重視庫(kù)存管理,在泉州港附近建設(shè)了一個(gè)規(guī)模在一萬平方米大小的倉(cāng)庫(kù),由專人進(jìn)行看護(hù)和管理。公司雖然在每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到細(xì)致認(rèn)真,但是面對(duì)高速發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),現(xiàn)有的庫(kù)存管理模式日漸顯得不適應(yīng),并出現(xiàn)了不少問題,例如:信息不通暢、日常管理責(zé)任不明晰、出貨環(huán)節(jié)混亂等。
二、庫(kù)存管理在鑫源順工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司重要地位
。ㄒ唬⿴(kù)存管理是鑫源順工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司管理的重要領(lǐng)域
在鑫源順工貿(mào)實(shí)業(yè)公司最初成立時(shí),公司的定性便是以物流為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),在從事商業(yè)貿(mào)易的過程中,公司立足于大宗商品的物流服務(wù)。大宗商品的經(jīng)營(yíng)周期長(zhǎng),成本投入高,回收利潤(rùn)時(shí)間久,因而對(duì)于大宗商品的倉(cāng)儲(chǔ)和管理就顯得尤為重要。公司專門設(shè)立了倉(cāng)儲(chǔ)部,分管庫(kù)存管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資金、人員、設(shè)備并進(jìn)行有效地分工,使得公司在庫(kù)存管理上取得很大的實(shí)際效果。因此,公司的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,從泉州為基地一步步地向整個(gè)福建和長(zhǎng)三角拓展。
(二)發(fā)展庫(kù)存管理是鑫源順工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司發(fā)展的必然趨向
庫(kù)存管理本來并不是一種企業(yè)自覺,但是20世紀(jì)初期以來隨著社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)家開始意識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要價(jià)值。針對(duì)物流企業(yè)更加需要現(xiàn)代化的管理方法,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利減少不必要的貨物存量,這不僅可以穩(wěn)定地滿足市場(chǎng)需要,還可以通過存貨周轉(zhuǎn)加快來改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,并提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。因而,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的中國(guó),一方面庫(kù)存管理的科學(xué)化是一種大勢(shì)所趨,眾多行業(yè)和領(lǐng)域早已開始這方面的改革,另一方面已有庫(kù)存管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,特別是中國(guó)經(jīng)濟(jì)總量躍居世界第二,龐大的市場(chǎng)需求要求企業(yè)完善已有的庫(kù)存管理制度。
。ㄈ卧错樄べQ(mào)實(shí)業(yè)有限公司實(shí)施庫(kù)存管理能有效利用資源
鑫源順工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司現(xiàn)有的海運(yùn)中心倉(cāng)庫(kù)1個(gè)(1萬平方米),分流倉(cāng)庫(kù)2個(gè)(2000平方米)都位于泉州港附近。而公司現(xiàn)在已經(jīng)建立起一套電子化集中管理系統(tǒng),載重貨車、叉車、集裝箱運(yùn)輸設(shè)備等都相當(dāng)齊全。公司在已有的`倉(cāng)庫(kù)規(guī);A(chǔ)上開始建立許多新的倉(cāng)庫(kù),并采購(gòu)了許多新型的信息化管理(ERP系統(tǒng))設(shè)備,新招聘了超過30人的庫(kù)存管理的工作人員。在發(fā)展庫(kù)存管理之后,能夠最大程度地配置身邊的資源并有效控制現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力落實(shí)工作到人,強(qiáng)化企業(yè)的快速反應(yīng)能力,及時(shí)給客戶提供所需貨物。
三、鑫源順工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司庫(kù)存管理改進(jìn)方案
(一)一體化管理
針對(duì)已有的部門和信息交流受到阻礙的問題,企業(yè)應(yīng)該從整體著眼,將庫(kù)存管理納入整體的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略上加以重視,在最高層做好全面的協(xié)調(diào)工作,并成立一個(gè)庫(kù)存管理相關(guān)聯(lián)的一體化部門并采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理。例如:鑫順源工貿(mào)有限責(zé)任公司將業(yè)務(wù)部門的部分職能剝離給庫(kù)存管理部門,讓庫(kù)存管理人員定期與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人員交流或組織活動(dòng),增加兩者的聯(lián)系。在實(shí)施一體化戰(zhàn)略時(shí),還需要企業(yè)在人員安排上下工夫,現(xiàn)有的庫(kù)存管理人員大多學(xué)歷水平低、責(zé)任意識(shí)差、工作效率不高,難以勝任目前日趨復(fù)雜的庫(kù)存管理工作。因此,企業(yè)必須采用競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,把不合格或不達(dá)標(biāo)的工作人員裁汰掉,并加強(qiáng)對(duì)在崗工作人員的培訓(xùn)工作,在已有工作崗位的基礎(chǔ)上,再增設(shè)專門負(fù)責(zé)庫(kù)管人員管理的職位,以競(jìng)聘方式選取合適的人員。
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存貨是庫(kù)存管理制度當(dāng)中最重要的環(huán)節(jié),也是庫(kù)存工作的核心。當(dāng)前,公司面臨的最棘手的問題也是這方面,必須一一對(duì)應(yīng)地解決問題,這樣才能不給隱患留死角。第一點(diǎn),入庫(kù)管理不夠規(guī)范。這個(gè)問題產(chǎn)生的根源在于大規(guī)模的貨品入庫(kù),管理人員很難一一統(tǒng)計(jì)并核實(shí),所以只好選擇賬目核對(duì)的形式完成,長(zhǎng)時(shí)間之后已有的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,本來很小的誤差就會(huì)變成企業(yè)致命性的虧空。在面對(duì)這個(gè)問題時(shí),公司必須從庫(kù)存管理的監(jiān)督方面入手,特別是定期統(tǒng)檢和不定期抽查相結(jié)合,才能將企業(yè)的庫(kù)存虧空損失降到最低。第二點(diǎn),貨品計(jì)價(jià)人員管理制度不合理。在產(chǎn)品入庫(kù)之前保管員會(huì)核對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格和數(shù)量,在對(duì)價(jià)格的評(píng)審環(huán)節(jié)時(shí),沒有規(guī)定監(jiān)督和管理人員的安排和職責(zé),最容易出現(xiàn)因?yàn)閭(gè)人能力原因而多報(bào)或少報(bào)的現(xiàn)象。在這方面最主要的解決辦法,在于對(duì)人員管理工作的落實(shí),企業(yè)因結(jié)合自身實(shí)際盡量采用電子計(jì)價(jià)與人工計(jì)價(jià)相結(jié)合的方式,用現(xiàn)代電子設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制庫(kù)存計(jì)價(jià)工作,并定期審查。
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福建鑫源順工貿(mào)實(shí)業(yè)公司在庫(kù)存管理的出貨環(huán)節(jié)最為混亂,由于出貨頻發(fā)導(dǎo)致負(fù)責(zé)保管的人員和負(fù)責(zé)提貨和入庫(kù)的工作人員相互混雜,特別是在缺乏制度約束的情形下造成貨物的不明原因丟失的情況,屢見不鮮。應(yīng)對(duì)出貨環(huán)節(jié)的混亂,只有在倉(cāng)庫(kù)分別設(shè)置兩個(gè)通道,一個(gè)是進(jìn)貨口,一個(gè)是出貨口,由不同的人員分工把關(guān),并且在倉(cāng)庫(kù)里安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的貨物,對(duì)外以佩戴工作人員別針為標(biāo)示,禁止外來人員入內(nèi)。
四、結(jié)論
在新時(shí)代的物流管理領(lǐng)域正在經(jīng)歷一場(chǎng)深刻變革,在這場(chǎng)變革之中,最受到重視的就是庫(kù)存管理領(lǐng)域,這個(gè)曾經(jīng)的冷門正在逐漸升溫。我們的鑫源順工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司要想不落后于時(shí)代,并被拋棄,必須從自身出發(fā)實(shí)實(shí)在在地去抓好庫(kù)存管理工作,這樣才能讓企業(yè)在多變的市場(chǎng)風(fēng)暴中生存和發(fā)展。
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