會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)電算化軟件存在的典型問題以及改進(jìn)建議論文
筆者曾于2013年調(diào)查全國會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試軟件會(huì)計(jì)電算化軟件的問題，在《關(guān)于統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化考試軟件的探討》中對(duì)于全國會(huì)計(jì)電算化考試采用的軟件廠商的分布情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其中用友軟件占53%，金蝶占19%，其他如金算盤、新中大、等軟件廠商占據(jù)零星市場(chǎng)。在《統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化考試內(nèi)容的探討》一文中，對(duì)于考試內(nèi)容以及時(shí)間的多樣性也進(jìn)行了分析。
2014年全國試行財(cái)政部軟件，2015年推廣，財(cái)政部邁出了可喜的一步，表面上解決了軟件廠商控制從業(yè)考試，影響市場(chǎng)競爭的問題，筆者對(duì)于最新的財(cái)政部軟件進(jìn)行了詳細(xì)的測(cè)試和分析，最后發(fā)現(xiàn)問題依舊突出。
一、問題以及解決方式
�。ㄒ唬┛傎~部分存在的問題
經(jīng)過對(duì)多種版本財(cái)政部軟件的測(cè)試，在填制會(huì)計(jì)憑證這一重要環(huán)節(jié)存在的問題最為典型，突出表現(xiàn)為：1.可以直接錄入上級(jí)科目，而不是只能錄制末級(jí)科目。2.填制憑證時(shí)填寫只有借方或者只有貸方的憑證時(shí)，不做提示。3.金額借貸不平衡不做提示。4.不填寫摘要不做提示。5.錄入會(huì)計(jì)科目編碼，不自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)科目，且提示“會(huì)計(jì)科目無效”。原本2211應(yīng)付職工薪酬下級(jí)有多個(gè)二級(jí)會(huì)計(jì)科目，但選取科目時(shí)，依據(jù)可以選取總分類科目2211應(yīng)付職工薪酬。借方會(huì)計(jì)科目選取1001庫存現(xiàn)金而將原本屬于貸方的應(yīng)付職工薪酬置于借方依舊可以保存，即使將金額由100改為200，依舊可以保存。在“摘要”欄內(nèi)無需錄入摘要內(nèi)容即可保存。
1994年頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十五條規(guī)定，在輸入記賬憑證過程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：1.正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的`機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)；2.以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；3.正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；4.正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。而第二十條明確規(guī)定會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全主要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。
（二）固定資產(chǎn)以及工資管理存在的設(shè)計(jì)缺陷
固定工資考試內(nèi)容相對(duì)較少，但是在生成憑證的典型題目上有問題：
按照操作員身份登陸后首先選擇“2014年1月全員工資表“，第二步選擇”2014年1月全員工資表，應(yīng)發(fā)合計(jì)“（這一步驟存在指代不明的問題，只能依據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷）；第三步”設(shè)置科目“，其實(shí)無論如何選擇都不起作用，首先默認(rèn)的就是2211應(yīng)付職工薪酬，本身就是錯(cuò)誤的，因?yàn)閷儆谏霞?jí)科目（有末級(jí)科目不選擇上級(jí)科目），選擇后亦無效。
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其他問題例如導(dǎo)航欄設(shè)計(jì)不合理，基礎(chǔ)編碼下拉列表中有客戶而應(yīng)收系統(tǒng)中也存在客戶，基礎(chǔ)編碼下有會(huì)計(jì)科目，而總賬下面同樣有會(huì)計(jì)科目，基礎(chǔ)編碼下有供應(yīng)商，而應(yīng)付下亦有供應(yīng)商，關(guān)鍵問題在于，不僅設(shè)置多余，后者根本無法激活，不能使用。
應(yīng)收應(yīng)付中，存在對(duì)方科目輸入科目編碼，可以出現(xiàn)科目名稱，而表體內(nèi)則并不可以，而且必須選擇才可以，手工錄入無效。
二、總結(jié)
總體而言，財(cái)政部題庫自帶軟件適當(dāng)弱化了軟件廠商對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的控制，起到存進(jìn)市場(chǎng)公平的作用，但是由于沒有擺脫對(duì)于原有廠商的依賴，例如后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的簡單挪用，前臺(tái)則更改界面內(nèi)容，導(dǎo)致控制條件失效，出現(xiàn)冗余的設(shè)計(jì)以及一些原則性錯(cuò)誤。固然財(cái)政部無需經(jīng)過商業(yè)軟件的嚴(yán)格測(cè)試，但是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的基本功能規(guī)范應(yīng)該遵守。
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