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      2. 項目合同管理石油工程論文

        時間:2021-06-13 14:17:47 論文 我要投稿

        項目合同管理石油工程論文

          1.合同管理的前期工作

        項目合同管理石油工程論文

          石油工程總承包企業(yè)在決定對某個項目投標之前,要對該項目進行徹底的了解,了解內容大致包括業(yè)主資質、項目資金、項目立項、業(yè)主需求、資金給付等。在對項目的基本情況了解并決定投標后,為了獲得更高的中標率,造價人員首先要對工程所需當?shù)刂饕牧稀趧恿⿷獢?shù)量及價格、社會化協(xié)作條件和當?shù)匚飪r水平等做到準確了解、掌握,這樣有利于投標書的編制。其次,造價人員應到當?shù)亟ㄔO主管部門、稅務主管部門、會計師事務所進行咨詢,對項目所在地的經(jīng)濟、文化、法規(guī)等進行全面的了解。接下來要做的就是對業(yè)主提供的招標文件進行仔細研讀,因為招標文件中包含業(yè)主針對合同總價風險控制方法、付款方式、結算方式、質保金及保修服務條款等等內容分,總承包方掌握這些內容后,就可以從業(yè)主的要求出發(fā),編著投標書、確定工程預算,只有符合業(yè)主的要求才能中標,簽下合同。

          2.合同談判與鑒定階段的管理

          合同的談判有兩個方面:一方面是與甲方的談判,一方面是與供貨商或服務商的談判。以公司瑞麗站項目為例,在與甲方(中緬EPC第五合同項目部)簽訂瑞麗站樁分包合同時,本著“為公司追求利益最大化”的態(tài)度選擇適合我方的合同類型(綜合單價),在合同主要條款約定上與甲方人員多次磋商,力求做到公平、公正、互惠共贏,并及時向公司匯報溝通。在與材料供應商、設備租賃商和技術服務商簽訂現(xiàn)場材料、機械、服務合同時,嚴格執(zhí)行上級公司和公司內部的合同管理細則。堅持做到所有款項的支付都以合同為依據(jù)通過公司財務,如超過固定金額的支付限額時及時簽訂相應補充合同。截止2014年5月,公司所承建瑞麗站總圖部與業(yè)主方共簽訂2份合同;與分包商簽訂共計簽訂合同140份(含10份補充合同),其中技術服務合同5份,材料采購合同125份,租賃合同3份,供電合同1份,加工定做合同1份,其它合同5份。

          3.合同履行階段的管理

          (1)建全合同管理臺賬和歸檔制度

          建全合同管理臺賬和歸檔制度,對合同編號、標的類別、標的名稱、雙方當事人、標的的規(guī)格和數(shù)量、交付期限、執(zhí)行記錄等情況進行登記,以便隨時掌握合同訂立及履行情況;對已經(jīng)生效的合同要編號登記,逐個建立檔案,與合同有關的文書也要附在合同卷內歸檔;履行完畢的合同按檔案保管期限保管。

          (2)通過合同管理實現(xiàn)成本控制

          目前項目進場的所有供應商和服務商都是通過單一采購、競爭性談判、多家比選等方法確定。作為現(xiàn)場經(jīng)營管理人員,全程參與公司瑞麗站項目物質采購定價,服務商比選等工作。選擇服務商或供應商在談價時,嚴格以公司與業(yè)主簽訂合同中的綜合單價為準繩,結合實際人、材、機的測算后,在保證公司利潤的前提下再尋找最優(yōu)合伙商,最后對合同細則進行談判。加強與現(xiàn)場管理人員的溝通,做好合同內、外工作量的界定,定期到工地巡視并核對。每天歸集入場材料和定期更新各服務單位的工程進度(統(tǒng)計一手資料),為撥付進度款和后期結算提供依據(jù)。在施工前確定各分部分項工程的目標綜合單價,定期將目標綜合單價和實際綜合單價定期對比、分析、如出現(xiàn)偏差,及時制定方案糾偏、通過現(xiàn)場精細化管理,準確收集數(shù)據(jù)分析進而提高成本控制力度。

          (3)簽訂補充合同

          瑞麗站項目特殊性、施工和設計同時進行等原因,前期施工圖紙未能及時到位,加上石油單位合同定理繁瑣,為不影響資金撥付和工程進度、部分合同的簽訂都是暫定工程量,導致后期大量服務合同都簽訂了補充合同。

          (4)加強合同變更管理

          瑞麗站的.初設與竣工圖紙差距太多,公司所承包的總圖與建構筑物部分存在很多的現(xiàn)場變更及合同外變更,需要做好現(xiàn)場簽證單并收集好各項附件。如瑞麗站的初設地基處理為灌注樁,施工前變更為振沖碎石樁,作為這類金額較大的設計變更需要多次配合業(yè)主代表、監(jiān)理代表等相關人員上報變更預算、變更施工方案,做好變更合同的解釋工作。

          4.協(xié)助做好供方材料、構配件和設備管理

          協(xié)助公司其他管理職能部門收集產品信息和選擇產品供方。合同立項前期要求供方提供生產經(jīng)營資質,證明是經(jīng)國家工商部門批準、頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照的生產企業(yè)或經(jīng)銷商。瑞麗站采購范圍主要有鋼材、水泥、砼、機磚、砂子、石子、防水材料、主要裝飾材料及安裝用零和電料、電器、五金、工具、計量器具、電焊條及一般裝修材料等,對各類物資供方的供貨和服務情況作記錄(包括產品質量、價格、服務等),同時便于今后在其他項目中對同類供貨商進行比選。

          5.EPC工程總承包項目合同收尾管理

          在EPC工程總承包項目合同收尾階段,還應當對合同管理進行評估,通過對合同管理的評估,我們可以對整個項目的全過程:準備階段--執(zhí)行階段-收尾階段進行分析,對其中好的管理工作經(jīng)驗進行總結,從而為下次管理提供優(yōu)勢,對不好的管理工作進行改進。在評估工作中重點評估以下內容:合同簽訂情況的評估:(1)合同目標同實際完成情況的比較;(2)投標報價同實際工程價款的比較;(3)測定的成本目標同實際成本的比較。合同執(zhí)行情況的評估:(1)在合同管理過程中對風險的應對是否合理(2)合同管理過程中存在無法根據(jù)合同解決的問題,對這些問題要特別注意,并要防治其發(fā)生。

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