關于淺談對高校教學秘書工作論文
和諧高校的建設中,教學是核心工作,抓好了教育教學工作,人才的培養(yǎng)才能順利進行。提高教學秘書工作的實效性是加強教學管理、提高教學質(zhì)量的重要保障,詳細內(nèi)容請看下文淺談對高校教學秘書工作。
一、高校教學秘書工作的重要性
高校教學秘書工作是教學管理的核心,在貫徹國家教育方針、穩(wěn)定教學秩序、提高教學效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學秘書主要工作是貫徹執(zhí)行上級的教學指導思想,協(xié)助教學院長管理日常的教學活動,同時做好管理、監(jiān)督、服務、協(xié)調(diào)等工作。
(一)管理與監(jiān)督
教學秘書是高校最基層的教學管理人員,在日常的教學活動中要管理好與教學相關的一切有保存價值的文字、圖表等紙質(zhì)與電子的所有文件材料,例如成績、教學文件、畢業(yè)論文、試卷、教學計劃與大綱等有關材料,很多資料文件都是多年積累下來的智慧結晶。這些對穩(wěn)定教學秩序和深化教學改革有重要的繼承和借鑒價值,需要精心、專門管理。為了保障教學質(zhì)量和教學水平的不斷提高,及時發(fā)現(xiàn)并改進教學過程中存在的各種問題,教學秘書需要協(xié)助教學院長時刻關注教學質(zhì)量,隨時掌握教學活動的各種情況,做好教學院長的助手,為教學院長出謀劃策。
(二)協(xié)調(diào)與服務
教學秘書一方面要將教務處下達的各項通知傳達給教學院長和學院的教師及學生,另一方面也要協(xié)助教學院長完成日常教學管理工作,還要通過有效的溝通手段,協(xié)調(diào)各二級學院之間及教師和學生之間的關系。教學秘書還要根據(jù)教學計劃管理日常的教學活動,包括教學計劃修訂、排課、調(diào)課、教室申請、期初、期中和期末的教學檢查、教學實習的安排、說課大賽的安排、教學質(zhì)量評價、畢業(yè)論文管理以及四六級、計算機報名等繁瑣的工作。教學秘書的有效協(xié)調(diào)與溝通是維持正常教學秩序、保障教學工作預期目標達成的重要保障。
二、對高校教學秘書的要求
高校教學秘書承擔的是日常教學事務的管理工作,是高校教學工作的最重要環(huán)節(jié)之一。
(一) 堅定的政治方向
教學秘書要認真學習政治理論,并將之運用到實際工作中去,不斷提高自己的思想政治覺悟,堅持貫徹執(zhí)行黨的.教育方針、政策,忠誠黨的教育事業(yè),熱愛本職工作,樹立全心全意為教育事業(yè)服務的思想,為高校教學工作開創(chuàng)新局面。正確看待得失,要有無私奉獻精神和高度的責任心和事業(yè)心,顧全大局,嚴守教學機密、堅持原則,嚴格按照規(guī)章制度辦事。
(二) 良好的溝通能力
高校教學秘書應具有運用自己的知識解決工作中出現(xiàn)的各類問題的能力。我個人認為提高溝通的效果應該具有“四心”:虛心、熱心、細心、耐心。虛心就是要主動去聽取領導和各位教師以及其他教學秘書的意見和建議,不懂的問題要多向大家請教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦,都要積極、主動、熱情的為教師和學生服好務。細心是教學秘書工作不可缺少的,每件工作都要細致地完成,保證不出差錯,保證教學工作順利進行。耐心要求教學秘書要心態(tài)平和、不急躁。
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