煤業(yè)公司采購管理論文范文
隨著工業(yè)自動化程度的不斷提高，企業(yè)的核心競爭力就是產(chǎn)品的研發(fā)能力，而項目管理方法的科學(xué)與否，是決定新產(chǎn)品項目研發(fā)成功與否的關(guān)鍵。作為項目管理的重要環(huán)節(jié)，進度管理技術(shù)是重要的標(biāo)桿之一。目前一些高新企業(yè)研發(fā)項目卻不能夠如期完成，[1]所以目前研究的重要課題，就是項目的進度管理。
1研發(fā)項目的特征
1.1具有較高的技術(shù)含量
研發(fā)項目的創(chuàng)新性極強，往往需要解決前人不曾解決過的問題。在研制項目的過程中，具有較多的未知領(lǐng)域，較強的探索性、較多的創(chuàng)新點，較大的不確定性，這些因素都會導(dǎo)致進度方面的風(fēng)險。
1.2具有較大的投資規(guī)模
重大研發(fā)項目，一般都需要大量的資金投入，一個項目的研制可能會花費成百上千萬的資金。遵循一般的規(guī)律，越大的投資規(guī)模，就會面臨越大的進度風(fēng)險。
1.3具有較長的研制周期
研發(fā)項目從定型到投入生產(chǎn)，所經(jīng)歷的環(huán)節(jié)往往非常復(fù)雜。而在長期研制的過程中，往往要經(jīng)歷技術(shù)的進步、市場供求的變化、需求的改變、經(jīng)濟形勢的變遷，而一旦這些不確定的因素發(fā)生改變，就會產(chǎn)生前期投入的風(fēng)險損失。
1.4進度拖延會產(chǎn)生較大的損失
研發(fā)項目周期一旦被拖延，不僅會使獲得的利潤減少，同時還會將大量的時間浪費掉，使企業(yè)自身競爭機會喪失，這樣會對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生嚴重的威脅。
2產(chǎn)品研發(fā)項目進度管理現(xiàn)狀及分析
隨著日益加劇的市場競爭和不斷加快的產(chǎn)品更新速度，越來越多的企業(yè)已經(jīng)充分認識到研究研發(fā)項目的重要性，并將研發(fā)項目提升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度。研發(fā)項目可使企業(yè)的競爭能力增強，并且能夠推進產(chǎn)品投放市場的速度，提高企業(yè)的核心競爭力。目前，有眾多的企業(yè)開始重視投入，培育核心技術(shù)，但有相當(dāng)數(shù)量的研發(fā)項目并沒有給企業(yè)帶來預(yù)期效益。據(jù)國外一項數(shù)據(jù)顯示，在R&D項目中，約有40%在技術(shù)上未能最終完成；而獲得技術(shù)上成功的項目中，約有45%的項目沒有對產(chǎn)品進行開發(fā)；約有60%的已經(jīng)商品化的項目，不能在經(jīng)濟上獲利。
目前在新產(chǎn)品的開發(fā)過程中，我國企業(yè)較多地采用矩陣式項目管理方法，由相對應(yīng)的項目組對[2]每個研究開發(fā)的新產(chǎn)品負責(zé)管理。企業(yè)開發(fā)生產(chǎn)的過程中，往往有多個新產(chǎn)品同時進行。因此，在研發(fā)的過程中，會結(jié)合項目經(jīng)理的不同風(fēng)格，立足于用戶的`不同需求而采取不同的管理方法。這種做法的后果，是使企業(yè)的管理工作出現(xiàn)混亂。所以，在國外，一個完整的產(chǎn)品，會有6~8個月的開發(fā)周期。而在國內(nèi)的民營企業(yè)中，工作效率較高的，一般也需要12~18個月的開發(fā)周期，是國際先進企業(yè)的一倍以上。在中國企業(yè)中，只有項目跟蹤，而沒有產(chǎn)品開發(fā)項目的進度管理。在眾多風(fēng)險中，延遲研發(fā)項目進度是最大的誘因。所以項目實施負責(zé)人所面臨的最大挑戰(zhàn)之一，[3]就是將項目及時交付。而延遲研發(fā)項目進度，會導(dǎo)致項目投資的增加，不僅對項目的進度產(chǎn)生影響，同時還會使項目的性能和質(zhì)量受到嚴重的影響。為了將新產(chǎn)品的周期縮短，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。企業(yè)就要對研發(fā)項目的進度管理計劃進行周密的制定，在可接受的范圍內(nèi)，[4]控制延誤研發(fā)項目進度所產(chǎn)生的風(fēng)險。具體對進度計劃制定方法進行選擇，需要依據(jù)項目的設(shè)備資源、緊迫性、復(fù)雜性和項目大小而定，綜合考慮客戶的具體需求。
3產(chǎn)品研發(fā)項目進度管理改進途徑
3.1提高估算準(zhǔn)確性
1）對估算方法進行優(yōu)化。對項目進度歷史數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化，同時分類和歸納各級別的項目任務(wù)。對歷史數(shù)據(jù)庫定期進行整理和更新，這樣從數(shù)據(jù)庫中，找到不同類別項目工作量的歷史記錄，通過對數(shù)據(jù)的逐步累積，能夠準(zhǔn)確的估算多個項目的工期。在項目立項階段，采用三點法等評估項目工期，可規(guī)避專家評估帶來的風(fēng)險。2）對工期評審制度進行優(yōu)化。項目負責(zé)人在實施項目的過程中，通過深入了解項目內(nèi)容，能夠越來越準(zhǔn)確的評估項目進度計劃、工期和工作量。所以由項目負責(zé)人在每一個里程碑評審點，反思和總結(jié)項目工作計劃的開展情況。若二者的偏差較大，可組織評審確認項目的進度計劃和工作量，使項目計劃的有效性得到提升。
3.2提高計劃編制的精細度
1）分解WBS任務(wù)。在制定計劃時，可對三級及以下計劃的分解要求進行增加。采用由上而下分解方式，直至分解到最小任務(wù)。由下而上的反饋項目計劃，通過評估最小的任務(wù)，反過來對項目的總體計劃進行優(yōu)化。通過對任務(wù)責(zé)任人和最小任務(wù)計劃的時間節(jié)點進行明確，從而最大化的控制項目的[5]實施進度。通過對出現(xiàn)問題階段的準(zhǔn)確定位，而不斷改進相應(yīng)的組織�？梢�(guī)避不斷積累的一些日常問題，從而將項目的實施效率提高。2）分解計劃顆粒度。對每天需要完成的工作量進行明確，將任務(wù)分解到周至日，一旦出現(xiàn)偏差，可通過加班加點，投入資源，改進會議方式，來處理進度問題，使總體進度不受到影響，按時完成工作計劃。
3.3提高項目進度控制過程有效性
1）實施分層管理，對管理職能進行調(diào)節(jié)。作為職能部門，項目管理部應(yīng)對里程碑點計劃的評審進行負責(zé)，具體監(jiān)控項目各級計劃的執(zhí)行情況，將各級管理人員的項目管理職能充分發(fā)揮出來，全過程監(jiān)控項目的實施情況。
2）建立完善的組織體系。產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)的組織架構(gòu)應(yīng)與產(chǎn)品的開發(fā)需求相符合，不斷改善組織體系，將研發(fā)組織架構(gòu)向市場系統(tǒng)擴大。形成一個研發(fā)團隊，以研發(fā)系統(tǒng)為中心，利用項目管理部統(tǒng)一進行協(xié)調(diào)，并對產(chǎn)品技術(shù)的市場調(diào)研職責(zé)進行明確。同時進一步明確研發(fā)過程中品質(zhì)、設(shè)備和生產(chǎn)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化協(xié)作職責(zé)，實現(xiàn)產(chǎn)品生命周期的管理。
3）改進項目進度的管理技術(shù)。在產(chǎn)品研發(fā)項目的進度管理中，應(yīng)不斷改進管理技術(shù)，使進度管理的準(zhǔn)確度和精確度提高。利用項目信息化工具，對項目管理的要求、流程和理念進行整合，通過信息化平臺完成信息的發(fā)布和搜集整理工作，實現(xiàn)項目的協(xié)同管理，不斷改進和修正平時積累的數(shù)據(jù)，進而使項目進度管[6]理得到有效提升。
4結(jié)語
目前產(chǎn)品研發(fā)項目管理理論已經(jīng)相對成熟，在今后的工作實踐中，需要有機結(jié)合信息化技術(shù)和項目管理方法，建立高效的組織管理，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和管理流程，改進項目研發(fā)管理技術(shù)，促進研發(fā)企業(yè)的健康發(fā)展。
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