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企業(yè)物資管理論文
當(dāng)前企業(yè)物資管理中存在的問題,目前我國大部分企業(yè)由于對物資管理不夠重視,接下來小編為大家推薦的是企業(yè)物資管理論文,歡迎閱讀。
摘要:隨著社會競爭的不斷加劇,生產(chǎn)領(lǐng)域所創(chuàng)造的利潤開始慢慢受到不同程度的壓縮,而新的利潤來源需要從優(yōu)化物資資源的管理效率方面來挖掘。從實質(zhì)上來看,物資是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中時空的流動,是企業(yè)的物流活動。可以說,物資管理的效率,直接關(guān)系到企業(yè)利潤空間的大小以及市場競爭力的強(qiáng)弱。本文針對企業(yè)物資管理中存在的普遍問題進(jìn)行了深入剖析,并提出相關(guān)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:
物資管理;物流;生產(chǎn)經(jīng)營
一、物資管理的基本概念
企業(yè)的物資,是進(jìn)行生產(chǎn)和銷售不可或缺的物質(zhì)條件。馬克思指出:“生產(chǎn)行為本身就它的一切要素來說,也是消費行為。”①任何企業(yè)組織要持續(xù)發(fā)展,就需要持續(xù)地補(bǔ)充生產(chǎn)所需的各種物資。所以,企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)的好壞,直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序是否得以維持,進(jìn)而影響企業(yè)是否能提高效率,及時完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),同時也影響到企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù),從而最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
所謂物資管理,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對生產(chǎn)所需的必要物資所組織的采購、儲存、使用、出售等一系列的計劃和安排②,這也構(gòu)成了企業(yè)現(xiàn)代物流管理的重要組成部分,同時也構(gòu)成了企業(yè)物料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)的物資管理工作是以上所有環(huán)節(jié)的有機(jī)組合整體,各環(huán)節(jié)通過業(yè)務(wù)傳遞實現(xiàn)信息溝通,各環(huán)節(jié)相互影響,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會破壞企業(yè)物資供應(yīng)鏈的完整性,甚至影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。
因此,在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,甚至是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的意義
從概念可知,物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分③,但其對工作的要求也非常高。做好企業(yè)的物資管理,既是管理工作的要求,同時對提高企業(yè)經(jīng)營效率也能夠起到極其重要的作用。
(一)降低運作成本,提高經(jīng)營效益日本學(xué)者希澤修曾提出過“物流冰山說”和“第三利潤源”,引申出來就是在企業(yè)產(chǎn)品的各項成本中,物流成本占據(jù)了極大的比重。如果從成本控制角度來說,只要將物流成本控制住,那么企業(yè)的總成本會大幅下降,從而可以很大程度上地擴(kuò)大其利潤空間,提高其利潤水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫存,優(yōu)化倉儲物資,降低運作成本。
(二)提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量根據(jù)物流管理“服務(wù)中心說”,通過規(guī)范供應(yīng)商管理制度,企業(yè)可以與優(yōu)良供應(yīng)商實現(xiàn)互動溝通,建立起緊密的、共贏的動態(tài)合作,以銷定產(chǎn),縮短物資供應(yīng)時間和空間距離,提高企業(yè)在應(yīng)急情況下的物資供應(yīng)能力,從而加速各項生產(chǎn)經(jīng)營物資的有效運轉(zhuǎn),提高資金周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而提高企業(yè)的運作效率,合理化使用物資,最終大大地提高生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
三、企業(yè)物資管理存在的主要問題
在現(xiàn)代管理模式下,大多數(shù)企業(yè)的物資管理基本上可以維護(hù)日常業(yè)務(wù)活動,但是在精細(xì)化管理過程中仍然存在很多問題需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。尤其是在物資采購和物資庫存方面,絕大多數(shù)企業(yè)普遍存在以下問題:
(一)物資采購管理過程中存在的問題整個物資管理的起點便是物資采購④,可以說物資采購的好壞決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品利潤等方面的情況。
對于物資采購的管理,歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是,目前有很多企業(yè)的物資采購卻存在較多問題,比如采購機(jī)制不合理、采購流程不科學(xué)等等,企業(yè)需要加強(qiáng)對物資采購的管理。
1.信息不暢是企業(yè)物資采購管理中所存在的根本問題之一由于組織之間信息私有化,與物資采購有關(guān)的信息無法在各方之間進(jìn)行共享。比如受價格博弈的影響,采購方與供應(yīng)方之間的采購信息不能充分實現(xiàn)有效共享。
2.采購模式落后,采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系這也是企業(yè)采購存在的根本問題之一。采購方與供應(yīng)商之間的交易關(guān)系往往是短期、一次性的,具有較大的不穩(wěn)定性。這使得采購與供應(yīng)雙方之間的競爭要大于合作,采購過程不穩(wěn)定反而在一定程度上增加了采購成本。
3.不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要來組織采購在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大多數(shù)企業(yè)的物資采購計劃與前期預(yù)算是兩張皮,不能很好地按照物料消耗的計劃來實施采購,這就會導(dǎo)致物資采購的安排與企業(yè)實際經(jīng)營情況存在較大的出入,并且會牽連影響到企業(yè)的庫存管理和策略。此外,由于采購計劃不能有效與生產(chǎn)經(jīng)營匹配起來,采購活動的持續(xù)跟蹤很難維持,在缺乏相關(guān)制約措施的狀況下,企業(yè)采購活動更是容易導(dǎo)致暗箱操作,從而滋生違紀(jì)行為。
(二)物資庫存管理過程中存在的問題庫存管理永遠(yuǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最具有挑戰(zhàn)性地一項工作。對大多數(shù)企業(yè)而言,做好庫存管理必然將大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是,事與愿違的是很多企業(yè)在庫存管理上還存在較多的難題,主要有以下幾個方面:
1.物資庫存管理缺少對質(zhì)量方面的重視大多數(shù)企業(yè)對物資的管理僅僅是從數(shù)量方面來開展,而很少對物資的質(zhì)量管理采取強(qiáng)有力的措施。這導(dǎo)致一部分企業(yè)物資管理中心在對采購物資進(jìn)行考核的時候,存在質(zhì)量的波動性,很多材料即使入庫后,在檢驗時存在的質(zhì)量問題仍然具有一定的頻度。
2.庫存管理未能實現(xiàn)高度自動化受信息化技術(shù)的制約,目前很多企業(yè)在庫存管理方面還是依賴于傳統(tǒng)的手工管理,很少借助IT技術(shù)的運用。在手工管理過程中,由于財務(wù)的記錄與庫存實物的記錄是相互獨立的,在價值鏈上很難保持穩(wěn)定,也就不能實現(xiàn)與物流的同步管理。同時,企業(yè)庫存管理不僅僅涉及到一個方面,其往往還與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)息息相關(guān)。在缺乏信息化技術(shù)手段的條件下,企業(yè)庫存管理只能反映靜態(tài)的物資信息,而對市場供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。
四、加強(qiáng)企業(yè)物資管理的對策研究
由于物資管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有著極其重要的作用,只有在確保物資管理達(dá)到要求時,才能談到企業(yè)的安全生產(chǎn)。對于如何做好物資管理,仁者見仁,智者見智,筆者以自己的經(jīng)驗來看,企業(yè)可以從以下幾個方面加強(qiáng)物資管理:
(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)采購管理從物流角度看,物資采購活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點,該項工作的執(zhí)行情況將直接對企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。
1.加強(qiáng)物資的信息管理現(xiàn)代企業(yè)的競爭實質(zhì)上是一場信息的競爭。在某種程度上來說,企業(yè)對信息的掌握程度就決定了企業(yè)在市場上的競爭地位。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資的信息管理,通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時掌握物資信息的變動情況,盡可能地減少庫存,實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉的物資采購,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
2.發(fā)揮自身優(yōu)勢,加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資采購?fù)哂兄貜?fù)、大批量的特點,應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢加強(qiáng)與供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作,不但可以提高物資采購的經(jīng)濟(jì)性,還可以實現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏,保持長期信任和合作,互惠互利,使整個供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。通過與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)可以享受到更多的價格優(yōu)惠和增值服務(wù),增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力。
3.強(qiáng)化物資計劃管理,杜絕盲目采購加強(qiáng)物資的計劃管理。在物資采購實施前,企業(yè)應(yīng)事先做好物資管理的整體安排計劃,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的情況及時修改計劃。月中實施物資采購時,企業(yè)應(yīng)對各部門、各單位上報的物資領(lǐng)用計劃進(jìn)行仔細(xì)把關(guān),嚴(yán)格審核,并在月末的時候做好物資計劃的兌現(xiàn)考核。通過實施計劃管控,可以幫助企業(yè)減少盲目采購的現(xiàn)象,減少物資浪費。
(二)做好物資庫存管理1.做好庫存物資的保管保養(yǎng)平時積極組織庫存物資的盤點與驗收,維護(hù)庫存物資的安全與完善,保質(zhì)、保量、及時地供應(yīng)煤礦建設(shè)所需物資,必須按照客觀儲存規(guī)律,科學(xué)地組織好倉庫物資的保管保養(yǎng)。對一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改制或處理外調(diào),廣泛加強(qiáng)與各兄弟廠礦的聯(lián)系,互調(diào)余缺,必要時按質(zhì)量情況適當(dāng)降價處理,減少庫存物資占用,提高物資利用率,實現(xiàn)合理的庫存結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)物資的賬物管理及微機(jī)管理對物資的賬物管理,保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié),賬、卡、物、資金四對口,確保國家財產(chǎn)的數(shù)量完整。對物資實行微機(jī)管理,利用現(xiàn)代化的手段對物資實行全局聯(lián)網(wǎng),隨時了解全局物資庫存情況,對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結(jié)算以及各項經(jīng)濟(jì)考核數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。
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