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      2. 應(yīng)收賬款的管理論文

        時(shí)間:2022-08-24 19:00:24 論文 我要投稿
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        應(yīng)收賬款的管理論文范文

          應(yīng)收賬款,該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。下面是小編為你帶來(lái)的應(yīng)收賬款的管理論文范文 ,歡迎閱讀。

        應(yīng)收賬款的管理論文范文

          【摘 要】應(yīng)收賬款是企業(yè)(或單位)銷售商品、提供勞務(wù)等應(yīng)向購(gòu)貨單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)。形成的直接原因是賒銷貨物或服務(wù);其形成的其他原因還有如企業(yè)職工的備用金(或借款)、基建和修繕預(yù)付款、借出資金、押金、保證金等。應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況、利潤(rùn)情況、現(xiàn)金流量情況、企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展等均有著重要的影響。當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款的壞賬損失(準(zhǔn)備)呈逐漸增加的趨勢(shì)時(shí),會(huì)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目等回款產(chǎn)生極大的影響、降低企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度、減少企業(yè)的利潤(rùn)水平、限制企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。本論文就改善應(yīng)收賬款的管理及應(yīng)采取的有效措施等方面做了較為詳細(xì)的闡述。

          【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款;管理;有效措施

          一、改善應(yīng)收賬款管理的重要作用

          (一)減少企業(yè)產(chǎn)成品的積壓、擴(kuò)大銷售量、增加銷售額、提高盈利水平。

          在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)若適當(dāng)改善應(yīng)收賬款的日常管理,如采取一定條件和范圍內(nèi)的賒銷產(chǎn)品,則可以降低企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品的積壓,減少保管費(fèi)、管理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用及產(chǎn)品腐爛、因生產(chǎn)技術(shù)的提高和消費(fèi)者偏好發(fā)生轉(zhuǎn)移等產(chǎn)品過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大銷售量,增加銷售收入,提高凈利潤(rùn),更有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫(kù)存管理。

          (二)減少應(yīng)收賬款的壞賬損失、降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

          企業(yè)應(yīng)對(duì)形成應(yīng)收賬款的直接原因和其他原因進(jìn)行合理預(yù)計(jì)、分析、判斷,對(duì)于那些企業(yè)本身可以避免的損失,需采取有效措施消除風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于那些企業(yè)不可避免的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)減少損失發(fā)生的成本(如管理成本、機(jī)會(huì)成本、壞賬成本、收賬成本及資金占用費(fèi)等)和壞賬損失進(jìn)行計(jì)算、比較,然后選擇成本最小的方案,盡可能降低應(yīng)收賬款壞賬損失的發(fā)生概率,將其損失控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

          二、應(yīng)收賬款管理中存在的主要問(wèn)題

          (一)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,賬面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)不能反映企業(yè)的實(shí)際情況。如某些企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況很好,盈利也比較高,但考慮企業(yè)所得稅上交金額和時(shí)間的因素,企業(yè)可能多計(jì)應(yīng)收賬款的壞賬損失,將已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款不予核銷,減少利潤(rùn),少交所得稅;或?yàn)樘岣咂髽I(yè)的形象,少計(jì)壞賬準(zhǔn)備,增加盈利。

          (二)未及時(shí)和相應(yīng)企業(yè)進(jìn)行對(duì)賬。有些企業(yè)存在未及時(shí)對(duì)賬的現(xiàn)象,沒(méi)有明確購(gòu)銷雙方的債權(quán)債務(wù)數(shù)額,造成對(duì)賬單傳遞、記錄可能發(fā)生誤差,尤其是可能會(huì)產(chǎn)生金額大、賬齡長(zhǎng)的應(yīng)收賬款,增加壞賬損失和收賬成本,增大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

          (三)內(nèi)部控制制度尚未建立或執(zhí)行不到位。有些企業(yè)因規(guī)模比較小、人員比較少等原因尚未建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,一旦出現(xiàn)回收不回來(lái)的現(xiàn)象,就會(huì)造成大量應(yīng)收賬款的累積,導(dǎo)致壞賬損失;而有些企業(yè)即使在銷售時(shí)簽訂了銷售合同(或協(xié)議),但有時(shí)片面追求產(chǎn)品的銷售數(shù)量和銷售額,對(duì)逾期未收回的應(yīng)收賬款尤其是金額大、時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)收賬款沒(méi)有做進(jìn)一步的完善措施,也未對(duì)客戶資信程度進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估,導(dǎo)致資金不能及時(shí)回收,降低流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度,給企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

          (四)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款清收部門(mén)不明,管理部門(mén)之間存在互相推諉的現(xiàn)象,導(dǎo)致回款不能及時(shí)回收,影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

          (五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠的應(yīng)收賬款管理和監(jiān)督意識(shí)。比如當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)頻繁時(shí),新上任的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)前任領(lǐng)導(dǎo)工作中形成的應(yīng)收賬款不夠重視甚至不予理睬,造成呆賬變死賬、資金流失。

          三、切實(shí)改善應(yīng)收賬款的管理

          為更好地改善企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,減少應(yīng)收賬款和壞賬損失,降低回收和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:

          (一)制定適合本企業(yè)的應(yīng)收賬款信用管理部門(mén)和信用政策。

          1.建立客戶資信程度管理檔案。

          (1)客戶基礎(chǔ)資料:即客戶基本信息,如客戶名稱(單位名稱)、住址(或地址)、客戶成長(zhǎng)情況、聯(lián)系電話、電子郵箱、與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的時(shí)間、交易記錄等。

          (2)業(yè)務(wù)情況:如客戶的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)開(kāi)拓能力、和本企業(yè)合作的情況、業(yè)績(jī)等。

          (3)交易情況:如客戶銷售量和銷售額情況、市場(chǎng)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)成果等。

          2.有效管理客戶資信。

          (1)評(píng)估客戶經(jīng)營(yíng)成果:主要評(píng)估指標(biāo)有銷售量、銷售額、銷售額占該地區(qū)銷售總額的比例、銷售毛利率、回收期、客戶數(shù)量。

          (2)評(píng)估客戶商業(yè)信譽(yù):主要評(píng)估指標(biāo)有價(jià)格水平、銷貨能力、交貨及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量、信息反饋。

          (3)劃分信用等級(jí)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合客戶性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)能力、償債能力,現(xiàn)金流量狀況等定期評(píng)出信用良好、信用一般、信用差等不同等級(jí),再對(duì)相應(yīng)的等級(jí)給予不同的信用資格和信用條件。

          3.進(jìn)行信用保險(xiǎn)。即將企業(yè)所不能預(yù)計(jì)的應(yīng)收賬款重大損失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,降低應(yīng)收賬款的壞賬損失率,減少壞賬形成的風(fēng)險(xiǎn)和收賬成本。

          4.修改支付傭金的付款條件。即企業(yè)可以規(guī)定,企業(yè)若在銷售實(shí)現(xiàn)之日起的有效期限內(nèi)付款,企業(yè)可以給予客戶適度的現(xiàn)金折扣,提高客戶支付貨款的積極性和主動(dòng)性,使企業(yè)資金快速回收。

          5.選擇合適的應(yīng)收賬款結(jié)算方式。為及時(shí)收回應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式。如對(duì)于盈利能力較好、信用較好的客戶,企業(yè)可以適當(dāng)放寬收款條件,采取委托收款、托收承付等方式;對(duì)于盈利能力較低、信用較差的客戶,可以要求客戶開(kāi)具銀行承兌匯票,且到期前可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓,在一定程度上降低款項(xiàng)不能按時(shí)回收的風(fēng)險(xiǎn)。

          6.對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行合理分類。企業(yè)可以根據(jù)金額大小和期限長(zhǎng)短將應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,這樣可以使應(yīng)收賬款的管理部門(mén)分清重點(diǎn)收款對(duì)象,及時(shí)回收金額大或期限長(zhǎng)的貨款。

          (二)運(yùn)用ERP、金蝶等相關(guān)軟件建立客戶動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。

          ERP系統(tǒng)中提供了專門(mén)的客戶信用管理平臺(tái),可以對(duì)每個(gè)客戶的品質(zhì)、資本狀況、償債能力、營(yíng)運(yùn)能力等進(jìn)行有效評(píng)價(jià),進(jìn)一步降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)應(yīng)收賬款的管理效率。

          1.賬齡分析。在ERP系統(tǒng),月末可以根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析、比較其變動(dòng)情況,可以看出本月月初余額、本月增加額、本月減少額、月末余額。企業(yè)可對(duì)其進(jìn)行分類,如將賬齡最長(zhǎng),金額最大的應(yīng)收賬款劃分為A類;將賬齡最短,金額最小的劃分為C類;其他劃分為B類,對(duì)長(zhǎng)期還未收回而且占應(yīng)收賬款總額比重較大的應(yīng)收賬款及時(shí)采取相關(guān)措施進(jìn)行催收,以避免壞賬、呆賬的發(fā)生。

          2.對(duì)客戶信用進(jìn)行有效監(jiān)控管理。在ERP系統(tǒng)中,可隨時(shí)根據(jù)客戶信用等級(jí)選擇、維護(hù)客戶的信用額度。若超出其信用額度時(shí),系統(tǒng)立刻做出反應(yīng)和有關(guān)提示,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)客戶資信進(jìn)行科學(xué)管理,保證形成應(yīng)收賬款的質(zhì)量,降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

          (三)進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制。

          良好的內(nèi)部控制制度是控制壞賬發(fā)生的基本前提條件,企業(yè)應(yīng)制定各部門(mén)崗位責(zé)任制和授權(quán)審批制,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行事前評(píng)估、事中監(jiān)督、事后控制,形成一套規(guī)范化的應(yīng)收賬款工作程序,進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則確認(rèn)、計(jì)量、核銷應(yīng)收賬款,把好審核關(guān),對(duì)逾期應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)派專人進(jìn)行催辦,建立催收責(zé)任制度,落實(shí)清收責(zé)任,明確管理,及時(shí)回籠資金,減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。

          (四)建立定期對(duì)賬制度。

          企業(yè)應(yīng)該根據(jù)應(yīng)收賬款金額、性質(zhì)、期限等對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行定期核對(duì),如總賬和明細(xì)賬核對(duì),明細(xì)賬與客戶往來(lái)賬核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期(一般為三年以上的)應(yīng)收賬款掛賬現(xiàn)象,采取相關(guān)措施予以解決,并妥善保管好雙方往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù),做好登記備查。

          (五)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)正確處理應(yīng)收賬款形成的壞賬損失。

          財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)正確處理已確認(rèn)的壞賬損失。一方面在賬面上核銷該筆應(yīng)收賬款,并進(jìn)行備查登記;另一方面要不放棄任何回收壞賬的機(jī)會(huì),盡可能減少壞賬損失。

          (六)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。

          企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)要對(duì)所有重要客戶進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)結(jié)算中存在的問(wèn)題,快速識(shí)別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險(xiǎn),確?蛻粽、按時(shí)支付款項(xiàng),降低逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生可能。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要檢查有無(wú)異常應(yīng)收賬款、重大差錯(cuò),認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)企業(yè)收款流程、不相容職務(wù)分離、定期對(duì)賬、賬齡分析等原始憑證,監(jiān)督應(yīng)收賬款的回收工作,有效發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督作用。

          總之,企業(yè)應(yīng)提高應(yīng)收賬款在企業(yè)中的重要認(rèn)識(shí),詳細(xì)識(shí)別、分析應(yīng)收賬款形成的原因,并采取有效措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)核算、清收管理及監(jiān)督,科學(xué)防范信用風(fēng)險(xiǎn)、壞賬風(fēng)險(xiǎn),將應(yīng)收賬款數(shù)額控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高盈利水平,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展。

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