訪問客戶的基本禮儀
禮儀是一種用來確定人與人或者人與事物關(guān)系的一種行為方式,往往傳達一種情緒,如信任,尊重,臣服,祝賀等。下面小編為大家?guī)碓L問客戶的基本禮儀,希望大家喜歡!
基本禮儀
1、訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時間、地點及目的,并將訪問日程記錄下來。
2、訪問時,要注意遵時守約。
3、到訪問單位前臺時,應(yīng)先自我介紹!拔沂峭瑇先生預(yù)約過的平安保險xxx,能否通知一下x先生”等。
4、如果沒有前臺,應(yīng)向附近的人員詢問。
5、如果被訪問人繁忙時,或先去辦理其他事情或改變其它時間再來訪問!澳F(xiàn)在很忙,那么我們約在明天x點再見面好嗎?”等。
6、如需等候訪問人時,可聽從訪問單位接待人員的安排,在會客室等候,邊等候邊準備使用的名片和資料文件等。
7、看見被訪問人后,應(yīng)起立(初次見面,遞上名片)問候。
8、如遇到被訪問人的上司,應(yīng)主動起立(遞上名片)問候,會談重新開始。
9、會談盡可能在預(yù)約時間內(nèi)結(jié)束。
10、告辭時,要與被訪問人打招呼道別。
11、會談時,要注意談話或發(fā)言不要聲音過大。
拓展:
1、需要了解的信息歸類
1)受訪者個人情況
適當?shù)牧私鈱Ψ降囊恍﹤人情況,有助于你選擇正確的方式來跟對方建立人際關(guān)系。如對方是業(yè)務(wù)主管或是公司老板,你跟他的談判方式和重點就自然不一樣了。
2)受訪者公司概況
了解客戶公司的一些基本情況(如成立時間、歷史、股東、經(jīng)營理念、網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)營品牌以及經(jīng)銷業(yè)績等),有助于你評估客戶的資源是否適合你公司的`代理要求,以及雙方是否具有長遠的戰(zhàn)略合作的可能。
3)代理什么品牌
如果客戶過去有代理類似產(chǎn)品,了解他們過去的.代理經(jīng)驗,有助于理解客戶再接新品時究竟想要什么,不想要什么。
4)接新品的動機和思路
詢問對方接新品的動機和想法,有助于你進一步評估雙方合作的可能性,以及制定非常具有針對性的談判策略。
2、善于把握主動權(quán)和詢問時機:
業(yè)務(wù)員在向客戶了解上述內(nèi)容的同時,還要懂得把握發(fā)問的主動權(quán)和詢問的時機。筆者曾經(jīng)留意一些業(yè)務(wù)員在接陌生客戶電話或者拜訪陌生客戶時,經(jīng)常被對方“反客為主”:客戶對自己公司的一切情況包括合作條件等,都了解清楚了,業(yè)務(wù)員還不知道對方公司的主要業(yè)務(wù)是什么,以及有關(guān)合作的真實想法和實際需求等。
因此,為了避免這種情況發(fā)生,業(yè)務(wù)員要善于把握發(fā)問的主動權(quán),在完全掌握對方的信息之前,如果對方欲了解詳細的合作細節(jié),業(yè)務(wù)員則要避免談及細節(jié),可“粗線條”的敷衍幾句,然后在回答的時候話鋒一轉(zhuǎn)繼續(xù)向?qū)Ψ桨l(fā)問。
因為只有在對方不了解你的情況下,你向他了解的信息才是比較真實的。一旦對方先行掌握了你的情況,你向他發(fā)問時,他的回答往往具有一定程度的選擇性和欺騙性。所以業(yè)務(wù)員在進行實踐時,不但要先了解清楚陌生客戶的相關(guān)信息,還要注意獲取信息的時機,否則容易被虛假信息誤導(dǎo),失去實踐價值。
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