茶話會需要注意的禮儀

茶話會需要注意的禮儀

　　茶話會取意“茶之大道，和合天下”，以時尚的方式來招待客人，以健康的茶，品味著生活，享受生命的每一點每一滴。以下是小編整理的茶話會需要注意的禮儀，歡迎閱讀。

　　茶話會需要注意的禮儀

　　第一，茶話會的主題和來賓

　　可以分為三類，即聯誼、娛樂、專題。

　　以聯誼為主題的茶話會，我們見得最多；以娛樂為主題的茶話會，為了活躍氣氛，而安排一些文娛節目，并以此作為茶話會的主要內容，以現場的自由參加與即興表演為主；專題茶話會，是在某個特定的時刻，或為某些專門問題而召開的茶話會，以聽取某些專業人士的見解，或是和某些與本單位有特定關系的人士進行對話。

　　主辦單位在籌辦茶話會時，必須圍繞主題，來邀請來賓，尤其是確定好主要的與會者。

　　來賓可以是本單位的顧問、社會知名人士、合作伙伴等各方面人士。

　　茶話會的來賓名單一經確定，應立即以請柬的形式向對方提出正式邀請。按慣例，茶話會的請柬應在半個月之前被送達或寄達被邀請者，被邀請者可以不必答復。

　　第二，茶話會時間、空間的具體選擇。

　　這是茶話會要取得成功的重要條件。辭舊迎新、周年慶典、重大決策前后、遭遇危難挫折的時候，都是召開茶話會的良機。

　　根據慣例，舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候，也可以安排在上午十點鐘左右。在具體進行操作時，也不用墨守成規，應該以與會者特別是主要與會者的方便與否以及當地人的生活習慣為準。茶話會往往是可長可短的，關鍵是要看現場有多少人發言，發言是否踴躍。如果把時間限制在一個小時到兩個小時之內，它的效果往往會更好一些。

　　適合舉行茶話會的場地主要有：一是主辦單位的會議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負責人的私家客廳。四是主辦單位負責人的私家庭院或露天花園。五是包場高檔的營業性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會。

　　第三，茶點的準備。

　　茶話會不上主食，不安排品酒，只提供茶點。茶話會是重“說”不重“吃”的，沒必要在吃的方面過多下功夫。

　　在茶話會上，為與會者所提供的茶點，應當被定位為配角。我們在進行準備時要注意的是：

　　對于用來待客的茶葉、茶具，務必要精心準備。應盡量挑選上品，不要濫竽充數。還要注意照顧與會者的不同口味。比方說是綠茶、花茶還是紅茶。

　　最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。

　　除主要供應茶水外，在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風味小吃。需要注意的是，在茶話會上向與會者所供應的點心、水果或地方風味小吃，品種要適合、數量要充足，并要方便拿，同時還要配上擦手巾。

　　按慣例，在茶話會舉行后不必再聚餐。

　　第四，茶話會座次的安排

　　從總體上來講，在安排與會者的具體座次時，必須和茶話會的主題相適應。

　　安排茶話會與會者具體座次的時候，可以采取下面的辦法：

　　一是環繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。

　　二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。

　　三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。

　　四是主席式。在茶話會上，這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，并且按照常規就坐。

　　第五，茶話會的基本議程

　　第一項：主持人宣布茶話會開始。宣布開始前，主持人要請與會者各就各位。宣布開始后，主持人可對主要與會者略加介紹。

　　第二項：主辦單位的主要負責人講話。他的講話應以闡明這次茶話會的主題為中心內容，還可以代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝，并且懇請大家一如既往的理解和支持。

　　第三項：與會者發言。這些發言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發言者進行指定和排序，也不限制發言的具體時間，而是提倡與會者自由地進行即興式的發言。一個人還可以多次發言，來不斷補充、完善自己的見解、主張。

　　第四項：主持人總結。主持人略作總結后，可以宣布茶話會結束。

　　第六，茶話會的發言

　　現場發言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發言，或者是與會者的發言嚴重脫題，都會導致茶話會的最終失敗。

　　茶話會上，主持人更重要的作用是在現場上審時度勢，因勢利導地引導與會者的發言，并且控制會議的全局。大家爭相發言時，主持人決定先后。沒有人發言時，主持人引出新的話題；或者懇請某位人士發言。會場發生爭執時，主持人要出面勸阻。在每位與會者發言前，主持人可以對發言者略作介紹。發言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。

　　與會者茶話會的發言以及表現等，必須得體。在要求發言時，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭搶；不管自己有什么高見，都不要打斷別人的發言。肯定成績時，要力戒阿諛奉承。提出批評時，不能諷刺挖苦。切忌當場表示不滿，甚至私下里進行人身攻擊。

　　茶話會在中國十分盛行，各種形式的茶話會讓人耳目一新，各種類型的茶話會，既簡單隆重節儉，又輕松愉快高雅，是一種效果良好的集會形式。

　　茶話會來賓確定禮儀：

　　茶話會的與會者，除主辦單位的會務人員之外，即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會，往往與其主題存在著直接的因果關系。因此，主辦單位在籌辦茶話會時，必須圍繞其主題，來邀請來賓，尤其是確定好主要的與會者。

　　在一般情況下，茶話會的主要與會者，大體上可被區分為下列五種情況：

　　其一，本單位的人士。具體來講，以本單位人士為主要與會者的茶話會，主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息，通報情況，聽取建議，嘉勉先進，總結工作。有時，這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。有時，它也叫作內部茶話會。

　　其二，本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會，意在表達對有助于本單位的各位專家、學者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問，自然對本單位貢獻良多。同時，特意邀請他們與會，既表示了對他們的尊敬與重視，也可以進一步地直接向其咨詢，并聽取其建議。

　　其三，社會上的賢達。所謂社會賢達，通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士，他們不僅在社會上具有一定的影響力、號召力和社會威望，而且還往往是某一方面的代言人。以社會上的賢達為主要與會者的茶話會，可使本單位與社會賢達直接進行交流，加深對方對本單位的了解與好感，并且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。

　　其四，合作中的伙伴。合作中的伙伴，在此特指在商務往來中與本單位存在著一定聯系的單位或個人。除了自己的協作者之外，還應包括與本單位存在著供、產、銷等其他關系者。以合作中的伙伴為主要與會者的茶話會，重在向與會者表達謝意，加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話會，有時亦稱聯誼會。

　　其五，各方面的人士。有些茶話會，往往會邀請各行各業、各個方面的人士參加。這種茶話會，通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的茶話會，除了可供主辦單位傳遞必要的信息外，主要是為與會者創造出一個擴大個人交際面的社交機會。

　　茶話會的與會者名單一經確定，應立即以請柬的形式向對方提出正式邀請。按慣例，茶話會的請柬應在半個月之前被送達或寄達被邀請者之手，但對方對此可以不必答復。

　　茶話會時空選擇禮儀：

　　一次茶話會要取得成功，其時間、空間的具體選擇，都是主辦單位必須認真對待的事情。

　　舉行茶話會的時間問題，進而言之又可以分成三個具體的、相互影響的小問題，即舉行的時機、舉行的時間、時間的長度。

　　一是茶話會舉行的時機。在舉行茶話會的時間問題上，舉行的時機問題是頭等重要的。惟有時機選擇得當，茶話會才會產生應有的效益。通常認為，辭舊迎新之時、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危險挫折之時等等，都是商界單位酌情召開茶話會的良機。

　　二是茶話會舉行的時間。舉行的時間，在此是指茶話會具體應于何時舉行。根據國際慣例，舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候，亦可將其安排在上午十點左右。需要說明的是，在具體進行操作時，自可不必墨守成規，而主要應以與會者尤其是主要與會者的方便與否以及當地人的生活習慣為準。

　　三是茶話會時間的長度。對于一次茶話會到底舉行多久的問題，可由主持人在會上隨機應變，靈活掌握。也就是說，茶話會往往是可長可短的，關鍵是要看現場有多少人發言，發言是否踴躍。不過在一般情況下，一次成功的茶話會，大都講究適可而止。若是將其限定在一個小時至兩個小時之內，它的效果往往會更好一些。

　　在選擇舉行茶話會的具體場地時，還需同時兼顧與會人數、支出費用、周邊環境、交通安全、服務質量、檔次名聲等諸問題。

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