政務(wù)會議禮儀常識
政務(wù)會議禮儀常識之參加會議
1、遵守會議時間
遵守時間,準(zhǔn)時到會。參加公務(wù)會議一定要遵守時間,準(zhǔn)時到會,不能遲到。有要求提前到場的會議,要按照會議要求提前到場。
2、遵守會議紀(jì)律
遵守會議紀(jì)律,服從會務(wù)安排。在自己的位置上就座,按照會議安排開會。參加會議不要提前退場。認(rèn)真參會,不做干擾他人的事。在會場上不交頭接耳,不隨便走動,手機要關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài),不能發(fā)出各種聲響干擾會議。
3、傳達(dá)會議精神
會議結(jié)束后,要按照會議要求,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報會議精神,落實會議內(nèi)容。會議精神需要傳達(dá)的,要按照要求傳達(dá)到有關(guān)人員。
政務(wù)會議禮儀常識之會議會談
會談的過程中,各方人員要留意自己的形象、言語、行為方式等等,努力給對方留下一個美好的印象,促使會談成功。
1、服飾
由于會談關(guān)系大局,與會人員的`穿著應(yīng)簡約、高雅、規(guī)范?赡艿脑挘惺繎(yīng)穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。
2、表情姿態(tài)
在會談的過程中應(yīng)盡量保持微笑,這樣即使會談陷入僵局也可緩和氣氛;采取身子略向前傾的坐姿,使對方覺得你頗有誠意;有人發(fā)言時,應(yīng)注視對方,切不可漫不經(jīng)心的四處張望或者竊竊私語;
3、言語話語
會談中的談話不同于日常交談那么隨意,言語表達(dá)強調(diào)規(guī)范清晰,會談中最常見的錯誤是說得太多太快,詞不達(dá)意。特別是當(dāng)會談陷入僵局的時候,一定要保持冷靜,言語激烈只會激化矛盾。
政務(wù)會議禮儀常識之參會必學(xué)
1、到會場時態(tài)度應(yīng)從容就緒,不要慌慌張張、一副對會議主旨摸不著頭緒的樣子。參加任何會議都最好事先將開會的目的、內(nèi)容做一番深入了解,在開會時才能順利進(jìn)入狀態(tài)。
2、如果要在會議中使用錄音機錄音,應(yīng)于事前征求主持人同意,否則不宜擅自錄音。若須錄像,宜在會議開始前就架設(shè)好,以免到時手忙腳亂。
3、不可任意打斷他人的發(fā)言,應(yīng)等對方報告到一段落或結(jié)束時再提出問題,對于對方的論點有聽不清楚或不明了的地方,可要求對方再做說明。但無論任何發(fā)言,都應(yīng)尊重議事規(guī)范, 先舉手等點名之后再說。
4、開會時若須發(fā)言,到會場時應(yīng)將報告的內(nèi)容及資料再整理、過目一下,并且要求管理人員再測試一下視聽設(shè)備,以便會議進(jìn)行時的報告發(fā)言能順利無阻。
5、如果覺得自己表 達(dá)能力不是很好或者容易緊張、害羞,可在事前將發(fā)言內(nèi)容和意見寫在紙上,請主持人或其他人代為發(fā)言,以免因發(fā)言雜亂無章或口齒不清而浪費大家的時間。
6、會場若供應(yīng)飲料,宜用杯子喝,不可拿著罐子猛喝,而有不雅的儀態(tài)。
7、散會后要祝賀主持人會議舉辦成功,并稱贊與會者在會議中的表現(xiàn)及發(fā)言,以表示對會議的重視及肯定。
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