商務(wù)禮儀與談判技巧
談判是有關(guān)方面就共同關(guān)心的問(wèn)題互相磋商，交換意見(jiàn)，尋求解決的途徑和達(dá)成協(xié)議的過(guò)程。小編收集了商務(wù)禮儀與談判技巧，歡迎閱讀。
談判準(zhǔn)備的禮儀
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員，與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。
談判代表要有良好的綜合素質(zhì)，談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表，穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須，穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感，不宜穿細(xì)高跟鞋，應(yīng)化淡妝。
布置好談判會(huì)場(chǎng)，采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌，門右手座位或?qū)γ孀粸樽�，�?yīng)讓給客方。
談判前應(yīng)對(duì)談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備，制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。
談判之初的禮儀
1、問(wèn)好
在正式談判之前，盡可能雙方有一個(gè)良好的第一印象，營(yíng)造輕松、友好的談判氣氛是雙方都需努力的。雙方見(jiàn)面，有禮有節(jié)，多說(shuō)恭敬語(yǔ)，主動(dòng)問(wèn)好。
2、自我介紹
雙方簡(jiǎn)單自我介紹，互相了解單位、部門、職務(wù)、姓名等。簡(jiǎn)明扼要，吐詞清晰。
3、握手
握手時(shí)應(yīng)遵循禮儀與順序“尊者居前”尊者先出手，主人和客人握手，客人到來(lái)之前，主人先出手，客人走的時(shí)候，客人先出手。注意握手的禮儀與禁忌:用右手更顯尊敬、不能戴墨鏡、在室內(nèi)不戴帽子、不戴手套。與女性握手應(yīng)握四指部位，不能用雙手握。
4、遞名片
給對(duì)方遞名片時(shí)要雙手接遞，正面朝上，名字對(duì)著客人，微笑正視對(duì)方，目光可停留在對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方—“談判注視區(qū)”。
在談判之初需多了解對(duì)方情況，因此要認(rèn)真聆聽(tīng)對(duì)方談話，細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情，并適當(dāng)給予回應(yīng)，這樣既可表現(xiàn)出尊重與重視，又能了解對(duì)方的意圖。
商務(wù)談判中的禮儀
1、報(bào)價(jià)
在報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)實(shí)事求是，準(zhǔn)確無(wú)誤，誠(chéng)信相待，遵守信用，不欺瞞對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)一經(jīng)確定則不得隨意變換，若對(duì)方確定接受價(jià)格，即不再更改。
2、查詢
在談判之前，事先準(zhǔn)備相關(guān)問(wèn)題，態(tài)度不卑不亢，選擇氣氛和諧時(shí)提出，做到開(kāi)誠(chéng)布公。切忌在氣氛比較緊張時(shí)查詢，言辭得體，不可過(guò)激或過(guò)多追問(wèn)，以免引起對(duì)方反感甚至惱怒，對(duì)方回答時(shí)不宜隨意打斷，答完時(shí)要向解答者表示謝意，有關(guān)于原則性問(wèn)題應(yīng)當(dāng)據(jù)理力爭(zhēng)。
3、還價(jià)
在討論價(jià)格時(shí)，應(yīng)保持風(fēng)度、心態(tài)平和，注意用詞禮貌、有序，討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益，切莫因情急而失禮。
4、解決矛盾
出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該以誠(chéng)相待，就事論事，態(tài)度冷靜、耐心，不可因發(fā)生矛盾就言語(yǔ)沖突，甚至攻擊或侮辱對(duì)方，這都不利于妥善的'解決問(wèn)題，反而有失風(fēng)雅。
5、處理冷場(chǎng)
商務(wù)談后簽約
簽約儀式上，雙方參加談判的全體人員都要出席，共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，相互致意握手，一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員，分立在各自一方代表簽約人外側(cè)，其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本，用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字，然后由助簽人員互相交換，代表再在對(duì)方文本上簽字。
簽字完畢后，雙方應(yīng)同時(shí)起立，交換文本，并相互握手，祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
主方應(yīng)熱情主動(dòng)、暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題，靈活處理，稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話可說(shuō)，則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷，暫時(shí)中止談判，稍作休息后再重新進(jìn)行。再次繼續(xù)談判時(shí)，主方要主動(dòng)提出話題，不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過(guò)長(zhǎng)。
商務(wù)談判技巧
破冰小話題
溝通雖是雙向的，但對(duì)于兩個(gè)不熟悉甚至完全陌生的人要進(jìn)行溝通，直接切入主題肯定給人感覺(jué)是不好的，這個(gè)時(shí)候，我們就應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)破冰的小話題�？梢允菃�(wèn)候、熱點(diǎn)甚至天氣。不需要多么新穎的內(nèi)容，卻能讓對(duì)方放松，身心愉悅，你們的溝通也會(huì)更愉快滴!
消息“小靈通”
每天關(guān)注一下時(shí)事動(dòng)態(tài)、熱門話題或者熱點(diǎn)，讓自己與時(shí)俱進(jìn)。這樣不僅能避免交談時(shí)的尷尬，而且對(duì)方說(shuō)不定還會(huì)覺(jué)得你見(jiàn)多識(shí)廣，更愿意與你交談。但需注意的是，千萬(wàn)不要裝出一副我什么都懂的的樣子和態(tài)度，適得其反就糟糕了。
照顧他人興趣
在交談或者以后的工作中，可能一個(gè)小小的細(xì)節(jié)就可以讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生“好感”。所以我們要學(xué)會(huì)把注意力轉(zhuǎn)移到別人身上，談?wù)剬?duì)方感興趣的話題或者適時(shí)的為對(duì)方服務(wù)一下，這不是卑躬屈膝，反而會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生交談的欲望，因?yàn)楹湍阏f(shuō)話很舒服。
不要輕易打斷別人說(shuō)話
如果換位思考，當(dāng)你說(shuō)話時(shí)被別人無(wú)禮的打斷，你也會(huì)失去繼續(xù)說(shuō)下去的興趣。所以在別人說(shuō)話時(shí)我們不要隨便介入，也不要習(xí)慣接話。如果當(dāng)你必須要告訴對(duì)方某件事情的時(shí)候，你可以禮貌的插話:“不好意思，打斷您一下”。
學(xué)會(huì)聆聽(tīng)
一個(gè)會(huì)聆聽(tīng)、善于聆聽(tīng)的人周圍的朋友也會(huì)很多，對(duì)方愿意把一些事情告訴你。當(dāng)然，聆聽(tīng)也不是說(shuō)一味的安靜，而是適當(dāng)說(shuō)有建設(shè)性的話。我們應(yīng)該注意對(duì)方的表情、動(dòng)作，適時(shí)對(duì)對(duì)方的話表示肯定、發(fā)表意見(jiàn)或者做下總結(jié)。這樣會(huì)讓對(duì)方有繼續(xù)說(shuō)下去的動(dòng)力，也會(huì)覺(jué)得受到尊重。
說(shuō)話前認(rèn)真思考
我們應(yīng)該默想一遍我們的話，說(shuō)出來(lái)是否合適，是否符合對(duì)方的性格或者興趣。避免談及隱私和對(duì)方不愿提及的事情。
溝通的禁忌
交談5不問(wèn):收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個(gè)人隱私范疇，直接詢問(wèn)是不禮貌的，如果有必要知道，可以委婉表達(dá)、不動(dòng)聲色，讓對(duì)方自己告訴你。
不惡意詆毀:在溝通過(guò)程中，如果有競(jìng)爭(zhēng)，不要惡意詆毀，這不僅對(duì)自身和公司沒(méi)有利益，搞不好還會(huì)留下心胸狹窄的嫌疑。
中止溝通法
不管我們用到哪一種方法，我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情，也不可手往外揮，做出不禮貌的動(dòng)作。請(qǐng)注意:我們只想中止談話，不想傷害別人的自尊。
打斷別人的話固然不甚禮貌，可是在碰到下列六種人時(shí)，適時(shí)適度地中止溝通，反而是明智之舉。
如果碰到“語(yǔ)無(wú)倫次”者，說(shuō)話沒(méi)有條理，而且反反復(fù)復(fù)、啰啰唆唆時(shí)，我們可以運(yùn)用“把握重點(diǎn)”的方法，對(duì)他說(shuō):“你的意思是……”“你的結(jié)論是……”
如果碰到“語(yǔ)言乏味”者，說(shuō)話毫無(wú)趣味，而且了無(wú)新意時(shí)，我們可以運(yùn)用“開(kāi)創(chuàng)新局”的方法，對(duì)他說(shuō):“聊些最近的新鮮事吧!”
如果碰到“喋喋不休”者，說(shuō)話不留空間，而且像連珠炮時(shí)，我們可以運(yùn)用“瞬間沉默”的方法，暫停面部表情和言詞響應(yīng)，讓對(duì)方有所警覺(jué)，知趣地停頓下來(lái)。
如果碰到“唾沫橫飛”者，說(shuō)話大嗓門，唾液四處飛散時(shí)，我們可以運(yùn)用“轉(zhuǎn)移目標(biāo)”的方法，告訴他:“讓我們找個(gè)地方坐下來(lái)�！被蚴钦f(shuō):“我需要喝杯水�！笨傊�，讓自己重新找到一個(gè)安全的位置坐下，以免被口沫波及。
如果碰到“搬弄是非”者，正在滔滔不絕地炮轟某人，我們可以運(yùn)用“清者自清”的方法，明講:“抱歉，這個(gè)部分我不想聽(tīng)，我們談點(diǎn)別的吧。”讓對(duì)方適可而止。
如果碰到“話不投機(jī)”者，兩人觀念相差甚遠(yuǎn)，我們可以運(yùn)用“速戰(zhàn)速?zèng)Q”的方法，以“總之……”、“無(wú)論如何……”的詞頭來(lái)結(jié)束談話，實(shí)在是因?yàn)椤暗啦煌�，不相與謀也”。
但不管我們用到哪一種方法，我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情，也不可手往外揮，做出不禮貌的動(dòng)作。請(qǐng)注意:我們只想中止談話，不想傷害別人的自尊。
如果以上方法還不奏效，你可以找個(gè)理由，暫時(shí)離開(kāi)，比如你可以說(shuō):“對(duì)不起，我需要到經(jīng)理那邊去一下。”因?yàn)槟銜簳r(shí)離開(kāi)了，你們之間的溝通即可以自動(dòng)停止。
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