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      2. 基本的商務(wù)禮儀常識介紹

        時(shí)間:2023-01-24 22:13:09 禮儀常識 我要投稿
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        基本的商務(wù)禮儀常識介紹

          導(dǎo)語:面試的時(shí)候要注意禮儀,這樣讓面試人員看起來印象才會好。小編為大家?guī)砹嘶镜纳虅?wù)禮儀,謝謝查看。

        基本的商務(wù)禮儀常識介紹

          基本的商務(wù)禮儀 商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個(gè)好的印象

          索取名片有四種常規(guī)方法

          1、交易法。先欲取之,必先予之

          2、激將法。

          3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐

          4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,

          通信工具的使用藝術(shù):

          商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。

          商務(wù)禮儀使用的目的有三:

          第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾.蓋茨講"企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭"。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。

          第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。

          第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時(shí)無聲勝有聲。

          商務(wù)禮儀是商務(wù)人員與客戶交往的行為規(guī)范。禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對于禮儀的認(rèn)識各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫涉外禮儀。

          商務(wù)禮儀三大理念:尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。

          商務(wù)禮儀實(shí)用特點(diǎn):獨(dú)善其身,內(nèi)外有別,遵守成規(guī)。

          商務(wù)人員形象規(guī)范:

          1.商務(wù)人員著裝四原則:符合身份,區(qū)分場合,揚(yáng)長避短,遵守慣例。

          2.商務(wù)人員公務(wù)場合穿著講究"莊重保守",常見著裝有制服、套裝等。

          3.商務(wù)人員交際場合穿著講究"時(shí)尚個(gè)性",常見著裝有:時(shí)裝、禮服、民族服裝等。

          4.商務(wù)人員職場穿著打扮六不準(zhǔn):不準(zhǔn)過分雜亂,不準(zhǔn)過分鮮艷,不準(zhǔn)過分暴露,不準(zhǔn)過分透視,不準(zhǔn)過分短小,不準(zhǔn)過分緊身。

          5.商務(wù)人員職場中發(fā)型要求:不準(zhǔn)染發(fā)(除白發(fā)染黑),女性發(fā)長不可過肩(過肩要盤發(fā)),男性發(fā)長不過七厘米,短不能為零,發(fā)質(zhì)要整潔,避免有發(fā)屑。

          6.商務(wù)人員職場中服裝要求:

          西裝三要素:色彩(深色、藍(lán)灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);

          西裝穿著五注意:可體整潔,內(nèi)衣領(lǐng)子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標(biāo),領(lǐng)帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領(lǐng)帶。

          7.商務(wù)人員職場中腿部著裝五不準(zhǔn):不準(zhǔn)光腿,不準(zhǔn)穿殘破襪子,不穿易有異味的襪子,女性穿裙子時(shí)不能穿短襪,不準(zhǔn)穿便鞋和涼鞋。

          8.商務(wù)人員著裝色彩原則:

          全身上下的顏色限制在三色之內(nèi),

          鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),

          商務(wù)禮儀的基本知識商務(wù)禮儀的基本知識鞋襪顏色盡量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。

          9.商務(wù)女士淡妝上崗四注意:

          化妝要求"妝成有卻無";

          化妝不要過分時(shí)尚前衛(wèi);

          化妝要避人;

          化妝要求各部位協(xié)調(diào)。

          10.商務(wù)人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財(cái)露富,以少為佳,尊重習(xí)俗。

          商務(wù)交往中的規(guī)則與技巧:

          1.商務(wù)交往三原則:接受對方,欣賞對方,贊美對方。

          2.溝通四要素:準(zhǔn)確定位自我,準(zhǔn)確定位他人,善于把握時(shí)機(jī),強(qiáng)調(diào)雙向互動。

          3.陌生交談技巧:請教對方擅長話題,選擇高雅輕松話題,控制談話音量。

          4.商務(wù)交談四不準(zhǔn):不要隨意打斷別人,不要要輕易補(bǔ)充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。

          5.商務(wù)人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當(dāng)著客人面皺眉頭)。

          6.商務(wù)交往把握三種距離:⑴商務(wù)距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。

          7.商務(wù)人員文明舉止:訪前預(yù)約,早到遵時(shí),敲門后進(jìn),正襟坐立,記住對方,不當(dāng)眾整理服飾,不當(dāng)眾處理自身廢物。

          8.欣賞與贊美對方的技巧:實(shí)事求是,適應(yīng)對方,符合場合,用詞恰當(dāng)。

          9.商務(wù)人員在職場中對客人稱呼守則:

          ⑴規(guī)范稱呼:行政職務(wù),技術(shù)職稱,行業(yè)稱呼,時(shí)尚稱呼;

          ⑵不規(guī)范稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當(dāng)?shù)牡胤椒Q呼。

          10.職場握手與問候慣例:

          握手順序:①一般場合講究"尊者為先";②拜訪時(shí),迎客時(shí)主人為先,送客時(shí)客人為先。

          握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。

          問候順序:①一般場合講究"尊者為后";②拜訪時(shí),主先客后。

          11.職場介紹三種方式:

          自我介紹三要點(diǎn):①先遞名片,簡單自介;②內(nèi)容規(guī)范(單位、部門、姓名),③初次會面避免自介用簡稱。

          介紹別人三要點(diǎn):①誰當(dāng)介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場合講究"尊者居后",拜訪時(shí),主先客后;③集體會面時(shí),先介紹主方職務(wù)最高者,依次類推。

          業(yè)務(wù)介紹三要點(diǎn):把握時(shí)機(jī),區(qū)分對象,掌握要點(diǎn)。

          12.行進(jìn)中的引導(dǎo)禮儀:

          當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人認(rèn)路時(shí),則讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先行;

          當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人不認(rèn)路或路有障礙時(shí),引導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)或客人左前方引導(dǎo);

          當(dāng)電梯無人駕駛時(shí),引導(dǎo)者先進(jìn)后出,或者領(lǐng)導(dǎo)或客人先進(jìn)先出。

          13.商務(wù)人員使用電話須知:

          商務(wù)通電話中,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);

          掛機(jī)時(shí)按慣例,"尊者先掛",在雙方地位平等時(shí),"主叫方先掛";

          接聽電話,當(dāng)被找人不在時(shí),接電話者首先應(yīng)說"對不起,他不在",然后說"請問我能幫您什么......";

          使用手機(jī)規(guī)則:⑴會見重要客人時(shí),應(yīng)當(dāng)面關(guān)機(jī);⑵參加重要會議時(shí),至少不讓手機(jī)干擾別人。

          14.名片使用:

          名片是商務(wù)交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯(lián)誼卡。

          名片使用三不準(zhǔn):①不得隨意涂改,②頭銜提供不得多過兩個(gè),③不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。

          名片交換四注意:①遞自身名片,索取對方名片;②遞送名片時(shí)要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對客人,其順序?yàn)橄茸鸷蟊?③接過名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不想同對方交換或沒有時(shí),應(yīng)先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。

          名片使用三注意:①沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋里。

          索取對方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。

          15.宴請須知:

          宴請客人時(shí),首先問客人有什么忌諱。

          商務(wù)禮儀的基本知識商務(wù)禮儀宴請四要素:費(fèi)用,環(huán)境氛圍,菜肴,精選背景音樂。

          宴席待客規(guī)則:①向客人征求意見時(shí),要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;③進(jìn)餐不要發(fā)出大聲響,筷子不要"過河";④不能當(dāng)眾修飾自己;⑤對待不熟悉的問題,采取緊跟與模仿。

          自助餐禮儀是"多次少取"。

          16.接送禮品的禮儀:

          送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。

          所送的禮品要包裝,以示尊重。

          送禮品時(shí)機(jī):①當(dāng)客人向主人送禮品時(shí),應(yīng)在見面之初送;②當(dāng)主人向客人送禮品時(shí),應(yīng)在送客前送;

          送出禮品兩注意:①對待貴賓,要由職務(wù)最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價(jià)值;

          接送禮品二須知:⑴接受禮品時(shí),一定要當(dāng)面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。

          六種禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價(jià)格過高的,④涉及國家和行業(yè)秘密的,⑤藥品營養(yǎng)品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、個(gè)人忌諱的。

          17.商務(wù)交往的座次禮儀:

          主席臺排座次三要點(diǎn):①前排高于后排,②中央高于兩側(cè),③政務(wù)禮儀是左高右低,商務(wù)禮儀是右高左低。

          會客排座次:①自由式:當(dāng)難以排列時(shí),采取隨意而坐;②相對式:進(jìn)門方向以右內(nèi)側(cè)為上;③并列式:坐好后,面門、右內(nèi)側(cè)居中為上。

          坐車排位:①一般朋友駕車時(shí),副駕駛座為上;②專職司機(jī)駕車時(shí),副駕駛座后方座為上;③接待高級貴賓時(shí),駕駛員后方座為上。

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