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會議考核管理制度(通用16篇)
在當今社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的會議考核管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議考核管理制度 1
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;
2、以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作須要、注意實效,統(tǒng)一管理、分工負責的原則,削減數(shù)量,限制規(guī)模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張奢侈。
(三)基本要求
1、嚴格限制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格根據(jù)年度安排召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,限制會議時間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經過文件、電報、電話形式部署和支配工作的,不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要,增加針對性和指導性。應根據(jù)確有必要的原則,支配領導出席會議和確定與會人員,切實削減領導陪會。
二、會議安排及審批
(一)實行會議安排審批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的'會議安排,由辦公室分類、匯總和審核后,構成市委組織部擬召開的年度會議安排,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議安排又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
。ǘ⿲嵭袝h方案備案制度。
會議承辦科室應在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
三、會務管理
。ㄒ唬⿻⻊展ぷ饔沙修k科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;2、印發(fā)通知、組織報名;
3、布置會場;
4、印發(fā)會議材料;
5、組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席情景。
。ㄈ┺k公室負責的會務工作。
1、省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調和座次支配;
2、協(xié)調落實會議新聞宣揚、平安警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜;
3、支配與會人員食宿和接待;
4、協(xié)作承辦科室支配和布置會場;
5、制作會議證件,打算會議用品;
6、供應必要的車輛保障;
7、會務的其他協(xié)調和服務工作。
四、會議經費管理
。ㄒ唬⿻h經費支出。會議經費支出應根據(jù)《市委組織部機關財務管理制度》要求,嚴格執(zhí)行會議支出標準,會議用餐標準為80元人天。
。ǘ⿻h經費結算。由辦公室根據(jù)會議安排編制經費預算,報請部領導審批。會議結束后7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統(tǒng)一結算。
會議考核管理制度 2
為保證公司的經營目標順當實現(xiàn),剛好對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會分為:
周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序:
(1)會議的打算工作。總經理依據(jù)各部門經營管理中的問題,確定辦公例會召開。
。2)會議議題的確定。總經理依據(jù)整體支配與各部門主管征求會議議題或看法,確定會議議題和會議的召開。
。3)總經理依據(jù)會議議題、時間支配,落實各部門主管打算會議議題的匯報材料及相關依據(jù),確定會議的召開時間。
。4)會議由總經理主持。
2、會議資料:
按已確定的議題召開。
3、會議參與的人員:
公司的各部門主管。
4、會議列席人員:
公司指定的相關人員。
5、會議記錄
由辦公室文員依據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議照實精確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,依據(jù)決議起草會議紀要報總經理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織
由辦公室支配專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的打算工作。
(二)月經營管理例會:
1、會議程序:
按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議資料:
。1)各部門主管對上月工作情景及下月工作安排作匯報;
提出工作中的詳細問題,對運營情景進行全面分析。
。2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置支配。
(3)對各部門工作協(xié)調,統(tǒng)一思想,決策確定各部門須要解決的問題。
。4)相互溝通,相互通報信息,傳達公司對各項工作看法剛好事政策。
3、參與會議人員范圍:
各部門主管。
4、會議召開時間:
每月一次或依據(jù)公司的詳細情景進行支配,會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要:
會議記錄、會議紀要由辦公室文員依據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議照實精確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,依據(jù)決議起草會議紀要總經理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
。ㄈ┕竟芾砝龝
1、會議資料:
。1)傳達公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
。2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報指責,表揚先進,獎優(yōu)罰劣。
。3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務學問,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參與會議人員范圍:
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間:
每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定,詳細召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席參與。
(四)部門工作例會:
1、會議資料:
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作安排支配;以及須要上級幫忙解決的'問題。
(2)部門主管對上周工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素養(yǎng)進行講評;指責落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置支配。
。3)對部門工作協(xié)調,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬須要解決的問題。
。4)相互溝通,相互通報信息,傳達公司工作支配看法,及經營管理決策、文件、會議精神等。
2、參與會議人員范圍:
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間:
每周至少一次,會議召開用時不得超過三非常鐘。召開時間相對固定,詳細召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管支配專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
。1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元,以此類推計算懲罰;滿三十分鐘按曠工半天懲罰。辦公室負責辦理懲罰手續(xù),交財務在當事人當月工資扣除。
。2)與會人員的手機必需設在振動或關掉,不得在會場接電話。違反一次懲罰二十元,辦公室負責按規(guī)定辦理懲罰手續(xù)。
。3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報指責。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次懲罰二十元,并在全公司通報指責。
(6)與會人員應留意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止竊竊私語開小會。否則,一次懲罰二十元,并在全公司通報指責。
(7)與會人員不行無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
(8)與會人員應堅持會場整齊,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次懲罰二十元,并在全公司通報指責。
(9)與會人員及記錄員對會議資料的隱私事項負有保密的義務,涉及到隱私事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次懲罰六十元,并在全公司通報指責,情節(jié)嚴峻者下崗或辭退。
會議考核管理制度 3
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)儉會議經費,提高會議效率,區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,應經過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場,即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持,包括視頻會議系統(tǒng)網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作,主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。
要明確2名會議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調等工作;1名為會議職責人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負責會議組織、會場支配、會議紀律等工作。該崗位管理人員必需固定。如有人員變動,要剛好將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。
3、全區(qū)視頻會議
全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務專網進行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規(guī)范和要求,定期檢查網絡線路,仔細排查故障隱患,確保視頻會議系統(tǒng)平安穩(wěn)定運行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關情景實行通報制度。對以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:
。1)不按通知要求參與二次系統(tǒng)聯(lián)調,不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;
。2)分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;
(3)因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設置參會負責人桌簽,重要會議還應在會場懸掛會標(會標依據(jù)會議通知要求制作),標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清楚。
2、會場內的視頻設備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有平安牢靠的電源和網絡接口,并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件,堅持清潔,桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參與人員、系統(tǒng)聯(lián)調時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議,應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系,同時指定一名工作人員幫助做好設備聯(lián)調等相關會務工作。
六、會前打算
1、區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場起先打算前,應檢查和調整會議室燈光、音響狀態(tài),進入值機狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后,應依據(jù)會議通知中的聯(lián)調時間剛好支配,準時參與聯(lián)調(第一次聯(lián)調時間一般為會議前一天午時3點;其次次聯(lián)調時間為會議起先前1小時)。聯(lián)調時,各系統(tǒng)管理員應根據(jù)視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求,逐級檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)覺本單位在設備正常開啟下,不能連接主會場的,要馬上與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清楚;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清楚;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀律。
3、會議起先前1小時,各分會場的'系統(tǒng)管理員應到達工作崗位起先值機。要根據(jù)會議通知要求提前開機、試機,按操作流程開啟設備,并進行調試,確保會議正常召開。設備開啟后,依據(jù)參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭,設置預定位。完成設置后,調整攝像機鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整齊。會議起先時,要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,由會議主辦單位采納如下方式點名:“我是主會場,此刻進行會議點名,會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應實行如下方式:“我是分會場,主會場點名已聽到,設備一切正常,完畢。”
5、如網絡或設備出現(xiàn)問題,導致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報后,與會人員到就近分會場參與會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調,確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時,各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景,如有問題立即與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。
2、與會人員應提前10分鐘入場,不能參與會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中,主會場系統(tǒng)管理人員應依據(jù)會議須要剛好切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情景,確保隨時與主會場聯(lián)系,依據(jù)現(xiàn)場情景剛好調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置,防止偏轉、移動,甚至出現(xiàn)不應有的畫面;當設備或網絡出現(xiàn)故障時,分會場應馬上向主會場匯報,盡快予以解除,在此期間,分會場參與會議人員不得擅離會場;假如故障短時間內無法解除,在得到主會場的許可后方可撤離會場,到就近分會場接著參與會議。
5、會議召開期間,除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,無關人員不得進入設備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結束
1、會議結束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,才可按操作流程關掉視頻設備。
2、會議結束后,各分會場要剛好把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。
會議考核管理制度 4
1、會議室、接待室是酒店實行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的運用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需運用會議室,要提前到總經理辦公室申請,在會議室運用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一安排。
4、接待室有專人負責引見、款待、接送來賓。
5、任何員工不得隨意移動會議室、接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨意運用會議室、接待室的`茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛惜接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會議考核管理制度 5
一、會議組織
(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。
。ǘ⿲I(yè)會議:即全飯店性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、安全生產工作會等),由分管副總經理批準,主管業(yè)務部門負責組織。
。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的.工作會,由各部門主管確定召開并負責組織。
。ㄋ模┌嘟M(小組)會:由各班組長確定并主持召開。
。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經理辦公室受理支配,有關業(yè)務對口部門幫助做好會務工作。
二、會議支配
(一)例會的支配
為避開會議過多或重復,飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議支配如下:
1、技術會議
。1)總經理辦公會
探討、部署行政工作,探討確定飯店行政工作重大問題。
(2)行政事務會
總結評價當月經營工作狀況,支配布置下月工作任務。
。3)班組長以上經營管理大會(或飯店員工大會)
(總結上期(半年、全年)工作狀況、部署本期(半年、新年)工作任務。
。4)經營活動分析會
(匯報、分析飯店安排執(zhí)行狀況和經營活動成果,評價各方面的工作狀況,確定成果,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經濟效益。
。5)安全生產工作會(含治安、消防工作)匯報總結前期平安生產、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施。
(6)部門事務會
檢查、總結、布置工作。
(7)班組會
檢查、總結、布置工作。
2、各類代表大會
(1)員工代表大會
。2)部門員工大會(或員工代表小組會)
3、民主管理睬議
。1)飯店管理委員會議
(2)總經理、工會主席聯(lián)席會。
。3)生產管理委員會議
。4)生活福利委員會議
會議考核管理制度 6
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化,提高會議質量。
2、適用范圍
適用于xx有限公司會議召開。
3、職責
3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理,會議記錄;
3.2行政人事部對公司級會議確定事項以及支配的工作進行跟、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以幫助。
4、內容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司全部的會議必需以精簡。有效。節(jié)儉的原則進行;
4.1.2只有在須要時才召開會議;
4.1.3公司嚴格限制未預見的.臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4.2會場紀律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結與安排例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,支配本周主要工作任務,商討工作中出現(xiàn)問題的詳細解決方案。
4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部依據(jù)詳細工作支配確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必需到達會場,同時將手機調到振動狀態(tài)或關閉;
4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自探討;
4.2.5與會人員因為特別緣由不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的緣由(特別狀況可以實行口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期,行政部打算好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置。設備調試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。
4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以懲罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務跟進表》
7、其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
會議考核管理制度 7
一、工會會員代表大會
1、會員代表大會可與職工代表大會合并召開,每年一次,會員代表參加。
2、聽取審議一年來工會工作、行政報告及工作計劃,經費收支報告。
3、討論決定有關職工合法權益的重大問題。
4、討論審議獎金分配方案等與職工切身利益有關規(guī)章制度。
5、民主評議院級領導。
二、院工會委員會
1、院工會委員會由工會主席主持每季度召開一次委員(或擴大)會。
2、傳達貫徹上級工會組織有關文件、指示和會議精神,貫徹會員代表大會的.決議。
3、討論工作計劃、總結及上級工會或黨委的指示,匯報工作情況、檢查工作進度。
4、討論工會重要規(guī)章制度的建立、修改和廢止。
5、討論決定工會組織建設及上報工會干部的任免及變動。
6、討論決定工會重大節(jié)日活動及重大問題的意見;向行政、職工代表會提出的建議。
7、討論分析工會干部、積極分子、職工群眾的思想動態(tài)和意見要求,困難補助等。
8、召開民主生活會。
會議考核管理制度 8
一、教代會。
教代會每三年一屆,一般每學期召開一次會議,遇有重事項,經校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立,代表36人。
二、校會。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議,由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
四、支部黨員會。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
五、、業(yè)務學習會議。
業(yè)務學習會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導主任主持。
六、教研組長會議。
主要討論教學工作的'一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
七、班主任工作會議。
主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
八、家長會議。
家長會議可結合家長學校進行。
九、校會。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學,如對一個階段的任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
十、班會、晨會。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式,在班主任主持下進行。班會每周一次,晨會每天一次。
十一、節(jié)日活動。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
會議考核管理制度 9
一、學習制度
1、加強職工教育,不斷提~部職工的綜合素質。
2、每周一、周五集中學習,學理論、學政治、學業(yè)務,凡在機關人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時間自學。
4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育(包括黨校、電大等能夠取得學歷的),單位報銷50%的學費。
二、會議制度
1、局機關全體會議由局機關全體人員參加,由局長主持,政秘科通知并記錄。
2、局務會議由各科室負責人以上領導參加,由局長主持,政秘科長負責通知并記錄。
3、局長辦公會議由副科以上領導參加,由局長主持,政秘科長通知并記錄。
4、根據(jù)業(yè)務需要,由科室提出意見,領導批準后,隨時召開有關業(yè)務會議。
5、所有參加會議人員必須準時到會,不得遲到早退,如有特殊情況不能參加,須向主要領導請假。
6、保守會議秘密,所議事項在未公布前不得向外泄露。
三、財務管理制度
1、認真執(zhí)行財經紀律和財務管理制度。
2、財產及辦公用品統(tǒng)一由財務科購置、管理、調配使用。
3、新購置財產設備必須進行財產登記,并在票據(jù)上附財產入庫單方可報銷。
4、財產保管要對各房間的財產設備進行造冊登記,定期清點,損壞、短少要負責修復、賠償。
5、把好現(xiàn)金收付關,報銷票據(jù)先由經辦人簽字,經主要領導審批后方可付款。
6、一般性開支由主要領導同意后即可辦理,大型開支由領導班子研究同意后方可辦理。
7、財產設備報廢、處置必須經領導班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機關工作人員必須按時上下班,堅守工作崗位。
2、機關實行簽到制,上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫請假條,經批準后交考勤人員登記,請假期滿后,要按請銷假程序及時銷假,凡既不續(xù)假又無正當理由逾期不歸者,以曠工論處;不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明,一月以上病假,需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。
5、請假程序:干事請假,3天以內由科長批準,3天以上7天以內由分管領導批準,7天以上由局長批準;科長請假3天以內由分管領導批準,3天以上由局長批準;副職請假由局長批準;局長請假由縣政府領導批準。各工作人員請假,要及時安排頂替人員,保證工作正常進行。
6、工作人員子女嫁娶,可享受5天假期,直系親屬喪葬可享受15天假期,岳父、岳母喪葬可享受5天假期,上述假期均以正常出勤計發(fā)工資,以凈工作日計算,不含休息日和節(jié)假日,一次性使用。
7、考勤結果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤,凡遲到、早退全年累計達30次的,曠工一次超過7天或全年累計超過15天的,年度責任獎考評扣實得分的20%;遲到、早退全年累計60次以上的,曠工一次超過15天或全年累計超過30天,年度責任獎考評扣實得分的50%;遲到、早退全年累計90次以上的,曠工一次超過30天或全年累計超過60天的,不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費管理制度
1、下鄉(xiāng)補助:臨時下鄉(xiāng)每人每天4元,長期(半年及半年以上)下鄉(xiāng)每人每天2元。
2、出差補助:市內出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。
3、住宿費按實際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報銷。
4、工作人員外出參加會議,食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費用自理者,按照食宿票據(jù)或會議票據(jù)實報實銷。
5、出差人員要本著節(jié)儉的原則,一般不準乘坐出租車。
6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪,如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補貼,具體標準為特快車按票價的50%,直快或普通客車按票價的60%,新型空調特快車按票價的30%補貼。
六、廉政建設制度
1、認真遵守廉潔自律的有關規(guī)定和廉潔從政的有關準則。
2、局機關領導及工作人員一律不準接受管理和服務對象的現(xiàn)金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執(zhí)行公務的禮品饋贈和宴請。
3、不準參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。
4、不準個人經商、辦企業(yè)。不準違反規(guī)定在經濟實體中兼職或者兼職取酬,以及從事有償中介活動。不準違反規(guī)定買賣股票。
5、不準組織或參加賭博活動。
6、不準違規(guī)超標操辦婚喪喜慶事宜,借機斂財。
7、不準用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應由個人負擔的費用以及借用公款逾期不還。
8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學習、培訓的費用,以及不準為其經商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規(guī)定的,要按照《廉政準則》等有關規(guī)定處理。
10、認真落實黨風廉政建設責任制,主要領導對全系統(tǒng)的`黨風廉政建設負總責,各分管領導對所分管工作的黨風廉政建設負主要責任,各工作人員對本崗位的廉政建設負直接責任。
七、小車管理制度
1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調度,駕駛員受政秘科領導。
2、工作人員城內辦事一般不予派車,特殊情況政秘科視情況予以安排,下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準因私用車,特殊情況經主要領導批準后由政秘科調派。
4、加強油料管理,縣城加油政秘科派人,外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實行用油登記制度,年終對油料使用情況進行考核,加油逐次登記,加油票據(jù)須經政秘科登記簽字后方可報銷。
5、不準隨意停放車輛,不準駕駛員私自出車,否則,發(fā)生的一切事故由司機本人負責。
6、駕駛員要愛護車輛,按期進行保養(yǎng)維修,保持車容整潔,車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時要經主要領導批準,政秘科派人隨同進行維修。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強安全教育,增強安全意識,上下一致,互相協(xié)調,密切配合,努力搞好機關的安全保衛(wèi)工作。
2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負責,要認真負責,經常檢查門戶,對進入機關院內的非機關人員認真盤查,無事不得進入。
3、各科室要嚴格安全措施,財務科現(xiàn)金須放入保險柜,不得超過規(guī)定限額,貴重物品應指定專人保管,個人一般不準在機關存放貴重物品和現(xiàn)金。
4、車輛不準亂停亂放,非本機關車輛一律不得隨意停放院內。
5、不準非機關工作人員在機關留宿,屬職工子女親屬等確需住宿者應經保衛(wèi)人員同意,方可安排,但必須遵守
機關制度。
九、衛(wèi)生管理制度
1、全體機關干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個個講衛(wèi)生的良好習慣,做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機關各辦公室、衛(wèi)生責任區(qū)由責任人負責打掃,要經常保持機關院落、樓梯、樓道、院內死角干凈,整潔衛(wèi)生。
3、不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰、倒水,亂扔雜物。
4、辦公室內各種辦公用品、用具存放整齊有序,不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
5、提倡機關人均養(yǎng)一盆花,改善空氣質量,美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進行衛(wèi)生檢查、評比,獎優(yōu)罰劣。
會議考核管理制度 10
一、會議室由客服中心指定專人負責統(tǒng)一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,操作有關設備(如空調、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。
三、愛護會議室公共財物,會議室物品未經綜合部同意不得外借。
四、會議室用于開會、會客、培訓、閱覽,為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜,未經客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。
五、對外來人員參加會議的`由客服中心負責接待,服務應做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負責茶水的準備及服務。
六、其它單位需要使用會議室的,應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結束后請關閉所有電器(包括空調、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛(wèi)生清理干凈。
七、會議使用的橫幅,會后應及時拆除。
八、會議結束后應及時安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。
會議考核管理制度 11
會議制度
會議精神:秉承實事求是,一切以效益為目標,以解決問題完善制度為目的,拒絕說空話,拒絕無效會議,各級管理人員在提出問題的時候要有相應的解決方法,會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。
一、周總結會
1、會議時間、日期:每周周一下午2點召開部門上周工作總結會和下周工作計劃會議,參會人員為各個部門主管級以上人員參加,公司總經理主持,如總經理不在由總經理指派替代人員。
2、會議內容為:各個部門工作匯報和工作計劃。
3、會議要求:各個部門長秉承以工作績效為重點,匯報工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的`時候同時要有解決方法)。
5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。
二、月度經營總結會
1、會議時間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10點開始,會議由公司總經理主持召開,如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作,每個人發(fā)言時間不能超過半個小時,拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
會議內容:總結月度經營指標完成情況和下月目標及工作計劃,評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵,部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。
三、季度經營總結會
1、會議時間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10始,會議由公司總經理主持召開,如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作,每個人發(fā)言時間不能超過半個小時,拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
3、會議內容:季度經營指標完成情況和下季度目標及工作計劃,評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。
四、年度經營總結大會
1、會議時間、日期:每年度12月底召開。
2、參會人員:公司全體員工及股東參加。
3、會議內容:總結年度業(yè)績,制定來年經營指標等,評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會
會議考核管理制度 12
一、總則
本制度旨在明確公司組織會議的主要原則,確定會議的基本事項以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。
二、會前準備及會議的.組織
1、行政部為公司會議召集聯(lián)絡部門,負責公司會議的組織工作。行政部應提前
做好會務準備工作,如資料準備、會場布置、設備調試等,并在會前把會議時間以及會議事項的大致安排預先告知與會人員。
2、會議通知形式為當面通知和電話通知,公司全體員工會議需通知到本人,部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。
3、行政部接到會議通知后,應立即通知所有與會人。
4、會議一般應安排在所有與會人員都能到會時舉行。如無特殊情況,所有與會人均應準時出席,不得請假;如有特殊情況不能參會,須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。
5、如有特殊情況與會人不能到場參會,可安排召開網絡會議或電話會議。網絡會議或電話會議正式開始前一小時,由行政部負責通知信號接收方準時參會并協(xié)助其進行設備調試;會議開始前半小時,由行政部負責會場設備的調試,保證會議進行過程中設備運行良好、網絡信號通暢。
6、參會人員應根據(jù)會議性質做好準備工作(如總結匯報提綱、工作計劃草案、提案等)。
7、每次會議正式開始前均需專人(由行政部安排)對與會人員到場情況進行統(tǒng)計(包括應到人數(shù)、實到人數(shù)及未到原因),并將結果上報會議主持人。
8、會議的組織部門負責將會議室設施歸位及垃圾的清理,以便下個會議正常召開。
三、各類會議具體規(guī)定
★公司員工大會
1、主持與記錄:由總經理主持,總經理未能列席時,由總經理指定人選負責主持,行政部專人進行會議記錄。
2、召開時間:暫不設固定時間,根據(jù)公司需要由行政部提前通知。
3、參加人員:公司全體(正式)員工。
★公司例會
1、主持與記錄:由總經理主持,如總經理不能參加由公司中層主持,指定專人進行會議記錄。
2、召開時間:每周五17:30,如有特殊情況另行通知。
3、參加人員:全體員工。
4、會議內容:各部門及員工匯報一周工作情況;提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。
★公司部門例會
1、主持與記錄:由各部門負責人主持,指定部門人員進行會議記錄。
2、召開時間:由各部門根據(jù)各自部門的具體情況自行制定。
3、參加人員:各部門內全體員工。
4、會議內容:員工各自匯報工作完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;各部門按照工作要求和指標提出下步工作計劃;將部門工作的最新進展情況向與會人員通報。
★會議要求
1、每次會議必須有會議紀錄,記錄人由行政部安排,記錄人應具備相應能力,并能嚴格保密。兩地進行網絡會議或電話會議時,應兩方面同時安排人員進行會議記錄,之后整理匯總。
2、會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發(fā)言記錄)、商議結果
3、會議紀要由會議記錄員在會議結束后3個工作日內,整理完畢交由參會個人確認自己的發(fā)言內容,報總經理審查(部門會議除外),2日后無反饋需提醒領導批示,無異議后,經與會人傳閱并存檔備案。
4、會議中形成的決議,要積極落實,相關部門負責人要加強決議的督辦、檢查。
5、所有與會人員應將手機設置在振動或靜音狀態(tài)下。參會時,桌面上不得擺放與會議無關的東西。
6、會議中的文件資料,在會后要及時做好存檔工作,防止公司信息外泄。
四、本規(guī)定自總經理批準,頒布之日起執(zhí)行。
會議考核管理制度 13
第一章:總則
為改進作用:減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
第二章:會議分類及組織
第一條:公司會議歸納為四類:
1.公司股東大會:主要包括公司各大小股東,勞務出資股東,掛名股東,每半年由總經理負責組織召開,財務室受理安排,協(xié)調好會務工作。(或由2/3以上股東要求下,可臨時召開)。會議內容:
①、提出年度目標,設想。
②評價工作,總結上半年。
、蹖ο掳肽旯ぷ髯靼才。
、軐ν瓿扇耆蝿盏牡挠懻。
2.董事會會議:主要包括公司董事會成員,一般每個星期的星期一召開,由總經理負責組織召開,財務室受理安排,協(xié)調好會務工作,每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽,并對上月公司財務工作作總結。會議內容:
①對上個星期工作總結。
、趯@個星期工作安排。
、蹖ι蟼月工作總結。
、軐ο聜月工作安排。
、葚攧湛偨Y工作,資金落實。
3.專業(yè)會議:系公司技術性的,生產上,安全上,產品質量上的環(huán)境保護上的'臨時會議,由總工辦組織召開,化驗室,質檢室,生產部受理安排,協(xié)調好會務工作。系公司經營上的,對外關系上的臨時會議,由總經理和副經理組織召開,財務室銷售部受理安排,協(xié)調好會務工作。
會議內容:
①分析工作情況,事故。
②提出改進措施。
③檢查事故隱患。
④布置新任務。
4.部門及班級小會:由各部門責任人組織召開。
第二條:上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會,報告會,辦公室等),或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等),一律由總經理,副總經理受理安排,財務室協(xié)助搞好會務工作。
會議考核管理制度 14
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務:
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:
(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的.)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務:
(一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;
(四)協(xié)調落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
會議考核管理制度 15
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
二、職責
。ㄒ唬⿻⻊展ぷ髦饕尚姓芾聿砍修k;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協(xié)助。
。ǘ┬姓芾聿控撠煏h管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
。ㄒ唬、公司部門周會制度
1、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
3、參加人員:部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議資料:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
。ǘ、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄?偨浝砦戳邢瘯h時,由副總經理主持。
2、召開時間:每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議資料:
。1)各部門匯報上周工作任務完成情景,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(2)公司日常運作情景的總結。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。
2、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
3、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
4、會議資料:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情景,如工作具體資料、工作任務執(zhí)行情景及所取得的`業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
2、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情景,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。
四、會議召開
。ㄒ唬⿻h安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情景需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情景須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
(二)、會議的準備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、異常重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下資料:
3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,所以會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情景可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
會議考核管理制度 16
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類會議流程,縮短會議時間、提高會議質量,特制定本制度。
二、執(zhí)行
1.例會由各部門自行組織召開,總經辦應予以協(xié)助;
2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監(jiān)督及考核;
3.除公司全員參與的.會議外,各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會必須形成會議紀要進行存檔;
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
1.2主辦人:各部門負責人
總經辦日例會主辦人:XX
產品部日例會主辦人:XX
1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)
1.4會議資料:由各主辦部門自行整理、保管
2.財務部周例會
2.1召開時間:每周一,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
2.2主辦人:XX
2.3參會人員:財務部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)
2.4會議資料:由財務部自行整理、保管
3.直營店周例會(視頻會議)
3.1視頻會議時間:每周一、每周六(具體時間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
3.2主辦人:XX(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員主持召開)
3.3參會人員:各直營店店長、店員
3.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時間:每周一11:00-12:00
4.2主辦人:XX(XX需參與)
4.3參會人員:倉儲部全員
4.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時間:原則上不得晚于每月3號,具體時間另行通知
4.2主辦人:各部門負責人
4.3參會人員:具體參會人員待通知
4.4會議資料:會議簽到表、會議紀要(指定人員記錄)、工作總結PPT,由各部門自行存檔、保管;
5.門店晨會
5.1會議時間:工作日9:30-10:00
5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)
5.3參會人員:門店所有員工
5.4監(jiān)督人員:副總經理XX和總經辦主管XX
5.5會議資料:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時間:根據(jù)實際情況另行安排通知
6.2主辦部門:總經辦
6.3參會人員:公司全體員工
6.4會議資料:會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等,由總經辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會議
7.1其他會議:因臨時事項需召開部門討論的會議,如:各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調等;
7.2主辦人:臨時事項主要負責人
7.3參會人員:臨時事項相關參與人員
7.4會議資料:由主辦部門自行整理、存檔;
四、會議紀律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開,各部門負責人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經發(fā)現(xiàn),各部門負責人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動經費;
3.要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費用可作為部門活動經費使用;
4.會前明確會議的目的,公司會議的目的是解決問題、提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
5.會議結束如有重要決定,需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員;
五、附則
本制度由總經辦負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
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