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      2. 銷售記錄管理制度

        時(shí)間:2022-06-08 20:23:09 記錄 我要投稿

        銷售記錄管理制度

          在當(dāng)下社會(huì),我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的銷售記錄管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        銷售記錄管理制度

        銷售記錄管理制度1

          目的:建立銷售記錄的管理制度,確保必要時(shí)能在最短的時(shí)間內(nèi)收回有關(guān)的產(chǎn)品。范圍:公司內(nèi)所有產(chǎn)品的銷售的相關(guān)記錄。

          責(zé)任者:部銷售部負(fù)責(zé)人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督人員。內(nèi)容:

          1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷售的去向,確保必要時(shí)能以最快的速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。

          2、銷售記錄包括《產(chǎn)品銷售記錄》、《銷售客戶檔案》及《客戶資質(zhì)審核表》等。其中《產(chǎn)品銷售記錄》是記載每批產(chǎn)品銷售的關(guān)鍵記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨日期、收貨、單位和地址等。

          3、銷售記錄的填寫應(yīng)做到:

         。1)必須及時(shí)、準(zhǔn)確,不得提前或錯(cuò)后填寫;字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、完整、詳盡,不得用鉛筆填寫;不得隨意撕毀或任意涂改,確實(shí)需要更改時(shí),須在錯(cuò)處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期;簽名須填全名,不得只寫姓氏;記錄內(nèi)容須填寫齊全,不得空格、漏項(xiàng)。(2)注意事項(xiàng):

          填寫時(shí)計(jì)量單位必須統(tǒng)一。

          同品種不同批號(hào),或不同規(guī)格的產(chǎn)品,填寫記錄時(shí),必須分開填寫。

          4、記錄的核對(duì):市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)每月5日前,將銷售記錄與成品庫的進(jìn)出存總賬進(jìn)行核對(duì),確保無缺失。

          5、記錄的保存:

         。1)銷售記錄實(shí)行專人、專柜保管。(2)注意防火、防盜、防遺失。

          (3)銷售記錄應(yīng)每年歸檔,保存至產(chǎn)品有效期后一年。

          6、超過保存期的銷售記錄須經(jīng)質(zhì)量受權(quán)人審批,簽字批準(zhǔn)后的方可銷毀。

        銷售記錄管理制度2

          目的:

          建立銷售記錄的管理制度,確保必要時(shí)能在最短時(shí)間內(nèi)收回有關(guān)產(chǎn)品。

          范圍:

          所有產(chǎn)品銷售記錄。

          責(zé)任者:

          銷售部負(fù)責(zé)人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督人員。

          程序:

          1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷售的去向,確保必要時(shí)能在最快的`速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。

          2、銷售記錄的內(nèi)容包括下列方面:

         。1)產(chǎn)品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量。

          (2)發(fā)貨人、發(fā)貨時(shí)間;收貨地點(diǎn)、單位。

         。3)產(chǎn)品的檢驗(yàn)單號(hào)、合同單號(hào)、運(yùn)輸方式。

          3、銷售記錄的填寫要求如下:

         。1)記錄及單據(jù)的填寫要求

          1、字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫。

          2、填寫及時(shí)、準(zhǔn)確,不得提前或錯(cuò)后填寫。

          3、不得隨意撕毀或任意涂改,確實(shí)需要更改時(shí),需在錯(cuò)處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期并蓋章。

          4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫姓氏,印章須清晰可辨。

          5、記錄及單據(jù)的內(nèi)容須填寫齊全,不得空格、漏項(xiàng)。

         。2)注意事項(xiàng)

          1、填寫時(shí)計(jì)量單位必須統(tǒng)一。

          2、同品種不同批號(hào),或不同規(guī)格產(chǎn)品,在記錄及單據(jù)時(shí),必須分開填寫。

          4、記錄的收集

         。1)銷售部的有關(guān)管理人員負(fù)責(zé)收集銷售記錄及單據(jù),一般每月收集一次,并與收發(fā)貨臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),不得有誤。必要時(shí)必須與實(shí)物、帳、卡核對(duì),確保無缺失。

         。2)收集后的記錄及單據(jù)要逐頁核對(duì),特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的項(xiàng)目。如有疑問須及時(shí)與有關(guān)文件貨發(fā)貨、運(yùn)輸憑證相核實(shí),并將情況備注于備注項(xiàng)下,核對(duì)人簽字后歸檔。

          5、記錄的保存

         。1)記錄實(shí)行專人、專柜保管。

         。2)注意防火、防盜、防遺失。

         。3)記錄須保存至產(chǎn)品有效期一年后,貨使用期限后一年。

          6、記錄的查詢

          (1)記錄的存放地點(diǎn)應(yīng)便于查找、查閱。

         。2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱后要及時(shí)送還,并在有關(guān)記錄上簽字。

          7、每年由銷售部管理人員將超過貯存期的記錄列出明細(xì)表,報(bào)質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審批,簽字批準(zhǔn)后方可銷毀,并及時(shí)登入銷售記錄管理臺(tái)賬。

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