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      2. 會(huì)議記錄管理制度

        時(shí)間:2022-03-23 10:44:29 會(huì)議記錄 我要投稿

        會(huì)議記錄管理制度范本(精選7篇)

          在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的會(huì)議記錄管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        會(huì)議記錄管理制度范本(精選7篇)

          會(huì)議記錄管理制度 篇1

         、濉⑿(wù)會(huì)議

          1、校務(wù)會(huì)參加人員有:正副校長(zhǎng)、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、總輔導(dǎo)員。

          2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

          3、會(huì)議一個(gè)月舉行一次,必要時(shí)可隨時(shí)舉行。

          4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)教育行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、教學(xué)工作,對(duì)學(xué)生的紀(jì)律處分。

         、、行政會(huì)議

          1、行政會(huì)議參加人員有:正副校長(zhǎng)、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任,必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)人員參加。

          2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

          3、會(huì)議每周召開一次。

          4、會(huì)議主要傳達(dá)、布置上級(jí)部門下達(dá)工作任務(wù),研究解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。

         、纭⒔萄薪M長(zhǎng)會(huì)議

          1、傳達(dá)有關(guān)教育教學(xué)工作的上級(jí)批示和學(xué)校決議,并通過組長(zhǎng)貫徹執(zhí)行。

          2、討論研究學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃,教改方案、進(jìn)修規(guī)劃和教學(xué)總結(jié)等重大事項(xiàng)。

          3、結(jié)合工作任務(wù),組織組長(zhǎng)學(xué)習(xí)教育理論,提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。

          4、討論教學(xué)工作中的重大問題,聽取組長(zhǎng)的匯報(bào),布置工作。

          5、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持,全體行政參加。

          6、會(huì)議每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。

         、琛嘀魅喂ぷ鲿(huì)議

          1、班主任工作會(huì)議參加人員有:校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總輔導(dǎo)員和班主任。

          2、原則上每學(xué)期不少于二次,必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。

          3、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。

          4、會(huì)議主要討論和研究學(xué)生的政治思想工作和班級(jí)工作。

          會(huì)議記錄管理制度 篇2

          學(xué)校行政工作會(huì)議的主要任務(wù)是校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定,布置階段性和日常性的工作任務(wù),對(duì)學(xué)校工作提出明確具體的要求,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序的進(jìn)行。

          一、學(xué)校行政工作會(huì)議由校長(zhǎng)主持召開,也可由校長(zhǎng)委托一名校領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

          二、學(xué)校行政工作會(huì)議的出席對(duì)象為校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、年級(jí)管委會(huì)負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人。

          三、學(xué)校行政工作會(huì)議每周舉行一次,具體時(shí)間為每周五下午上班時(shí)間,地點(diǎn)在三樓會(huì)議室,必要時(shí)可臨時(shí)召開或變動(dòng)原定日程。

          四、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無(wú)故缺席,因故不能出席者要履行請(qǐng)假手續(xù)。

          五、分管校長(zhǎng)和各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作開展落實(shí)情況,并根據(jù)學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃提出下一周工作安排,包括工作開展的實(shí)施方案和需提交會(huì)議研究的問題。

          六、辦公室整理材料,制定下一周學(xué)校周工作安排表。

          七、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,并做好每次辦公會(huì)議材料(議題批件、會(huì)議材料)的收集、整理、裝訂、歸檔工作。

          八、各負(fù)責(zé)人做好本部門未出席會(huì)議人員的傳達(dá)工作。

          九、與會(huì)者遵守會(huì)議紀(jì)律,注意保密工作。

          十、需查閱原始會(huì)議記錄時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可就地查閱,不得外借。

          會(huì)議記錄管理制度 篇3

          為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校班子建設(shè),充分發(fā)揚(yáng)民主,健全學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策和分工負(fù)責(zé)制,明確議事、處理權(quán)限,確保各司其職、各負(fù)其責(zé),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)定,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議制度。逐步形成集體協(xié)調(diào),增強(qiáng)合力,同心同德推進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育,為創(chuàng)建一流的管理和質(zhì)量而作努力。

          一、議事權(quán)限:

          1、研究貫徹黨的路線、方針、政策的部署和落實(shí)上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。

          2、部署全校重大教育教學(xué)活動(dòng)和階段性中心工作。

          3、論討學(xué)校、部門、條線的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制。

          4、決定教代會(huì)決議和教職工提案答復(fù)。

          5、決定學(xué)校班主任、組長(zhǎng)的'任命。

          6、決定教職工年度考核和年度獎(jiǎng)金發(fā)放。

          7、決定推薦各級(jí)各類先進(jìn)。

          8、決定學(xué)校1萬(wàn)元以上的設(shè)備添置。

          9、決定學(xué);ǚ桨。

          10、決定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度目標(biāo),管理制度《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)定》

          11、討論教職工違紀(jì)事件的處理。

          12、討論教職工職務(wù)評(píng)聘工作。

          13、審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。

          二、原則:

          1、會(huì)議人員(校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政聯(lián)席會(huì))均應(yīng)超過半數(shù)。作出決定前,須充分發(fā)揚(yáng)民主,集中正確意見,按少數(shù)服從多數(shù)原則。如一時(shí)難以解決,須周密調(diào)查,廣泛聽取意見,下次會(huì)議決定,要根據(jù)保密期限,嚴(yán)加保密,不得泄密。

          2、提交討論,應(yīng)先由分管領(lǐng)導(dǎo)向主持人匯報(bào),同意后列入議題,匯報(bào)時(shí)應(yīng)有情況介紹及實(shí)施意見,以提高議事效率。

          3、涉及全局和原則性的問題事項(xiàng)應(yīng)提交集體研究決定,個(gè)人不得自行其事。凡集體決定之事,個(gè)人必須無(wú)條件執(zhí)行。如在執(zhí)行過程中有原則出入,需向會(huì)議主持人匯報(bào),提交會(huì)議后作出新的決定,管理制度《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議制度》。如遇突發(fā)性和緊急狀況需果斷決策的,可由在場(chǎng)或在家領(lǐng)導(dǎo)商定處理。事后在相應(yīng)會(huì)議上通報(bào)。

          4、有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)各自決定的問題,領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)相互尊重,交流通氣, 求得共識(shí),配合支持.

          會(huì)議記錄管理制度 篇4

          一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議:

          XX局局長(zhǎng)辦公會(huì)議每月舉行一次。

          (一)主要任務(wù):

          1、傳達(dá)和研究貫徹上級(jí)黨委、政府或者上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會(huì)議精神;

          2、正、副局長(zhǎng)交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況;

          3、研究確定XX局階段性工作安排;

          4、研究確定人事、職工福利等問題;

          5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項(xiàng)目事宜以及重大資金安排等;

          (二)出席范圍:

          局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席,由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開。

          (三)工作程序:

          1、根據(jù)局長(zhǎng)或者副局長(zhǎng)確定的議題,辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃,包括一體、時(shí)間、內(nèi)容和參加人員等,報(bào)副局長(zhǎng)審定。

          2、相關(guān)處室提前將需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究確定的議題上報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報(bào)副局長(zhǎng)審定。

          3、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議通知、會(huì)議記錄;并負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由副局長(zhǎng)簽發(fā);研究事項(xiàng)工作落實(shí)的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。

          二、行政辦公會(huì)議:

          行政辦公會(huì)議每月舉行一次。

          (一)主要任務(wù):

          1、研究XX局的內(nèi)部管理;

          2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況;

          3、相互通報(bào)、交流各處室的工作進(jìn)展情況;

          4、研究討論需上報(bào)市委市政府以及上級(jí)部門的一些重大匯報(bào)材料等。

          (二)出席范圍:

          行政辦公會(huì)議由副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席,副局長(zhǎng)主持會(huì)議。

          (三)工作程序:

          1、根據(jù)副局長(zhǎng)的提議,由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會(huì)議;

          2、辦公室根據(jù)副局長(zhǎng)的提議,提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報(bào)的準(zhǔn)備;

          3、會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé),并由副局長(zhǎng)簽發(fā)。

          三、專題會(huì)議

          專題會(huì)議根據(jù)工作的需要不定期舉行。

          (一)主要任務(wù):

          1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng);

          2、研究處理重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng);

          3、研究突發(fā)性事件的處理事項(xiàng);

          4、研究處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況;

          5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。

          (二)出席范圍:

          XX局專題會(huì)議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來(lái)確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長(zhǎng)及各處室負(fù)責(zé)人參加;涉及重大事項(xiàng)、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加,對(duì)一些工程研究類的項(xiàng)目,如有必要還應(yīng)該請(qǐng)相關(guān)的專家出席。

          (三)工作程序:

          1、根據(jù)副局長(zhǎng)確定的議題,由辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃,包括邀請(qǐng)、通知有關(guān)人員。

          2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報(bào)辦公室,由辦公室上報(bào)副局長(zhǎng)審定。

          3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應(yīng)在第一時(shí)間通知相關(guān)人員。

          4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。

          四、工作例會(huì):

          工作例會(huì)每星期舉行一次,一般安排在每星期一。

          (一)主要任務(wù):

          1、傳達(dá)和研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神;

          2、總結(jié)上周工作情況,部署本周工作計(jì)劃,確定本周的工作重點(diǎn);

          3、通報(bào)相關(guān)的工作情況。

          (二)出席范圍:

          全體員工。

          (三)工作程序:

          1、副局長(zhǎng)根據(jù)需要通知辦公室,由辦公室提前通知全體人員到會(huì)。

          2、各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在每星期五寫好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃,做好在會(huì)上匯報(bào)的準(zhǔn)備。

          3、如需要舉行學(xué)習(xí)的,辦公室根據(jù)需要提前通知相關(guān)教務(wù)人員做好備課。

          會(huì)議記錄管理制度 篇5

          為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本辦法。

          一、會(huì)議類別:

          公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。

          1、年終會(huì):由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計(jì)劃等。

          2、月例會(huì):每月定期召開,由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門主管級(jí)以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計(jì)劃。

          3、部門會(huì)議:由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排,部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會(huì)議時(shí)間、參加人員等,不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。

          4、專題討論會(huì):為某一事例/項(xiàng)目專門召開的會(huì)議,由會(huì)議提擬人召集和組織。

          5、訂單評(píng)審會(huì):為某一訂單專門召開的訂單評(píng)審會(huì),由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

          6、臨時(shí)會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

          二、會(huì)議組織

          1、公司所有會(huì)議組織遵循“誰(shuí)提擬,誰(shuí)主持”的原則。

          2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知準(zhǔn)備工作,會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。

          3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)輔助部門。

          4、公司所有會(huì)議召開均須指定專人做好會(huì)議記錄,并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

          三、會(huì)議紀(jì)律

          1、公司會(huì)議所有參會(huì)人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

          1)參會(huì)人員遲到1分鐘,必須在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠(chéng)意道歉。遲到3分鐘,則站立參加會(huì)議。

          2)參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假,未請(qǐng)假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

          3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。

          2、參會(huì)人員須自覺遵守會(huì)議記錄,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài),原則上不允許接聽電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽的,須經(jīng)會(huì)議主持人同意后,離開會(huì)場(chǎng)處理。

          3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

          四、附則

          1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。

          2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

          會(huì)議記錄管理制度 篇6

          1、行政部要加大對(duì)各崗位人員的招聘力度,并合理調(diào)配;各管理處面對(duì)人員缺編現(xiàn)狀要克服困難、靈活調(diào)整,確保各項(xiàng)目的正常運(yùn)行?头吭诠ぷ髦腥缬行枰浜系牡胤,秩序部門都有人協(xié)助,如果不涉及到要真正動(dòng)手解決專業(yè)性的、操作性的問題,人員安排就要合適點(diǎn),對(duì)設(shè)備設(shè)施日常維修就盡量不要接。

          2、秩序部要加強(qiáng)安保工作,整頓工作紀(jì)律,強(qiáng)力推行高峰時(shí)段站崗執(zhí)勤 ,裝修人員出入登記,非機(jī)動(dòng)車停放整治,監(jiān)控崗位內(nèi)務(wù)整理和崗位交接班的記錄這幾塊要做好檢查,后期要加強(qiáng)的是巡邏崗裝修巡查、消防的工作。

          3、巡查方面,例如建筑垃圾裝車一定要裝滿。裝修巡查工作,秩序部要挑起來(lái),不能指望現(xiàn)在人手不夠的工程部。今天巡查看到的面上的工程問題要及時(shí)整改,拿個(gè)時(shí)間計(jì)劃表出來(lái),人手不夠,可以找秩序部調(diào)人幫忙,工程部現(xiàn)在人手太少,如果他們遇到需要幫助的,我們大家一定要伸出援手,體現(xiàn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

          4、員工BI要執(zhí)行,光口頭說不能到位,但不一定非要罰錢,罰錢大家會(huì)反感,有違反規(guī)定的罰抄。愿意犯錯(cuò),就要承擔(dān)責(zé)任,部門主管要有堅(jiān)定的思想去執(zhí)行。

          5、要保持良好的辦公衛(wèi)生環(huán)境,食堂衛(wèi)生問題要解決,食堂用電問題要解決。

          6、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、房租的催收工作都要盡快到位,當(dāng)月就要結(jié)清,工程部要及時(shí)抄表。

          7、王總對(duì)這三個(gè)月來(lái)的工作狀況做了統(tǒng)計(jì),經(jīng)營(yíng)指標(biāo)各方面數(shù)據(jù),都有所上升,管理正向著精細(xì)化的方向發(fā)展。 雖說現(xiàn)在還存在一些局部的小問題,但是相比三月份之前,還是有很大的改觀。客服服務(wù)過程中已經(jīng)杜絕了跟業(yè)主發(fā)生正面沖突、出言不遜的情況。維修的跟進(jìn)很大程度地支持,最大的支持來(lái)自于維修的跟進(jìn),這是大家有目共睹的。各部門在物業(yè)用房裝修的配合、設(shè)備家具的組織、搬家落戶等工作上都作出了努力,體現(xiàn)了全體員工的向心力。

          8、王總指出,在硬件設(shè)施方面,地產(chǎn)提供了大量的人力物力來(lái)支撐,為我們創(chuàng)造了好的工作條件和工作氛圍,更有利于我們的工作開展;品質(zhì)為我們提供的專業(yè)性的培訓(xùn),提升了我們的專業(yè)水平,有了好的硬件設(shè)施和專業(yè)的服務(wù)知識(shí)做后盾,我們說話就更有底氣了,我們要注重提升服務(wù)質(zhì)量,先從容易溝通的業(yè)主開始著手,我們要拿出我們的勇氣,做好我們自己,用我們的真誠(chéng)服務(wù)贏得客戶的滿意。

          9、從公司的經(jīng)營(yíng)層面分析,及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的上升,皆很好地反應(yīng)了這三個(gè)月公司的運(yùn)行情況很不錯(cuò),全體員工都作出了很大的調(diào)整和改進(jìn),有了突出的表現(xiàn)。公司收入情況達(dá)到了歷史新高,陳總對(duì)公司的發(fā)展前景充滿了信心。

          會(huì)議記錄管理制度 篇7

          會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日下午17點(diǎn)30分

          會(huì)議地點(diǎn):營(yíng)銷中心會(huì)議室

          參會(huì)人員:客服、內(nèi)勤、協(xié)管、保安負(fù)責(zé)人、保潔負(fù)責(zé)人

          會(huì)議內(nèi)容:

          一、 客服、協(xié)管、保安、保潔匯報(bào)上周工作情況:

          1客服發(fā)現(xiàn)問題:衛(wèi)生上周有所下降,希望保潔這周努力把衛(wèi)生搞好。地下停車場(chǎng)希望抓緊時(shí)間用。

          2協(xié)管發(fā)現(xiàn)問題:豆芽批發(fā)車輛亂停亂放,難清理,市場(chǎng)外有水果批發(fā)車輛占道經(jīng)營(yíng),較難清理。

          3保安發(fā)現(xiàn)問題:鎖車需要廣播循環(huán)播報(bào)。

          二、 肖經(jīng)理安排這周工作內(nèi)容

          1客服要監(jiān)管保安對(duì)亂停車現(xiàn)象進(jìn)行罰款,亂停車發(fā)現(xiàn)一輛罰款 20元。對(duì)商戶安裝空調(diào)進(jìn)行通知要到物業(yè)申請(qǐng)。

          2保安要繼續(xù)清理西停車場(chǎng)主干道亂停車現(xiàn)象,引導(dǎo)車輛進(jìn)入!疖噲(chǎng)停放。

          3保潔要對(duì)地面進(jìn)行沖刷,對(duì)垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進(jìn)行○擦洗,下水道清理。

          4協(xié)管要引導(dǎo)大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場(chǎng)。清理占道○經(jīng)營(yíng)商戶。

          5趙電工要對(duì)公用電表箱進(jìn)行檢查,要有記錄。

          6內(nèi)勤要對(duì)商戶租賃來(lái)訪進(jìn)行登記,租金收取,合同歸檔,做好租控工作。

          7內(nèi)勤要求保潔和保安有人員變動(dòng)時(shí)要及時(shí)來(lái)物業(yè)進(jìn)行登記。

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