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協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)在的你想必不是在做計(jì)劃,就是在準(zhǔn)備做計(jì)劃吧。相信大家又在為寫(xiě)計(jì)劃犯愁了?下面是小編幫大家整理的協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃1
第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺(jué)得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書(shū)部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì)簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì)開(kāi)例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺(jué)得干部、干事的'出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開(kāi)會(huì)使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫(xiě)的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書(shū)寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。我覺(jué)得,干事應(yīng)參加表格的填寫(xiě),因此,表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于評(píng)比表
在上學(xué)期,我部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表,但在這過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字,這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此,我建議,以后的評(píng)比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫(xiě),又方便我部門(mén)的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會(huì)
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X(jué)得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過(guò)重,而且與班會(huì)有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門(mén)討后,我們覺(jué)得生活會(huì)原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會(huì)總結(jié)的安排上
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì)打分后,開(kāi)一個(gè)總結(jié)會(huì)議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡,以便相互學(xué)習(xí),我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開(kāi)會(huì),讓大家互相熟識(shí),并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。
3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時(shí)報(bào)賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì)各部門(mén)搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃2
第一,本部門(mén)將與其他部門(mén)合作,繼續(xù)完善共青團(tuán)委員會(huì)工作中的規(guī)章制度。
1。辦理活動(dòng)的資金問(wèn)題
眾所周知,資金是成功活動(dòng)不可或缺的,但我院資金有限,如何利用有限的資源是我們需要關(guān)注的。因此,在寒假期間,我做了一張申請(qǐng)表,我認(rèn)為這是有益的,沒(méi)有傷害,它可以使資金申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)化,從而減少我院資金的損失。此外,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)名單,秘書(shū)部辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),可以減少很多不必要的麻煩。
2。關(guān)于會(huì)議簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì)舉行例會(huì)。為了提高部長(zhǎng)和官員對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一張登錄表。此外,我認(rèn)為干部和官員的出勤率應(yīng)該作為期末評(píng)估的指標(biāo)。我建議這張桌子可以用于整個(gè)醫(yī)院的會(huì)議。
3。關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)價(jià)表
上學(xué)期末,我們對(duì)干部進(jìn)行了評(píng)估。由于每行間隔太小,填寫(xiě)不方便。因此,我建議:未來(lái)大型干部的選拔和表格的應(yīng)用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序打印在表格上,省去了評(píng)分人寫(xiě)作的麻煩?梢栽诒砀裆霞右粰趥渥ⅲ尷蠋煂(xiě)評(píng)論。在我看來(lái),官員應(yīng)該參加表格的填寫(xiě),所以表格可以分為教師和學(xué)生。此外,由于表格眾多,總部人力資源不足,我建議表格統(tǒng)計(jì)由辦公室和部門(mén)分工合作。
4。關(guān)于評(píng)價(jià)表
上學(xué)期,我部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)估表,但在這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)評(píng)估表有一個(gè)非常不人道的一面。也就是說(shuō),它沒(méi)有固定的行來(lái)填寫(xiě)誰(shuí)的`名字,這給我們帶來(lái)了很大的麻煩。因此,我建議未來(lái)的評(píng)估表可以列出每個(gè)人的名字,不僅方便他人填寫(xiě),而且方便我部門(mén)的統(tǒng)計(jì)。
二是團(tuán)組織生活會(huì)
1、時(shí)間安排
上學(xué)期秘書(shū)說(shuō),新生一月兩次,但有人告訴我,一月一次,因?yàn)樗麄冇X(jué)得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān),班會(huì)沖突,他們希望優(yōu)先學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)幾個(gè)部門(mén),我們認(rèn)為生活原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會(huì)總結(jié)的安排
我認(rèn)為我們可以在每月的生活會(huì)上打分后召開(kāi)總結(jié)會(huì)。在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),我們可以總結(jié)每個(gè)班的不足和優(yōu)勢(shì)。請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒秩说慕?jīng)驗(yàn),以便相互學(xué)習(xí)。我認(rèn)為這是一個(gè)很好的建議。一方面,它可以提高生活質(zhì)量,另一方面,它可以加強(qiáng)班級(jí)之間的聯(lián)系。
1、 整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印出來(lái),方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員和部長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議,讓大家熟悉對(duì)方,并通知大家在秘書(shū)部及時(shí)備案今后的活動(dòng)。
3、安排秘書(shū)部各干事今后工作的事項(xiàng)和內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事的工作積極性。
4、制作資金申請(qǐng)表,使未來(lái)出納工作更加正式,及時(shí)報(bào)銷(xiāo),讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的資金支出。
5、做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,做好我系宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃3
一、部門(mén)內(nèi)部工作。
新學(xué)期開(kāi)始時(shí),部門(mén)成功完成。我們成立了一個(gè)新的內(nèi)部集體,對(duì)我們以前從未做過(guò)的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)部門(mén)的內(nèi)部工作進(jìn)行了分管和安排。一個(gè)部門(mén)要做好工作,必須有一個(gè)絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部團(tuán)隊(duì),通過(guò)不斷的討論和協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,使部門(mén)工作順利進(jìn)行。我們談到建立一個(gè)分工明確、工作有序、高效的精英集體。
二是梳理部門(mén)負(fù)責(zé)的`任務(wù)。
作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門(mén),我們部門(mén)的工作主要是雜亂無(wú)章。學(xué)期初,必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,整理校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)的檔案,清理整頓活動(dòng)室環(huán)境。以便及時(shí)有序地與其他部門(mén)或班級(jí)合作開(kāi)展活動(dòng)。妥善保管和有效利用學(xué)院材料。
3。制定團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)。
制定和完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將是我部本學(xué)期工作的重點(diǎn)。其中,我部將合理分配與其他部門(mén)的職能,明確我部門(mén)的工作程序和方法,以便更好地開(kāi)展我部門(mén)的工作。新學(xué)期,我們還將加強(qiáng)共青團(tuán)委員會(huì)學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與共青團(tuán)委員會(huì)學(xué)生會(huì)相互了解和支持,更有利于開(kāi)展各種活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
四、計(jì)劃開(kāi)展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調(diào)共青團(tuán)委員會(huì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的部門(mén),我部門(mén)有義務(wù)使各部門(mén)成員相互理解和信任,使共青團(tuán)委員會(huì)學(xué)生會(huì)更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)的形式與其他部門(mén)合作開(kāi)展共青團(tuán)委員會(huì)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧。
五、部門(mén)日常例會(huì)。
本學(xué)期,我部計(jì)劃每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì),不斷協(xié)調(diào)部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門(mén)人員默契,更好地發(fā)展建設(shè)部門(mén)。使新成員及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有效地開(kāi)展部門(mén)工作。
以上是我的工作計(jì)劃。作為協(xié)調(diào)部門(mén)的一員,我們必須積極配合領(lǐng)導(dǎo),有效完成內(nèi)部工作任務(wù)。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃4
一、納新工作
1、寫(xiě)好迎新宣傳稿,準(zhǔn)備好資料。
2、納新前做好納新工作的整體排班人員安排,口試也要排班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí),要督促各部分提交年度工作計(jì)劃和招聘計(jì)劃,收好檔案。
4、要協(xié)助宣傳部宣傳,協(xié)助組織部咨詢口試地點(diǎn)申請(qǐng),打印相應(yīng)表格發(fā)給會(huì)員和班級(jí)。
5、像往常一樣收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式和時(shí)間表,整理好,以便將來(lái)安排工作。
6、收集各班班委的信息資料和課表,整理備案。
二是完善規(guī)章制度
納新完成后,根據(jù)上一屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定了新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲細(xì)則,在今后的工作中按照制度進(jìn)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議通知、高校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的全院活動(dòng)和會(huì)議通知。無(wú)論是什么活動(dòng)或會(huì)議,都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,確保各部門(mén)成員按時(shí)參與。
四、檔案收集管理
1、每次活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)將活動(dòng)策劃書(shū)和總結(jié)提交秘書(shū)部備案。我們應(yīng)該備份理事會(huì)上傳的所有信息,并總結(jié)相應(yīng)的模板填寫(xiě)。
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理備案。
五、簽到工作
我部負(fù)責(zé)每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)和會(huì)議的簽到,并在學(xué)期末收集整理出勤率,供優(yōu)秀干部等獎(jiǎng)勵(lì)。
六、通信工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)通訊稿,并附上照片,發(fā)送到醫(yī)院和共青團(tuán)委員會(huì)的郵箱,確保學(xué)生會(huì)活動(dòng)能夠及時(shí)發(fā)送到學(xué)校網(wǎng)絡(luò),使全體師生能夠?yàn)g覽我們的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),使我們的工作越來(lái)越好。
七、工作總結(jié)
為了使我院學(xué)生會(huì)及時(shí)掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我部將在月底、期末、年底進(jìn)行工作總結(jié),總結(jié)學(xué)生會(huì)各部門(mén)組織的活動(dòng),以便以后做出更好的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部在我校申請(qǐng)精神文明校園時(shí),也積極響應(yīng)我校號(hào)召,準(zhǔn)備了一系列活動(dòng)。本學(xué)年,我部將開(kāi)展以下活動(dòng):
1。創(chuàng)建文明校園系列活動(dòng)三風(fēng)建筑材料評(píng)選(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常數(shù)據(jù)整理和排版的精細(xì)工作,為了讓大家掌握基本的辦公技能,配合第一屆秘書(shū)節(jié)的發(fā)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓更多的班級(jí)參與三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)。
。2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),建三風(fēng)
。3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院全體成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)有關(guān)的文字資料集,包括班級(jí)建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、宿舍文明風(fēng)建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
e、租賃場(chǎng)地展示材料
預(yù)期效果:通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院三風(fēng)建設(shè),完善各班制度建設(shè),提高大家的專業(yè)技能,體驗(yàn)秘書(shū)的日常工作。
2、我的青春夢(mèng)征文大賽
。1)活動(dòng)目的:為了豐富學(xué)生的課余生活,給每一個(gè)有夢(mèng)想的學(xué)生一個(gè)展示自己文采的舞臺(tái),讓每個(gè)人的夢(mèng)想都在|||在這里騰飛,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處專門(mén)為學(xué)生們舉辦了一場(chǎng)關(guān)于我青春夢(mèng)想的征文大賽。安排如下:
。2)整體安排:
a、主題:統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期青春夢(mèng)征文大賽。
b、目標(biāo):發(fā)掘出優(yōu)秀的作家,讓他們?cè)诒磉_(dá)夢(mèng)想的同時(shí)激發(fā)斗志。c。時(shí)間:20xx年10月20日至11月1日。
d、主辦單位:統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處。
e、職員:秘書(shū)處全體成員。
(3)資源需要:
人力需要
物資需要
組長(zhǎng):秘書(shū)處部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)
場(chǎng)地:教室
評(píng)委:學(xué)生會(huì)主席和各部長(zhǎng)
嘉賓接待室:2號(hào)教學(xué)樓106教室
其他:主持人、攝影師、攝影師
其他:贊助聯(lián)系,獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)
(4)各階段任務(wù)的工作和分配
a、賽進(jìn)行前:
1)傳播活動(dòng),張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志等;
2)10月17日,秘書(shū)處將比賽通知學(xué)生;3)聯(lián)系贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)資金、調(diào)度等問(wèn)題;4)組織工作人員接待報(bào)名參賽的學(xué)生,告知他們參賽時(shí)間和注意事項(xiàng);5)做好物資前期準(zhǔn)備,預(yù)算活動(dòng)資金;
6)邀請(qǐng)?jiān)u委。
b、比賽流程:
1)中期宣傳;
2)與評(píng)委討論評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
3)24—27日交稿;30日選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎(jiǎng)品。
4)部長(zhǎng)總結(jié)了這次活動(dòng)。
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1)一等獎(jiǎng)一、二等獎(jiǎng)兩、三等獎(jiǎng)三。
2)設(shè)立三個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)和五個(gè)鼓勵(lì)獎(jiǎng)。
(6)資金預(yù)算:
1、總金額、
2、用度的趨勢(shì)
3、上交發(fā)票
4、資金來(lái)源和商家贊助
(7)活動(dòng)中應(yīng)注意的話題:
1、如果有來(lái)遲的學(xué)生,如果來(lái)遲超過(guò)15分鐘的學(xué)生不愿意進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
2、如果天氣陰沉,突然下大雨,教室光線太弱,停電時(shí)可以推遲活動(dòng)半小時(shí),準(zhǔn)備幾個(gè)大塑料袋。
3、分享你感動(dòng)的時(shí)刻和活動(dòng)
。1)活動(dòng)目的
年底為秘書(shū)部全體成員提供了回顧成長(zhǎng)的'機(jī)會(huì),與他人分享自己的經(jīng)歷,促進(jìn)各成員相互了解,為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
(2)活動(dòng)主題
分享你感動(dòng)的時(shí)刻,用生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累,提煉出感人的情感瞬間。
。3)活動(dòng)組織者
西安財(cái)經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部。
(4)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年12月26日晚8:00,第一教學(xué)樓___教室號(hào)(5)活動(dòng)前期宣傳
秘書(shū)部組織宣傳通知,可邀請(qǐng)有愛(ài)好的同學(xué)觀看活動(dòng),讓大家對(duì)秘書(shū)部的工作有更好的了解。
。6)活動(dòng)內(nèi)容
參加活動(dòng)的每個(gè)成員都會(huì)以敘述的方式告訴你自己的經(jīng)歷。他們可以準(zhǔn)備手稿或即興陳述,并盡可能流暢。要求所述必須是真實(shí)的經(jīng)歷,不要過(guò)分追求華麗的修辭,只要真實(shí)的情感感動(dòng)人們的心。所有成員分享后,可以組織現(xiàn)場(chǎng)討論,選擇最令人印象深刻的感人經(jīng)歷。
(8)活動(dòng)流程
a、所有員工到達(dá)后,主持人將首先容納活動(dòng)的目的和參與者,并解釋活動(dòng)過(guò)程。
b、主持人完成后,即宣布活動(dòng)正式開(kāi)始,參與者按順序上臺(tái),講述自己的感動(dòng)經(jīng)歷。
c、所有成員講完故事后,主持人上臺(tái)總結(jié),并公布討論時(shí)間(約10分鐘)d。主持人再次上臺(tái),請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)總結(jié)活動(dòng),秘書(shū)長(zhǎng)公布討論結(jié)果,讓大家記住最動(dòng)人的時(shí)刻。
e、最后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,祝大家晚安,晚上收獲感動(dòng)。
(9)活動(dòng)總結(jié)
秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后撰寫(xiě)文章,總結(jié)活動(dòng)的規(guī)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施和收獲,指出亮點(diǎn),指出不足,為今后的工作積累更多的經(jīng)驗(yàn)。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃5
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、行政工作
我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的`傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
20xx年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。
(一)明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
(二)盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù)房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱以及類(lèi)型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項(xiàng)。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
其次,不能?chē)?yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
協(xié)會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃6
古語(yǔ)云:”凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!聦W(xué)伊始,根據(jù)我們部門(mén)的工作要求和本職工作,為把秘書(shū)處的工作做好,為我們環(huán)工學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,特定計(jì)劃如下:
(一)工作定位及目標(biāo)
1。做好各個(gè)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)收支,做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤`
簽到及會(huì)議記錄,做好傳達(dá)工作,2。做好各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)的通知工作,簽到工作,協(xié)作兄弟部門(mén)把工
作做好,加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)之間的合作,與各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系起來(lái)。3。整理并妥善保管好各個(gè)部門(mén)`各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃書(shū)`總結(jié)書(shū),做好期
末存檔工作。
。ǘ┍緦W(xué)期工作計(jì)劃
認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
A。文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。B。繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。工作要求
第一態(tài)度,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
第一時(shí)間,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù)。
第一效率,工作要講求方法,即使總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)1。由于系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。部?jī)?nèi)建設(shè)
1。培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門(mén)的活動(dòng)中去記錄監(jiān)督,因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚地了解個(gè)部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
a)分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好地促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
b)更積極創(chuàng)新的.工作,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,敢于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,大膽提出來(lái),和大家討論。
部外建設(shè)
a)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的財(cái)物分類(lèi)記錄進(jìn)檔,了解我們學(xué)生會(huì)辦公室的財(cái)物,為各部門(mén)的借還做好工作。
b)部門(mén)內(nèi)討論做一個(gè)系的活動(dòng),和其它部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,增進(jìn)各部門(mén)之間的交流,加強(qiáng)聯(lián)系。
新學(xué)期,新挑戰(zhàn)。我們秘書(shū)處定會(huì)努力工作,積極開(kāi)拓。更上一層樓新學(xué)期,新挑戰(zhàn)。我們秘書(shū)處定會(huì)努力工作,積極開(kāi)拓。更上一層樓。
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