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      2. 財(cái)務(wù)共享整體建設(shè)方案

        時(shí)間:2024-09-15 14:07:11 建設(shè)方案 我要投稿
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        財(cái)務(wù)共享整體建設(shè)方案

          為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,就不得不需要事先制定方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的財(cái)務(wù)共享整體建設(shè)方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        財(cái)務(wù)共享整體建設(shè)方案

        財(cái)務(wù)共享整體建設(shè)方案1

          一、團(tuán)隊(duì)亮點(diǎn)

          FSSC成立后緊密圍繞中國(guó)電信全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的總體部署,把握風(fēng)險(xiǎn)管控和效率提升兩大工作重點(diǎn),以提高服務(wù)滿意度為宗旨,創(chuàng)新財(cái)務(wù)集中運(yùn)營(yíng)和模式,成功搭建優(yōu)質(zhì)高效的省級(jí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),并實(shí)現(xiàn)多個(gè)領(lǐng)域的突破創(chuàng)新。

          (一)建設(shè)規(guī)模、高效的財(cái)務(wù)共享集約運(yùn)營(yíng)平臺(tái)

          重組、整合省內(nèi)不同地域單位的會(huì)計(jì)核算與服務(wù)部門,形成縱向一體化的`省級(jí)會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、票據(jù)管理、報(bào)告編報(bào)和數(shù)據(jù)信息運(yùn)營(yíng)體系,在中國(guó)電信廣東公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)全業(yè)務(wù)、全地域、全員覆蓋和集約運(yùn)營(yíng),提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)和平臺(tái)化運(yùn)營(yíng)的會(huì)計(jì)服務(wù)。

          成立五年來(lái),F(xiàn)SSC服務(wù)各級(jí)業(yè)務(wù)單位33個(gè),服務(wù)員工5.98萬(wàn)人,年度處理會(huì)計(jì)核算量230.4萬(wàn)筆、資金結(jié)算量249.6萬(wàn)筆,截至目前的年度全流程處理時(shí)效均值不足6天,在業(yè)務(wù)規(guī)模快速增長(zhǎng)壓力下仍然有效保證業(yè)務(wù)處理平均時(shí)效持續(xù)下降。

         。ǘ(gòu)筑標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)服務(wù)流程體系

          結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式形成財(cái)務(wù)共享7大類業(yè)務(wù)流程和75個(gè)子流程,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略構(gòu)筑會(huì)計(jì)核算、質(zhì)量管控和決策支撐三大財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),聯(lián)接全省各級(jí)經(jīng)營(yíng)單位,涵蓋20余個(gè)專業(yè)處理與管理平臺(tái),以系統(tǒng)間高度集成方式深度整合信息資源,在“一本賬”基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理、質(zhì)量控制、信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和體系化運(yùn)營(yíng)。

          (三)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)共享集約運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)信息

          借助財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái)持續(xù)夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量,深度挖掘、分析、應(yīng)用共享過(guò)程數(shù)據(jù)信息,深入開(kāi)展共享集約數(shù)據(jù)信息經(jīng)營(yíng)。以促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、管理會(huì)計(jì)信息與統(tǒng)計(jì)信息的有效協(xié)同與融合,打造FSSC財(cái)務(wù)服務(wù)“智慧云”,為各級(jí)單位提供財(cái)務(wù)共享集約運(yùn)營(yíng)過(guò)程產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、管理、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)等數(shù)據(jù)信息服務(wù)與經(jīng)營(yíng)管理決策支撐,充分體現(xiàn)“業(yè)財(cái)集成高度化、信息運(yùn)營(yíng)時(shí)效化、管理支撐高效化”,有效支撐中國(guó)電信廣東公司業(yè)務(wù)集約運(yùn)營(yíng)和創(chuàng)新發(fā)展。

          (四)形成財(cái)務(wù)共享特色的質(zhì)量控制體系

          打造財(cái)務(wù)共享模式下覆蓋信息質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量與合作質(zhì)量的全面質(zhì)量管理體系。構(gòu)建首簽責(zé)任制、員工報(bào)賬信用評(píng)級(jí)、服務(wù)水平與合作水平測(cè)評(píng)“三位一體”的質(zhì)量管控責(zé)任體系,有效防范會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、規(guī)范性風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享SMART服務(wù)支撐體系,打造統(tǒng)一的對(duì)外服務(wù)窗口,實(shí)現(xiàn)多渠道接入、一站式服務(wù),創(chuàng)建集中式、主動(dòng)式、自助式、多渠道、全方位的財(cái)務(wù)共享服務(wù)支撐體系。20xx年9月,順利通過(guò)ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證,創(chuàng)央企首家質(zhì)量認(rèn)證財(cái)務(wù)共享中心。

         。ㄎ澹﹦(chuàng)新“綠色賬本”運(yùn)營(yíng)模式

          以環(huán)保低碳、高效便捷、安全完整為目標(biāo)創(chuàng)新開(kāi)展“綠色賬本”實(shí)踐,基于會(huì)計(jì)檔案電子化建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作電子化運(yùn)營(yíng)管理體系,直接提升財(cái)務(wù)共享集約運(yùn)營(yíng)流程整體效率25%以上,節(jié)約各類直接成本逾千萬(wàn)元,為國(guó)家會(huì)計(jì)基礎(chǔ)法規(guī)體系修訂及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形成提供有益借鑒。20xx年4月,經(jīng)財(cái)政部和國(guó)家檔案局批準(zhǔn),F(xiàn)SSC成為全國(guó)首批會(huì)計(jì)檔案電子化管理試點(diǎn)兩家單位之一,試點(diǎn)成果在中國(guó)電信集團(tuán)內(nèi)外獲得好評(píng)及推廣,國(guó)內(nèi)多家央企或知名企業(yè)前來(lái)參觀交流。

          (六)建設(shè)高素質(zhì)、創(chuàng)新性運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)

          成立五年來(lái),結(jié)合財(cái)務(wù)共享集約運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)與完善,F(xiàn)SSC大力營(yíng)造學(xué)習(xí)型文化氛圍并積極鼓勵(lì)項(xiàng)目型創(chuàng)新,通過(guò)“4+2”人才培養(yǎng)機(jī)制和專業(yè)人才價(jià)值管理模式培養(yǎng)出一支適合共享創(chuàng)新與集約運(yùn)營(yíng)的年輕化、高學(xué)歷專業(yè)人才隊(duì)伍。中心人員平均年齡34歲,大學(xué)本科及以上學(xué)歷占比97%(29%為碩士研究生以上學(xué)歷),超過(guò)42%員工擁有中級(jí)或以上專業(yè)技術(shù)職稱,20余人次通過(guò)或取得CPA、CTA、CPV、CIMA、CMA、CIA等國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)專業(yè)資格認(rèn)證,30余人次獲電信集團(tuán)、廣東電信及廣東省多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。20xx年9月,F(xiàn)SSC通過(guò)OHSAS職業(yè)健康安全體系認(rèn)證。

        財(cái)務(wù)共享整體建設(shè)方案2

          現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)大都規(guī)模大、機(jī)構(gòu)復(fù)雜,由于外部和內(nèi)部環(huán)境的不斷變化,集團(tuán)管理面臨著挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,國(guó)際大型企業(yè)集團(tuán)通過(guò)摸索與實(shí)踐,逐漸推出了一種新的管理模式――共享服務(wù)。

          一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡(jiǎn)介

          共享服務(wù)是將現(xiàn)有架構(gòu)下分布在不同組織的部分經(jīng)營(yíng)職能,通過(guò)設(shè)立新的業(yè)務(wù)單元對(duì)職能整合,從而實(shí)現(xiàn)具有共享性質(zhì)集成服務(wù)的管理模式。該新單元即為共享服務(wù)中心(Shared Services Center,SSC),共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式的重要方式之一。財(cái)務(wù)共享服務(wù)(Financial Shared Service,F(xiàn)SS)則是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用,其目的在于通過(guò)將集團(tuán)內(nèi)各分子公司的某些事務(wù)性的功能(如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、薪酬福利核算、往來(lái)賬項(xiàng)管理等)集中處理,以此更好地支持和服務(wù)集團(tuán)公司的快速發(fā)展。

          對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,可以共享的不僅僅是財(cái)務(wù),但在實(shí)際操作層面,“財(cái)務(wù)”往往是企業(yè)實(shí)施共享的最初選擇。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理往往是現(xiàn)代企業(yè)管理中最為規(guī)范,且標(biāo)準(zhǔn)化程度最高的一類管理;同時(shí),在信息化管理方面,財(cái)務(wù)也較早實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化。這些特性恰恰和共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化要求是一致的。相應(yīng)地,財(cái)務(wù)共享服務(wù)也越來(lái)越成為企業(yè)集團(tuán)樂(lè)于選擇的管理方式。

          甲企業(yè)集團(tuán)是國(guó)內(nèi)一家特大型石油石化企業(yè)集團(tuán),涉及油氣勘探、工程技術(shù)、工程建設(shè)、石油煉化、油品銷售等上下游各業(yè)務(wù)板塊。20xx年開(kāi)始探索在整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)層面逐漸推行財(cái)務(wù)集中報(bào)銷業(yè)務(wù),20xx年正式在內(nèi)部試點(diǎn)推行集中報(bào)銷,20xx年在集團(tuán)擬在各個(gè)板塊分批次推行集中報(bào)銷業(yè)務(wù),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步建成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過(guò)實(shí)施集中報(bào)銷,甲企業(yè)集團(tuán)報(bào)銷業(yè)務(wù)的組織架構(gòu)發(fā)生了變化,增加了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。甲企業(yè)集團(tuán)通過(guò)其財(cái)務(wù)共享中心,將原屬于各下屬分子公司的報(bào)銷業(yè)務(wù)集中到共享中心,實(shí)現(xiàn)集中管理與專業(yè)化服務(wù),從而減少了分、子公司日常大量的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作所投入的人力物力,使其將更多精力集中到財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等高端財(cái)務(wù)工作上,既節(jié)省人力,減少冗余,又提高了財(cái)務(wù)專業(yè)化管理水平,使公司更多專注于主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

          二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的要點(diǎn)

          1.專業(yè)化并適度分工的業(yè)務(wù)管理是實(shí)施的重要基礎(chǔ)。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)的業(yè)務(wù)對(duì)象通常并不是單一的企業(yè),而是成百上千不同類型的公司,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)各不相同,如果各個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式不規(guī)范,共享中心統(tǒng)一集中對(duì)其記錄業(yè)務(wù)管理的`財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)就會(huì)無(wú)所適從,難以應(yīng)對(duì)。因此,在實(shí)施前,需要對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)做好專業(yè)分工,按不同的業(yè)務(wù)模塊實(shí)施并建立針對(duì)性的財(cái)務(wù)共享方案。以甲企業(yè)集團(tuán)為例,甲企業(yè)集團(tuán)下屬有上千家分、子企業(yè),分布在石油化工行業(yè)的上下游各個(gè)層面,業(yè)務(wù)非常復(fù)雜。該如何實(shí)施集中呢?通過(guò)摸索,甲企業(yè)集團(tuán)采取了分板塊專業(yè)化處理辦法,首先按照石油鏈條的上下游板塊進(jìn)行梳理,分為油氣業(yè)務(wù)、石油工程技術(shù)服務(wù)、石油工程建設(shè)、石油煉化、油品銷售等業(yè)務(wù)板塊,由于每個(gè)板塊的業(yè)務(wù)基本相同,在每個(gè)板塊建立共享服務(wù)中心子模塊,每個(gè)子模塊處理相同的業(yè)務(wù)報(bào)銷。這樣,一定程度上保證了業(yè)務(wù)管理規(guī)范可控,財(cái)務(wù)報(bào)銷有章可循。

          2.標(biāo)準(zhǔn)化且統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系是制度保障。由于實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),打破了原有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,原來(lái)分散在各個(gè)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)由同一個(gè)共享中心單獨(dú)實(shí)現(xiàn),為保障共享中心與各個(gè)分、子公司之間有效開(kāi)展和對(duì)接,更好地服務(wù)于各公司的發(fā)展,就要求建立規(guī)范統(tǒng)一的共享服務(wù)管理制度,保證制度設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)權(quán)清晰、方便執(zhí)行,制度還須通過(guò)內(nèi)控的專項(xiàng)測(cè)試,并不斷地在實(shí)踐中完善優(yōu)化。

          仍以甲企業(yè)集團(tuán)集中報(bào)銷的實(shí)施為例,首先在試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,逐漸在全集團(tuán)頒布了一系列集中報(bào)銷相關(guān)的管理辦法:《集團(tuán)公司差旅和會(huì)議費(fèi)用管理辦法》、《集團(tuán)公司職工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》等一系列的費(fèi)用管理辦法以規(guī)范集團(tuán)層面的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了,就便于在網(wǎng)上報(bào)銷中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算與審核。同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)預(yù)算管理系統(tǒng),通過(guò)優(yōu)化預(yù)算管理,從總額及明細(xì)項(xiàng)目上對(duì)各級(jí)單位預(yù)算作明確設(shè)定,從而保證總體費(fèi)用支出可控,分項(xiàng)支出明晰。在這個(gè)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步頒布了相關(guān)實(shí)施辦法,如《集團(tuán)公司集中報(bào)銷實(shí)施指導(dǎo)意見(jiàn)》、《集團(tuán)公司集中報(bào)銷相關(guān)會(huì)計(jì)憑證管理暫行規(guī)定》、《集團(tuán)公司集中報(bào)銷業(yè)務(wù)審批管理暫行規(guī)定》、《集團(tuán)公司公司卡管理暫行辦法》等一系列管理制度,使得有章可循,有規(guī)可依。

          3.完善集成式、流程化的ERP信息管理系統(tǒng)是技術(shù)保障。財(cái)務(wù)集中共享,要求實(shí)現(xiàn)異地報(bào)銷、異地辦公、異地解決資金支付等各類非傳統(tǒng)財(cái)務(wù)問(wèn)題。集成式、流程化的ERP信息管理系統(tǒng)是順利實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)保障。仍以甲企業(yè)集團(tuán)集中報(bào)銷為例說(shuō)明,為順利實(shí)現(xiàn)集中報(bào)銷,搭建了網(wǎng)上集中報(bào)銷管理平臺(tái),完善預(yù)算管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)電子化報(bào)銷審批管理,相繼推出了公司卡管理,新增影像掃描系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單據(jù)掃描,并將以上信息系統(tǒng)與集團(tuán)原已建立的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接,保證業(yè)務(wù)報(bào)銷信息及時(shí)傳遞至ERP財(cái)務(wù)記賬模塊,會(huì)同銀企直連功能,直接完成電子化支付,從而實(shí)現(xiàn)了從業(yè)務(wù)上線報(bào)銷到最終付款的處理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中報(bào)銷。而這些,都依賴于強(qiáng)大的信息管理技術(shù),中間任何一個(gè)子環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn),都需要各信息系統(tǒng)的獨(dú)立作戰(zhàn)及協(xié)調(diào)配合。

          4.領(lǐng)導(dǎo)層面的大力推動(dòng),上下一體化的密切配合是組織保證。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),將改變?cè)瓉?lái)的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)與人員結(jié)構(gòu),相應(yīng)改變公司原來(lái)相關(guān)的管理模式、管理體制,牽涉不少人員的利益,因此系統(tǒng)上線具有較大的外部壓力,實(shí)施具有一定的難度。以集中報(bào)銷為例,實(shí)施后,所有費(fèi)用報(bào)銷信息都將在網(wǎng)上掃描系統(tǒng)公開(kāi),費(fèi)用管理不再存有死角,不合規(guī)的發(fā)票、報(bào)銷業(yè)務(wù)一目了然,這就對(duì)各級(jí)企業(yè)的費(fèi)用支出的規(guī)范性提出更高的要求,各層級(jí)的審批管理也需更加嚴(yán)格。同時(shí),在人員架構(gòu)方面,原各分、子公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷崗位人員將直接面臨崗位調(diào)整乃至下崗的風(fēng)險(xiǎn),費(fèi)用審批權(quán)限需要重新調(diào)整,涉及一定的利益層面調(diào)整,因此,集團(tuán)層面決定了系統(tǒng)的上線,各領(lǐng)導(dǎo)層面的大力推動(dòng),上下一體化的密切配合是實(shí)施成功的組織保證。

          5.管理思路的創(chuàng)新,不斷進(jìn)取的改革探索精神是思想保障。實(shí)施財(cái)務(wù)集中報(bào)銷改變了傳統(tǒng)管理的財(cái)務(wù)報(bào)銷與管理模式,更是現(xiàn)代管理思想的不斷創(chuàng)新結(jié)果。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則進(jìn)一步深化了現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,站在更高的角度實(shí)現(xiàn)了資源共享,服務(wù)共享。

          三、實(shí)施財(cái)務(wù)共享的注意事項(xiàng)

          1.須做好本企業(yè)集團(tuán)的可行性評(píng)估。通過(guò)對(duì)已實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)企業(yè)集團(tuán)的調(diào)查總結(jié),發(fā)現(xiàn)實(shí)施共享的企業(yè)集團(tuán)通常具有以下特點(diǎn):(1)集團(tuán)規(guī)模較大,分、子公司眾多,實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)能夠產(chǎn)生一定的規(guī)模效益;(2)管理規(guī)范,財(cái)務(wù)共享所對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相對(duì)比較規(guī)范,管理制度已經(jīng)完善;(3)集團(tuán)管控能力較強(qiáng),集成管理的外部或內(nèi)部需求較強(qiáng),集中可強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。因此,在推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),企業(yè)集團(tuán)首先要對(duì)自身做好評(píng)估分析,從企業(yè)規(guī)模、規(guī)范管理、成本效益、風(fēng)險(xiǎn)控制等各方面先做好評(píng)估,充分做好可行性分析論證。

          2.須合理選擇實(shí)施的突破口。企業(yè)集團(tuán)在推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),應(yīng)遵循先易后難,逐步推進(jìn)的原則。通常而言,企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)管理由于規(guī)律性較強(qiáng),業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁,技術(shù)難度不大,比較適宜首先推行。集團(tuán)新建分、子公司或者開(kāi)拓新業(yè)務(wù)時(shí),由于不存在固有人員及固有模式的限制,往往比較適宜直接推行;相反,難度較大的財(cái)務(wù)管理,如財(cái)務(wù)報(bào)表分析,對(duì)地域性要求較強(qiáng)的稅務(wù)業(yè)務(wù)等,則稍后推行。

          3.須注意適用性,找準(zhǔn)共享實(shí)現(xiàn)模式。由于各個(gè)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)各不相同,管理模式千差萬(wàn)別,在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),不能盲目照搬成熟企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享模式。只有認(rèn)真研究本企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、管理慣例、財(cái)務(wù)體系,并綜合考慮現(xiàn)代信息技術(shù)、宏觀政策等各個(gè)環(huán)節(jié),才能設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)發(fā)展模式的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,才能真正為本集團(tuán)找出最合適的模式并優(yōu)化,從而模塊化管理實(shí)踐,復(fù)制式快速發(fā)展,迅速壯大集團(tuán)規(guī)模。

          4.須克服改革阻力,平衡相關(guān)方利益。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打破了原有企業(yè)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),部分原財(cái)務(wù)人員直接涉及崗位調(diào)整;財(cái)務(wù)服務(wù)共享,對(duì)集團(tuán)整體的規(guī)范性要求進(jìn)一步加強(qiáng),小金庫(kù)或是私立小賬等管理死角的空間大大壓縮,對(duì)集團(tuán)管控能力要求更高,要求公司具有更高的信息化技術(shù)管理水平;同時(shí)也給下屬分、子公司帶來(lái)一定執(zhí)行壓力,做好人員崗位調(diào)整的安撫,做好系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制。因此在推行共享服務(wù)時(shí),要綜合衡量,審慎推行,適當(dāng)平衡改革的阻力,做好調(diào)整安撫方案,保障各個(gè)層面均能支持配合系統(tǒng)建設(shè),這樣才能更好推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利上線與運(yùn)行。

        財(cái)務(wù)共享整體建設(shè)方案3

          1引言

          解析大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,探索其在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,需針對(duì)大型建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、模式進(jìn)行深入的挖掘與探究,從而明確其在財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中暴露的主要問(wèn)題,以問(wèn)題為導(dǎo)向研究財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效性,以及解決相應(yīng)問(wèn)題的可能性,并在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式時(shí),根據(jù)實(shí)際結(jié)果與反饋來(lái)不斷優(yōu)化該模式應(yīng)用方式,使其發(fā)揮出最大的效果,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。

          2大型建筑企業(yè)存在的主要財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

          大型建筑企業(yè)存在施工地域廣、施工過(guò)程流動(dòng)性強(qiáng)、建筑產(chǎn)品單件性、施工周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題特點(diǎn)顯著:第一,不同項(xiàng)目、不同單位財(cái)務(wù)管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團(tuán)總部對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控乏力,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息掌握滯后,不能為管理層實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目決策或管控所需的財(cái)務(wù)信息。第三,會(huì)計(jì)信息披露及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析時(shí),容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多頭填報(bào)、重復(fù)提供、數(shù)據(jù)口徑不一的問(wèn)題。第四,大部分財(cái)務(wù)人員主要精力集中在處理費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、資金支付、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、整理會(huì)計(jì)檔案等基礎(chǔ)工作。第五,財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)性、會(huì)計(jì)檔案完整性產(chǎn)生一定影響。這些問(wèn)題導(dǎo)致大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和應(yīng)用不充分,財(cái)務(wù)發(fā)揮服務(wù)經(jīng)營(yíng)、價(jià)值創(chuàng)造和支撐戰(zhàn)略決策的職能作用較差,與新時(shí)代創(chuàng)新變革和高質(zhì)量發(fā)展的新要求不匹配。

          3大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值

          財(cái)務(wù)共享模式是解決目前大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型最有效的措施,是大型建筑企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),提高財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量的同時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,現(xiàn)從以下多個(gè)方面討論其應(yīng)用價(jià)值。

          3.1有助于會(huì)計(jì)信息的規(guī)范和共享

          財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)信息技術(shù)將財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度、流程進(jìn)行固化,利用統(tǒng)一的要求,對(duì)分散在各地的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、資金支付等基礎(chǔ)工作進(jìn)行集中處理,解決各地項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平參差不齊、解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而且數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨組織的'數(shù)據(jù)整合與業(yè)務(wù)監(jiān)控,利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享互通,提升財(cái)務(wù)工作的效率。

          3.2有助于提高企業(yè)管控水平

          搭建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái),必須要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,大大降低信息數(shù)據(jù)傳導(dǎo)錯(cuò)誤的問(wèn)題,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將企業(yè)剛性管控要求植入標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,實(shí)行項(xiàng)目全過(guò)程有效監(jiān)管,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力,助力公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

          3.3有助于優(yōu)化資源配置

          財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的引入,能夠成為財(cái)務(wù)服務(wù)的“后援中心”,在規(guī)模擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)增加的情況下,不必考慮投入新的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人力資源。同時(shí),將精力投放在業(yè)務(wù)前端,深化業(yè)財(cái)融合,并將財(cái)務(wù)管理重心向管理決策支持、預(yù)算預(yù)測(cè)、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)移,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

          3.4有助于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

          財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大集中、有效管控和深入挖掘,將進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價(jià)值,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理從“價(jià)值記錄”型向“價(jià)值創(chuàng)造”型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,會(huì)涉及與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的系統(tǒng)化規(guī)劃設(shè)計(jì)與對(duì)接,會(huì)不斷引入人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù),促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

          4大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施中存在的問(wèn)題

          4.1重要性認(rèn)識(shí)不足

          部分企業(yè)未貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享理念,企業(yè)高層未將財(cái)務(wù)共享納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)財(cái)務(wù)部門推動(dòng)困難。另外,由于財(cái)務(wù)共享是將各分支機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、操作性的財(cái)務(wù)工作納入共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享在發(fā)展初期被定義為會(huì)計(jì)工廠,財(cái)務(wù)企業(yè)崗位價(jià)值評(píng)估時(shí),財(cái)務(wù)共享大部分工作崗位容易被評(píng)估為低價(jià)值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無(wú)法吸引優(yōu)秀人才參與到共享中心業(yè)務(wù)工作中。

          4.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低

          企業(yè)高度的標(biāo)準(zhǔn)化管理,是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)推進(jìn)的基礎(chǔ)。大型建筑企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多,分支機(jī)構(gòu)管理要求不一,存在同一項(xiàng)業(yè)務(wù)使用單據(jù)不同、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、處理規(guī)則不一致、計(jì)價(jià)方式不一致、各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問(wèn)題,阻礙財(cái)務(wù)共享建設(shè)的推進(jìn)。

          4.3財(cái)務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜

          財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程復(fù)雜,要考慮的內(nèi)容至少包括11個(gè)方面,分別是共享服務(wù)模式(即共享的定位和目標(biāo))、服務(wù)組織范圍(哪些單位納入共享服務(wù))、共享業(yè)務(wù)范圍(哪些業(yè)務(wù)納入共享服務(wù))、共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置(即是否要設(shè)專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)(統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn))、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規(guī)定)、系統(tǒng)配套功能建設(shè)(即共享平臺(tái)應(yīng)具備的信息化功能)、數(shù)據(jù)的梳理準(zhǔn)備(統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù))、共享運(yùn)營(yíng)考核(共享中心如何運(yùn)營(yíng)和考核),以上各個(gè)問(wèn)題均需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)籌規(guī)劃,經(jīng)企業(yè)最高管理層決策確定。

          4.4共享平臺(tái)存在的問(wèn)題

          首先,近些年財(cái)務(wù)共享火熱發(fā)展,助推了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)開(kāi)發(fā)快速發(fā)展,但仍存在較多問(wèn)題,如平臺(tái)業(yè)務(wù)不全面、平臺(tái)操作煩瑣、自動(dòng)化效果不佳、不同的平臺(tái)公司無(wú)法良好對(duì)接、與稅務(wù)系統(tǒng)或金融機(jī)構(gòu)對(duì)接不全面、部分業(yè)務(wù)處理效率低于線下處理效率等,導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)困難較大。其次,財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)完成后后續(xù)更新困難,部分共享平臺(tái)由于底層設(shè)計(jì),平臺(tái)開(kāi)發(fā)公司推出更先進(jìn)的新產(chǎn)品時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新,只能重新搭建平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)平臺(tái)更換,更換資金成本、經(jīng)營(yíng)成本高。最后,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的推進(jìn),依托于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)情況,企業(yè)內(nèi)部未建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接,只能搭建殘缺的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

          5大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施措施

          5.1提升重要性認(rèn)識(shí)

          在財(cái)務(wù)共享建設(shè)的潮流中,各個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享均有一定的認(rèn)識(shí),為進(jìn)一步提升重要性認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門還需把握以下兩點(diǎn):一是企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過(guò)評(píng)估、業(yè)務(wù)部門討論、匯報(bào)、決策等各種方式,提升管理層認(rèn)知,明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享建設(shè);二是由集團(tuán)總部統(tǒng)籌推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè),制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)節(jié)點(diǎn),對(duì)各成員單位開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,納入各成員考核指標(biāo)。

          5.2標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

          在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)開(kāi)始前,應(yīng)完成以下3個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。第一,推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),財(cái)務(wù)共享中心是將分散在各分支機(jī)構(gòu)的共性財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抽出來(lái)(如會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、報(bào)表編制等),通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程、處理標(biāo)準(zhǔn)、處理要求,借助統(tǒng)一的信息化平臺(tái),由專門的職能機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員按專業(yè)化分工高效、自動(dòng)、規(guī)范地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),故應(yīng)先對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)科目輔助、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證附件、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、資金支付標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表編報(bào)口徑等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二,推進(jìn)財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管控規(guī)則、統(tǒng)一組織體系,統(tǒng)一規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)、稅務(wù)操作和財(cái)務(wù)處理操作規(guī)則,并固化到信息系統(tǒng)中,通過(guò)系統(tǒng)保障充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控作用。第三,推進(jìn)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)奠定良好的基礎(chǔ),需組織實(shí)施前端業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,然后依托財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),內(nèi)置業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化成果,主要體現(xiàn)為需建立業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理臺(tái)賬。

          5.3財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃

          財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容及應(yīng)考慮的因素主要有以下幾個(gè)方面:第一,確定財(cái)務(wù)共享中心定位,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求,確定為管控財(cái)務(wù)共享、服務(wù)財(cái)務(wù)共享、管控服務(wù)并重財(cái)務(wù)共享,相對(duì)于傳統(tǒng)服務(wù)型的財(cái)務(wù)共享模式,近些年越來(lái)越強(qiáng)調(diào)管控與服務(wù)并重的財(cái)務(wù)共享,特別是國(guó)有大型建筑企業(yè),為實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,需要通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬成員單位的風(fēng)險(xiǎn)管控。第二,確定財(cái)務(wù)共享目標(biāo),通常,財(cái)務(wù)共享中心為標(biāo)準(zhǔn)化中心,立足于規(guī)范高效管理,借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)化、會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、資金支付的集中化和自動(dòng)化、財(cái)務(wù)報(bào)表編制的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、稅務(wù)計(jì)算和申報(bào)的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)銀行賬戶管理集中統(tǒng)一管理、資金支付審核標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、費(fèi)用預(yù)算編制和分析的自動(dòng)化、預(yù)算控制的前置化和自動(dòng)化,提升會(huì)計(jì)工作效率和信息質(zhì)量,強(qiáng)化過(guò)程控制,提升公司管控水平;在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化中心后,逐步轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享中心為數(shù)據(jù)分析中心,立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,借助大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),通過(guò)建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第三,確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織范圍,根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)初期開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作情況,對(duì)可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的單位納入財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)服務(wù)組織范圍。第四,確定共享業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)涉財(cái)業(yè)務(wù)能否標(biāo)準(zhǔn)化處理,將納入共享服務(wù)的單位所涉及的費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算、對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表、資金支付、稅務(wù)日常工作、會(huì)計(jì)檔案等業(yè)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行共享作業(yè)服務(wù)。會(huì)計(jì)檔案還需考慮建筑企業(yè)各項(xiàng)目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理。隨著共享業(yè)務(wù)的確定,財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)共享業(yè)務(wù)職能,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理、企業(yè)成員單位財(cái)務(wù)管理職能也會(huì)發(fā)生變化,一般情況下企業(yè)總部承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能、企業(yè)成員根據(jù)層級(jí)承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能。第五,確定財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,需要確定設(shè)置虛擬共享中心或設(shè)置實(shí)體共享中心,是在企業(yè)總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門下設(shè)財(cái)務(wù)共享中心或成立財(cái)務(wù)共享法人實(shí)體,布局上實(shí)行統(tǒng)一建共享、分地分區(qū)域建共享,還是分業(yè)務(wù)板塊建共享,最終確定企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)布局。第六,確定財(cái)務(wù)共享中心崗位和人員配置,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立之后,隨著戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)職能的劃分,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理部、各成員單位財(cái)務(wù)管理部、共享中心人員將會(huì)有重大的調(diào)整,應(yīng)制定的人員遷移和崗位調(diào)整政策,共享業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)移至共享中心后,承擔(dān)此類業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移至共享中心工作一段時(shí)間,人員薪酬不低于同級(jí)組織機(jī)構(gòu)的其他管理人員,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享進(jìn)度。第七,確定財(cái)務(wù)共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業(yè)總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內(nèi)外部環(huán)境,確定財(cái)務(wù)共享中心地址。第八,確定財(cái)務(wù)共享配套制度的建立,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要建立財(cái)務(wù)共享管理制度,包括工作職責(zé)及崗位工作職責(zé)、報(bào)賬和審批流程、財(cái)務(wù)核算、稽核流程、檔案管理規(guī)范、績(jī)效考核細(xì)則、財(cái)務(wù)共享中心日常運(yùn)行管理制度、信息系統(tǒng)的操作指導(dǎo)手冊(cè)、規(guī)范等,用以保障財(cái)務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行。第九,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理,設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心、完成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)后,選擇部分業(yè)務(wù)全面的單位試運(yùn)行,待運(yùn)行平穩(wěn)后,逐步推廣其他單位上線。財(cái)務(wù)共享中心正式運(yùn)營(yíng)后,需要對(duì)其運(yùn)營(yíng)進(jìn)行管理,包括財(cái)務(wù)共享中心流程體系與管理制度建設(shè)、財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)發(fā)展、組織共享中心流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)編制與修訂、共享中心運(yùn)營(yíng)質(zhì)量監(jiān)控與績(jī)效考核與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、共享中心運(yùn)營(yíng)成本控制、共享中心人員培養(yǎng)等。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)成本,主要有企業(yè)總部直接承擔(dān)、采用一定分?jǐn)偡绞接?jì)入各服務(wù)組織成本費(fèi)用、通過(guò)簽訂服務(wù)協(xié)議約定計(jì)費(fèi)規(guī)則收取費(fèi)用3種收取方式。

          5.4財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建

          由企業(yè)總部通過(guò)招標(biāo)方式選擇財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)公司統(tǒng)籌各成員單位建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,選擇市場(chǎng)上最為成熟的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),進(jìn)行深入的調(diào)研,確定該共享平臺(tái)無(wú)法適應(yīng)本企業(yè)管理要求的部分,由系統(tǒng)建設(shè)單位提供解決,通過(guò)進(jìn)一步的平臺(tái)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理要求。同時(shí),聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)確定財(cái)務(wù)共享搭建模式,根據(jù)全部單位可標(biāo)準(zhǔn)化部分,在企業(yè)總部統(tǒng)籌建設(shè),在共享軟件更新時(shí)能實(shí)現(xiàn)最小化變動(dòng)的整體遷移。最后要推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)統(tǒng)一使用一套項(xiàng)目管理系統(tǒng),各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成推送至財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金一體化,完成建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。6結(jié)語(yǔ)大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),大型建筑企業(yè)要在未來(lái)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置,除了發(fā)展其硬實(shí)力之外,還應(yīng)以本身的財(cái)務(wù)管理模式為基礎(chǔ)合理融入財(cái)務(wù)共享模式,以此來(lái)支持企業(yè)的關(guān)鍵決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        財(cái)務(wù)共享整體建設(shè)方案4

          “面向大型企業(yè)集團(tuán)和成長(zhǎng)中的集團(tuán)企業(yè)的信息化需求,用友把企業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的數(shù)據(jù)營(yíng)銷、智能制造、共享服務(wù)等內(nèi)容不斷通過(guò)產(chǎn)品發(fā)展來(lái)完善。綜合市場(chǎng)和趨勢(shì)的變化,以及管理軟件和IT軟件變化的需求等方面,歷時(shí)兩年推出NC6的第四版本――NCV6.5,(此前20xx年6.0版本,20xx年6.1版本,20xx年6.3版,20xx年6.5版本)實(shí)現(xiàn)用友NC的全面應(yīng)用!庇糜丫W(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司NC產(chǎn)品線產(chǎn)品總監(jiān)任曉慧表示。

          任曉慧介紹了NCV6.5的三大目標(biāo):

          第一,面向千億級(jí)市場(chǎng)高并發(fā)、高效率、高性能的支撐,在NCV6.5里面,針對(duì)千億級(jí)企業(yè)大規(guī)模的數(shù)據(jù)和大規(guī)模并發(fā),用友投入了大量的研發(fā)時(shí)間和研發(fā)資源,在整體效率和性能上都有很大的提升,能夠更好支持千億級(jí)企業(yè)市場(chǎng)。

          第二,用戶體驗(yàn)的改進(jìn),融入了更多面向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的社交化的協(xié)同工作元素,端化入口,以及輕量化的審批工作臺(tái)。比如,在工作中隨時(shí)根據(jù)當(dāng)前的訂單,通過(guò)用友IM即時(shí)通信平臺(tái),發(fā)起和該訂單相關(guān)人員的多方即時(shí)溝通;客戶在應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題可以通過(guò)ISM云維護(hù)云平臺(tái),直達(dá)后臺(tái)運(yùn)維和研發(fā)的團(tuán)隊(duì);提供UClient形成多種應(yīng)用統(tǒng)一入口,輕量化的.審批工作臺(tái)提升各級(jí)業(yè)務(wù)審批者的效率。

          第三,在領(lǐng)域?qū)用,聚焦在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)型,包括互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放平臺(tái),B2B的電子商務(wù),共享服務(wù)和以個(gè)性化定制,即一個(gè)平臺(tái)和三個(gè)領(lǐng)域。

          一個(gè)平臺(tái):NCV6.5搭建在互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放的iUAP平臺(tái),支持互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用層面、提供輕量化平臺(tái)、移動(dòng)平臺(tái),甚至IM即時(shí)通信平臺(tái),都能夠更好地支撐企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)互通和互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。

          三大領(lǐng)域:首先,在制造層面,提供個(gè)性化定制,從銷售選配一直到后續(xù)的柔性生產(chǎn)等。其次,財(cái)務(wù)層面,實(shí)現(xiàn)全面共享服務(wù),不管是費(fèi)用,財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付資金等。再次,在管理會(huì)計(jì)層面,企業(yè)在向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型時(shí),內(nèi)部需要更精細(xì)化的管理,通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈集成的一體化解決方案,把管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)都串聯(lián)起來(lái)。

          由此可見(jiàn),從高端個(gè)性化定制、共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì),到B2B的電子商務(wù)的解決方案,NCV6.5在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)很多突破。

          全流程的共享服務(wù)

          NCV6.5對(duì)應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面提供了更全面的解決方案。由上一版的基礎(chǔ)費(fèi)用報(bào)賬共享上升為更為全面的財(cái)務(wù)共享,包括應(yīng)收、應(yīng)付、資金支付、固定資產(chǎn)、工單、財(cái)務(wù)核算報(bào)表等。

          共享服務(wù)是依靠技術(shù)支撐的。任曉慧表示,各種各樣的技術(shù)創(chuàng)新才能支撐流程的創(chuàng)新,NCV6.5實(shí)際上是面向于全員的共享服務(wù),提供前端和后端的服務(wù)。前端為企業(yè)遍布全球的員工、經(jīng)理、客戶經(jīng)銷商可以自助報(bào)賬,填寫發(fā)票和付款申請(qǐng),可以通過(guò)PC端、移動(dòng)端進(jìn)行多端應(yīng)用。進(jìn)到后端專業(yè)共享服務(wù)中心,通過(guò)派單、影像傳遞等很多的專業(yè)工具和流程支撐應(yīng)用。

          NCV6.5提供作業(yè)派單機(jī)制,類似于去銀行叫號(hào),保證快速和內(nèi)控;并提供雙屏技術(shù)、影像識(shí)別技術(shù)、電子檔案技術(shù),還有影像加密安全技術(shù)來(lái)高效、合理地使用原始單據(jù)。此外,IM、用友嘟嘟、移動(dòng)報(bào)銷、移動(dòng)審批的融入也提高了效能。尤其在網(wǎng)絡(luò)支付安全技術(shù)方面的應(yīng)用,支撐起NCV6.5的共享服務(wù)未來(lái)的應(yīng)用。

          在NCV6.5中還可以看到一些輕量化共享服務(wù)界面,例如給經(jīng)辦人的工作平臺(tái)、審批人的工作平臺(tái),給共享服務(wù)中心作業(yè)人員的工作平臺(tái),給作業(yè)組長(zhǎng)的工作平臺(tái),使其對(duì)組內(nèi)每一個(gè)人當(dāng)前的任務(wù)、排名、工作效率等,都能夠一目了然。

          完善的管理會(huì)計(jì)

          在企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的時(shí)候,要協(xié)同內(nèi)部和上下游產(chǎn)業(yè)鏈伙伴,這個(gè)過(guò)程中更需要企業(yè)通過(guò)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行精細(xì)內(nèi)控管理。管理會(huì)計(jì)雖然看似是后臺(tái)的,但是涉及企業(yè)整個(gè)事前規(guī)劃、事中控制、事后分析的完整流程,可以精細(xì)化到企業(yè)內(nèi)部管理每一個(gè)細(xì)節(jié),所以和企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型是密不可分的。

          現(xiàn)在很多集團(tuán)型企業(yè)在建共享服務(wù)中心的時(shí)候,最終的目的是為了建大的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心,支撐它的運(yùn)作和分析。而NC 65已經(jīng)形成了更完整的管理會(huì)計(jì)解決方案。例如,事前預(yù)測(cè)的預(yù)算管理,事中控制到采購(gòu)、人力、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),以及事后核算和分析,與NC整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,包括成本管理、責(zé)任會(huì)計(jì),以及整體管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析等,形成了一套完整的解決方案。

          在任曉慧看來(lái),管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案是NCV6.5的一個(gè)大的特點(diǎn)。在整體管理會(huì)計(jì)當(dāng)中,可以看到和業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化集成的數(shù)據(jù),可以生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù),而且將來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)可以通過(guò)共享服務(wù)平臺(tái)運(yùn)作的方式采集和生成。

          B2B的電子商務(wù)

          隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等新興技術(shù)的興起,品牌制造企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)渠道的管控與協(xié)同,以提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的執(zhí)行效率。NC電子銷售產(chǎn)品為企業(yè)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)/移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的渠道管控平臺(tái)。同時(shí)在NCV6.5中,借助線上支付平臺(tái)或銀企直連平臺(tái),構(gòu)建了多通路的客戶線上支付解決方案,實(shí)現(xiàn)門戶/移動(dòng)端的在線支付,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)渠道內(nèi)的資金快速流動(dòng)。在線支付和用友的互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品暢捷支付銜接,做經(jīng)銷商在線支付業(yè)務(wù)。另外,電子商務(wù)銷售方面提供了公開(kāi)門戶,由原來(lái)的指定企業(yè)的經(jīng)銷商變?yōu)楣_(kāi)門戶,更方便。面向企業(yè)電子采購(gòu)門戶也做了很多的改進(jìn)和完善,例如詢?cè)凑袠?biāo)過(guò)程的完整支持、對(duì)集團(tuán)供應(yīng)山的評(píng)估等。

          個(gè)性化定制

          任曉慧介紹,還有一個(gè)面向互聯(lián)網(wǎng)的特性就是面向個(gè)性化定制,這也是NCV6.5在制造和供應(yīng)鏈方面比較大的面向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的特性。分析企業(yè)在個(gè)性化定制方面的關(guān)鍵特性,消費(fèi)者有個(gè)性需求,通過(guò)企業(yè)柔性生產(chǎn)能滿足。敏捷計(jì)劃、敏捷供應(yīng)鏈,和上下游供應(yīng)鏈的協(xié)同、智能倉(cāng)儲(chǔ)、個(gè)性化制造、檢驗(yàn)、物流等,這是分析企業(yè)C2B關(guān)鍵的特性。NCV6.5里面?zhèn)性化的定制通過(guò)銷售的選配,可以把個(gè)性化定制的訂單傳到系統(tǒng)里面,然后可以進(jìn)行個(gè)性化定制Bom的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)特征的選配,敏捷計(jì)劃、定制生產(chǎn),全程質(zhì)量追蹤,這是一套完整的方案。

        財(cái)務(wù)共享整體建設(shè)方案5

          1概述

          隨著時(shí)代的進(jìn)步,我國(guó)各個(gè)行業(yè)快速地發(fā)展,建筑施工業(yè)就是其中之一。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)建筑施工業(yè)的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再局限于國(guó)內(nèi),更多擴(kuò)展到了國(guó)外,這就要求建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)自己財(cái)務(wù)的管理,因?yàn)橹挥羞@樣,才能保證財(cái)務(wù)不出錯(cuò)。同時(shí),隨著建筑施工行業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了越來(lái)越多的建筑施工企業(yè),進(jìn)而各個(gè)建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就越來(lái)越激烈。所以,為了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,建筑施工企業(yè)就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,因?yàn)樨?cái)務(wù)是決定企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素;诖,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)模式就要由以前的傳統(tǒng)模式向共享模式轉(zhuǎn)變,即建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這樣就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中以及財(cái)務(wù)共享的目的。

          2財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

          財(cái)務(wù)共享就是指將規(guī);约皹(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一和集中,然后由財(cái)務(wù)服務(wù)中心進(jìn)行處理,這樣不僅可以提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率,還可以加強(qiáng)處理質(zhì)量等,所以在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,建設(shè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心是很有必要的。在建筑施工企業(yè)中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要有以下四個(gè)優(yōu)勢(shì)。(1)減少財(cái)務(wù)管理層級(jí),降低企業(yè)管理成本:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以統(tǒng)一企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,對(duì)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的了解,根據(jù)財(cái)務(wù)人員的具體職能和專長(zhǎng)進(jìn)行分配,這樣就可以將不同類型的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)直接分配給具有不同專長(zhǎng)的財(cái)務(wù)人員,這樣就可以做到財(cái)務(wù)人員的合理利用。同時(shí),還可以減少很多中間環(huán)節(jié),進(jìn)而達(dá)到降低財(cái)務(wù)管理層級(jí)及管理成本的目的。(2)提高財(cái)務(wù)管理水平,提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有有關(guān)財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行集中,并且進(jìn)行統(tǒng)一化處理,比如財(cái)務(wù)處理流程統(tǒng)一、核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案信息統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)源統(tǒng)一等。這樣相關(guān)人員在進(jìn)行工作的時(shí)候就有了規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平以及提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的目的。(3)有利于完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中以及處理,同時(shí)還可以做到信息共享,避免產(chǎn)生信息孤島等問(wèn)題。基于此,每個(gè)員工都可以從宏觀的角度了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,尤其是管理人員,進(jìn)而管理人員就可以根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,并且采取相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,這樣就可以達(dá)到完善集團(tuán)內(nèi)部控制以及加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的目的。(4)聚焦效應(yīng)、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力:企業(yè)的各個(gè)管理人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)詳細(xì)了解企業(yè)資金的走向,并且可以針對(duì)具體的資金走向了解各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行情況以及盈利情況,進(jìn)而就可以對(duì)項(xiàng)目在宏觀上進(jìn)行對(duì)比,挑選出最優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目增加投資以提升公司的盈利,這樣就可以達(dá)到聚焦、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

          3傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展局限

          根據(jù)調(diào)查研究顯示,目前我國(guó)建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的現(xiàn)狀以及發(fā)展局限主要有以下四個(gè)特點(diǎn)。(1)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有精力重視財(cái)務(wù)管理:很多建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍很廣,所以財(cái)務(wù)人員在計(jì)算的時(shí)候就會(huì)增加很大難度,比如會(huì)涉及匯率以及稅率問(wèn)題等。同時(shí),業(yè)務(wù)涉及的金額較大,即使是出現(xiàn)微小的計(jì)算誤差,也可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。基于此,很多財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作的時(shí)候就會(huì)將大部分的精力放在“計(jì)算”工作上,進(jìn)而就會(huì)忽略“管理”工作。(2)分散的獨(dú)立財(cái)務(wù)組織自主性強(qiáng),公司財(cái)務(wù)控制弱化:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)存在很多的分支,分支內(nèi)部還會(huì)存在很多的部門,而基本上各個(gè)部門都有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織,導(dǎo)致獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織自主性較強(qiáng)。(3)會(huì)計(jì)工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)存在很多獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織,每個(gè)財(cái)務(wù)組織負(fù)責(zé)不同的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),這樣就會(huì)出現(xiàn)各個(gè)財(cái)務(wù)組織都按照自己的工作標(biāo)準(zhǔn)工作的現(xiàn)象,進(jìn)而在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息匯總的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、無(wú)法整合等的現(xiàn)象。(4)資金使用效率低,無(wú)法形成規(guī)模效益:一旦財(cái)務(wù)組織出現(xiàn)分化,就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息不共享的現(xiàn)象,進(jìn)而企業(yè)的管理人員就無(wú)法詳細(xì)、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資金狀況以及資金走向,降低資金使用效率,同時(shí)還無(wú)法產(chǎn)生規(guī)模效益。

          4財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在建筑施工企業(yè)中實(shí)施的難點(diǎn)

          為了適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì),同時(shí)也為了提高建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享模式,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是很有必要的。但是根據(jù)調(diào)查研究顯示,要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還是存在很多困難的,最主要的困難有以下三點(diǎn):其一,缺乏專業(yè)技術(shù):要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就要有專業(yè)的科學(xué)技術(shù)做支撐,但是很多建筑施工企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù),所以這就是一大難點(diǎn);其二,相關(guān)的儀器和設(shè)備:要想建設(shè)一個(gè)理想的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就要具備相關(guān)的儀器和設(shè)備,但是這樣的儀器和設(shè)備的價(jià)格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所需要的所有儀器和設(shè)備,那就更是一筆龐大的資金了,所以對(duì)于營(yíng)收規(guī)模較小的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),一次性支出這樣龐大的資金是相當(dāng)困難的;其三,進(jìn)行規(guī)范化管理:很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)運(yùn)營(yíng)了很多年,所以其內(nèi)部的工作方式已經(jīng)形成規(guī)范化,而要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就要對(duì)工作模式進(jìn)行改進(jìn),并且將工作方式以及工作標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一化,這對(duì)一個(gè)運(yùn)行了很多年的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常困難的。

          5財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施計(jì)劃與步驟

          (1)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位:要想建設(shè)一個(gè)合格的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,首先就要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位,比如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要處理哪些工作、費(fèi)用報(bào)銷、項(xiàng)目預(yù)算以及項(xiàng)目成本等。(2)加強(qiáng)信息化體系建設(shè),提高數(shù)據(jù)利用效率:只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化體系建設(shè),才能使財(cái)務(wù)工作有一個(gè)統(tǒng)一的.工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的利用效率。(3)完善制度建設(shè),優(yōu)化管理流程:完善制度建設(shè),這樣才能省去很多中間不必要的管理層級(jí),進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化管理流程的目的。(4)充分調(diào)研,逐步完善共享中心建設(shè):要進(jìn)行充分的調(diào)查研究,以科學(xué)的數(shù)據(jù)作為建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ),并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化。(5)完善會(huì)計(jì)檔案管理:要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的檔案進(jìn)行整理和分析,因?yàn)楦鶕?jù)我國(guó)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定,有條件的企業(yè)應(yīng)該推行電子檔案工作的開(kāi)展。

          6建筑施工企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議

          (1)高層領(lǐng)導(dǎo)、員工認(rèn)同和大力支持:在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)重大的改革,這項(xiàng)改革不僅涉及企業(yè)的員工,還會(huì)涉及企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),所以要想完成這項(xiàng)改革,不僅要得到員工的支持,同時(shí)還要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。(2)提高定位:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用不僅僅是財(cái)務(wù)信息共享和財(cái)務(wù)信息處理,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還可以達(dá)到控制預(yù)算以及進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控的目的等。(3)調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和職能:要想建設(shè)一個(gè)合格的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就要對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的職能進(jìn)行調(diào)整,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)內(nèi)部存在很多“雞肋”的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和職位,這樣的存在會(huì)影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。(4)統(tǒng)一制度和標(biāo)準(zhǔn),流程再造:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)將以前分散的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行整合,所以就要制定統(tǒng)一的工作制度,因?yàn)檫@樣才能保證各個(gè)工作人員按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。(5)搭建信息系統(tǒng):搭建信息系統(tǒng)是很有必要的,因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心,只有構(gòu)建科學(xué)合理的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能達(dá)到信息共享的目的。(6)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施:要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是非常困難的,同時(shí)涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)造成很大的混亂,所以為了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè),在建設(shè)之前就要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并且分步實(shí)施。

          7結(jié)論

          隨著社會(huì)的進(jìn)步,各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,所以為了加強(qiáng)本企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要進(jìn)行相應(yīng)的更新,其中建筑施工企業(yè)就是如此。建筑施工企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,改變自己的財(cái)務(wù)管理模式是一種有效途徑,即在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這樣不僅可以提升財(cái)務(wù)工作的效率,還可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。經(jīng)過(guò)調(diào)查分析不難發(fā)現(xiàn),在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享模式,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,形成前端業(yè)務(wù)與后端財(cái)務(wù)管理緊密相連的業(yè)財(cái)一體化模式已然成為建筑施工行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。希望本篇論文對(duì)建筑施工企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有所幫助。

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