團隊建設與管理方案(精選7篇)
為了確保事情或工作能無誤進行,通常需要提前準備好一份方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編收集整理的團隊建設與管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
團隊建設與管理方案 1
什么樣的營銷團隊,就會有什么樣的銷售業(yè)績。高績效的團隊,才會有高績效的業(yè)績。高效團隊的建設必須在一套基本有效的制度下,強調成員在團隊中的價值,最大限度地發(fā)揮團隊成員的積極性和創(chuàng)造性,強化團隊成員的集體榮譽感,使整個團隊不是“你”、“我”,而是“我們”。
一、激勵原則
。、個人長期利益與企業(yè)長期利益相結合原則;
2、個人收益與企業(yè)價值增長相聯(lián)系原則;
。场人與企業(yè)風險共擔原則;
。、激勵與約束相對稱原則;
。、個人激勵與團隊激勵相結合原則。
二、激勵方式
。、年度績效獎金;
。、年度股權獎勵,三年經營期滿兌現(xiàn)。
三、被激勵對象年度收入構成及其比例
。薄⑹杖霕嫵桑夯竟べY+年度績效獎金+激勵股權;
。ㄅe例:在完成董事會下達的經營指標情況下,設定總經理的年度總收入為40萬元,則其月度基本工資為0.5萬元,年度績效獎金為12萬元,激勵股權為22萬股)
四、年度績效獎金的計發(fā)
。薄⒛甓瓤冃И劷鸬奶崛∏疤幔耗甓蠕N售額及年度利潤指標的完成率均不低于董事會下達指標的80%;
。病⒛甓瓤冃И劷饦藴实脑O定:
方法一:按照年度所實現(xiàn)利潤的10-20%計提年度績效獎金;
方法二:按照行業(yè)水平、集團薪資體系、本企業(yè)規(guī)模等設定固定年度績效獎金的額度,根據(jù)考核計發(fā)。
原則上,主張第一年先行實行固定年度績效獎金,自第二年起實行利潤計提年度績效獎金;先行實行高比例利潤計提年度績效獎金,隨著企業(yè)發(fā)展逐漸遞減年度績效獎金計提比例。
五、年度計提利潤的'分配
董事長、總經理各占20%,其他被激勵對象(設定為八人)分配其余的60%(具體分配方案由經營班子提出,報董事會審定);
六、年度激勵股權的計算
以績效獎金為基準,被激勵對象每獲得1元得績效獎金,即給予1.8元得的激勵股權(該比例由前述第“三”款第“2”條“績效獎金”占比30%、“激勵股權”占比55%換算得出);
七、激勵指標
1、銷售額指標;
。病⒗麧欀笜。
八、實施措施
。、每三年經營期為一個激勵期;
。、兩項指標三年動態(tài)持續(xù)考核;
。、三年激勵期年度激勵主題:
第一年度:以提升利潤指標(減虧)為前提,整合市場資源、提升銷售;
第二年度:加速提升市場份額,保證利潤實現(xiàn);
第三年度:銷售放量,利潤顯著提升。
4、年度績效獎金考核辦法:
1)兩項項指標均采用百分制;
2)項目得分=項目指標完成比例×項目權重比例;
3)總分為各個項目得分之和;
4)總分80%(含)以下,年度績效獎金為0;總分80%以上,年度績效獎金=得分/100年度績效獎金額(固定額或利潤計提)。
九、權利與義務
1、股權持有人享受年度分紅權、送配權等權力;
2、股權持有人未經許可不得轉讓、出售、交換、抵押所持有的股權;
3、股權持有人調離,其持有的股權可以選擇繼續(xù)持有或內部轉讓;內部轉讓不成,由公司按購買每股凈資產現(xiàn)值回收;
4、股權持有人離職,其持有的股權由公司按其認購價收回。
十、股權管理
一)公司在董事會或執(zhí)行董事會下設立薪酬委員會,薪酬委員會由股東選派3-5人組成,專門對股權進行管理;
二)薪酬委員會職能如下:
1、負責股權的管理,包括發(fā)放股權證、登記名冊、凈資產記賬、行權登記、紅利分配等;
2、向董事會或執(zhí)行董事會報告股權執(zhí)行情況;
3、在董事會或執(zhí)行董事會授權下根據(jù)股權管理規(guī)則有權變更股權計劃;
十一、嚴重失職及瀆職:
因被考核人嚴重失職、瀆職,致使企業(yè)經營與管理工作遭受嚴重影響、企業(yè)經濟利益或社會聲譽遭受嚴重損害的,經過總部相關機構認定后,在績效考核上給予被考核人予以扣分處理,最高可處以0分。
團隊建設與管理方案 2
為全面提升公司安全管理人員的能力素質,推動公司安全管理團隊建設,制訂本方案。
一、安全管理人員任職條件:
凡具備以下條件之一者方可任職公司安全管理人員:
1、具備高中、中專以上學歷,2年以上化工行業(yè)生產從業(yè)經歷,且有從事主操作或班長的工作經驗。
2、具備化工化學類、安全工程類或其它相關專業(yè)中等職業(yè)教育以上學歷,2年以上化工行業(yè)生產或技術崗位從業(yè)經歷。
3、取得化工化學類技術員以上專業(yè)技術職稱者,1年以上的化工行業(yè)生產經歷。
4、取得國家注冊安全工程師執(zhí)業(yè)資格證書者。
二、等級劃分標準及待遇
當安全員崗位出現(xiàn)空缺時人力資源部在全公司范圍內發(fā)布招聘通知,由人力資源部、安全環(huán)保部、分廠生技科、分管安全環(huán)?乒餐嬖囘x用。
三、新入職安全員的培訓
新入職安全員在任職3個月內實行“師帶徒”模式培訓,由安全環(huán)?崎L或副科長為擔任師傅,由師傅制訂學習計劃,對徒弟進行培訓。三個月內徒弟應掌握以下內容:
公司安全管理制度、分管區(qū)域基本生產工藝、重大危險源的基本情況,熟練應用各種應急防護器材、設備電氣基本知識、基本風險辨識能力、特種設備及安全設施主要參數(shù)等基本安全知識。安全環(huán)保部根據(jù)學習計劃每月對新入職安全員專業(yè)知識學習情況進行檢查考核,連續(xù)三個月全部考試合格,方可出徒轉為合格安全員。
四、安全管理人員專業(yè)技能提升
1、4月30日前對各車間安全崗位薪資、現(xiàn)任安全管理人員適崗能力、專業(yè)水平進行統(tǒng)一評估,根據(jù)評估結果確定安全管理人員的崗位薪資。對于現(xiàn)任安全員評估后達不到合格標準的安全員,由安全環(huán)?浦朴喤嘤柼嵘媱潱捎门c合格或優(yōu)秀安全員結對幫扶的方式進行專業(yè)技能提升,安全環(huán)保部進行跟蹤檢查培訓落實情況,經考試合格后,方可享受崗位薪資,不合格的調離安全員崗位。
2、各廠區(qū)按照安全管理人員的'任職條件,在主操作中選拔出后備車間安全管理人員,建立后備安全員梯隊,協(xié)助安全管理人員做好車間安全管理工作,并接受公司和分廠級安全培訓考核。后備安全員由車間提出申請,分廠安全環(huán)保科審核批準后,報安全環(huán)保部備案,后備安全員一經選用可享受在原崗位薪資基礎上調1檔。
3、凡符合國家注冊安全工程師報考條件的安全員,鼓勵參加國家注冊安全工程師考試,考試通過拿到證書后,按公司的相關政策給予獎勵,并經公司評聘后按以上標準對其崗位薪資進行調整。
4、非安全員崗位人員考取注冊安全工程師執(zhí)業(yè)資格者,經公司評聘可直接享受安全技術員的薪資待遇。
團隊建設與管理方案 3
一、核心團隊管理的定義
指在一個組織中,依成員工作性質、能力組成各種團隊,參與組織各項決定和解決問題等事務,以提高組織生產力和達成組織目標。基本上,團隊是組織的基本單位,各種團隊的形成,若是成員能力具有互補性,形成異質性團隊,其效果較佳,因為可從不同觀點討論,激發(fā)更有創(chuàng)意或獨特的問題解決方式。
核心團隊管理基礎在于團隊,其核心成員可從2至25人之間,理想上少于10人較佳。而團隊建立適當與否,直接影響團隊管理成效。
一般而言,核心團隊建立要能成功,必須具有下列要件:
1、核心成員成立有其自然的原因;
2、核心成員的經驗和能力彼此能夠相互依賴;
3、核心成員的地位和身分最好相當,不能相差太大;
4、核心成員的溝通必須具有開放性,才能有效溝通,以利問題解決。
核心團隊管理是運用核心成員專長,鼓勵成員參與及相互合作,致力于組織發(fā)展,所以可說是合作式管理,亦是一種參與式管理。隨著組織工作復雜性日益增多,很多工作難靠個人獨立完成,必須有賴于團隊合作才能發(fā)揮力量,所以團隊管理有時代需求性,成功組織建立各種不同功能性的團隊管理。因此,組織若能善用團隊管理,對于激發(fā)成員潛能、協(xié)助問題解決、增進成員組織認同、提升組織效率與效能,具有一定的功能。
為發(fā)揮團隊管理的效果,每位成員須先了解團隊目標與使命及個人角色和責任;其次成員亦須了解如何完成團隊任務,最后要能積極投入團隊目標的達成。由于溝通在團隊管理扮演著相當重要角色,如能事先舉辦講習會,建立成員有效溝通技巧,更可使團隊管理有良好效果。如何加強成員溝通技巧,增進凝聚力,實屬重要課題。
團隊管理是未來管理的新取向,惟不能陷入團隊管理的迷思,認為所有的團隊都是好的,成員在一起就是一種團隊、彼此會相互喜歡等,都不是務實的看法,只有在一個開放、溝通順暢的環(huán)境下,才能發(fā)揮團隊管理的功能。
二、制定良好的規(guī)章制度
小頭目管事,大主管管人。在團隊規(guī)模小的時候,團隊主管既要是技術專家,善于解決各種各樣的技術問題,還要通過傳幫帶的方式實現(xiàn)人管人;在團隊規(guī)模較大的時候,團隊主管必須通過立規(guī)矩、建標準來實現(xiàn)制度管人。
所謂強將手下無弱兵,沒有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個強勁的管理者首先是一個規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀律條例、組織條例、財務條例、保密條例和獎懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現(xiàn)在,執(zhí)行者能感覺到規(guī)章制度的存在,但并不覺得規(guī)章制度會是一種約束。
執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,以破窗理論為例:如果有人打破了一個建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會給人造成一種無序的感覺。這個理論說明,對于違背規(guī)章制度的行為,應該及時制止,否則長期下來,在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風氣、違規(guī)行為就會滋生、蔓延且繁榮。
團隊主管雖然是規(guī)章制度的.制定者或者監(jiān)督者,但是更應該成為遵守規(guī)章制度的表率。如果團隊主管自身都難以遵守,如何要求團隊成員做到?
三、建立明確共同的目標
先講個故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒有抓到。牧羊人看到此種情景停下來,譏笑獵狗說:“你們兩個之間小的反而跑的更快。”獵狗回答說:“你們不知道我們兩個跑是完全不同的!我僅僅為了餐飲溫飽而跑,而他卻為了性命而跑呀。”
這個寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標是不一致的,其目標不一致,導致其動力也會不一樣。在團隊管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。團隊主管直接面向客戶,需要按照承諾,保質保量地按時完成團隊目標。團隊成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎金,當然如果能學到新知識新技能就更好。
團隊中不同角色由于地位和看問題的角度不同,對團隊的目標和期望值,會有很大的區(qū)別,這是一點也不奇怪的事情。好的團隊主管善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標。勁往一處使,使得團隊的努力形成合力。
當然,在具體實施上可能會遇到一些問題。團隊主管也要擅于給員工規(guī)劃出一個好的發(fā)展遠景和個人的發(fā)展計劃,并使之與團隊目標相協(xié)調。
團隊建設與管理方案 4
保險業(yè)的發(fā)展不只是保險營銷員的努力,更不僅僅是管理層的的領導,是管理層和基層員工共同努力的結果。因此,想要促進保險業(yè)的良好發(fā)展,保險業(yè)需要加強保險團隊管理。下文是小編整理的保險團隊管理方法,希望能夠幫助大家。
保險團隊管理方法一:善用競賽激勵
業(yè)務工作是每個月都有業(yè)績目標的高挑戰(zhàn)性工作,相對地,也是挫敗感較大的工作。想持續(xù)創(chuàng)造團隊高業(yè)績,團隊主管就必須善用各種競賽或其他激勵手段,而且必須是常態(tài)性的。每個月,團隊主管都要有一個業(yè)務推動辦法,來持續(xù)激勵團隊中的每一個營銷員。因此,在獎項設置方面既要有一定的誘惑力,讓每個人都提得起勁;又要最大范圍地照顧到團隊每一個人,不要讓獎勵成為明星營銷員的專利。業(yè)績好了,大多數(shù)人都還能獲得獎勵,團隊的凝聚力自然就強了。
保險團隊管理方法二:加強團隊協(xié)同作業(yè)
壽險團隊比一般的'團隊更重視團隊意識。壽險團隊之間永遠有各種業(yè)務競賽,每個團隊奪取冠軍的斗志,只有依靠團隊意識的落實和團隊榮譽的重視,才能產生更高的績效。單打獨斗的營銷員固然也能創(chuàng)造業(yè)績,但加強團隊協(xié)作更能讓團隊成長,因為許多經驗不足的新人,需要由經驗豐富的營銷員協(xié)助,相互配合,共同完成銷售流程,才能創(chuàng)造更多的業(yè)績。如果一個人實現(xiàn)了高業(yè)績,卻不愿幫助團隊其他成員,這就像球隊中的明星球員,如果不懂得團隊合作,仍然無法贏得勝利。()團隊的凝聚力往往就是在這些協(xié)同作業(yè)中一點一點積累起來的。
保險團隊管理方法三:引導積極心態(tài)
心理學家認為,人之所以染上拖延癥,大都是為了逃避本來該面對的事情。因此,主管幫助屬員戒掉拖延癥,要從屬員的心態(tài)去引導。
1)如果屬員對必須去工作十分抗拒,那么引導屬員試著想象自己停止拖拉完成一項任務時的好心情,或者他無法完成該任務時的糟糕心情。
2) 如果屬員擔心可能會失敗,告訴自己不用一口氣完成整個工作目標,只需著手去做第一步或者前兩步即可。
3)如果屬員對待辦事項清單中的某一項任務特別恐懼,那么引導他先從其他的任務開始,最好是他最愿意做的事項,由此積聚的動力將幫助他之后著手去解決更難的任務。
4)樹立屬員的自律性,從工作中的小事情抓起,慢慢幫助他戒掉拖延的習慣。
保險團隊管理方法四:嚴格監(jiān)督指導
主管需要樹立團隊的責任心,做好監(jiān)督指導工作。例如,每個周、每個月對屬員的工作情況進行追蹤,對于落下進度的屬員輔導或者給予提醒,隨時掌握整個團隊的銷售進展情況。如果主管能夠像老師檢查學生作業(yè)一樣去監(jiān)督指導屬員的工作,迫于監(jiān)管壓力,屬員內心會產生紀律約束,也就不會對工作太松懈。
保險團隊管理方法有哪些?通過上文可以知道,保險團隊管理方法有善用競賽激勵、加強團隊協(xié)同作業(yè)、引導積極心態(tài)以及嚴格監(jiān)督指導等方式,這些是加強團隊建設、增強團隊凝聚力的科學方法。只有建設出良好的保險團隊,保險公司才能獲得更好的發(fā)展。
團隊建設與管理方案 5
對于營銷團隊管理而言,研究它的運行機制可分別從內在機制和外在機制兩方面來展開,即如何保障它良性運作的工作機制和如何開發(fā)其團隊成員潛能的績效測評體系。
營銷團隊管理的工作機制主要包括以下幾個方面:文化統(tǒng)一,溝通,激勵和控制。
一、營銷團隊管理文化統(tǒng)一機制
擁有彼此認同的理念對團隊的形成是至關重要的,否則只是一群隨意的個人。(我們肯定希望看到一頭獅子統(tǒng)率一群斗志昂揚的綿羊打敗一只綿羊率領一群毫無團結意識的獅子。)營銷團隊如果沒有一種彼此認同的價值觀或行為標準,團隊的工作目標根本無法實現(xiàn)。
營銷團隊管理由于是臨時性的組合,不可能有時間來培育十分完善的組織文化,要求團隊各成員應具有更多的知識和更強的適應能力,創(chuàng)造條件努力減少各種文化的摩擦,相互理解與融合,做到“形散而神不散”。
。ㄒ唬I銷團隊管理文化理念的構建
營銷團隊管理在組建之初,就應該對其成員在以下幾個方面進行認識上統(tǒng)一。
1、價值觀的認知
價值觀在團隊文化中居于核心地位,是團隊文化的精神所在,也是營銷團隊文化建設最常遇到的沖突。特別是業(yè)務員和客戶之間由于自身追求的利益點不同,因此在營銷團隊管理過程中,價值觀的統(tǒng)一融合顯得舉足輕重,有時候決定著團隊能否成功運行,營銷聯(lián)盟能否繼續(xù)維持。
總的來說,業(yè)務員總是追求業(yè)務量的最大化,因此,業(yè)務員會根據(jù)自身制定的計劃向客戶“推”產品,但是,產品從業(yè)務員到客戶只是實現(xiàn)了地點的轉移,并未能實現(xiàn)最終的價值;而客戶總是追求利潤的最大化,在各券商劇烈競爭的情況下,可能會不顧客戶的利益,出現(xiàn)降低手續(xù)費的短期行為,既損害了公司的利益,也會危及自身的長遠利益。因此,營銷團隊文化的價值觀認知,首先要求團隊的成員,無論是業(yè)務員還是客戶,都要從營銷聯(lián)盟的整體利益出發(fā),從發(fā)展的長遠利益出發(fā),制造公司要關心終端的推展力,客戶也要遵守公司的定價同盟。價值鏈的利益才是營銷團隊管理最終的利益所在,那就是以客戶為中心的價值觀,團隊的工作,從產品設計、促銷、售后服務等一系列活動都要以滿足客戶的要求為最終目的,并圍繞這一中心開展工作。
2、對個人的尊重,強調“以人為本”的同時講求團隊協(xié)作
營銷團隊管理是基于“營銷聯(lián)盟”基礎上的協(xié)作關系,同時也是價值鏈成員實現(xiàn)自我超越的領地,這就意味著認可他人個性特征及行為方式,尊重個人觀點等。而且,營銷團隊管理的成員大多是知識型員工,具有知識型員工的特點:他們一般具有相應的專業(yè)特長和較高的個人素質,具有實現(xiàn)自我價值的強烈愿望,有強烈的個性及創(chuàng)新精神。營銷團隊的職能決定了每個團隊成員在團隊中不可替代的作用,每個成員都有既定的目標和任務,其成敗都會直接決定團隊的績效,因此,成員會感到更大的歸屬感和責任感。團隊成員對成功的渴望、自我實現(xiàn)的需要,都要求團隊表現(xiàn)出對每個成員的極度尊重。
同時,營銷團隊管理講求團隊協(xié)作,合作制勝。根據(jù)客戶的需要,團隊成員共同提供營銷服務,這樣才能體現(xiàn)出團隊營銷的意義所在。以往營銷團隊管理的單打獨斗和以銷量論英雄在這里都是行不通的。在營銷團隊管理中,只有學會了同別人合作,才能真正發(fā)揮作用。
3、平等,自由、互動的團隊氛圍
營銷團隊管理是基于營銷聯(lián)盟結成的,團隊成員來源于不同的地方,雖然團隊長在團隊管理中處于核心領導地位,但是,在營銷團隊中,每個成員只有工作職能的不同,而沒有行政的隸屬關系,成員之間都是自由平等的合作關系。
同時,營銷團隊成員在工作時間上和空間上具有很大的自由度,在完成團隊任務的基礎上可以自由支配,最大限度的發(fā)揮想象力和創(chuàng)造性思維,為團隊營銷帶來新的活力。
互動,實體團隊成員通常有許多機會分享與工作有關或無關的信息。而營銷團隊管理交流的大多是與工作有關的正式信息,而與工作無關的非正式信息的交流卻較少。實體團隊在工作過程中,成員間能夠及時、充分地進行交流溝通,有利于及時解決工作中出現(xiàn)的問題。而營銷團隊管理則由于成員間及時溝通和互動存在障礙,而不能盡快交換有關工作的建議和觀點,易造成嚴重的后果。因此,應該強調團隊成員間的互動。
4.相互信任
信任是維系營銷團隊管理運作的核心和基石,因為分散的成員接觸的都是自己身邊的事情,彼此之間達成共識很困難,資源的分配、工作成果的計算、績效考核的標準、信息的共享都是影響信任的重要因素。
信任是必不可少的,如果沒有信任,人員、團隊、部門、以及各組織之間就不可能合作。如果沒有信任,每個成員都將致力于保護自己的眼前利益,這將會對自身以及整個系統(tǒng)造成長期的損害!
營銷團隊管理是基于彼此的信任建立起來的,通過建立一系列清晰、明了、具有自由度的責任衡量標準,有助于建立信任;通過建立扁平化的、充分授權的團隊,賦予那些最接近客戶和競爭對手的團隊成員充分責任和權利,提高自主權并增強個體的積極性、主動性和創(chuàng)造性,以培養(yǎng)高度信任的環(huán)境;同時,建立適當?shù)谋O(jiān)控機制能夠維系高度信任的環(huán)境。
。ǘI銷團隊管理文化傳播流程分析
營銷團隊管理文化的形成是一個兼收并蓄的過程,由于其成員來自不同地區(qū),有著不同的文化背景和思維模式,需要其在彼此了解和溝通的過程中加以互相的碰撞和融合從而逐漸形成的獨特的營銷團隊管理文化。
第一階段:團隊文化認識階段,在團隊組建之初,成員之間缺乏了解,包括對團隊的運作規(guī)則、文化氛圍的認識,為此需要在組建之后,對營銷團隊成員進行以公司企業(yè)文化為基礎的文化傳播。可以通過對團隊成員的培訓、團隊手冊的發(fā)行、企業(yè)內刊等形式對團隊文化進行初步認識
公司對客戶的培訓
當前許多大型券商都有完善的培訓體系,在這個體系里,既包括對本公司內部員工的培訓,也包括對相關客戶的培訓。而且,這些培訓都比較科學、系統(tǒng),具有很強的連續(xù)性,實際操作中也取得了很好的效果。營銷團隊管理可以借助于培訓這一方式來向團隊成員傳遞自己的企業(yè)文化,加強對其的管理。對于營銷團隊管理培訓應該在團隊組建初期,選擇適當?shù)囊欢螘r間集中進行,培訓的內容應包括:
1.公司核心價值觀;
2.公司發(fā)展戰(zhàn)略,營銷規(guī)劃,及客戶共同發(fā)展計劃;
3.成功的樣板市場運作經驗;
4.發(fā)行團隊手冊;
團隊手冊應該明確團隊運行的一系列規(guī)章制度,作為未來團隊運作管理的基礎,也是營銷團隊成員團隊意識的開始。
規(guī)章制度包含了兩方面的含義,一是公司規(guī)章制度,團隊文化是以戰(zhàn)略為導向的制度、機制、流程,這些都提供了整個系統(tǒng)的實施保障。團隊文化是規(guī)章制度的基礎和土壤,制度是文化的體現(xiàn)和保障;在團隊還沒有形成一種積極向上的文化的時候,需要有個強制執(zhí)行的過程,也就是制度層面的建設問題;反之,制度又能夠有效促進企業(yè)團隊建設的發(fā)展。
券商在同經紀人建立聯(lián)盟的時候,也會形成一系列的協(xié)議性質的規(guī)章制度,對于這些規(guī)章制度,是未來營銷團隊運作的基本規(guī)則,同時也可以體現(xiàn)出公司間合作的共同利益。營銷團隊管理可以以營銷團隊成員手冊的形式,向其成員宣布團隊的紀律和各項規(guī)定,從而為團隊運作奠定基礎。
5.公司內刊
公司內刊不但是公司自身文化建設的重要載體,同時,也是樹立公司形象,向外傳播優(yōu)秀企業(yè)文化的重要舞臺。目前公司內刊的表現(xiàn)形式共有三類,即公司內部傳看的刊物、專門給外部客戶閱讀的刊物、既內部傳看又給外部客戶閱讀的刊物,調查顯示,一份內刊兼具對內對外職能的占到了45.5%,而內外分開的占了30.3%,僅有少數(shù)的公司僅擁有對內或者對外的內刊。從內刊的目標讀者來看,目標客戶(66.7%)和經紀人(45.3%)也占到了很大的分量。
在營銷團隊管理組建之初,通過制造公司的內刊,可以使團隊成員更加了解公司內部的基本情況,加深對公司的認同;同時,營銷團隊的有關人員都可以向內刊投稿,大家暢所欲言,表達對公司發(fā)展的'看法有助于團隊凝聚力和信任的產生。從內刊的形式看,除了傳統(tǒng)媒介以外,可以充分利用電子信息技術,BBS和郵件都可以加強內刊在團隊內部的傳播。
第二階段:強化與豐富階段
通過對團隊文化的認識,營銷團隊成員初步形成團隊意識,對公司的文化有所了解和認同,同時,由于團隊成員固有的思維方式和文化底蘊也會影響營銷團隊管理的最終文化形成。
強化,利用導入心理學家斯金納提出的強化理論。其實人的行為是對他所獲刺激的一種反應,如果刺激對他有利,他的行為就有可能重復出現(xiàn);若刺激對他不利,則他的行為就可能減弱,甚至消失。通過強化手段,營造一種有利于組織目標實現(xiàn)的環(huán)境和氛圍,以使團隊成員的行為符合組織目標的要求。讓團隊成員明確地知道,什么行為是提倡的、支持的,什么行為是不愿其發(fā)生的和堅決反對的。通過有形的規(guī)定,更重要的是通過日常的言行舉止,引導和促成成員的行為習慣,建立起清晰而又堅定的對于孰優(yōu)孰劣的評判標準。這些標準應與時俱進,最后形成組織的潛規(guī)則。潛規(guī)則是團隊文化的重要組成部分,其核心內容便是營銷團隊管理要倡導和建設的“共同的價值觀”。
豐富,團隊文化是一個兼收并蓄的過程,公司的文化不見得就是十全十美的,通過對經紀人的交流,公司營銷人員也可以獲得益處,比如顧客導向的思想、終端制勝的思想等等,以此不斷豐富團隊的文化內涵。
第三階段,形成穩(wěn)定的團隊文化,通過不斷的溝通交流,兼收并蓄,營銷團隊管理形成一系列比較穩(wěn)定,為團隊成員所公認的規(guī)則和潛規(guī)則,形成穩(wěn)定的統(tǒng)一的團隊文化和精神。
二、營銷團隊管理溝通機制
。ㄒ唬I銷團隊管理溝通重要性分析
溝通是共同磋商的意思,即交換和適應相互的思維模式。
英國作家蕭伯納很形象地說道:如果你有一個蘋果,我有一個蘋果,彼此交換,那么每人只有一個蘋果;如果你有一種思想,我有一種思想,彼此交換,每個人就有了兩種、甚至多于兩種思想。營銷團隊成員在各自的領域內具有優(yōu)勢,營銷團隊要想獲得成功,成員必須對有關討論有一個共同的認識,阿·托夫勒提出“共享的知識才是力量”,保持信息流的通暢無阻以及資源的充分共享,是營銷團隊運行的先決條件。利用通訊方式進行溝通時,可以通過組織的內部網絡或者會議把問題擺出來供團隊成員一起討論,也可以通過非正式的溝通方式共享他人的信息和經驗,正式溝通和非正式溝通渠道之間的關系。
營銷團隊由于成員之間是平行關系,并沒有隸屬的上下級關系,因此他們之間的溝通大都屬于平行溝通。同時,由于團隊內非正式組織的存在,團隊成員局部之間的小道消息和私下交談也夠成了營銷團隊的重要渠道?傊,沒有任何一種溝通方式是盡善盡美的,不同場合需要不同的溝通形式。
對于以營銷為中心的團隊來講,每個成員涉及的工作內容、方式各有不同,但都需要對市場信息有一個全面的、整體的把握,頻繁的“團隊會議”會造成大量時間的浪費;相反,如果團隊沒有及時地進行有效溝通,成員之間的配合就會出現(xiàn)問題。信息共享可使成員及時充分的了解市場信息,從而達到默契的配合。
組建營銷團隊管理的目標是為了更好的實現(xiàn)客戶價值,在營銷團隊管理運作的過程中,客戶的價值就是通過團隊成員彼此間良好的溝通,被團隊所認知并實現(xiàn)的;通過整合團隊成員所具有的不同市場信息和知識,營銷團隊可以發(fā)現(xiàn)新的市場機會和營銷點;通過溝通,團隊成員可以互相學習經驗,加深對市場的理解;同時,通過溝通還可以實現(xiàn)團隊成員“自我認知”、“責任感”和“成就感”,以及由此而形成的統(tǒng)一的團隊文化?梢院敛豢鋸埖卣f,營銷團隊溝通成敗與否,決定了營銷團隊能否順利實現(xiàn)團隊目標,也關系到營銷的整體價值的實現(xiàn)。營銷團隊的管理首先是信息如何在成員間流暢的交流問題。
。ǘ┯绊憼I銷團隊管理溝通有效性因素分析
金博爾·費西爾與馬雷恩·頓肯·費西爾從時間、空間和文化三個緯度將虛擬團隊團隊分為六種類型,本文借用該種方法,將營銷團隊分為五類。
類型時間空間文化
(營銷團隊類型特征)表中,類型一通常是靜態(tài)定點的營銷團隊,如公司和經紀人經常會組建此類團隊進行促銷、區(qū)域市場開拓;其他的四種類型都是動態(tài)虛擬營銷團隊,其中類型二、三通常是指大型項目、大型組織、跨國性營銷團隊;類型四、五通常是指區(qū)域性營銷團隊。
這三個因素不僅把營銷團隊分成了不同的類型,而且對營銷團隊管理的有效溝通和溝通方式的選擇也有很大的影響。具體來說:
1.時間因素
時間因素主要是對各成員不在同一時間工作的營銷團隊管理產生影響。不同的地方可能工作的時間不同,或者不同類型的人有不同的工作習慣,有人喜歡在白天工作,有人喜歡在晚上工作,這樣就可能導致團隊成員不能保持實時溝通。因此;營銷團隊管理者應該熟悉各成員工作的時間和所在地的時區(qū),并認真做好溝通的時間安排。保證溝通的通暢。
2.空間因素
營銷團隊管理大都是虛擬型團隊管理,因而其面臨的更多的是空間距離所帶來的種種溝通障礙?臻g距離不僅本身會造成溝通障礙,減少了組織成員面對面交流的機會,使團隊長無法再繼續(xù)使用許多常用的管理工具,如面對面的會議、現(xiàn)場工作指導等,而且空間距離的拉大還會帶來工作時間和文化背景上的差別,使團隊面臨更多的溝通挑戰(zhàn)。
3.文化因素
文化是一種更微妙、更復雜的影響因素。語言、工作習慣、個性特征、民族。教育、觀念、溝通方式、公司文化、非正式組織等種種可預見和不可預見的因素都可能構成文化上的溝通障礙,而且這種影響會由于時間和空間上的距離被加以放大。在傳統(tǒng)團隊中,由于團隊成員經常在一起,在交流時可以通過面部表情、手勢等身體語言來彌補回頭語言和書面語言的不足,出現(xiàn)問題也容易發(fā)現(xiàn)和得到解決,但在營銷團隊管理的電話溝通中,常常由于某種文化差異造成誤解甚至傷害,而且談話人一時很難發(fā)現(xiàn)。
由時間、空間和文化因素所區(qū)分的不同類型的營銷團隊管理,在溝通方面面臨的挑戰(zhàn)是不同的,一般情況下,統(tǒng)一的文化有助于溝通,但是絕對統(tǒng)一的文化幾乎是不存在的,因為團隊文化還會受到所在部門、地域,民族、教育程度、工作背景等眾多因素的影響;所以營銷團隊在成立之初就應該以有利于團隊成員溝通、有利于實現(xiàn)團隊共同目標為基準來創(chuàng)建團隊運行指導準則。此外,公司營銷聯(lián)盟的緊密程度,也決定了信息在營銷團隊管理中的傳播;營銷團隊管理對于溝通的考核和激勵也會影響到成員溝通的積極性,這些因素都會影響到團隊溝通的有效性。
(三)營銷團隊管理溝通方式分析
根據(jù)上面對影響營銷團隊管理溝通有效性因素的分析,我們可以得出營銷團隊管理溝通方式和途徑,
由于營銷團隊成員來自不同地區(qū),即使是靜態(tài)定點的營銷團隊成員之間也不可能長時間的接觸,因此面對面的溝通和虛擬溝通的方式構成了營銷團隊管理溝通的兩種不同方式。這兩種方式之間互相補充,相輔相成。營銷團隊管理可以根據(jù)自身情況合理選擇溝通方式,下面就對面對面溝通和虛擬溝通方式進行詳細分析。
1.面對面溝通;
。1)團隊會議;
團隊會議對營銷團隊尤為重要,通過召集營銷人員集思廣益,為營銷團隊的發(fā)展目標、規(guī)劃做出重大決定,由于經紀人之間的平等關系,只有團隊成員充分發(fā)揮意見,并最終形成統(tǒng)一決策,才能保證營銷計劃的順利執(zhí)行。同時,通過定時召開團隊會議,可以促進成員之間的了解,有利于團隊意識的形成。
由于團隊會議對于營銷團隊成員時間和空間上要求較高,召開的成本也比較高,因此可以采取“遇事則聚”和例會相結合的方式,在團隊中形成規(guī)則。
(2)個別訪談;
個別訪談適用于團隊成員間局部問題的溝通,有利于團隊內部非正式組織的發(fā)展。團隊成員之間由于信息或者支持的需要,進行個別溝通。同時,作為團隊領導核心的團隊長應該通過團隊成員的個別訪談,及時了解成員的想法,協(xié)調團隊內部關系。
。ㄈI銷團隊管理溝通要點
綜合以上分析,營銷團隊成員進行有效的交流及溝通必須做到:
1.團隊長應為團隊信息的收集和匯總負責;
作為營銷團隊管理的核心,團隊長應該及時將各成員傳來信息匯總并公開;應該定期了解各團隊成員的工作狀況,提供必要的技術和后勤支持;應該準確的把握團隊工作的近況,決定團隊溝通的途徑。
2.頻繁、實時和互動的交流
團隊成員之間及其與團隊領導之間進行頻繁的、實時的、互動的交流。頻繁的交流有助于提高信息按收的準確性,及時的互動/反饋有利于迅速解決存在的問題,也可以更清楚的接收對方發(fā)來的信息。這可以通過制定一些規(guī)則來實現(xiàn),例如:規(guī)定“碰面”時間、頻次、討論的議程等。
3.適合本團隊的溝通規(guī)則
營銷團隊管理應制定具體的參與規(guī)則,規(guī)定團隊成員彼此進行溝通的方式及時間。營銷團隊管理者應該考慮團隊交流的技術條件,根據(jù)現(xiàn)有的技術條件
決定相應的溝通方式。另外,如上而提到的那樣,營銷團隊管理者還應該考慮成員的工作時間,規(guī)定團隊溝通的時間。如果由于工作的時間因素導致團隊成員難以經常性的進行同步溝通,可以考慮異步溝通的方式(如電子郵件,BBS等)。
團隊建設與管理方案 6
。ㄒ唬I銷團隊管理激勵重要性分析
美國哈佛大學著名的心理學教授梅奧的霍桑工廠實驗的成功,充分說明了人的主觀能動性(潛在能力)必須通過相應的激勵手段才能得到充分發(fā)揮。在缺乏激勵的環(huán)境中,成員的潛力只發(fā)揮出20%~30%,但在適宜的激勵環(huán)境中,同樣的成員卻能發(fā)揮出其潛力的80%~90%。馬斯洛的需求理論也認為:人有五種基本需求:生理需求·安全需求·社交需求·尊重需求和自我實現(xiàn)的需求?梢娊⑼暾∪募顧C制是充分調動成員積極性、開發(fā)成員潛能、增強團隊凝聚力、真正實現(xiàn)個人與組織的共同發(fā)展的保障。
營銷團隊成員本身來自不同地區(qū),管理稍有不慎就會導致團隊績效大幅下降,有效激勵是保持團隊士氣長久的關鍵,可以激發(fā)團隊成員的內在潛力,充分發(fā)揮他們的積極性,開發(fā)他們的創(chuàng)造性。同時,由于團隊成員來源不同的地方,原先的薪酬體系、福利待遇都存在差異,如何對團隊成員進行有效激勵使之為實現(xiàn)團隊目標而努力工作,是設計營銷團隊激勵機制必須考慮的問題。
。ǘI銷團隊管理激勵因素分析
要建立科學、合理、有效的激勵機制必須首先準確把握營銷團隊成員的激勵因素所在。激勵因素是影響個人行為,誘導一個人去做出各種成績的東西,對于一個人愿意做什么產生很大影響。所以對于公司領導和團隊長來說,必須關心激勵因素并創(chuàng)造性地運用它們。
傳統(tǒng)的激勵管理只注重物質利益原則與按章辦事的做法,只注重按勞分配或是按資分配,由于營銷工作的特殊性,要求激勵機制不再只聚集于員工的金錢財富,而且同樣關心員工的工作自主、個體成長和業(yè)務成就感等方面,人作為管理者和創(chuàng)造者的作用得到進一步的突現(xiàn)和解放。必須以營造尊重人才、平等互利、相互信任的文化氛圍為核心,以培養(yǎng)員工的個人責任感和自我管理能力為主要內容,創(chuàng)建符合團隊環(huán)境的激勵機制。營銷團隊成員的激勵因素主要包括內在激勵因素和外在激勵因素,而激勵的基礎是團隊文化和團隊目標。
1.建立團隊文化和明確團隊目標
特色的營銷團隊管理文化可以使成員有一種歸屬感和群體意識,彌補了來自不同公司所產生的距離感,滿足了成員的社會需要,促進成員的社會化,是團隊激勵的基礎。營銷團隊管理要把這種文化作為團隊成員的行動指南,讓它影響每個成員的價值觀,同時體現(xiàn)對員工的尊重。如果團隊沒有一種對員工的高度負責的團隊文化,成員也不可能對組織高度負責,成員的責任心根植于營銷團隊對員工真誠和持久的價值觀上。盡管團隊管理能起到一定作用,但它的作用決不能與營銷對員工的尊重和員工對企業(yè)的歸屬感、認同感、獻身精神相提并論。共同的目標是營銷團隊凝聚力的核心,體現(xiàn)成員工作的意義,能夠在理想和信念的層次上激勵全體成員。所以在團隊建立之初就應該盡量讓每個團隊成員了解團隊的宗旨和目標,使成員了解自己在目標的實現(xiàn)過程中應起到的作用。把團隊目標和個人目標結合起來,使大家了解到只有在完成團隊目標的過程中,才能實現(xiàn)個人的目標。
2.內在激勵因素
。1)工作自主
營銷工作的挑戰(zhàn)性非常強,因此營銷人員的自我意識一般非常強烈,要充分發(fā)揮營銷團隊中每一個成員的能力,必須尊重其個性發(fā)展,尊重他們的專業(yè)特長,尊重他們的創(chuàng)造性和自主性。對于他們來說,最希望在工作中能夠自由發(fā)展自己的才能,如一個好的營銷計劃被團隊采納對成員產生的激勵效果,這是實現(xiàn)真正自我激勵的基礎。
。2)職業(yè)生涯設計
成員的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是激勵研發(fā)成員的重要舉措,因為研發(fā)成員很重視自己的職業(yè)生涯,這要求組織要能幫助成員做好職業(yè)生涯的規(guī)劃,具體包括:制定成員培訓的整體計劃安排,并公開實施的具體時間及標準要求,給予成員不斷學習、提高和擴大發(fā)展空間的機會,倡導競爭機制,激勵成員以多種方式實現(xiàn)就業(yè)后的繼續(xù)深造,強化終生教育的觀念:與成員一起進行職業(yè)生涯的規(guī)劃,并為成員創(chuàng)造機會,使更多的成員成為職業(yè)化、專業(yè)化方面的專家,并在此基礎上實現(xiàn)項目與個人目標的共同實現(xiàn)。團隊成員的表現(xiàn)對企業(yè)會產生極大的影響,從而影響其在營銷團隊管理和本企業(yè)的未來發(fā)展。
彼得·德魯克曾說,成員的培訓與教育是使成員不斷成長的動力與源泉,對于像營銷團隊成員這樣的員工,如果他們的市場意識不隨時間的推移而更新,隨時有被淘汰的可能。只有不斷地提高自己的素質,實現(xiàn)終身學習的目標,團隊成員才能獲得工作上的安全感,才有更多的選擇條件和機會,才能更好的實現(xiàn)自我價值。
。3)成就感
對于營銷團隊的成員來說,能對他們起激勵作用的更多的是高層次需求的滿足。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,他們一般自我意識很強,希望能通過自己的工作實績來獲得精神、物質及地位上的滿足,期望通過一種創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的工作來體現(xiàn)其自身的價值。營銷人員的顯著特征是對市場有著敏銳的觀察力,同時具有很強得開拓精神,成就感強烈,所以為成員提供開創(chuàng)性的事業(yè),挑戰(zhàn)性的工作,發(fā)揮員工的獨立創(chuàng)造性,將起到很好的激勵效果。因此應向成員個體提供具有挑戰(zhàn)性工作,滿足他們的成就感需要。
3.外在激勵因素
。1)薪酬
在追求自我價值實現(xiàn)的社會里,高薪無疑是價值實現(xiàn)的最佳標志。雖然對于營銷人員來說,金錢并不是他們最首要的需要,經濟因素對他們來說可能更多的是保健因素,但是,它還是一個最重要的激勵手段。因為在現(xiàn)代社會,一個人的收入不僅可以滿足他們基本的生活需要,而且收入的多少直接和他的能力和社會地位相關,高收入代表了對他的學識和能力的認同,是高社會地位的象征,是個人價值的體現(xiàn)。另外,在營銷團隊管理的條件下,監(jiān)督是很困難的,或者說監(jiān)督的成本是很高的,這時最好的辦法就是利用高薪構成成員偷懶被發(fā)現(xiàn)從而被解雇的機會成本,薪酬越高,機會成本越高。而且,每個營銷團隊管理所整合的高素質人力資源。是各個公司(團隊)所爭搶的對象,如果不給予一定的高薪水,不僅不能激勵成員為了團隊的目標而努力,還有可能被其他的組織挖走,造成人才流失。
。2)聲譽
成員的聲譽決定了他的市場價值,他必須對自己的行為負完全的責任。他的工作成績,工作態(tài)度等因素將影響他以后的求職。營銷團隊由于成員分散在各地,比較難以監(jiān)督,因此應該利用成員的聲譽效應約束員工,迫使他們努力工作,自我激勵。可以用黑名單制度增加成員的聲譽效應,提高他們的偷懶成本。團隊管理者一旦發(fā)現(xiàn)成員不努力,就可以在網絡上公布不努力成員的黑名單。由于網絡的開放性,其他同行也可以通過網絡訪問到不努力成員的有關信息、,這會對成員產生很大的影響,因為團隊管理者在決定是否聘用某個營銷人員時。他們對他的了解主要就是看他過去的營銷工作背景,即他的聲譽。成員由于考慮到以后的工作和報酬。會選擇努力工作,以取得較好的聲譽。因此,即使沒有太多的監(jiān)督和激勵,成員也有積極性努力上作,以改進自己的市場聲譽。從而提高未來的收入。
。3)競爭
在全球整合人力資源的背景下,市場競爭越來越激烈,尤其是對于營銷工作來說,競爭更為慘烈,通過市場競爭,可以導致成員的自我激勵。在激勵的市場競爭中,每個人必須發(fā)揮他的全力才能免遭被淘汰的命運,而且成員的能力也只有在競爭中才能體現(xiàn)出來。競爭為成員的能力提供了信譽認可,因為沒有經過競爭鍛煉出來的成員,他的能力認可是十分有限的。為了在競爭中體現(xiàn)自己的能力,成員的理性選擇是努力工作。在營銷團隊管理工作條件下,由于公司可以選擇營銷人員的余地更大,可以隨時解聘不努力的成員,雇傭更努力的成員,這對于成員來說就是一個很大的約束。競爭的壓力使得每個員工不得不努力的工作,以免遭淘汰的命運。
。ㄈI銷團隊管理激勵原則
營銷團隊成員來自不同的企業(yè),有著極強的個性,傳統(tǒng)的激勵辦法很難適用于他們。為了提高激勵的效果,在設計激勵機制時,必須把握以下基本原則。
1、激勵機制要具有系統(tǒng)性、權變性。激勵是一個復雜的過程,因此激勵機制的設計要由全局的系統(tǒng)的方法來指導,貫穿激勵機制設計的全局,盡量使各個成員的利益目標趨于一致,激勵應由外在強化逐漸轉為內部誘導,這符合心理學的“心理轉變”理論。
在激勵機制的設計過程中要依據(jù)權變的觀點,體現(xiàn)多樣性、時效性和適應性。由于人的需求多樣性、多層次性、動機的復雜性,調動人的積極性應有多種方法,相同的激勵措施起到的效果也不盡相同。即使是對于同一個成員,在不同時期和不同環(huán)境下也有不同的需求。因此在制定和實施激勵措施時,首先要調查清楚每個員工真正需要什么,將這些需要整理、歸類,然后再制定相應的激勵措施,有效地把握時機,比如獎懲的時機不能過早或過晚,過早失去了繼續(xù)努力的動力,過晚則失去了耐心。人被激勵的動機強弱即積極性的高低是人的一種內在變量,不是固定不變的,所以激勵機制的設計不是一勞永逸的,要根據(jù)情況變化不斷改進。
2、物質激勵與精神激勵相結合的原則。人們進行社會活動,都是直接或間接的和物質利益聯(lián)系在一起的。物質利益除了經濟方面的重要作用外,還是人的安全、自尊的不可缺少的依據(jù),因此在員工的`物質利益未得到充分滿足時,對員工的激勵應注重物質利益的原則;但是對于營銷團隊的成員來說,金錢的激勵效果是十分有限的,他們還需要從團隊工作中獲得比金錢更重要的心理期望和價值觀方面的滿足?冃跫s及外在的激勵措施對激發(fā)營銷人員的熱情、促使其相互承擔責任、兌現(xiàn)其對利益相關者的承諾和發(fā)揮創(chuàng)造力等方面很難達到理想的效果。要管理好營銷團隊,使其產生讓利益相關者滿意的績效,首先必須了解團隊成員的價值觀,滿足,他們價值觀的需要,從而形成內在激勵。
3、整體激勵與個體激勵相結合的原則。營銷團隊管理是建立在協(xié)作基礎上的,如果采用基于個人績效的激勵方式,將會導致團隊成員受到雙重束縛,一方面他需要他人的協(xié)作和協(xié)作他人,這樣他所在的團隊的工作目標才會實現(xiàn)。但另一方面他又必須確保自己個人的業(yè)績,幫助他人會導致他人的工作業(yè)績超過自己的業(yè)績,而個人的業(yè)績與個人的報酬是相聯(lián)系的,這樣團隊成員會感受到來自其他成員的競爭和威脅,所以團隊成員往往采取消極合作的態(tài)度,甚至放棄與他人的協(xié)作。同樣僅對團隊進行激勵,采取平均主義的方法也會產生一系列問題,團隊成員個人的貢獻被淹沒在團隊整體績效之中,團隊成員的報酬一樣,導致搭便車行為的出現(xiàn)。所以營銷團隊的激勵需遵循整體激勵為主,個人激勵為輔的原則,利用激勵機制在團隊內部形成密切合作但又適度競爭的氛圍。
同時,在對成員個人進行激勵的同時,還應對其所在的團隊進行相應的激勵,從而激發(fā)公司對團隊的繼續(xù)投入,為營銷聯(lián)盟管理奠定堅實基礎,其成員也會因在公司中和團隊中獲得的雙重滿足感,加深對團隊的認同。
4、正激勵與負激勵相結合的原則。根據(jù)美國心理學家斯金納的強化理論,可把強化理論分為正強化和負強化。所謂正激也即正強化,就是對成員的符合團隊目標的期望進行獎勵,使得這種行為更多的出現(xiàn),這樣員工積極性就會更高;所謂負激勵也即負強化,就是對成員的違背團隊目標的非期望行為進行懲罰,使得這種行為不再發(fā)生,這樣就可使犯錯誤得員工棄惡從善,積極得向正方向轉移。因此說正激和負激都是必要和有效得,它不僅作用于當事人,而且會間接地影響周圍其他人。但由于負激有一定得消極作用,容易產生挫折心理和行為,因而應當慎用。因此,再激勵時應該把正激和負激巧妙地結合起來,堅持以正激為主,負激為輔地原則。
5、公平公正的原則。根據(jù)美國亞當斯(J.S.Adams)公平理論,人們是需要公平的。如果不公平、不公正,獎懲不明,不僅收不到預期制定激勵的效果,反而會造成許多消極的后果。并且應考慮到,公平是在比較中獲得的,人們注重的不只是所得的絕對量,更注重的是可比的相對量,因此應充分考慮一個群體內以及群體外相關人員的激勵的公平性!鞍磩诜峙洹钡脑瓌t就是為了體現(xiàn)公平性,但公平理論中的公平原則與按勞分配相比,則考慮到個人的主觀感受,因而更加實際。
需要指出的是該原則看似很簡單,但在實際應用時都會碰到許多復雜的現(xiàn)實與管理藝術的問題。諸如:公平與否的執(zhí)行者與判斷者的矛盾,不同崗位具體人員投入與回報的可比擬性,不同人員參與不同投入回報比的機會問題等。而且,公平原則只是提出了問題,卻沒有指出問題如何解決。
(四)營銷團隊管理激勵流程
自己經對營銷團隊管理激勵要采用外部激勵與內部激勵相結合,如何將這兩種激勵在營銷團隊管理中合理地加以運用,則需要系統(tǒng)地考慮。
不管是對營銷團隊管理的外部激勵還是團隊內部激勵,都需要與其工作績效掛鉤,并且要有一個完善的反饋體系,只有這樣才能及時地對激勵體系進行改進,及時檢驗激勵的效果?梢詫I銷團隊管理的外部激勵和內部激勵綜合考慮為這幾個方面,即外部激勵分為團隊薪酬、團隊地位和團隊成就,內部激勵分為團隊文化和團隊融洽度以及對團隊成員的激勵。
營銷團隊管理薪酬激勵有其區(qū)別于個體機理的運行機理。以團隊為單位一起工作的人們應該得到集體協(xié)作的報酬,它是獎勵成員間通過彼此的合作從而有效地實現(xiàn)團隊目標的行為。營銷團隊管理激勵薪酬的成立是基于這樣一個假設:只有團隊中的每個成員都努力而且高度合作,團隊才有可能達成既定的目標;團隊中即使某個人的個人業(yè)績十分優(yōu)秀,但如果整個團隊目標未能達成,他也將不會因此而得到獎勵。因此,營銷團隊薪酬首先是關注團隊整體的工作業(yè)績,其次才是團隊中個人貢獻的不同。營銷團隊激勵薪酬之所以有效,是因為它將團隊成員的協(xié)作與努力同團隊目標的實現(xiàn)結果聯(lián)系起來,建立了一個基本的反饋聯(lián)系:組織為團隊設定目標,團隊成員為實現(xiàn)目標而相互協(xié)作、共同努力,從而實現(xiàn)團隊目標,團隊因此而得到組織的激勵薪酬,成員個人也受到相應激勵,這種激勵反過來又強化了成員間的努力協(xié)作。有利于團隊目標的進一步實現(xiàn)。
營銷團隊管理的外部激勵和內部激勵兩者必須綜合應用,如果只是注重外部激勵,就會使得其成為空談,因為團隊管理是強調“以人為本”,內部激勵正是從整體利益考慮,提高整體績效而刺激個體的積極性。如果只是考慮內部激勵,這樣最終即使內部激勵做得再好,團隊成員也只會在團隊內部比較,作為整體就會失去動力甚至方向。
團隊建設與管理方案 7
1. 團隊管理培訓內容的全面化
培訓的內容要結合實際,盡量要做到因材施教。通常情況下培訓的內容基于培訓工作的執(zhí)行人和部門、崗位不變是很少有所調整的,基本上上相同的。其實特殊的人員、特殊的職位需要特殊的培訓內容,比如主管、經理的培訓內容就可能因為培訓工作的執(zhí)行人的變化而應該有所不同。
我們說內容要結合實際,其實質是對我們培訓工作的執(zhí)行人提出的要求,因為要做到結合實際,就需要我們執(zhí)行人能夠時刻關注公司、企業(yè)業(yè)務變動、人員能力的強弱等需要通過加強培訓來提高、適應的情況,另外還要結合我們培訓的效果進行有針對性的安排新的培訓內容。
培訓管理應該由針對性地部門、職位的人來負責執(zhí)行。不同部門、不同職位的人在特殊的專業(yè)里要更擅長、更精通,我們需要吸收專業(yè)的知識培訓,而不是簡單的點到為止、是懂非懂。
2.持續(xù)性的團隊管理培訓
要知道企業(yè)始終是處于動態(tài)變化中的,它會隨著季節(jié)、項目、公司發(fā)展方向和戰(zhàn)略等因素有所調整,那么對于新的業(yè)務、新的工作內容都應該進行相應的培訓。其次,團隊的成員基于領悟能力、努力程度、工作態(tài)度和其他影響因素導致的能力提高程度各有不同,我們需要在他個人的發(fā)展道路上針對他特殊的短板進行因材施教式的培訓。
我們在工作中會不斷發(fā)現(xiàn)新問題,對于這些新問題的解決和分析,就需要依靠培訓,培訓我們的團隊對新問題的認識敏感性和處理方式方法。培訓的內容上應該相對較多,尤其是業(yè)務部門的培訓,我們不可能在單一時間里就可以培訓完的,我們應該制定一定的培訓計劃,并就培訓內容進行定期和不定期地安排培訓工作。
企業(yè)老板要建立一種意識:那就是建立團隊的目的是在培養(yǎng)一些能幫助企業(yè)處理事情的人,通過培訓制造和復制很多自己,并讓他們承擔我們應該承擔的事情,那么他們能力的提高就是我們應該關注的問題,要讓他們有能力獨立地處理事情,而不是簡單地養(yǎng)著他們。
3. 團隊管理培訓結果必須具有有效性
既然培訓工作應該有效果,那就要求培訓工作不能簡單地流于形式。對于培訓工作的執(zhí)行人,尤其是人力資源部門所負責的公司文化、行政制度、財務制度等和自身業(yè)務、職責工作聯(lián)系不緊密的培訓內容。而對于接受培訓的`團隊成員,也不能簡單地看待這些培訓,不能總覺得培訓的內容和自己關系不大,或者培訓的內容和知識自己都已經懂了、領會了。
4.全方位團隊管理培訓
作為公司、企業(yè)單位的一員,除了要接受針對自身崗位的特殊知識、特殊操作規(guī)定之外,團隊還必須要了解和執(zhí)行單位對所有員工制定的統(tǒng)一規(guī)定,尤其是公司文化和行政及財務制度等。作為一個獨立的個體,HR要注重他們在供職期間能力上有全面的提高,尤其是基于其崗位應該具備的能力培養(yǎng)。
因此全方位的培訓必不可少,不能局限其崗位所需的工作知識,還需要培訓公司的企業(yè)文化、財務制度、行政制度、特殊銷售業(yè)務知識、服務技巧,甚至包括日常公司、企業(yè)單位內部配合、流轉方面的要求和制度等。
HR也不能固定于一個單一的培訓會上進行培訓的形式,對于團隊成員任何缺點和做得不到的地方,一經發(fā)現(xiàn),就應該及時告知和糾正,從培訓的角度說明一些問題的嚴重性和出現(xiàn)的原因,進而在工作中將培訓納入到全程范圍內。
授人以魚,不如授人以漁。在培訓過程中,不應該是簡單的讓他們知道要做哪些事,而應該將重點集中在讓他們知道為何要這樣做和怎么做好這些事。比如如何發(fā)現(xiàn)問題、如何分析問題、如何解決問題等。
企業(yè)培訓是一個多贏的過程,人力資源管理部門通過對員工的培訓,讓他們清晰地了解自己的價值,改進自己的工作態(tài)度,提高自己的工作能力,為職業(yè)生涯的發(fā)展提供健康的保證,而培訓也是員工最大的福利,團隊的培訓工作是建立一個高效團隊過程中非常重要的事情,做好培訓工作對于提升團隊解決問題和提供服務能力具有重要的意義。
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